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文檔簡介
II引言會計管理對于各個企業(yè)來說非常重要,會計行業(yè)在漫長的歷史不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)是一種新技術(shù),可以說是一個網(wǎng)絡(luò)新時代。這個新的概念被納入許多領(lǐng)域,例如商品交易,人際交流,職業(yè)培訓(xùn),生活和娛樂。國家實施的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展概念已成為國家規(guī)劃的組成部分,將傳統(tǒng)會計與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合是時代的一個普遍趨勢,也是其自身發(fā)展的必要條件。互聯(lián)網(wǎng)時代的一系列產(chǎn)品,如云計算和大數(shù)據(jù),為會計互聯(lián)鋪平了道路。如今,財務(wù)共享中心在企業(yè)中越來越普遍,以降低財務(wù)成本并提高財務(wù)質(zhì)量為主,從而成為中小企業(yè)和工商業(yè)的有效選擇?;ヂ?lián)網(wǎng)+經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步相比較在以往的舊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的發(fā)展得到了非常大的改善。而互聯(lián)網(wǎng)+通過創(chuàng)建強大的驅(qū)動力,以簡化管理流程來影響生產(chǎn)和生活,并使得公司的生產(chǎn)、運營和決策與信息集成變得快捷與迅速?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在很大程度上促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變。在互聯(lián)網(wǎng)安全時代的基礎(chǔ)上,互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理的技術(shù)創(chuàng)新為發(fā)展提供了新的機遇。大大提高了財務(wù)分析和輔助決策功能的效率,從而節(jié)省了工作時間用于分析和整體財務(wù)會計職能,帶來了行業(yè)的改變。一些財務(wù)人員認(rèn)識到必須相應(yīng)改變會計職能,必須從傳統(tǒng)的信息處理轉(zhuǎn)向財務(wù)決策等方面。在以后,企業(yè)發(fā)展的必要條件則是互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)與會計信息系統(tǒng)的整合,也是互聯(lián)網(wǎng)+引領(lǐng)經(jīng)濟發(fā)展的新方向,在整合生產(chǎn)要素配置時,分布在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革新的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)得到快速、企業(yè)活力和生產(chǎn)能力,新一代經(jīng)濟發(fā)展模式的網(wǎng)絡(luò)平臺?;ヂ?lián)網(wǎng)+行動計劃,穩(wěn)中求勝打好基礎(chǔ)引導(dǎo)富有開拓精神的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國際市場。1互聯(lián)網(wǎng)+和會計信息系統(tǒng)理論概述1.1互聯(lián)網(wǎng)+的內(nèi)涵1.1.1互聯(lián)網(wǎng)+的概念“互聯(lián)網(wǎng)+”即“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)”。通過科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺的使用將使互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)公司建立聯(lián)系,并利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢和功能創(chuàng)造出新的發(fā)展機會?;ヂ?lián)網(wǎng)+利用其獨特的優(yōu)勢來優(yōu)化、更新和改造各個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),使其能夠適應(yīng)當(dāng)前的新發(fā)展并最終促進(jìn)社會的持續(xù)發(fā)展?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是指一種新的經(jīng)濟模式。這是指基于互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整合,以通過優(yōu)化輸入、更新和創(chuàng)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)來改變和改善經(jīng)濟。