會議管理制度范文6

會議管理制度范文6第一章總則

為了加強公司會議管理的規(guī)范性和效率性，提高會議質(zhì)量，確保會議決策的及時落實，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司各類會議的組織、召開和管理。

一、會議目的

1.促進各部門之間的溝通與協(xié)作，統(tǒng)一思想，提高工作效率。

2.解決工作中的問題，部署工作任務(wù)，推動公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

3.提升團隊凝聚力，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。

二、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開的會議，如周例會、月度總結(jié)會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議，如專題研討會、緊急協(xié)調(diào)會等。

三、參會人員

1.與會議議題相關(guān)的各部門負責人及員工。

2.邀請公司領(lǐng)導、外部專家及合作伙伴參加會議。

四、會議組織

1.會議主持人：負責會議的組織、主持和總結(jié)。

2.會議記錄人：負責記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要。

3.會務(wù)組：負責會議場地、設(shè)施、資料等的準備和現(xiàn)場服務(wù)。

五、會議紀律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，如有緊急事項，需在會場外溝通。

2.參會人員應(yīng)準時參加會議，如有特殊情況不能參加，需提前向會議主持人請假。

3.會議內(nèi)容涉及公司機密，參會人員需嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。

六、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，達成共識。

2.會議決策事項應(yīng)明確責任人、完成時間和驗收標準。

3.會議決策的落實情況應(yīng)作為下次會議的議題之一，進行跟蹤和評估。

本會議管理制度旨在提高公司會議的質(zhì)量和效率，為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境。全體員工應(yīng)嚴格遵守本制度，共同推進公司各項工作的順利進行。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的職責和流程，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標：會議主持人根據(jù)工作需要，明確會議主題，制定會議目標，確保會議內(nèi)容具有針對性和實用性。

2.擬定會議議程：會議主持人根據(jù)會議主題和目標，擬定會議議程，包括議題、時間安排、參會人員等。

3.發(fā)送會議通知：會議組織者提前將會議通知發(fā)送至參會人員，包括會議時間、地點、議程、參會要求等。

4.準備會議材料：會議組織者根據(jù)會議議程，收集和整理相關(guān)材料，提前分發(fā)給參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達會場，進行簽到。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、目標和議程，強調(diào)會議紀律。

3.會議議題討論：按照會議議程，逐個討論議題。每個議題的討論時間控制在預定范圍內(nèi)。

4.會議決策：針對議題討論結(jié)果，會議主持人組織參會人員進行決策，明確責任人、完成時間和驗收標準。

5.會議總結(jié)：會議主持人對會議成果進行總結(jié)，強調(diào)下一步工作要求和重點。

三、會議記錄

1.會議記錄人負責記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀要，并在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員。

四、會議跟進

1.責任人根據(jù)會議決策，制定具體實施方案，并按照預定時間節(jié)點推進工作。

2.會議組織者對會議決策的落實情況進行跟蹤，確保工作順利進行。

3.會議主持人定期檢查會議決策的執(zhí)行情況，對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強對會議紀要的跟蹤落實，提高公司工作效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理，確保內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、責任人和完成時間等關(guān)鍵信息。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核通過后，于1個工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，并在公司內(nèi)部適當范圍內(nèi)進行公布。

二、會議紀要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責任人應(yīng)按照會議紀要的要求，制定具體實施方案，并在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)工作。

2.會議組織者應(yīng)對會議紀要的執(zhí)行情況進行定期跟蹤，了解工作進度，確保決策落實到位。

3.如遇到問題或困難，責任人應(yīng)及時向會議主持人匯報，尋求支持和協(xié)調(diào)。

三、會議紀要的反饋與評估

1.責任人需在完成工作任務(wù)后，向會議主持人提交工作總結(jié)和反饋，內(nèi)容包括工作完成情況、成果展示、存在的問題及改進措施等。

2.會議主持人對責任人提交的反饋進行評估，對工作成果給予肯定或提出改進意見。

3.對于未按會議紀要執(zhí)行或執(zhí)行不力的責任人，會議主持人應(yīng)進行約談，督促其改進，并根據(jù)公司規(guī)定采取相應(yīng)措施。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應(yīng)按照規(guī)定進行歸檔，便于日后查閱。

2.公司員工有權(quán)查閱與自己工作相關(guān)的會議紀要，了解公司決策和執(zhí)行情況。

3.會議紀要涉及公司機密，查閱時應(yīng)遵守公司保密制度，不得泄露給無關(guān)人員。

第四章會議室管理規(guī)定

為提高會議室使用效率，保障會議的順利進行，制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預訂

1.需要使用會議室的部門或個人，應(yīng)提前向會務(wù)組提交會議室預訂申請，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會務(wù)組根據(jù)預訂申請，合理安排會議室，并在會議前做好相關(guān)準備工作。

3.會議室預訂實行先到先得原則，如遇沖突，會務(wù)組將進行協(xié)調(diào)解決。

二、會議室使用

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，參會人員應(yīng)遵守會議室紀律，不得隨意移動設(shè)備、損壞公物。

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，如有緊急事項，需在會場外溝通。

3.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入。

三、會議室設(shè)備管理

1.會務(wù)組負責會議室設(shè)備的日常維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室時應(yīng)愛護設(shè)備，如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時告知會務(wù)組進行維修。

3.會議室設(shè)備使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電源，恢復設(shè)備原狀，確保下次使用正常。

四、會議室清潔與維護

1.會務(wù)組應(yīng)定期對會議室進行清潔，保持會議室環(huán)境整潔。

2.參會人員應(yīng)自覺保持會議室衛(wèi)生，會議結(jié)束后，將垃圾帶走，并將座椅歸位。

3.如發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞，應(yīng)及時向會務(wù)組報告，以便及時維修。

五、會議室安全管理

1.會議室應(yīng)保持良好的消防安全通道，消防設(shè)施齊全，定期檢查。

2.會議期間，會務(wù)組應(yīng)確保會議室安全，如有突發(fā)事件，及時采取應(yīng)急措施。

3.參會人員應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，共同維護會議室安全。

第五章附則

為確保本會議管理制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