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會(huì)計(jì)師事務(wù)所安保合同甲方(會(huì)計(jì)師事務(wù)所):名稱:[事務(wù)所具體名稱]地址:[事務(wù)所地址]聯(lián)系方式:[電話、郵箱等]乙方(安保服務(wù)方):名稱:[安保公司名稱]地址:[安保公司地址]聯(lián)系方式:[電話、郵箱等]一、服務(wù)內(nèi)容(一)日常安保工作1.門禁管理-在事務(wù)所工作時(shí)間內(nèi),負(fù)責(zé)事務(wù)所出入口的人員管控。員工需憑工作證或其他甲方認(rèn)可的方式進(jìn)入,訪客需登記姓名、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由以及被訪人員信息,經(jīng)確認(rèn)后進(jìn)入。對(duì)進(jìn)入人員攜帶的包裹等進(jìn)行檢查,禁止危險(xiǎn)物品進(jìn)入事務(wù)所。-協(xié)助收發(fā)信件、快遞包裹等,做好登記與保管工作,確保包裹安全送達(dá)收件人。2.辦公區(qū)域巡邏-定時(shí)對(duì)事務(wù)所辦公區(qū)域、會(huì)議室、檔案室、財(cái)務(wù)室等重要區(qū)域進(jìn)行巡邏,每?jī)尚r(shí)一次。檢查門窗是否關(guān)閉良好、水電設(shè)施是否正常運(yùn)行、消防設(shè)備是否完好有效。留意辦公設(shè)備、重要文件以及財(cái)務(wù)資料等是否有損壞、丟失或被翻動(dòng)的跡象,如有異常情況及時(shí)通知甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人。(二)特殊情況安保服務(wù)1.當(dāng)事務(wù)所舉辦重要會(huì)議、審計(jì)項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等活動(dòng)時(shí),乙方需根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和甲方要求,提前制定安保方案并增派安保人員。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)維持秩序、人員引導(dǎo)、安全檢查等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.如遇加班、節(jié)假日等特殊時(shí)間段,乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求調(diào)整安保人員安排和巡邏頻次,加強(qiáng)安保力度。(三)應(yīng)急處理1.熟悉事務(wù)所內(nèi)部的應(yīng)急通道、消防設(shè)施及急救設(shè)備的位置和使用方法。在發(fā)生火災(zāi)、地震、盜竊、人員受傷等緊急情況時(shí),迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織人員疏散、滅火、急救等應(yīng)急處置工作,并及時(shí)通知相關(guān)部門(如消防、醫(yī)療、警方等)。2.在緊急情況處理完畢后,協(xié)助甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理、損失評(píng)估等后續(xù)工作。二、合同期限本合同自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。合同期滿前一個(gè)月,若雙方無(wú)異議則自動(dòng)續(xù)約[續(xù)約期限]。三、價(jià)格與支付(一)安保服務(wù)費(fèi)用甲方每月向乙方支付安保服務(wù)費(fèi)用人民幣[X]元。如因特殊情況(如活動(dòng)規(guī)模增大、安保服務(wù)時(shí)間延長(zhǎng)、服務(wù)要求提高等)需要增加費(fèi)用,雙方應(yīng)提前協(xié)商確定,并以書面形式作為合同附件。(二)支付方式甲方在每月[支付日期]前,將安保服務(wù)費(fèi)用轉(zhuǎn)賬至乙方以下賬戶:開(kāi)戶銀行:[銀行名稱]賬戶名稱:[安保公司賬戶名稱]賬號(hào):[賬號(hào)信息]四、重點(diǎn)事項(xiàng)約定(一)人員配置1.乙方根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的辦公場(chǎng)地面積、人員數(shù)量、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等因素,合理安排安保人員。確保在正常營(yíng)業(yè)時(shí)間、活動(dòng)期間以及特殊時(shí)間段有足夠且專業(yè)的安保力量。安保人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),具備良好的身體素質(zhì)、溝通協(xié)調(diào)能力以及應(yīng)急處理能力,同時(shí)了解基本的會(huì)計(jì)行業(yè)安全知識(shí)。2.乙方應(yīng)提前向甲方提供安保人員的詳細(xì)資料(包括姓名、照片、培訓(xùn)證書、聯(lián)系方式等)進(jìn)行備案。如有安保人員變動(dòng),需提前[X]天通知甲方,并提供新安保人員的相關(guān)資料供甲方審核。(二)設(shè)備管理1.乙方負(fù)責(zé)配備基本的安保設(shè)備,如對(duì)講機(jī)、手電筒、警棍、安檢設(shè)備等,并定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新,確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備費(fèi)用由乙方承擔(dān)。甲方為乙方提供存放安保設(shè)備的安全場(chǎng)所,并保障該場(chǎng)所具備基本的存放條件(如電源、防潮等)。2.甲方負(fù)責(zé)事務(wù)所內(nèi)部監(jiān)控設(shè)備的安裝與維護(hù),但乙方安保人員在履行工作職責(zé)期間有權(quán)根據(jù)需要查看監(jiān)控畫面,以協(xié)助進(jìn)行安保工作。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定時(shí)間支付安保服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天,乙方有權(quán)暫停安保服務(wù),直至甲方支付完所欠費(fèi)用及違約金。在此期間,因安保服務(wù)暫停導(dǎo)致的事務(wù)所安全問(wèn)題及相關(guān)損失由甲方自行承擔(dān)。2.若甲方因自身原因(如未提前通知乙方活動(dòng)安排、未按照約定提供工作協(xié)助或場(chǎng)地條件等)致使乙方安保工作無(wú)法正常開(kāi)展或增加額外成本,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方安保人員出現(xiàn)缺勤、遲到、早退等情況,缺勤每人每次乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元,遲到或早退每人每次支付違約金[X]元。2.若因乙方安保工作疏忽(如未按規(guī)定進(jìn)行巡邏、門禁管理漏洞、應(yīng)急處理不當(dāng)?shù)龋?dǎo)致會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)生財(cái)物丟失、損壞,人員受傷等安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于財(cái)產(chǎn)損失賠償、醫(yī)療費(fèi)用賠償、營(yíng)業(yè)損失賠償?shù)?。同時(shí),根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和影響,甲方有權(quán)扣除當(dāng)月部分或全部安保服務(wù)費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決(一)協(xié)商解決雙方在合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[X]天內(nèi)進(jìn)行,雙方可各自選派代表進(jìn)行溝通協(xié)商,尋求雙方都能接受的解決方案。在協(xié)商期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中不涉及爭(zhēng)議的部分義務(wù)。(二)調(diào)解途徑若協(xié)商不成,雙方同意選擇雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解費(fèi)用根據(jù)調(diào)解結(jié)果由責(zé)任方承擔(dān)或由雙方協(xié)商分擔(dān)。在調(diào)解過(guò)程中,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同中無(wú)爭(zhēng)議的部分。(三)訴訟方式若經(jīng)過(guò)調(diào)解仍無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn),任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
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