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文檔簡介
工程項(xiàng)目代理招標(biāo)合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX工程項(xiàng)目管理有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:按照我國工商行政管理部門登記的聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:YY招標(biāo)代理有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:按照我國工商行政管理部門登記的聯(lián)系方式
合同簡介:
鑒于甲方是一家專業(yè)從事工程項(xiàng)目管理的公司,具備豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)甲方擬對一項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo),特委托乙方作為甲方招標(biāo)代理,負(fù)責(zé)、實(shí)施本次招標(biāo)活動。
乙方作為一家專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),具備相應(yīng)的資質(zhì)和豐富的招標(biāo)代理經(jīng)驗(yàn),同意接受甲方的委托,按照我國相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,為甲方提供專業(yè)、高效的招標(biāo)代理服務(wù)。
雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)過友好協(xié)商,達(dá)成以下合作協(xié)議,以共同推進(jìn)項(xiàng)目招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
一、合作背景與前提條件
1.甲方具備實(shí)施本項(xiàng)目的資質(zhì)和條件,對項(xiàng)目招標(biāo)具有法定義務(wù)和需求;
2.乙方具備招標(biāo)代理資質(zhì),具備為甲方提供招標(biāo)代理服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn);
3.雙方同意按照本合同約定的條款和條件,共同推進(jìn)項(xiàng)目招標(biāo)工作的開展。
二、雙方合作的目標(biāo)和任務(wù)
1.甲方委托乙方代理本項(xiàng)目招標(biāo)活動,包括但不限于編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)人報(bào)名、開標(biāo)評標(biāo)、協(xié)助甲方定標(biāo)及簽訂合同等工作;
2.乙方按照本合同約定,為甲方提供專業(yè)、高效的招標(biāo)代理服務(wù),確保項(xiàng)目招標(biāo)活動的順利進(jìn)行。
本合同范本旨在明確雙方在項(xiàng)目招標(biāo)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,為雙方合作提供法律依據(jù),確保項(xiàng)目招標(biāo)活動的公開、公平、公正進(jìn)行。在合同履行過程中,如遇特殊情況,雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用、平等互利的原則,共同協(xié)商解決。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方作為招標(biāo)代理,負(fù)責(zé)甲方工程項(xiàng)目的招標(biāo)活動。具體內(nèi)容包括但不限于:招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)公告的發(fā)布、投標(biāo)人報(bào)名的、開標(biāo)評標(biāo)會議的、協(xié)助甲方定標(biāo)及簽訂合同等工作。本合同范圍涵蓋了從招標(biāo)起始至定標(biāo)結(jié)束的全過程,以及與此相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)和輔助工作。
第二條定義
1.項(xiàng)目招標(biāo):指甲方就工程項(xiàng)目進(jìn)行的公開招標(biāo)活動。
2.招標(biāo)文件:包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)報(bào)價(jià)表等文件。
3.投標(biāo)人:指響應(yīng)招標(biāo)文件要求,參與項(xiàng)目投標(biāo)的單位或個(gè)人。
4.開標(biāo)評標(biāo):指按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序,公開開啟投標(biāo)文件,進(jìn)行評審的過程。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)力和義務(wù)
1.權(quán)力:
(1)要求乙方按照本合同約定提供專業(yè)的招標(biāo)代理服務(wù);
(2)對乙方的招標(biāo)代理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并提出合理建議;
(3)決定中標(biāo)單位,簽訂項(xiàng)目合同。
2.義務(wù):
(1)向乙方提供項(xiàng)目招標(biāo)所需的全部資料,并對資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);
(2)按照本合同約定支付乙方招標(biāo)代理費(fèi)用;
(3)為乙方提供必要的辦公條件和協(xié)助,確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行;
(4)遵守我國相關(guān)法律法規(guī),確保招標(biāo)活動的公開、公平、公正。
二、乙方的權(quán)力和義務(wù)
1.權(quán)力:
(1)要求甲方提供招標(biāo)所需的資料,并對資料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查;
(2)按照本合同約定收取招標(biāo)代理費(fèi)用;
(3)對投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行審查,以確保招標(biāo)活動的公平、公正。
2.義務(wù):
(1)按照甲方要求,編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告,招標(biāo)活動;
(2)確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正,維護(hù)甲方的合法權(quán)益;
(3)在招標(biāo)活動中嚴(yán)格遵守我國相關(guān)法律法規(guī),避免違法行為;
(4)及時(shí)向甲方報(bào)告招標(biāo)進(jìn)展情況,協(xié)助甲方完成定標(biāo)及簽訂合同工作;
