工程部材料管理制度（3篇）

工程部材料管理制度（3篇）工程部材料管理制度（精選3篇）工程部材料管理制度篇11.所有工程材料應(yīng)分門別類登記造冊,并建立相關(guān)帳卡由倉庫員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.日常維修所用低值易耗材料,由領(lǐng)用人憑維修單方可發(fā)放,價值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發(fā)放。3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫領(lǐng)料單才能發(fā)放。4.特殊情況下可憑借條領(lǐng)用,事后盡快補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。5.各種貴重材料價值伍佰元以上的發(fā)放須經(jīng)主管批準(zhǔn)才能發(fā)放。6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經(jīng)查獲,給予記過或開除處理。工程部材料管理制度篇21設(shè)備維修程序1.1設(shè)備需要維修，使用部門如實填報報修單，部門負(fù)責(zé)人簽字后送工程部。1.2急需維修時，使用部門也可直接電話通知工程部。1.3工程部接報修單或電話后應(yīng)在5分鐘內(nèi)及時派工，維修人員到達(dá)現(xiàn)場后，憑報修單進(jìn)行維修。特殊狀況可先維修，然后補(bǔ)報修單。1.4修復(fù)后使用部門應(yīng)在報修單上簽字認(rèn)可。1.5無法修復(fù)時，維修工應(yīng)將無法修復(fù)的原因?qū)懺趫笮迒紊?，簽字并送工程部?fù)責(zé)人手中1.6工程部負(fù)責(zé)人根據(jù)狀況，屬零配件問題的，可按程序填報申報表；屬技術(shù)原因無法修復(fù)的，在2-4小時內(nèi)報主管總經(jīng)理。1.7關(guān)于維修時現(xiàn)場維修應(yīng)注意的禮儀，按《維修服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行。2公共部位巡查檢修對于幾個部門共同使用且較難界定由誰負(fù)責(zé)的公共部位設(shè)施設(shè)備，工程部派人進(jìn)行巡查檢修。每周一次，做好記錄，一般故障由巡查員現(xiàn)場修復(fù)，重大故障由巡查員匯報當(dāng)班負(fù)責(zé)人后安排檢修。3客房巡查檢修可將客房易損項目制成表格，由工程部派人每周一次協(xié)助客房部巡查檢修，對較大故障或需要更換配件的日常維修項目仍由客房部填寫報修單4大型成套設(shè)備的計劃檢修設(shè)備的計劃檢修是保證設(shè)備運(yùn)行的主要手段，但在安排設(shè)備的檢修時應(yīng)注意到酒店的設(shè)備運(yùn)行特點，盡量減少對客人的影響和帶來的不便。根據(jù)檢修的要求可分為以下二級保養(yǎng)：4.1一級保養(yǎng)4.1.1設(shè)備一級保養(yǎng)的目的使操作者逐步熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能減少設(shè)備的磨損，延長使用壽命消除設(shè)備的事故隱患，排除一般故障，使設(shè)備處于正常技術(shù)狀況使設(shè)備到達(dá)整潔，清潔，潤滑，安全的要求4.1.2一級保養(yǎng)的主要資料保養(yǎng)前要做好日常的保養(yǎng)資料，進(jìn)行部分零件的拆卸清洗對設(shè)備的部分配合間隙進(jìn)行調(diào)整除去設(shè)備表面的油污，污垢檢查調(diào)整潤滑油路，持續(xù)暢通不漏清掃電器箱，電動機(jī)，電器裝置，安全護(hù)罩等，使其整潔固定清洗附件冷卻裝置4.2二級保養(yǎng)4.2.1設(shè)備二級保養(yǎng)的目的使操作者進(jìn)一步熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能延長設(shè)備大修期和使用年限使設(shè)備到達(dá)完好標(biāo)準(zhǔn)，提高及持續(xù)設(shè)備完好率4.2.2二級保養(yǎng)的主要資料根據(jù)設(shè)備使用狀況進(jìn)行部分解體檢查或清洗對各傳動箱，液壓箱，冷卻箱清洗換油修復(fù)或更換易損件檢查電器箱，修整線路，清潔電動機(jī)檢修，調(diào)整精度，校正水平5機(jī)房管理5.1空調(diào)機(jī)房，配電房的操作人員須持勞動部門頒發(fā)的操作證5.2加強(qiáng)各機(jī)房的管理，建立嚴(yán)格的崗位職責(zé)制和設(shè)備操作規(guī)程5.3操作人員對設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行詳細(xì)記錄并執(zhí)行嚴(yán)格的交接班制度交接班制度1各班組交接班人員務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度2各班組接班人員到達(dá)崗位時，應(yīng)做好以下接班工作：2.1查看上一班記錄，聽取上一班值班人員對運(yùn)行狀況的介紹2.2檢查儀表，清點公用工具，并在交接班本上簽字2.3檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況3下列狀況不得交接班：3.1上一班運(yùn)行狀況未交待清楚3.2上一班未認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況記錄3.3接班人數(shù)未到達(dá)需要人數(shù)的最低限度3.4當(