新的“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)務(wù)模型旨在改善互聯(lián)網(wǎng),加深互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的集成,通過產(chǎn)業(yè)進(jìn)步來提高緊急生產(chǎn)率,并最終取得巨大成功。正是因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)為促進(jìn)創(chuàng)新2.0而創(chuàng)建的一種新的業(yè)務(wù)形式,代表了新時代技術(shù)發(fā)展的理念同時是信息時代的富有變革作用的社區(qū)創(chuàng)新形式。1.1.2互聯(lián)網(wǎng)+的特征(1)跨界整合?!?”代表跨越了邊界,使其不斷變化,敢于跨越國界,使其他與之融合,整合后的創(chuàng)新基礎(chǔ)將更加牢固。整合和協(xié)作將使工業(yè)化道路比實現(xiàn)集體智慧、研究和開發(fā)更加直接。整合還意味著整合身份,投資于消費者消費,與合作伙伴進(jìn)行創(chuàng)新等等。(2)創(chuàng)新驅(qū)動。長期以來,中國廣泛的以資源為基礎(chǔ)的增長模式是不可持續(xù)的,需要轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新驅(qū)動的發(fā)展道路,這就是互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)。使用所謂的互聯(lián)網(wǎng)概念來促進(jìn)自我改變和自我革命可以釋放創(chuàng)新的力量。(3)結(jié)構(gòu)變化。信息、全球化和互聯(lián)網(wǎng)革命改變了社會經(jīng)濟、地理和文化基礎(chǔ),而權(quán)力、規(guī)則、程序和表達(dá)權(quán)也在不斷變化。(4)尊重人性。人類的輝煌是促進(jìn)技術(shù)發(fā)展,經(jīng)濟發(fā)展、社會發(fā)展和文化發(fā)展的重要力量。互聯(lián)網(wǎng)的力量最根本地來自對人性的最大尊重,對人類經(jīng)驗的欽佩和對人的尊重,對創(chuàng)造游戲的重視。例如,相關(guān)的市場營銷、經(jīng)濟學(xué)分享會。(5)開放生態(tài)。生態(tài)系統(tǒng)本身也很清晰明確的,對于互聯(lián)網(wǎng)+的生態(tài)非常重要。我們的互聯(lián)網(wǎng)+推廣最重要的方面是聯(lián)系,這些聯(lián)系限制了創(chuàng)新,創(chuàng)新的整合以及通過市場驅(qū)動獲得研發(fā)的機會,因此企業(yè)家和創(chuàng)業(yè)者才可以創(chuàng)造價值。(6)連接一切。有不同類型的連接,存在連接差異,并且連接成本差異很大,但是每個連接都用于互聯(lián)網(wǎng)+。1.2會計信息系統(tǒng)的內(nèi)涵1.2.1會計信息系統(tǒng)的概念會計信息系統(tǒng)是一種基于計算機的系統(tǒng),這個系統(tǒng)進(jìn)行運作對收集到會計信息仔細(xì)整理。會計信息系統(tǒng)是使用信息技術(shù)收集、存儲和處理會計信息,并完成有關(guān)會計核算功能的任務(wù),以及提供會計的管理、分析和決策的系統(tǒng)。1.2.2會計信息系統(tǒng)的特點會計信息系統(tǒng)有如下特點:(1)擁有大量數(shù)據(jù)源,且來源廣泛;(2)擁有復(fù)雜的數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程;(3)要求數(shù)據(jù)有較高的真實性和可靠性;(4)有許多數(shù)據(jù)處理鏈接,并且有許多定期處理步驟;(5)要求數(shù)據(jù)的加工處理制度嚴(yán)格并保留有明確的審計線索;(6)對于會計信息輸出的格式是有行業(yè)規(guī)范嚴(yán)格要求的,不能隨意變化;(7)要求數(shù)據(jù)處理過程的安全且保密。1.2.3會計信息系統(tǒng)模式的發(fā)展歷程會計信息系統(tǒng)模式指使用會計信息系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)時所采用的一些特定的步驟和方法,在早期人類歷史中就有了各種原始會計方法,經(jīng)歷了漫長的發(fā)展可以把它們分為四類:手工會計信息系統(tǒng)采用借方和貸方記賬方法識別帳目,根據(jù)會計周期、會計科目來分類帳目,使用憑證作為載體以及使用算盤,計算器等工具手動創(chuàng)建和書寫記錄的方法,進(jìn)行人工整理和保存。(2)電算化會計信息系統(tǒng)得益于電子計算機技術(shù)的使用,這種指使用計算機技術(shù)來收集、存儲、處理、傳輸和輸出會計數(shù)據(jù)以完成核算任務(wù),是一個劃時代的會計革命逐步取代了手工會計信息系統(tǒng)。(3)準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)計算機信息管理技術(shù)主要是經(jīng)歷人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三個階段后對會計電算化的改進(jìn)。采用了組織的基本技術(shù),使用高級數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)使系統(tǒng)只能描述有關(guān)復(fù)式記賬會計的信息,在該系統(tǒng)中已實現(xiàn)新的信息分類,因此可以生成更多視圖。(4)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)這是面向整個企業(yè)管理,從數(shù)據(jù)庫中最原始的財務(wù)和經(jīng)濟業(yè)務(wù)事件的詳細(xì)記錄開始,現(xiàn)在不再是手動處理財務(wù)和定期業(yè)務(wù)管理,體現(xiàn)了現(xiàn)代管理理論已經(jīng)克服電算化會計信息系統(tǒng)的弱點。
