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文檔簡介
培訓(xùn)業(yè)務(wù)后勤服務(wù)(住宿、餐飲)投標方案
目錄
第一章公司管理制度.....................................11
1.1.培訓(xùn)中心(基地)員工守則..........................11
1.1.1.勞動條例.....................................11
1.1.2.員工守則.....................................13
1.1.3.員工福利.....................................17
1.1.4.獎懲條例.....................................19
1.1.5.安全守則.....................................23
1.1.6.修訂與解釋...................................24
1.2.培訓(xùn)中心(基地)培訓(xùn)管理制度.......................25
1.2.1.培訓(xùn)目的.....................................25
1.2.2.培訓(xùn)計劃與管理...............................25
1.2.3.培訓(xùn)方式.....................................25
1.2.4.定期培訓(xùn).....................................25
1.2.5.不定期培訓(xùn)...................................26
1.2.6.培訓(xùn)教材.....................................26
1.2.7.部門培訓(xùn).....................................26
1.2.8.獎勵.........................................26
1.2.9.培訓(xùn)紀律.....................................27
1.2.10.附則.........................................27
1.3.員工培訓(xùn)管理制度...................................28
1.3.1.總則.........................................28
1.3.2.范圍和原則...................................28
1.3.3.內(nèi)容和形式...................................28
1.3.4.培訓(xùn)培育管理.................................29
1
1.3.5.培訓(xùn)費用報銷和補償...........................30
1.3.6.附則.........................................32
1.4.培訓(xùn)中心(基地)崗位說明書.........................33
1.4.1.辦公室主任崗位說明書.........................33
1.4.2.綜合辦事員崗位說明書.........................34
1.4.3.人力資源管理員崗位說明書.....................36
1.4.4.文員崗位說明書...............................37
1.4.5.財務(wù)部主任崗位說明書.........................38
1.4.6.會計崗位說明書...............................40
1.4.7.出納員崗位說明書.............................42
1.4.8.市場部主任崗位說明書.........................43
1.4.9.銷售領(lǐng)班崗位說明書...........................44
1.4.10.業(yè)務(wù)員崗位說明書.............................46
1.4.11.銷售員崗位說明書.............................47
1.4.12.培訓(xùn)部主任崗位說明書........................48
1.4.13.培訓(xùn)專責(zé)崗位說明書...........................49
1.4.14.前廳主管崗位說明書...........................51
1.4.15.前廳領(lǐng)班崗位說明書...........................53
1.4.16.前廳接待員崗位說明書.........................54
1.4.17.前廳收銀員崗位說明書........................55
1.4.18.前廳禮賓員崗位說明書.........................57
1.4.19.客房部主管崗位說明書........................59
1.4.20.樓層領(lǐng)班崗位說明書..........................60
1.4.21.樓層服務(wù)員崗位說明書.........................62
1.4.22.公衛(wèi)領(lǐng)班崗位說明書...........................64
1.4.23.公衛(wèi)保潔員崗位說明書.........................65
1.4.24.洗衣房領(lǐng)班崗位說明書........................65
2
1.4.25.洗衣房洗滌員崗位說明書.......................66
1.4.26.餐飲部經(jīng)理崗位說明書.........................67
1.4.27.餐廳經(jīng)理經(jīng)理崗位說明書.......................69
1.4.28.傳菜領(lǐng)班崗位說明書...........................71
1.4.29.宴會領(lǐng)班崗位說明書...........................72
1.4.30.收銀員崗位說明書.............................73
1.4.31.迎賓員崗位說明書.............................75
1.4.32.餐廳服務(wù)員崗位說明書.........................76
1.4.33.傳菜員崗位說明書.............................77
1.4.34.酒水員崗位說明書.............................78
1.4.35.行政總廚崗位說明書...........................79
1.4.36.廚師崗位說明書...............................81
1.4.37.蒸菜廚師崗位說明書..........................82
1.4.38.涼菜廚師崗位說明書...........................83
1.4.39.面點師崗位說明書.............................84
1.4.40.配菜師崗位說明書.............................85
1.4.41.打荷崗位說明書...............................86
1.4.42.粗加工崗位說明書.............................88
1.4.43.洗滌廚工崗位說明書...........................89
1.4.44.采供部主任崗位說明書.........................89
1.4.45.采購員崗位說明書.............................91
1.4.46.倉庫管理員崗位說明書.........................94
1.4.47.工程部主任崗位說明書.........................95
1.4.48.水電維修員崗位說明書.........................97
第二章培訓(xùn)中心(基地)各部門工作流程及服務(wù)標準..........99
2.1.培訓(xùn)業(yè)務(wù)工作流程...................................99
2.1.1.培訓(xùn)班準備階段...............................99
3
2.1.2.培訓(xùn)班實施階段...............................103
2.1.3.培訓(xùn)班結(jié)束...................................107
2.2.培訓(xùn)班管理流程圖.................................108
