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文檔簡(jiǎn)介
機(jī)關(guān)考勤請(qǐng)銷假管理制度一、目的
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位工作紀(jì)律,規(guī)范員工考勤管理,保障工作秩序,提高工作效率,制定本考勤請(qǐng)銷假管理制度。旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假流程、休假安排等內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作有序開展。
二、適用范圍
本制度適用于機(jī)關(guān)單位全體在編人員、合同制員工及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間按照國(guó)家法定工作時(shí)間執(zhí)行,每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-17:30
2.工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,由單位負(fù)責(zé)人提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,不得遲到、早退、曠工。
4.因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)休或支付加班費(fèi)。
5.員工應(yīng)按時(shí)參加單位組織的各項(xiàng)活動(dòng),不得無故缺席。特殊情況需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過單位指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動(dòng)記錄簽到時(shí)間,作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:30-09:00,下午上班簽到時(shí)間為13:30-14:00。
(3)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到的,員工應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并填寫外出申請(qǐng)表。
(2)外出返回后,員工需在第一時(shí)間完成簽到,并注明外出原因。
(3)未提前報(bào)告的外出,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)向考勤管理員報(bào)告,并提供合理解釋。
(2)考勤管理員核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽,但補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次。
(3)連續(xù)兩次忘記簽到,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本部門的考勤情況。
(2)考勤管理員負(fù)責(zé)日常考勤工作,包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、異常情況處理等。
(3)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全單位的考勤管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事或因病需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書、事假需說明具體情況等。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)短期請(qǐng)假(不超過3天)由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)中期請(qǐng)假(超過3天,不超過15天)需經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過15天)需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料。
(2)如請(qǐng)假時(shí)間發(fā)生變化,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門,并按照實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行銷假。
(3)未按時(shí)銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請(qǐng),注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
b.經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.人力資源部門對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行審核,并通知申請(qǐng)人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的醫(yī)生診斷書。病假期間,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需說明具體情況。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國(guó)家規(guī)定的年假待遇。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
(3)員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部門審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工需按照單位規(guī)定執(zhí)行。
(2)公眾假期期間,如需加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)休或支付加班費(fèi)。
(3)單位可根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
a.遲到15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,不進(jìn)行處罰,但需記錄在案。
b.遲到15分鐘以上,不足1小時(shí),視為一般遲到,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的10%。
c.遲到1小時(shí)以上,不足2小時(shí),視為嚴(yán)重遲到,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的20%。
d.遲到2小時(shí)以上,視為曠工半天。
(2)曠工:?jiǎn)T工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,視為曠工。
a.曠工半天,扣除當(dāng)日工資。
b.曠工1天,扣除當(dāng)日工資,并給予警告處分。
c.連續(xù)曠工2天以上,或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天以上,按照辭退規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)員工偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)或情節(jié)嚴(yán)重者,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,視為遲到,按照遲到規(guī)定處理。
(2)員工忘記簽到,需在第一時(shí)間內(nèi)向考勤管理員報(bào)告,經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽,但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過兩次。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理。
(2)各級(jí)
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