企業(yè)活動與公關(guān)活動管理制度

企業(yè)活動與公關(guān)活動管理制度1.目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的活動和對外的公關(guān)活動，確?；顒拥捻樌M行、實現(xiàn)預(yù)期效果，并提高企業(yè)形象和公眾認(rèn)知度。本制度適用于全體企業(yè)員工和外聘活動策劃及執(zhí)行人員。2.定義2.1企業(yè)活動：指由企業(yè)組織或參加的內(nèi)部或?qū)?nèi)對外的各類活動，包含但不限于會議、慶?；顒?、團隊建設(shè)活動等。2.2公關(guān)活動：指企業(yè)為提高企業(yè)形象、推廣產(chǎn)品或服務(wù)、加強公眾關(guān)系而組織或參加的各類對外活動，包含但不限于新聞發(fā)布會、公益活動、贊助活動等。3.范圍和責(zé)任3.1企業(yè)活動：—企業(yè)活動的組織和布置由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)；—各部門負(fù)責(zé)指定活動負(fù)責(zé)人，并協(xié)同相關(guān)部門進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；—活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動方案的訂立、活動預(yù)算的編制、執(zhí)行和資金使用的審批。3.2公關(guān)活動：—公關(guān)活動由企業(yè)公關(guān)部門負(fù)責(zé)；—公關(guān)部門負(fù)責(zé)指定公關(guān)活動負(fù)責(zé)人，并協(xié)同相關(guān)部門進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；—公關(guān)活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公關(guān)活動方案的訂立、宣傳策劃、執(zhí)行和效果的評估。4.活動策劃和執(zhí)行4.1活動策劃：—活動負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)活動目標(biāo)和預(yù)算訂立認(rèn)真的活動策劃方案；—方案中應(yīng)包含活動的背景、目的、時間、地方、參加人員、預(yù)期效果等要素；—相關(guān)部門需供應(yīng)支持，并參加方案的評審和看法反饋。4.2活動執(zhí)行：—活動負(fù)責(zé)人應(yīng)依照活動策劃方案進行活動的組織和實施；—相關(guān)部門應(yīng)搭配并供應(yīng)必需的支持與資源；—活動期間應(yīng)注意安全風(fēng)險，確保參加人員和資產(chǎn)安全。5.預(yù)算管理5.1預(yù)算編制：—活動負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)活動的規(guī)模和需求，編制認(rèn)真的活動預(yù)算；—預(yù)算中應(yīng)包含活動費用的明細(xì)，包含場合租賃、設(shè)備租賃、宴請費用、禮品費用等；—預(yù)算需報經(jīng)負(fù)責(zé)人審核并獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.2資金使用和報銷：—活動負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)活動預(yù)算進行資金使用，并保證在預(yù)算范圍內(nèi)；—活動費用的報銷需依照企業(yè)財務(wù)規(guī)定的程序進行，附上相關(guān)的發(fā)票和費用明細(xì)；—財務(wù)部門應(yīng)及時審核并進行報銷。6.活動評估和總結(jié)6.1活動評估：—活動負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立活動評估方案，并依據(jù)預(yù)期目標(biāo)進行評估；—評估內(nèi)容包含活動效果、參加人員反饋、支出費用等；—評估結(jié)果應(yīng)及時進行總結(jié)和歸檔。6.2活動總結(jié)：—活動負(fù)責(zé)人應(yīng)撰寫活動總結(jié)報告，包含活動過程中遇到的問題、解決方案和改進看法等；—報告需提交給上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進行審核和備案。7.附則7.1本制度由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。7.2違反本制度的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。7.3本制度自發(fā)布之日起生效。以上為企業(yè)活動與公關(guān)活動管理制度，各部門和員工應(yīng)依照本制度進行活動的組織、策劃、執(zhí)行和評估，確?；顒拥捻樌_展和實現(xiàn)預(yù)期效果，提升企業(yè)形象和公眾認(rèn)知度。以上為企業(yè)活動與公關(guān)活動管理制度，各部門和員工應(yīng)依照本制度進行活動的組織、策劃、執(zhí)行和評估，確?；顒拥捻樌_展和實現(xiàn)預(yù)期效果，提升企業(yè)形象和公眾認(rèn)知度。以上為企業(yè)活動與公關(guān)