1.3研究方法(1)文獻(xiàn)研究法。本文通過搜集整理大量關(guān)于此類公司的基于互聯(lián)網(wǎng)+下的會計信息系統(tǒng)的文獻(xiàn),從而針對西安S管理咨詢公司的基于互聯(lián)網(wǎng)+的會計信息系統(tǒng)的模式以及產(chǎn)生原因和問題進(jìn)行分析。(2)案例分析法。通過對西安S管理咨詢公司經(jīng)營中在互聯(lián)網(wǎng)+下的會計信息系統(tǒng)分析,從中尋求經(jīng)驗和解決辦法,讓企業(yè)能夠在今后更好的進(jìn)行運營與發(fā)展,提高企業(yè)的科學(xué)管理、經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。2西安S管理咨詢公司互聯(lián)網(wǎng)+的會計信息系統(tǒng)分析2.1公司概況西安S企業(yè)管理咨詢有限公司,是由陜西知名企業(yè)管理專家、國內(nèi)著名院校教授等權(quán)威人士擔(dān)任顧問團隊,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范化運作的專業(yè)管理咨詢公司。并獨立運營S商學(xué)MBA總裁班培訓(xùn)項目。形成了以針對高端管理人員的MBA培訓(xùn)業(yè)務(wù)為主體,以企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和咨詢業(yè)務(wù)為輔的發(fā)展格局。為企業(yè)提供咨詢進(jìn)行各種會議、展覽和禮儀慶典的組織、策劃;企業(yè)形象規(guī)劃;為需要的企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)員工培訓(xùn)等。西安S目前正在培訓(xùn)學(xué)員兩千多人,累計培養(yǎng)學(xué)員上萬人;培訓(xùn)企業(yè)及管理者遍布陜西各個領(lǐng)域、行業(yè);幫助了近千名管理者提升了學(xué)歷;幫助了百余家企業(yè)提升了管理績效并優(yōu)化了公司組織結(jié)構(gòu)。2013年由S倡導(dǎo),S總裁班學(xué)員、西安交大MBA學(xué)員、西工大MBA學(xué)員等聯(lián)合發(fā)起成立了西安市(E)MBA助企商會,整合西安知名高校優(yōu)質(zhì)MBA、EMBA學(xué)員;旨在打造陜西本土高質(zhì)量企業(yè)家圈層,為企業(yè)精英們提供持續(xù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.2西安S公司會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,西安S公司的會計信息系統(tǒng)使會計人員擺脫了基本的會計職能,并從根本上摒棄了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)方式。使用會計信息系統(tǒng)來完成數(shù)據(jù)核算與憑證管理,處理速度更快。盡管使用了這項新技術(shù),西安S公司的會計信息系統(tǒng)仍然保持傳統(tǒng)的會計足跡,并且基本的會計職能在會計工作的過程和性質(zhì)上都沒有改變。還得人工傳遞憑證、轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)和創(chuàng)建等,并且還需要依賴大量的初級會計人員,尚未建立現(xiàn)代化的機制。西安S公司當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)目前還只是處于中期,仍然存在諸多不足,尚未建立起真正智能、高效、人性化的體系。西安S公司當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)仍然是基于會計循環(huán)與會計恒等式,依據(jù)基于互聯(lián)網(wǎng)+系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作流程處理日常業(yè)務(wù)工作,保留并記錄對公司發(fā)展有積極意義的會計信息,對財務(wù)信息安全進(jìn)行保障,設(shè)置了三名會計主管監(jiān)督憑證匯總填制、部門集成生成等各項具體環(huán)節(jié),最終形成財務(wù)報表,向信息使用者提供財務(wù)數(shù)據(jù)。