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電子招標(biāo)文件制作方法及注意事項(xiàng)合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系電話(huà):聯(lián)系人:地址:聯(lián)系電話(huà):聯(lián)系人:鑒于甲方為電子招標(biāo)文件的采購(gòu)方,乙方為電子招標(biāo)文件的制作者,雙方為了確保電子招標(biāo)文件的質(zhì)量和項(xiàng)目的順利進(jìn)行,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照?qǐng)?zhí)行:第一條電子招標(biāo)文件制作內(nèi)容1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn),制作符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的電子招標(biāo)文件。1.2電子招標(biāo)文件包括但不限于:招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)文件格式等。1.3乙方應(yīng)確保電子招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性,并承擔(dān)因文件錯(cuò)誤導(dǎo)致的法律責(zé)任。第二條電子招標(biāo)文件制作要求和標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn),制作清晰、易于理解的電子招標(biāo)文件。2.2乙方應(yīng)使用合法、合規(guī)的軟件和工具進(jìn)行電子招標(biāo)文件的制作用,并確保文件的兼容性和安全性。2.3乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成電子招標(biāo)文件的制作,并按照甲方的要求進(jìn)行提交。第三條乙方的義務(wù)和責(zé)任3.1乙方應(yīng)保證其制作的電子招標(biāo)文件符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)電子招標(biāo)文件進(jìn)行修改和完善,確保文件的質(zhì)量和效果。3.3乙方應(yīng)在合同約定的保密期限內(nèi),對(duì)甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,并不得泄露給第三方。第四條甲方的義務(wù)和責(zé)任4.1甲方應(yīng)按照合同約定,及時(shí)向乙方提供制作電子招標(biāo)文件所需的相關(guān)資料和信息。4.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的電子招標(biāo)文件進(jìn)行審核,并提出修改和完善的意見(jiàn)和建議。4.3甲方應(yīng)按照合同約定,及時(shí)向乙方支付制作電子招標(biāo)文件的費(fèi)用。第五條合同的履行和驗(yàn)收5.1乙方應(yīng)按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),完成電子招標(biāo)文件的制作。5.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的電子招標(biāo)文件后,按照約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核,并提出修改和完善的意見(jiàn)和建議。5.3乙方應(yīng)在接到甲方修改和完善意見(jiàn)后,按照約定的時(shí)間內(nèi)完成修改和完善,并提交給甲方驗(yàn)收。5.4甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后,按照約定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付制作費(fèi)用。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)制作電子招標(biāo)文件的,甲方有權(quán)要求乙方重新制作,并有權(quán)要求乙方支付違約金。6.2甲方未按照合同約定支付制作費(fèi)用的,乙方有權(quán)拒絕交付電子招標(biāo)文件,并有權(quán)要求甲方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目資料2.乙方制作的電子招標(biāo)文件3.招標(biāo)公告4.投標(biāo)人須知5.合同條款6.技術(shù)規(guī)格7.投標(biāo)文件格式8.制作費(fèi)用支付憑證9.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)制作電子招標(biāo)文件,認(rèn)定為違約行為。2.甲方未按照合同約定支付制作費(fèi)用,認(rèn)定為違約行為。3.雙方未按照合同約定的時(shí)間履行義務(wù),認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.電子招標(biāo)文件:指采用電子形式制作的招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款等。2.招標(biāo)公告:指公開(kāi)邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參加招標(biāo)活動(dòng)的通知。3.投標(biāo)人須知:指為潛在投標(biāo)人提供的關(guān)于招標(biāo)活動(dòng)的具體要求和說(shuō)明。4.合同條款:指雙方在合同中約定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任等條款。5.技術(shù)規(guī)格:指對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目所要求的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等的規(guī)定。6.投標(biāo)文件格式:指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求提交的文件格式。7.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目資料不完整或不符合要求。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)提供完整、符合要求的招標(biāo)項(xiàng)目資料,確保乙方的制作工作順利進(jìn)行。2.問(wèn)題:乙方制作的電子招標(biāo)文件存在錯(cuò)誤或不符合標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和完善,確保電子招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.問(wèn)題:甲方未按照約定時(shí)間支付制作費(fèi)用。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)支付制作費(fèi)用,違約金按照合同約定扣除。4.問(wèn)題:甲方對(duì)乙方的電子招標(biāo)文件提出修改意見(jiàn),乙方無(wú)法滿(mǎn)足。解決辦法:雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商,乙方根據(jù)甲方的合理意見(jiàn)進(jìn)行修改,確保文件的質(zhì)量和效果。5.問(wèn)題:電子招標(biāo)文件在制作或使用過(guò)程中出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題。解決辦法:乙方應(yīng)使用合法、合規(guī)的軟件和工具進(jìn)行制作,并尋求技術(shù)支持,確保文件的兼容性和
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