全聚德公司字畫及裝飾品管理辦法

第第頁全聚德公司字畫及裝飾品管理方法全聚德公司字畫及裝飾品管理方法為規(guī)范公司未入賬資產(chǎn)的管理，以減少毀損，并杜絕流失，依據(jù)公司所屬部門、企業(yè)及證券公司存有較多名人字畫和裝飾品的實際情況，特訂立本方法。一、字畫及裝飾品指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：1、以購買、獲贈或以筆會、即興創(chuàng)作等方式而擁有的（如中國字畫、油畫、裝飾畫、陶器、瓷器、漆器、金銀飾品等）及簽字冊、簽字單頁、照片（包含照片底稿）、攝像帶。2、單位價值較高或具有保管價值的。二、字畫飾品等資產(chǎn)實行歸口分級管理制度。公司辦公室為統(tǒng)一管理部門，各所屬企業(yè)辦公室分別負責管理各店的字畫資產(chǎn)。公司及各企業(yè)字畫飾品的使用部門為保管責任主體，各使用部門應明確兼職責任人，負責字畫等的日常維護管理。三、建立字畫及飾品的專項管理檔案。各企業(yè)辦公室依照類別，名稱、來源、規(guī)格、使用部門或存放地方等統(tǒng)一編號，編制字畫飾品目錄，并附每一件字畫飾品的照片。檔案資料報公司辦公室一份備案。四、字畫飾品的封存、啟用、毀損、報廢。因裝修改造等原因需將原使用的字畫飾品短時間封存或重新啟用時，由使用部門向公司辦公室提出申請，辦理相關交存、領用手續(xù)。封存的字畫飾品應符合確定溫度、濕度及亮度的要求。因意外或過失造成的字畫飾品丟失、報廢，由使用部門查明原因，向辦公室寫出書面報告，經(jīng)主管領導簽字后，方可從登記檔案中撤消。對丟失、損毀的字畫飾品，屬人為或因未盡責而造成的損毀，對過失人實行降薪、降職、調(diào)動工作、辭退等方式處理。五、字畫飾品的清點與盤查。公司及各企業(yè)每半年應清查、盤點一次字畫飾品的存在和保管使用情況。清點小組由公司辦公室及各企業(yè)的辦公室抽調(diào)人員構成。清點小組應依據(jù)字畫飾品的使用部門和存放地方對照存檔登記逐一盤點，編寫次序編號的字畫飾品盤點表，認真記錄數(shù)量、存放地方、使用人、責任人、目前使用情形等。清點結束后，有關人員應將盤點表與原登記資料進行核對，如有出入，查明原因，出具書面報告，提出處理看法，依照審批權限報請主管領導或相關部門批準后實施。處理程序：各企業(yè)使用部門──各企業(yè)辦公室（經(jīng)各企業(yè)領導簽發(fā)后）──股份公司辦公室──股份公司領導等六、本管理方法由公司辦公室負責訂立、修改和解釋。七、本管理方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。北京全聚德烤鴨股份有限公司辦公室字畫飾品登記表編號類別來源創(chuàng)作時代作品名稱（內(nèi)容）規(guī)格存放地方責任部門責任人使用部門使用人備注負責人：復核：制表：篇2:全聚德公司字畫及裝飾品管理方法全聚德公司字畫及裝飾品管理方法為規(guī)范公司未入賬資產(chǎn)的管理，以減少毀損，并杜絕流失，依據(jù)公司所屬部門、企業(yè)及證券公司存有較多名人字畫和裝飾品的實際情況，特訂立本方法。一、字畫及裝飾品指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：1、以購買、獲贈或以筆會、即興創(chuàng)作等方式而擁有的（如中國字畫、油畫、裝飾畫、陶器、瓷器、漆器、金銀飾品等）及簽字冊、簽字單頁、照片（包含照片底稿）、攝像帶。2、單位價值較高或具有保管價值的。二、字畫飾品等資產(chǎn)實行歸口分級管理制度。公司辦公室為統(tǒng)一管理部門，各所屬企業(yè)辦公室分別負責管理各店的字畫資產(chǎn)。公司及各企業(yè)字畫飾品的使用部門為保管責任主體，各使用部門應明確兼職責任人，負責字畫等的日常維護管理。三、建立字畫及飾品的專項管理檔案。各企業(yè)辦公室依照類別，名稱、來源、規(guī)格、使用部門或存放地方等統(tǒng)一編號，編制字畫飾品目錄，并附每一件字畫飾品的照片。檔案資料報公司辦公室一份備案。四、字畫飾品的封存、啟用、毀損、報廢。因裝修改造等原因需將原使用的字畫飾品短時間封存或重新啟用時，由使用部門向公司辦公室提出申請，辦理相關交存、領用手續(xù)。封存的字畫飾品應符合確定溫度、濕度及亮度的要求。因意外或過失造成的字畫飾品丟失、報廢，由使用部門查明原因，向辦公室寫出書面報告，經(jīng)主管領導簽字后，方可從登記檔案中撤消。對丟失、損毀的字畫飾品，屬人為或因未盡責而造成的損毀，對過失人實行降薪、降職、調(diào)動工作、辭退等方式處理。五、字畫飾品的清點與盤查。公司及各企業(yè)每半年應清查、盤點一次字畫飾品的存在和保管使用情況。清點小組由公司辦公室及各企業(yè)的辦公室抽調(diào)人員構成。清點小組應依據(jù)字畫飾品的使用部門和存放地方對照存檔登記逐一盤點，編寫次序編號的字畫飾品盤點表，認真記錄數(shù)量、存放地方、使用人、責任人、目前使用情形等。清點結束后，有關人員應將盤點表與原登記資料進行核對，如有出入，查明原因，出具書面報告，提出處理看法，依照審批權限報請主管領導或相關部門批準后實施。處理程序：各企業(yè)使用部門──各企業(yè)辦公室（經(jīng)各企業(yè)領導簽發(fā)后）──股份公司辦公室──股份公司領導等六、本管理方法由公司辦公室負責