(5)對招標(biāo)過程中涉及的各類信息嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)第三方;
(6)在招標(biāo)活動結(jié)束后,向甲方提供完整的招標(biāo)資料和報(bào)告。
第四條價(jià)格與支付條件
1.乙方為甲方提供招標(biāo)代理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣XX萬元整(大寫:人民幣XX萬元整)。
2.甲方應(yīng)按照以下支付條件向乙方支付費(fèi)用:
(1)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),支付乙方總費(fèi)用的50%作為預(yù)付款;
(2)在招標(biāo)活動結(jié)束,中標(biāo)通知書發(fā)出后7個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的50%費(fèi)用。
3.乙方開具等額的正規(guī)發(fā)票給甲方,支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX個(gè)月。
2.以下為關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)招標(biāo)文件編制完成時(shí)間:合同生效后15個(gè)工作日內(nèi);
(2)招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間:招標(biāo)文件編制完成后5個(gè)工作日內(nèi);
(3)投標(biāo)截止時(shí)間:招標(biāo)公告發(fā)布后30個(gè)工作日;
(4)開標(biāo)評標(biāo)時(shí)間:投標(biāo)截止時(shí)間后7個(gè)工作日內(nèi);
(5)定標(biāo)時(shí)間:開標(biāo)評標(biāo)后10個(gè)工作日內(nèi)。
第六條違約責(zé)任
一、甲方的違約責(zé)任
1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金;
2.甲方未按照合同約定提供招標(biāo)所需資料,導(dǎo)致招標(biāo)活動不能按時(shí)進(jìn)行的,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失;
3.甲方在招標(biāo)過程中,如有違法、違規(guī)行為,導(dǎo)致招標(biāo)活動無法進(jìn)行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。
二、乙方的違約責(zé)任
1.乙方未按約定時(shí)間完成招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布等工作的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付逾期工作金額千分之五的違約金;
2.乙方在招標(biāo)過程中,如有違法、違規(guī)行為,導(dǎo)致招標(biāo)活動無法進(jìn)行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失;
3.乙方未履行保密義務(wù),泄露招標(biāo)過程中涉及的各類信息,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
4.乙方在招標(biāo)活動結(jié)束后,未按約定向甲方提供完整的招標(biāo)資料和報(bào)告的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定,如一方違約,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約金不足以彌補(bǔ)損失的,守約方還有權(quán)要求違約方支付賠償金。
第七條不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害如地震、洪水、火災(zāi)等,以及社會事件如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)不可抗力對履行合同造成的影響,決定是否暫停履行合同或部分免除責(zé)任。
3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的,受影響的一方在提供相應(yīng)證明后,可免除或部分免除違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)盡最大努力克服不可抗力,減少損失。
4.不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。如受不可抗力影響導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商解除合同。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,雙方同意采取以下爭議解決方式:
(1)向合同簽訂地所在的仲裁委員會申請仲裁;
(2)向合同簽訂地所在地的人民法院提起訴訟。
2.在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
3.爭議解決費(fèi)用,包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等,由敗訴方承擔(dān)。如雙方部分?jǐn)≡V,則由雙方按照責(zé)任比例分擔(dān)。
4.爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持必要的商業(yè)保密,不得泄露與爭議無關(guān)的商業(yè)秘密和其他信息。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)等,應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。通過快遞、掛號信或?qū)_f等方式送至對方注冊地址或合同中注明的地址,即視為有效送達(dá)。
2.合同變更:任何一方要求變更本合同的,應(yīng)提出書面變更申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,方可進(jìn)行變更。變更內(nèi)容應(yīng)形成書面文件,作為本合同的附件。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知對方終止本合同:
(1)對方嚴(yán)重違反本合同約定,導(dǎo)致合同無法履行;
(2)對方發(fā)生破產(chǎn)、清算、合并、分立等情況,影響合同履行;
(3)根據(jù)法律規(guī)定或出現(xiàn)不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行。
4.合同終止后,雙方應(yīng)按合同約定完成善后工作,包括但不限于支付未結(jié)款項(xiàng)、退還預(yù)付款項(xiàng)等。
第十條附則
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
2.本合同未盡事宜,
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