dāng)班班長未到或未經(jīng)部門經(jīng)理同意指定適宜的代班人時3.5接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他神態(tài)不清而未找到頂班人時3.6設(shè)備故障影響運(yùn)行或影響營業(yè)而急需人員搶修時維修服務(wù)規(guī)范1接聽報修電話或報修單時應(yīng)禮貌用語，并仔細(xì)聽取和記錄維修地點及資料等狀況2維修人員應(yīng)在最短時間內(nèi)趕到現(xiàn)場；如客房已經(jīng)出租，應(yīng)由客房服務(wù)員陪同，在征得客人同意或不打擾客人的狀況下迅速搶修，維修完成后維修人員和服務(wù)員共同檢查驗收簽字，并向客人致歉3如遇社設(shè)備損壞較嚴(yán)重，應(yīng)向客人解釋，并告知服務(wù)員，由服務(wù)員征得客人同意后為客人換一新房。4如客人掛出“請勿打擾”的警告牌，而在當(dāng)班時間內(nèi)無法維修時應(yīng)在交接班記錄本上注明，并叮囑服務(wù)員當(dāng)客人同意維修后及時通知再次維修。5未出租的客房如需停電停水維修或一時無法修復(fù)應(yīng)立即通知服務(wù)員暫停此房出租6餐飲部的包房或大廳需要維修時，原則上避開早中晚營業(yè)高峰，在無人用餐的狀況下進(jìn)行維修，特殊狀況應(yīng)征得客人同意后迅速搶修，修復(fù)后立即通知服務(wù)人員做好清理善后工作，并向客人致歉。7認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的其它相關(guān)規(guī)范。工程部材料管理制度篇3工程造價管理是施工階段的重要組成部分，是施工企業(yè)內(nèi)部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動，是施工管理的核心。此刻根據(jù)我們目前的工程狀況及組織架構(gòu)狀況，從幾個方面來闡述工程造價有關(guān)管理規(guī)程。一、合同管理從目前看，施工企業(yè)合同管理亟待加強(qiáng)，在對強(qiáng)勢的建設(shè)單位時，已經(jīng)有很多對施工方不利的條款，施工方應(yīng)仔細(xì)研究分析，也要靈活對待，力求減少經(jīng)濟(jì)損失。對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行論證，找出解決問題的辦法。1、總包合同在簽約階段：先由預(yù)算部牽頭組織項目經(jīng)理、材料經(jīng)理，在公司內(nèi)部進(jìn)行合同條款的討論，再由項目經(jīng)理組織預(yù)算部、材料經(jīng)理與建設(shè)單位有關(guān)人員進(jìn)行合同條款協(xié)商，并把討論主要問題匯報于嚴(yán)銀峰總經(jīng)理(下方簡稱“嚴(yán)總”)；如果管理層面經(jīng)過多次努力仍不能解決的問題，再由嚴(yán)總出面與建設(shè)單位協(xié)商解決。2、總包合同在實施階段：預(yù)算部和項目經(jīng)理應(yīng)對合同主要資料有深入的了解及掌握，相互之間應(yīng)做到良好的溝通；在每個項目開工時，預(yù)算部和項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項，以做到“防患于末然”。項目經(jīng)理在生產(chǎn)過程中應(yīng)貫穿“工程造價”這個主線，也就是生產(chǎn)過程中的“工期、質(zhì)量、成本、索賠資料”。3、分包合同，目前仍由項目經(jīng)理、材料經(jīng)理實施，但要從形勢上及程序上要規(guī)范化管理。二、工程造價資料管理工程造價資料，是工程竣工結(jié)算的基本條件，也是造價產(chǎn)生的重要依據(jù)；施工企業(yè)人員務(wù)必重視這個工作。在審計結(jié)算時，建設(shè)單位及審計單位只根據(jù)竣工圖及資料來進(jìn)行審計活動，不會根據(jù)實際操作來進(jìn)行審計，他們要的就是依據(jù)甚至是咬文嚼字，否則很難算到。1、施工方案施工前，要結(jié)合施工圖紙及現(xiàn)場實際狀況、自身的機(jī)械設(shè)備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗收標(biāo)準(zhǔn)，編制一套切實經(jīng)濟(jì)可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領(lǐng)，是竣工結(jié)算的依據(jù)之一。現(xiàn)從在施工的幾個項目中總結(jié)，編制施工方案需要注意以下幾點：1.1土方工程；挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運(yùn)土(運(yùn)土公里數(shù))、填土的具體過程，土質(zhì)的狀況介紹；1.2大型機(jī)械的使用名稱及數(shù)量；1.3施工平面布置圖，包括塔吊與人貨電梯的布置個數(shù)；1.4二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細(xì)鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接)；1.5砼面及加氣砼面刷界面劑一道；施工方案在初稿出來后，需及時交予預(yù)算部看，溝通之后再交與監(jiān)理單位。2、圖紙會審圖紙會審，在施工企業(yè)管理工作中，也應(yīng)當(dāng)做重要工作來抓；在施工過程中，施工單位與建設(shè)單位談任何要求都很難，而把問題在圖紙會審中給予認(rèn)可，則相對容易些，施工企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)抓住機(jī)會盡可能提出對自我有利的施工作法，包括結(jié)構(gòu)調(diào)整。