2.2.1.培訓(xùn)班管理作業(yè)流程(操作)表單..............109
2.3.會務(wù)服務(wù)流程.....................................120
2.3.1.會場布置.....................................120
2.3.2.會前準備.....................................121
2.3.3.會中服務(wù).....................................122
2.3.4.會后服務(wù).....................................122
2.4.后勤保障工作流程.................................123
2.4.1.前廳工作流程.................................123
2.4.2.客房部工作流程...............................126
2.4.3.中班領(lǐng)班的工作流程...........................127
2.5.服務(wù)員工作流程...................................129
2.5.1.早班服務(wù)員的工作流程.........................129
2.5.2.夜班服務(wù)員的工作流程.........................131
2.5.3.公衛(wèi)作流程...................................131
2.5.4.洗衣房作流程.................................132
2.5.5.餐飲部工作流程...............................134
2.6.餐飲部操作規(guī)程...................................137
2.6.1.食品采購操作規(guī)程.............................137
2.6.2.食品儲藏操作規(guī)程.............................144
2.6.3.食品粗加工操作規(guī)程...........................148
2.6.4.切配操作規(guī)程.................................151
2.6.5.烹調(diào)加工操作規(guī)程.............................152
2.6.6.備餐和配送操作規(guī)程...........................154
2.6.7.涼菜和生食加工操作規(guī)程.......................156
4
2.6.8.餐廳服務(wù)人員操作規(guī)程........................158
2.6.9.餐用具清洗消毒操作規(guī)程......................159
2.6.10.從業(yè)人員的個人衛(wèi)生操作規(guī)程.................162
2.6.11.點心制作操作規(guī)程...........................162
2.6.12.清潔和消毒操作規(guī)程.........................162
2.7.采購部工作流程...................................166
2.7.1.物品采購流程.................................166
2.7.2.采購工作流程中須規(guī)范事項....................167
2.7.3.貨比三家工作流程.............................167
2.7.4.采購活動的后續(xù)須跟進工作...................168
2.8.工程部工作流程...................................170
2.8.1.日常維修指:.................................170
2.8.2.緊急維修指...................................170
2.8.3.應(yīng)急維修指...................................170
2.8.4.派工員在受理“報修單”時,應(yīng)驗明維修通知單上欄目
內(nèi)容..................................................171
2.8.5.接到報修單后.................................171
2.8.6.“報修單”共有三聯(lián),第三聯(lián)留存報修部門.....171
2.8.7.各班組接到報修單后...........................171
第三章培訓(xùn)中心(基地)各部門考核制度...................173
3.1.前廳部員工考核制度...............................173
3.2.客房部員工考核制度...............................174
3.2.1.客房部員工考核細則...........................175
3.3.餐飲部員工考核制度...............................179
3.3.1.餐廳員工考核制度.............................179
3.3.2.廚房員工考核管理制度........................180
3.4.采供部員工考核制度...............................183
5
3.4.1.采供部員工考核管理制度......................183
3.4.2.工程部員工考核制度...........................184
第四章培訓(xùn)中心(基地)管理制度.........................186
4.1.上課制度.........................................186
4.2.受訓(xùn)學(xué)員守則......................................186
4.3.受訓(xùn)學(xué)員考勤制度..................................187
4.4.考試管理制度.....................................188
4.4.1.考試考核制度.................................188
4.4.2.理論考試筆試應(yīng)考管理制度...................188
4.4.3.理論考試筆試監(jiān)考管理制度....................189
4.4.4.實際操作考試監(jiān)考守則........................190
4.4.5.理論考試上機考試管理制度....................191
4.4.6.學(xué)員培訓(xùn)檔案管理制度........................193
4.4.7.一般教室管理規(guī)定.............................194
4.4.8.多媒體教室管理制度..........................194
4.4.9.教材使用發(fā)放管理制度........................195
4.4.10.財務(wù)管理制度...............................195
4.4.11.用餐場所管理制度...........................196
4.4.12.餐飲從業(yè)人員個人衛(wèi)生管理制度...............197
4.4.13.餐飲從業(yè)人員健康檢查制度...................198
4.4.14.餐飲從業(yè)人員食品安全知識培訓(xùn)制度...........198
4.4.15.餐飲投訴管理制度...........................199
4.4.16.食品原料采購索證查驗制度...................200
4.4.17.食品添加劑使用與管理制度...................201
4.4.18.食品儲藏管理制度...........................201
4.4.19.食品粗加工(切配)管理制度.................202
4.4.20.烹調(diào)加工管理制度...........................203
6
4.4.21.備餐和配送管理制度.........................204
4.4.22.餐用具清洗消毒制度.........................205
4.4.23.場所環(huán)境衛(wèi)生管理制度.......................206
4.4.24.設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理制度.......................207
