2024年流動(dòng)人員人事檔案及關(guān)系的保管協(xié)議

?2024年流動(dòng)人員人事檔案及關(guān)系的保管協(xié)議合同編號(hào)：____________甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________一、保管內(nèi)容1.1甲方委托乙方保管的人事檔案包括：員工的基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、職稱評(píng)定、考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等與員工個(gè)人相關(guān)的各類文件資料。1.2甲方委托乙方管理的員工關(guān)系包括：員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、晉升、降職、薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。二、保管期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。三、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方應(yīng)保證提供給乙方的檔案及關(guān)系資料真實(shí)、完整、有效。（2）甲方有權(quán)要求乙方按照約定的方式和期限妥善保管甲方的檔案及關(guān)系資料。（3）甲方應(yīng)按本協(xié)議約定向乙方支付保管費(fèi)用。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案及關(guān)系資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露。（2）乙方應(yīng)妥善保管甲方的檔案及關(guān)系資料，確保檔案及資料的安全、完整。（3）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費(fèi)用。四、保管費(fèi)用及支付方式4.1甲方應(yīng)支付乙方的保管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____________________元整）。4.2甲方支付方式為：______（一次性支付/分期支付）。五、違約責(zé)任5.1若乙方違反本協(xié)議規(guī)定，造成甲方檔案及關(guān)系資料丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方支付違約金，違約金為保管費(fèi)用的______倍。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中如有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日保管費(fèi)用支付情況：1.甲方支付金額：____________元2.甲方支付日期：____________3.乙方收款確認(rèn)日期：__________附件：流動(dòng)人員名單姓名：_______身份證號(hào)：_______入職日期：_______離職日期：_______其他事項(xiàng)：_______（附件內(nèi)容根據(jù)實(shí)際人數(shù)增加）注意事項(xiàng)：1.保密性：確保乙方對(duì)甲方的檔案及關(guān)系資料保密，防止泄露給第三方。2.保管責(zé)任：乙方需對(duì)檔案及資料的安全、完整負(fù)責(zé)，防止丟失或損壞。3.費(fèi)用支付：明確甲方的支付義務(wù)和乙方的收款權(quán)益，確保費(fèi)用支付的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。一、法律名詞解釋：注意事項(xiàng)及解決辦法：合同履行：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。1.保密性：法律名詞解釋：保密義務(wù)，指合同一方對(duì)于在合同執(zhí)行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人信息等保密信息，負(fù)有不向任何第三方泄露的義務(wù)。解決辦法：在合同中明確保密條款，約定違約責(zé)任。保管責(zé)任：法律名詞解釋：保管責(zé)任，指合同中保管方對(duì)于所保管物品的安全、完整性承擔(dān)的法律責(zé)任。解決辦法：明確乙方的保管責(zé)任，約定如發(fā)生丟失或損壞的賠償機(jī)制。3.費(fèi)用支付：法律名詞解釋：合同價(jià)款，指合同當(dāng)事人一方為獲取合同權(quán)益而應(yīng)支付給另一方的金錢或其他財(cái)產(chǎn)。解決辦法：確定支付方式和期限，確保雙方對(duì)費(fèi)用支付的明確性。1.合同履行：1.違約責(zé)任：法律名詞解釋：指合同一方違反合同約定，不履行或不適當(dāng)履行合同義務(wù)，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。爭議解決：法律名詞解釋：指合同當(dāng)事人在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時(shí)，所采取的解決爭議的方式和程序。特殊應(yīng)用場合與補(bǔ)充條款1.員工外派或借調(diào)補(bǔ)充條款：如果甲方員工需外派或借調(diào)至其他單位，乙方應(yīng)配合辦理相關(guān)檔案及關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.企業(yè)并購或重組補(bǔ)充條款：如甲方發(fā)生并購或重組，乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成相關(guān)員工檔案及關(guān)系的整合工作。3.員工退休補(bǔ)充條款：員工退休時(shí)，乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理退休員工的檔案及關(guān)系轉(zhuǎn)移至退休管理部門。4.員工死亡補(bǔ)充條款：員工不幸去世，乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理相關(guān)檔案的封存及合法繼承事宜。附件列表1.員工名單：就是一份咱們公司所有需要保管檔案的員工名單，包括他們的名字、身份證號(hào)啥的。2.支付憑證：每次咱們支付費(fèi)用的收據(jù)或者轉(zhuǎn)賬記錄，用來證明費(fèi)用已經(jīng)付清。3.服務(wù)范