那里主要提醒以下幾點：2.1地下室砼抗?jié)B：是否包括頂板及內(nèi)墻、是否寫“摻”膨脹劑；2.2工程預(yù)制管樁的砼填芯深度：因圖紙只寫按圖集，而圖集的砼填芯深度是1~2m，這就需要明確具體深度；2.3二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細(xì)鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接)；2.4二結(jié)構(gòu)的設(shè)置，包括構(gòu)造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛＜120mm(300)，在圖紙表達(dá)較為完整的狀況下，最好寫執(zhí)行“江蘇住宅工程質(zhì)量通病控制標(biāo)準(zhǔn)”dgj32/j16-20__；2.5挑檐及挑出墻面砼構(gòu)件模板是否能方便拆除，否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設(shè)計院不管)；2.6砼面及加氣砼面：刷界面劑一道；2.7砼樓地面描述要完整：隨搗隨光、按規(guī)定留設(shè)分格縫；2.8內(nèi)外墻涂料、乳膠漆面，應(yīng)注意是否寫明滿批白水泥膩子二道；2.9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明；外墻保溫水泥砂漿刮糙層2.10建筑作法是否完善；包括地下室、地上部分的室外、室內(nèi)地坪、內(nèi)墻及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚；3、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單在工程生產(chǎn)過程中，由于圖紙的不完善及建設(shè)單位、分包單位的繁瑣復(fù)雜性、每個工程的特性，必定會產(chǎn)生工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單；工程聯(lián)系單分為建設(shè)方與施工方分別發(fā)出的。這些單子也構(gòu)成結(jié)算的主要依據(jù)。3.1技術(shù)核定單，相對簡單些，由設(shè)計院發(fā)出；而工程聯(lián)系單，相對復(fù)雜些，要多分析多研究。3.2由建設(shè)方發(fā)出的聯(lián)系單，施工方就應(yīng)及時跟進(jìn)，是直接按聯(lián)系單實施，還是不便實施，若是不便實施，需及時回復(fù)，以免職責(zé)在我一方。3.3由施工方發(fā)出的聯(lián)系單，需有專人負(fù)責(zé)；在聯(lián)系單管理上，務(wù)必編號，每次發(fā)出的單子，都務(wù)必有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設(shè)方的回復(fù)時光都很長)。3.4施工方的聯(lián)系單描述要靈活、要相對完整；描述的原則，一有利于施工生產(chǎn)，二有利于結(jié)算；三能夠不擔(dān)當(dāng)過錯?？傊?，以經(jīng)營管理為中心，以節(jié)約成本為目的。3.5根據(jù)我司目前人員狀況，聯(lián)系單內(nèi)部流程：項目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方，項目經(jīng)理(資料員)在上報以后，得及時跟進(jìn)催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務(wù)必回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù)，施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出(不論哪種形式，要以文字方式表達(dá))，在結(jié)算發(fā)生糾紛時，使施工方不至于處被動地位，至少有依據(jù)爭辯。3.6聯(lián)系單務(wù)必由建設(shè)單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”，方能成立有效。4、簽證單簽證，也成索賠，是構(gòu)成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎(chǔ)上，這就要求項目經(jīng)理和預(yù)算人員對合同基本條款及涵蓋資料有較深入的了解，認(rèn)真細(xì)致地發(fā)現(xiàn)和尋找索賠機(jī)會，具體問題具體分析，靈活對待。4.1工程索賠分為費(fèi)用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要，工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求，實際上它也和造價緊密相連，由于材料價格的極不穩(wěn)定，且合同結(jié)算條款中一般規(guī)定“材料價格取定，按施工期間平均值”，這就要求我們務(wù)必認(rèn)真對待“施工期間”的范圍。4.2簽證單，需有專人負(fù)責(zé)，及時發(fā)出索賠意向(根據(jù)合同里規(guī)定時效性)；在簽證單管理上，務(wù)必編號，每次發(fā)出的單子，都務(wù)必有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設(shè)方的回復(fù)時光都很長)。