2024年流動人員人事檔案及關系的保管協(xié)議

?2024年流動人員人事檔案及關系的保管協(xié)議合同編號：____________甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________一、保管內(nèi)容1.1甲方委托乙方保管的人事檔案包括：員工的基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、職稱評定、考核結果、獎懲情況等與員工個人相關的各類文件資料。1.2甲方委托乙方管理的員工關系包括：員工入職、離職、調(diào)動、晉升、降職、薪酬福利、社會保險等事宜。二、保管期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。三、甲乙雙方的權利與義務3.1甲方權利與義務（1）甲方應保證提供給乙方的檔案及關系資料真實、完整、有效。（2）甲方有權要求乙方按照約定的方式和期限妥善保管甲方的檔案及關系資料。（3）甲方應按本協(xié)議約定向乙方支付保管費用。3.2乙方權利與義務（1）乙方應對甲方提供的檔案及關系資料負有保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露。（2）乙方應妥善保管甲方的檔案及關系資料，確保檔案及資料的安全、完整。（3）乙方有權按照本協(xié)議約定收取保管費用。四、保管費用及支付方式4.1甲方應支付乙方的保管費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。4.2甲方支付方式為：______（一次性支付/分期支付）。五、違約責任5.1若乙方違反本協(xié)議規(guī)定，造成甲方檔案及關系資料丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的法律責任，并向甲方支付違約金，違約金為保管費用的______倍。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中如有爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日保管費用支付情況：1.甲方支付金額：____________元2.甲方支付日期：____________3.乙方收款確認日期：__________附件：流動人員名單姓名：_______身份證號：_______入職日期：_______離職日期：_______其他事項：_______（附件內(nèi)容根據(jù)實際人數(shù)增加）注意事項：1.保密性：確保乙方對甲方的檔案及關系資料保密，防止泄露給第三方。2.保管責任：乙方需對檔案及資料的安全、完整負責，防止丟失或損壞。3.費用支付：明確甲方的支付義務和乙方的收款權益，確保費用支付的及時性和準確性。一、法律名詞解釋：注意事項及解決辦法：合同履行：雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。1.保密性：法律名詞解釋：保密義務，指合同一方對于在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密或個人信息等保密信息，負有不向任何第三方泄露的義務。解決辦法：在合同中明確保密條款，約定違約責任。保管責任：法律名詞解釋：保管責任，指合同中保管方對于所保管物品的安全、完整性承擔的法律責任。解決辦法：明確乙方的保管責任，約定如發(fā)生丟失或損壞的賠償機制。3.費用支付：法律名詞解釋：合同價款，指合同當事人一方為獲取合同權益而應支付給另一方的金錢或其他財產(chǎn)。解決辦法：確定支付方式和期限，確保雙方對費用支付的明確性。1.合同履行：1.違約責任：法律名詞解釋：指合同一方違反合同約定，不履行或不適當履行合同義務，依法應當承擔的民事責任。爭議解決：法律名詞解釋：指合同當事人在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時，所采取的解決爭議的方式和程序。特殊應用場合與補充條款1.員工外派或借調(diào)補充條款：如果甲方員工需外派或借調(diào)至其他單位，乙方應配合辦理相關檔案及關系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.企業(yè)并購或重組補充條款：如甲方發(fā)生并購或重組，乙方應協(xié)助甲方完成相關員工檔案及關系的整合工作。3.員工退休補充條款：員工退休時，乙方應協(xié)助甲方處理退休員工的檔案及關系轉(zhuǎn)移至退休管理部門。4.員工死亡補充條款：員工不幸去世，乙方應協(xié)助甲方處理相關檔案的封存及合法繼承事宜。附件列表1.員工名單：就是一份咱們公司所有需要保管檔案的員工名單，包括他們的名字、身份證號啥的。2.支付憑證：每次咱們支付費用的收據(jù)或者轉(zhuǎn)賬記錄，用來證明費用已經(jīng)付清。3.服務范