電子招標文件制作方法及注意事項

電子招標文件制作方法及注意事項合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為電子招標文件的采購方，乙方為電子招標文件的制作者，雙方為了確保電子招標文件的質量和項目的順利進行，經友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條電子招標文件制作內容1.1乙方應根據(jù)甲方的要求和標準，制作符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的電子招標文件。1.2電子招標文件包括但不限于：招標公告、投標人須知、合同條款、技術規(guī)格、投標文件格式等。1.3乙方應確保電子招標文件的準確性和完整性，并承擔因文件錯誤導致的法律責任。第二條電子招標文件制作要求和標準2.1乙方應按照甲方的要求和標準，制作清晰、易于理解的電子招標文件。2.2乙方應使用合法、合規(guī)的軟件和工具進行電子招標文件的制作用，并確保文件的兼容性和安全性。2.3乙方應在規(guī)定的時間內完成電子招標文件的制作，并按照甲方的要求進行提交。第三條乙方的義務和責任3.1乙方應保證其制作的電子招標文件符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，對其內容的真實性和準確性承擔法律責任。3.2乙方應按照甲方的要求，對電子招標文件進行修改和完善，確保文件的質量和效果。3.3乙方應在合同約定的保密期限內，對甲方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密，并不得泄露給第三方。第四條甲方的義務和責任4.1甲方應按照合同約定，及時向乙方提供制作電子招標文件所需的相關資料和信息。4.2甲方應對乙方提交的電子招標文件進行審核，并提出修改和完善的意見和建議。4.3甲方應按照合同約定，及時向乙方支付制作電子招標文件的費用。第五條合同的履行和驗收5.1乙方應按照本合同約定的內容和標準，完成電子招標文件的制作。5.2甲方應在收到乙方提交的電子招標文件后，按照約定的時間內進行審核，并提出修改和完善的意見和建議。5.3乙方應在接到甲方修改和完善意見后，按照約定的時間內完成修改和完善，并提交給甲方驗收。5.4甲方應在驗收合格后，按照約定的時間內向乙方支付制作費用。第六條違約責任6.1乙方未按照本合同約定的內容和標準制作電子招標文件的，甲方有權要求乙方重新制作，并有權要求乙方支付違約金。6.2甲方未按照合同約定支付制作費用的，乙方有權拒絕交付電子招標文件，并有權要求甲方支付違約金。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的招標項目資料2.乙方制作的電子招標文件3.招標公告4.投標人須知5.合同條款6.技術規(guī)格7.投標文件格式8.制作費用支付憑證9.驗收報告二、違約行為及認定：1.乙方未按照合同約定的內容和標準制作電子招標文件，認定為違約行為。2.甲方未按照合同約定支付制作費用，認定為違約行為。3.雙方未按照合同約定的時間履行義務，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.電子招標文件：指采用電子形式制作的招標文件，包括招標公告、投標人須知、合同條款等。2.招標公告：指公開邀請潛在投標人參加招標活動的通知。3.投標人須知：指為潛在投標人提供的關于招標活動的具體要求和說明。4.合同條款：指雙方在合同中約定的權利、義務和責任等條款。5.技術規(guī)格：指對招標項目所要求的技術參數(shù)、性能指標等的規(guī)定。6.投標文件格式：指投標人按照招標文件要求提交的文件格式。7.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的招標項目資料不完整或不符合要求。解決辦法：甲方應及時提供完整、符合要求的招標項目資料，確保乙方的制作工作順利進行。2.問題：乙方制作的電子招標文件存在錯誤或不符合標準。解決辦法：乙方應根據(jù)甲方的要求和標準進行修改和完善，確保電子招標文件的準確性和完整性。3.問題：甲方未按照約定時間支付制作費用。解決辦法：甲方應及時支付制作費用，違約金按照合同約定扣除。4.問題：甲方對乙方的電子招標文件提出修改意見，乙方無法滿足。解決辦法：雙方應進行協(xié)商，乙方根據(jù)甲方的合理意見進行修改，確保文件的質量和效果。5.問題：電子招標文件在制作或使用過程中出現(xiàn)技術問題。解決辦法：乙方應使用合法、合規(guī)的軟件和工具進行制作，并尋求技術支持，確保文件的兼容性和