會議會展服務(wù)合同2024年

?會議會展服務(wù)合同2024年合同編號：____________甲方（委托方）名稱：________地址：__________________聯(lián)系人：______________聯(lián)系電話：______________乙方（服務(wù)方）名稱：________地址：__________________聯(lián)系人：______________聯(lián)系電話：______________一、服務(wù)內(nèi)容（1）會議會展策劃與組織；（2）會議會展場地預(yù)定與布置；（3）會議會展設(shè)備租賃與搭建；（4）會議會展接待與簽到；（5）會議會展餐飲、住宿、交通安排；（6）會議會展宣傳、推廣及資料發(fā)放；（7）其他與會議會展相關(guān)的服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合甲方的要求，達到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自______年______月______日起至______年______月______日止。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成所有服務(wù)工作，并確保服務(wù)質(zhì)量。三、服務(wù)費用3.1雙方確認(rèn)，本合同服務(wù)費用為人民幣______元（大寫：____________________元整），乙方應(yīng)按甲方要求開具正規(guī)發(fā)票。（1）合同簽訂后______日內(nèi)，支付服務(wù)費用的______%；（2）服務(wù)期限內(nèi)，支付服務(wù)費用的剩余部分。3.3如雙方另有約定，從其約定。四、雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議會展服務(wù)；（2）甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會議會展所需的全部資料和信息；（3）甲方應(yīng)按約定支付服務(wù)費用；（4）甲方應(yīng)保證乙方在服務(wù)過程中的合法權(quán)益。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照約定為甲方提供會議會展服務(wù)；（2）乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量和安全；（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息；（4）乙方不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的______%。5.2由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決6.1本合同履行過程中如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（簽字）：_______法定代表人（簽字）：_______簽訂日期：______________簽訂日期：______________注意事項：1.確保合同中的服務(wù)內(nèi)容明確具體，避免因模糊不清導(dǎo)致糾紛。2.注意服務(wù)期限的約定，確保時間節(jié)點明確，避免影響活動進程。3.明確服務(wù)費用的支付方式和時間，防止產(chǎn)生支付糾紛。4.雙方權(quán)利與義務(wù)的條款應(yīng)詳細，確保雙方在合同執(zhí)行中責(zé)任清晰。5.違約責(zé)任條款應(yīng)具體，包括違約金的計算方式。解決辦法：1.雙方在簽訂合同前充分溝通，確保合同條款表述準(zhǔn)確無誤。2.在合同中明確約定爭議解決方式，如協(xié)商不成可依法訴訟。法律名詞解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，可免除違約責(zé)任。2.違約責(zé)任：合同當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，通常包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。3.違約金：違約方按照合同約定或法律規(guī)定，向守約方支付的一定數(shù)額的金錢，作為違約責(zé)任的體現(xiàn)。4.合同簽訂地：指合同雙方簽訂合同的實際地點，合同簽訂地法院對合同糾紛有管轄權(quán)。1.如果是大型國際會議：補充條款：考慮到國際參與者的特殊需求，乙方需提供多語言服務(wù)，包括但不限于同聲傳譯設(shè)備和專業(yè)翻譯人員。針對這種情況，合同補充如下：特殊補充條款：乙方應(yīng)安排專業(yè)的同聲傳譯服務(wù)及多語種接待人員，以保障國際嘉賓的溝通無障礙。2.如果是戶外展覽活動：補充條款：乙方需負(fù)責(zé)活動期間的天氣監(jiān)測和應(yīng)急措施，確?；顒禹樌M行。合同補充如下：特殊補充條款：考慮到甲方活動為戶外展覽，乙方需負(fù)責(zé)實時監(jiān)測活動期間的天氣狀況，并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于搭建臨時遮蔽設(shè)施。特殊場合與附件列表：對于高端商務(wù)會議：附件：參會人員名單、VIP接待方案、保密協(xié)議1.參會人員名單：我們需要一個名單，上面有所有參會人員的名字和他們的基本信息，這樣可以更好地安排座位和交流環(huán)節(jié)。2.VIP接待方案：對于重要的嘉賓，我們得準(zhǔn)備一個特別的接待方案，確保他們的體驗是頂級的。附件一：會議會展詳細需求清單（包括但不限于場地布置、設(shè)備要求等）附件二：參會人員名單及特殊需求記錄附件三