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文檔簡介
機關考勤請銷假管理制度一、目的
為加強機關單位工作紀律,規(guī)范員工考勤管理,保障工作秩序,提高工作效率,制定本考勤請銷假管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假流程、休假安排等內(nèi)容,確保各項工作有序開展。
二、適用范圍
本制度適用于機關單位全體在編人員、合同制員工及臨時工作人員。
三、工作時間
1.工作時間按照國家法定工作時間執(zhí)行,每日工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-17:30
2.工作時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,由單位負責人提前通知全體員工。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退、曠工。
4.因工作需要,員工需加班時,應按照國家相關規(guī)定給予補休或支付加班費。
5.員工應按時參加單位組織的各項活動,不得無故缺席。特殊情況需提前向主管領導請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過單位指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
(2)員工簽到時應確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動記錄簽到時間,作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:30-09:00,下午上班簽到時間為13:30-14:00。
(3)未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的,員工應提前向上級領導報告,并填寫外出申請表。
(2)外出返回后,員工需在第一時間完成簽到,并注明外出原因。
(3)未提前報告的外出,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因特殊情況忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后及時向考勤管理員報告,并提供合理解釋。
(2)考勤管理員核實情況后,可予以補簽,但補簽次數(shù)每月不得超過兩次。
(3)連續(xù)兩次忘記簽到,將在當月績效考核中予以扣分。
5、考勤管理責任分配
(1)各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督、檢查本部門的考勤情況。
(2)考勤管理員負責日??记诠ぷ?,包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常情況處理等。
(3)人力資源部門負責對全單位的考勤管理制度進行監(jiān)督、檢查,并對違反規(guī)定的行為進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事或因病需要請假,應提前向直接上級領導提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、預計結束時間等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級領導審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應提供相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書、事假需說明具體情況等。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便單位緊急聯(lián)系。
2、請假審批權限
(1)短期請假(不超過3天)由直接上級領導審批。
(2)中期請假(超過3天,不超過15天)需經(jīng)直接上級領導審批,并報人力資源部門備案。
(3)長期請假(超過15天)需經(jīng)單位負責人審批,并報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級領導銷假,并提交請假期間的相關證明材料。
(2)如請假時間發(fā)生變化,員工應及時通知直接上級領導和人力資源部門,并按照實際請假時間進行銷假。
(3)未按時銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應工資。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級領導提交書面申請,注明假期種類、起始時間、結束時間等。
b.經(jīng)直接上級領導審批同意后,報人力資源部門備案。
c.人力資源部門對假期申請進行審核,并通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供二級甲等以上醫(yī)院出具的醫(yī)生診斷書。病假期間,按照國家相關規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事請假,需說明具體情況。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工本人結婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假待遇。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
(3)員工申請年假,需提前向直接上級領導提出申請,并經(jīng)人力資源部門審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工按照國家相關規(guī)定享受工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工需按照單位規(guī)定執(zhí)行。
(2)公眾假期期間,如需加班,按照國家相關規(guī)定給予補休或支付加班費。
(3)單位可根據(jù)實際情況,調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。
a.遲到15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,不進行處罰,但需記錄在案。
b.遲到15分鐘以上,不足1小時,視為一般遲到,每次扣除當月績效獎金的10%。
c.遲到1小時以上,不足2小時,視為嚴重遲到,每次扣除當月績效獎金的20%。
d.遲到2小時以上,視為曠工半天。
(2)曠工:員工未請假或請假未批準而未到崗工作,視為曠工。
a.曠工半天,扣除當日工資。
b.曠工1天,扣除當日工資,并給予警告處分。
c.連續(xù)曠工2天以上,或一個月內(nèi)累計曠工3天以上,按照辭退規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未批準而缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)或情節(jié)嚴重者,單位有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,視為遲到,按照遲到規(guī)定處理。
(2)員工忘記簽到,需在第一時間內(nèi)向考勤管理員報告,經(jīng)核實后可予以補簽,但每月補簽次數(shù)不得超過兩次。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應認真執(zhí)行考勤管理制度,加強對本部門員工的考勤管理。
(2)各級
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