4.3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整；描述的原則有利于結(jié)算和能夠較順利的簽下來。4.4根據(jù)我司目前人員狀況，簽證單內(nèi)部流程：項目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方，項目經(jīng)理(資料員)在上報以后，得及時跟進(jìn)催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務(wù)必回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù)，施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出，這在結(jié)算發(fā)生糾紛時，使施工方不至于處被動地位。4.5簽證單務(wù)必由建設(shè)單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”，方能成立有效。5、開竣工時光工程務(wù)必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成，不包括分包單位是否完成)相關(guān)資料；這些資料在報給建設(shè)單位時也需經(jīng)過項目經(jīng)理、預(yù)算部審查后再報與建設(shè)單位。三、工程進(jìn)度款管理各項目工程進(jìn)度款須及時按合同規(guī)定報與建設(shè)單位1、由各項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)申報工程進(jìn)度款，同時將申報“工程進(jìn)度款”復(fù)印件給預(yù)算部一份；工程進(jìn)度款的跟進(jìn)由項目經(jīng)理(材料經(jīng)理)負(fù)責(zé)。2、若建設(shè)單位在超過合同規(guī)定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款，施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上提出。3、建設(shè)單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的復(fù)印件)由項目經(jīng)理交與預(yù)算部一份，預(yù)算部據(jù)此匯總，將來用于結(jié)算的糾紛(說明建設(shè)單位違約)。四、成本控制管理成本控制是整個施工過程中的一個重要資料，它關(guān)系到施工項目是否盈利。在工程總價承包的狀況下，成本越低，盈利越高。成本控制是和質(zhì)量控制、進(jìn)度控制一齊同步地進(jìn)行，成本控制分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、間接費(fèi)用。1、我司目前人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)主要由項目經(jīng)理和材料經(jīng)理共同把握，在人工使用方面應(yīng)采取合理進(jìn)行勞動組織，在機(jī)械使用方面應(yīng)充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備，合理安排機(jī)械的進(jìn)出場時光，合理調(diào)度和充分利用，減少設(shè)備的閑置。每個項目，應(yīng)采取獨立成本核算(周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備綜合計算)2、材料費(fèi)約占整個費(fèi)用的60%~70%，節(jié)約材料，建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要。混凝土、鋼筋、磚砌塊大宗材料，工地實際采購數(shù)量應(yīng)與預(yù)算部門計算的預(yù)算量相互檢查，保證數(shù)量的準(zhǔn)確性。五、預(yù)結(jié)算管理隨著建筑市場的競爭越來越激烈，施工企業(yè)為了占領(lǐng)市場，承包到工程項目，往往以低價中標(biāo)簽訂合同。然后靠對工程精心施工，降低成本取得必須的經(jīng)濟(jì)效益，而降低成本在很大程度上依靠于施工預(yù)算的管理。工程預(yù)結(jié)算管理始終貫穿于整個建設(shè)項目工程全過程，自工程招投標(biāo)開始，至整個工程竣工結(jié)算為止。預(yù)結(jié)算工作以預(yù)算部為主，項目經(jīng)理和資料員配合。1、工程開工時，預(yù)算部需帶給每個項目的預(yù)算，因我司目前承接的主要是土建及部分安裝，土建部分能夠分為主體結(jié)構(gòu)和其它兩部分，到主體結(jié)構(gòu)封頂階段，土建主體部分預(yù)算，再隨實際施工期間調(diào)整材料預(yù)算價格(注意工期不能拖久，否則無好處)。這樣一方面利于項目成本的控制，另一方面有利于將來結(jié)算的預(yù)期控制及資金的計劃安排。2、施工過程中，預(yù)算人員務(wù)必與施工技術(shù)人員、材料機(jī)械人員密切結(jié)合，互相了解，出現(xiàn)的問題能夠隨時與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通，及時改正、準(zhǔn)備有利于施工方的基礎(chǔ)資料。要加強(qiáng)索賠意識及熟悉索賠程序，實施索賠并跟進(jìn)。3、竣工結(jié)算時工程造價是工程造價控制的最后一關(guān)，結(jié)算質(zhì)量的好壞，將直接影響工程的利益。3.1收集整理編制完整的竣工結(jié)算資料，是做好竣工結(jié)算工作的基礎(chǔ)。任何一個項目，在編制結(jié)算時