西安S公司在基于互聯(lián)網(wǎng)+的系統(tǒng)中保留有自己的傳統(tǒng),把實際發(fā)生的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分類,隨后依據(jù)會計要素錄入會計信息系統(tǒng),在公司系統(tǒng)內(nèi)記錄下來,最終生成會計憑證,隨后匯總生成的會計憑證,經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理最后檢查,檢查后無誤并在報表附注中對一些重大事項進(jìn)行披露。西安S公司會計信息系統(tǒng)主要流程是:第一步:會計人員將原始憑證內(nèi)容手動輸入到信息系統(tǒng)中,檢查后保存會計憑證;第二步:公司的出納對記賬憑證進(jìn)行審核并修改;第三步:根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況對往來賬的發(fā)生額和余額實時更新;第四步:對記賬憑證進(jìn)行分類整理,檢查后生成日記賬和明細(xì)賬;第五步:將整理的報表移交上級部門根據(jù)以上材料生成總賬;第六步:公司的財務(wù)部門進(jìn)行整合,最終生成財務(wù)報表及附注。西安S管理咨詢公司會計信息系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程如圖2-1。圖4-2會計信息系統(tǒng)的主要流程圖3西安S公司管理咨詢基于互聯(lián)網(wǎng)+下公司會計信息系統(tǒng)問題分析3.1缺乏分析信息數(shù)據(jù)功能西安S公司現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)還存在很大問題,整個分析信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能缺乏的主要原因是會計信息系統(tǒng)的建立還處于會計信息化現(xiàn)代化的開始階段,它僅應(yīng)用在基本財務(wù)數(shù)據(jù)處理功能,不能使用最新技術(shù),并且不能用于高級財務(wù)報表分析和決策支持等任務(wù)。公司的系統(tǒng)內(nèi)部卻沒有用于分析評估報告所形成的宏觀數(shù)據(jù),它忽略了管理、決策等職能,設(shè)計中存在重大缺陷,并且無法發(fā)揮利用其智能優(yōu)勢,還需要會計人員的手動工作,與一些實現(xiàn)完全智能化的同行企業(yè)差距很大。由于會計信息系統(tǒng)缺乏分析功能,使會計工作主要還是在以人力為主的層面上,非常依賴熟練會計人員的經(jīng)驗,該系統(tǒng)未能實現(xiàn)真正意義上的會計信息化,不適合成為模范用于后續(xù)發(fā)展。存在這個問題主要是由于公司內(nèi)會計職能沒有改變,而且,近年來隨著經(jīng)濟格局的不斷變化,功能從賬面記錄功能、會計計量和管理功能轉(zhuǎn)移到分析和決策支持。隨著時間的推移,從事后會計逐漸過渡到事前預(yù)測和控制職能。隨著會計實務(wù)的發(fā)展,會計管理職能發(fā)生了迅速的變化。然而,西安S公司會計信息系統(tǒng)的引入忽略了這一變化,依舊使用傳統(tǒng)的會計功能。會計報表的分析、財務(wù)指標(biāo)的分析和決策支持功能沒有得到充分的發(fā)展,使其無法用于公司事務(wù)的處理,降低了會計信息系統(tǒng)的功能,使一些會計信息鮮為人知。對于企業(yè)和會計師制定準(zhǔn)確愿景所需的會計信息系統(tǒng)的計劃和實施都很明確,但董事會尚未認(rèn)識到會計信息的重要性,使得西安S公司的會計信息系統(tǒng)處于較低的水平,在建立會計信息系統(tǒng)時,妨礙會計履行其管理職能,忽視對應(yīng)管理職能。實施的企業(yè)會計信息系統(tǒng)尚未在公司管理層中概念化,認(rèn)為公司財務(wù)會計信息系統(tǒng)建設(shè)只是減少會計人員的工作任務(wù)量,許多領(lǐng)導(dǎo)人并沒有全面應(yīng)用會計信息系統(tǒng)的各項功能,將簡單的會計信息系統(tǒng)作為工具一樣,沒有發(fā)揮它在企業(yè)管理方面的作用。3.2憑證匯總效率低下及時進(jìn)行準(zhǔn)確的匯總是進(jìn)行一切財務(wù)活動的基礎(chǔ),同時,也影響著其他部門的工作效率,公司的管理層對這個問題較為重視。西安S公司2019年公司就在各種業(yè)務(wù)中產(chǎn)生了9237張各類憑證,需要處理的憑證匯總業(yè)務(wù)工作量很大,也就使得會計工作人員的工作量變大,很多時候需要加班核算整理票據(jù),不得不把精力注重在處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上,因此這些應(yīng)該由會計信息系統(tǒng)承擔(dān)的工作任務(wù)依舊需要大量的人力來完成,從而導(dǎo)致會計人員的競爭力下降。信息聚合效率低下的主要原因是缺乏連接的數(shù)據(jù)中心。西安S公司的會計信息系統(tǒng)獨立于分公司的會計信息系統(tǒng)運行。它不是一個相互連接的循環(huán)系統(tǒng)。會計數(shù)據(jù)傳輸不及時;要經(jīng)過許多會計步驟之后進(jìn)行匯總記錄,使會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性下降;在工作任務(wù)量方面,錄入系統(tǒng)以后憑證不能自由流通,必須進(jìn)行人工匯總,這便加大了會計人員的工作量,降低了效率。企業(yè)的待遇沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),西安S公司及其子公司的會計信息系統(tǒng)不僅相互獨立,而且會計文件的處理標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一。由此出現(xiàn)這樣一種情況:子公司的會計記錄、匯總的形狀并不統(tǒng)一,哪些文件不被識別和生成的序列編號的文件是不可能簡易判斷的,這需要對會計制度進(jìn)行人工調(diào)整,從而大大降低了原始高效的工作效率。3.3內(nèi)部控制的沖突信息技術(shù)的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對西安S公司影響很大,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,該公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制系統(tǒng)無法輕松適應(yīng)新的工作要求。西安S公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)側(cè)重于人工控制,會計人員個人的主要工作將所有會計業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,而會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在缺陷。在計算機會計系統(tǒng)中,原始手動內(nèi)部控制系統(tǒng)的基本原則沒有改變,在新的系統(tǒng)里應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件,包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,修改了會計數(shù)據(jù)是如何對待和處理過程中系統(tǒng)的教科書,而現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度,能夠進(jìn)行相應(yīng)的改變。其結(jié)果是西安S公司的會計工作暴露在無序的環(huán)境中,內(nèi)部控制人員的工作效率低下,很多工作失誤,以及缺乏有效的內(nèi)部控制限制,從而增加了舞弊和造假的可能性,影響了西安S公司健康的發(fā)展。4解決西安S公司基于互聯(lián)網(wǎng)+下會計信息系統(tǒng)問題的建議4.1加強信息處理能力,增強會計職能公司的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展過程中,要有完善的信息管理意識,做好管理體系。關(guān)于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,西安S公司忽視了內(nèi)部控制的相應(yīng)發(fā)展。舊的內(nèi)部控制制度主要以人工會計和計算機會計為基礎(chǔ),現(xiàn)有的計算機會計不能得到有效控制,以紙張為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也不能有效的控制計算機會計。內(nèi)部控制的局限性,會在實際商務(wù)活動中出現(xiàn)漏洞,它只能合理地為保證內(nèi)部審計提供必要的補充。我國會計職能的改革進(jìn)程是我國經(jīng)濟制度的逐步變化,是企業(yè)經(jīng)營方式的逐步轉(zhuǎn)變。會計職能的轉(zhuǎn)變與信息技術(shù)的迅速發(fā)展息息相關(guān),工作內(nèi)容的變化導(dǎo)致工作重點的轉(zhuǎn)移。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展不可避免的需要改變公司會計職能。如果會計保持在基本的會計水平,不能達(dá)到更高的水平,會計就不能滿足企業(yè)的需要。面臨競爭壓力,公司以利益為導(dǎo)向的理念變得越來越重要,會計的分析功能也變得越來越重要。滯后的會計職能的優(yōu)勢并不能滿足公司的正常業(yè)務(wù)需求,也是必要的基礎(chǔ)會計,會計核算工作,實現(xiàn)宏觀數(shù)據(jù)的分析。企業(yè)要求會計人員對企業(yè)的日?;顒舆M(jìn)行會計核算,并對企業(yè)發(fā)展做出詳細(xì)分析還要對企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的現(xiàn)金流管理。因此西安S迫切需要建立一個會計信息系統(tǒng)的成熟和轉(zhuǎn)向了會計信息系統(tǒng)來解決,使其分析處理會計經(jīng)濟事務(wù)的數(shù)據(jù),從而發(fā)現(xiàn)漏洞并開發(fā)市場潛力。企業(yè)之間競爭中的信息戰(zhàn)已經(jīng)開始,企業(yè)處理信息能力在一定程度上決定了公司最重要的競爭力。在現(xiàn)代信息時代,信息在業(yè)務(wù)發(fā)展中的重要性顯而易見,企業(yè)正處于激烈競爭的時代,財務(wù)信息的處理和使用程度被認(rèn)為是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的水平。如果會計人員不能提供相關(guān)信息或提供的信息不準(zhǔn)確,會導(dǎo)致嚴(yán)重的決策判斷失誤。4.2提高憑證匯總能力,實行內(nèi)部牽制制度會計憑證的處理需要高效,企業(yè)配套會計憑證的內(nèi)部控制處理制度,是實現(xiàn)會計憑證處理系統(tǒng)安全性的重要保障,具有重要作用,對于會計憑證處理信息系統(tǒng)存在的威脅可以很好預(yù)防??梢詮亩鄠€方面進(jìn)一步加強。西安S公司應(yīng)明確內(nèi)部人員分工。企業(yè)應(yīng)明確對應(yīng)會計人員的權(quán)限,避免彼此互相干擾,需要專職人員負(fù)責(zé)處理憑證。實施宏觀管理和控制功能,從總體上減少會計信息系統(tǒng)財務(wù)舞弊發(fā)生的可能性。西安S公司要加大內(nèi)審力度。內(nèi)部建立委員會進(jìn)行審查這是作為內(nèi)部控制的有效方法,完善多重保障可以防止憑證造假,讓會計管理部門自身就具備內(nèi)部監(jiān)管的能力。西安S公司要實行內(nèi)部牽制制度。由兩人同時對同一筆憑證記錄與備份,進(jìn)行能夠降低財務(wù)舞弊的風(fēng)險,做好制度建設(shè)能更好的規(guī)避失誤,每個會計憑證的處理都儲存在信息系統(tǒng)中。實施不定期審核制度,避免有內(nèi)部人員對外勾結(jié)出賣公司情報,如有此類情況發(fā)生,經(jīng)手的人員要向有關(guān)工作人員進(jìn)行檢舉,要求其認(rèn)真核查,審查之后由公司上級抽查結(jié)果,加大了企業(yè)的監(jiān)管力度。4.3提升員工業(yè)務(wù)能力,完善內(nèi)部控制制度目前的會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)軟件之間的區(qū)別在于它所執(zhí)行的工作內(nèi)容和任務(wù)的功能。這個系統(tǒng)采用了很多新技術(shù),會計信息系統(tǒng)對會計人員的要求更高,僅僅了解會計是不夠的,員工應(yīng)具備相應(yīng)的財務(wù)和管理知識。因為只有當(dāng)這些方面同時存在的時候為了適應(yīng)公司的需要,允許根據(jù)對公司有用的大量財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。員工培訓(xùn)也是會計信息系統(tǒng)項目的重要組成部分。首先是確定培訓(xùn)的對象,除了加強專業(yè)會計師的技能外,科技人員亦須接受財務(wù)技能培訓(xùn),公司經(jīng)理亦須接受清晰的會計職能及全面的會計資訊系統(tǒng)知識培訓(xùn)。其次,必須確定培訓(xùn)制度。要加強會計員工對于會計專業(yè)知識和法律法規(guī)的知識,還應(yīng)該對員工進(jìn)行會計信息系統(tǒng)各個模塊的操作培訓(xùn)。這使得員工擁有公司會計制度和業(yè)務(wù)流程的能力。最后,必須確定培訓(xùn)方法。培訓(xùn)員工不能一蹴而就,必須根據(jù)公司的發(fā)展和會計制度的改革,定期進(jìn)行。西安S公司實施的互聯(lián)網(wǎng)+會計信息系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的最大共享和流通,西安S公司應(yīng)更加重視內(nèi)部信息安全與保護。企業(yè)的財務(wù)信息與公司發(fā)展的動力息息相關(guān),需要指派專業(yè)人員完善內(nèi)部控制,確保會計信息系統(tǒng)的程序和數(shù)據(jù)不被竊取、濫用或非法使用。在系統(tǒng)設(shè)計方面,需要構(gòu)建一個高層建筑物,該建筑物基本上涵蓋軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護、系統(tǒng)操作、文件管理、預(yù)防和根除計算機病毒等方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立真實病毒檢測軟件、保密檢查,檢查的實施程序,文件存儲的密碼,建立可靠防護系統(tǒng),以確保企業(yè)數(shù)據(jù)資料不被泄露和盜用。結(jié)論本文運用會計學(xué)專業(yè)知識及相應(yīng)方法分析西安S管理咨詢公司基于互聯(lián)網(wǎng)+的會計信息系統(tǒng)。在此之上,通過了解和調(diào)查分析企業(yè)的會計信息系統(tǒng),提出對企業(yè)會計業(yè)務(wù)發(fā)展的建議以及研究所采取的措施和方法。以期為西安S管理咨詢公司基于互聯(lián)網(wǎng)+的會計信息系統(tǒng)提供有用的信息。在實際分析中發(fā)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)還存在很多問題,如缺乏信息數(shù)據(jù)分析功能、內(nèi)部控制沖突等,針對這些問題本文提出了一些建議和解決方法,為在新形勢下如何利用好會計信息系統(tǒng)提供了一些借鑒,由于本人能力不足,本文會存在疏漏之處,有待以后繼續(xù)改進(jìn)。參考文獻(xiàn)[1]李迎.基于計算機網(wǎng)絡(luò)
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