4.4.25.食品安全綜合檢查制度.......................208
4.4.26.餐廚廢棄物處置管理制度.....................208
4.4.27.涼菜制作專間管理制度.......................209
4.4.28.面食制作管理制度...........................210
4.4.29.燒烤制作管理制度...........................211
4.4.30.裱花制作管理制度...........................211
4.4.31.辦公室管理制度.............................212
4.4.32.培訓(xùn)部管理制度.............................213
4.4.33.財務(wù)部管理制度.............................213
第五章培訓(xùn)中心(基地)安全管理防范制度.................215
5.1.安全管理總則......................................215
5.2.崗位職責(zé).........................................216
5.2.1.酒店安全生產(chǎn)管理委員會的職責(zé)...............216
5.2.2.酒店部門負責(zé)人安全職責(zé)......................216
5.2.3.酒主管(領(lǐng)班)安全職責(zé).....................217
5.2.4.酒店員工生產(chǎn)職責(zé).............................217
5.2.5.員工在勞動安全方面的權(quán)利....................218
5.2.6.員工在勞動安全方面的義務(wù)...................218
5.2.7.勞動安全教育和培訓(xùn)...........................219
5.3.電器安全操作流程.................................220
5.3.1.飲水機使用安全注意事項.....................220
5.3.2.復(fù)印機操作規(guī)程..............................220
5.3.3.復(fù)印機使用安全注意事項.......................221
7
5.3.4.打印機操作規(guī)程...............................222
D、選擇、調(diào)整完畢,按確定鍵打印.....................224
5.3.5.打印機使用安全注意事項.......................224
5.3.6.電腦操作規(guī)程.................................225
5.3.7.電腦使用安全注意事項.........................226
5.3.8.傳真機操作規(guī)程...............................227
5.3.9.傳真機使用安全注意事項.......................228
5.3.10.碎紙機操作規(guī)程.............................229
5.3.11.碎紙機使用安全注意事項.....................229
5.3.12.投影儀操作規(guī)程.............................229
5.3.13.投影儀使用安全注意事項.....................230
5.4.餐飲部電器安全注意事項...........................232
5.4.1.洗碗機操作規(guī)程...............................232
5.4.2.洗碗機使用安全注意事項......................232
5.4.3.和面機的操作規(guī)程.............................233
5.4.4.和面機使用安全注意事項.......................233
5.4.5.煤氣灶的操作規(guī)程.............................234
5.4.6.煤氣灶使用安全注意事項.......................235
5.4.7.蒸箱的操作規(guī)程...............................236
5.4.8.蒸箱使用安全注意事項.........................237
5.5.客房部電器安全操作流程...........................239
5.5.1.DZFZ電熱蒸汽發(fā)生器操作規(guī)程.................239
5.5.2.維護與保養(yǎng)...................................239
5.5.3.DZFZ電熱蒸汽發(fā)生器使用安全注意事項.........240
5.5.4.ZRT—120E型自動蒸汽燙衣機操作規(guī)程.........241
5.5.5.ZRT—120E型自動蒸汽燙衣機使用安全注意事項.242
5.5.6.電加熱熨平機操作規(guī)程.........................243
8
5.5.7.電加熱熨平機使用安全注意事項...............244
5.5.8.GX—6A干洗機操作規(guī)程.......................244
5.5.9.GX—6A干洗機使用安全注意事項...............245
5.5.10.烘干機操作規(guī)程.............................246
5.5.11.烘干機使用安全注意事項.....................246
5.5.12.變頻式全自動工業(yè)洗衣機操作規(guī)程.............247
5.5.13.變頻式全自動工業(yè)洗衣機使用安全注意事項.....249
5.5.14.洗地毯機操作規(guī)程...........................250
5.5.15.洗地毯機使用安全注意事項...................250
5.5.16.會議室中央空調(diào)操作規(guī)程.....................251
5.5.17.會議室中央空調(diào)使用安全注意事項.............252
第六章培訓(xùn)中心(基地)學(xué)員安全風(fēng)險告知.................254
6.1.總則.............................................254
6.1.1.實操場地.....................................254
6.1.2.食堂就餐.....................................254
6.1.3.宿舍就寢.....................................255
6.1.4.課間活動.....................................255
6.2.培訓(xùn)中心(基地)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案..................256
6.2.1.培訓(xùn)中心(基地)火災(zāi)事故應(yīng)急處置流程.......256
6.2.2.XX培訓(xùn)中心(基地)地震應(yīng)急處置流程........256
6.2.3.培訓(xùn)中心(基地)食物中毒應(yīng)急處置流程.......257
6.2.4.培訓(xùn)中心(基地)學(xué)員活動傷亡事件應(yīng)急處置流程257
6.3.其它意外事件處置流程.............................258
6.3.1.培訓(xùn)人員丟失財物的處理......................258
6.3.2.詐騙犯罪問題的處理..........................260
6.3.3.打架斗毆、流氓滋擾的防范及處理..............261
6.3.4.爆炸及可疑爆炸物品的緊急處理...............262
9
6.3.5.對精神病及鬧事人員處理......................264
6.3.6.突然死亡事故的處理...........................265
6.3.7.發(fā)生斷電事故的處理..........................265
6.3.8.流感疫情防治應(yīng)急預(yù)案........................266
6.3.9.重大接待安全保衛(wèi)預(yù)案........................270
6.4.培訓(xùn)中心(基地)處理投訴及糾錯流程................273
6.4.1.投訴處理.....................................273
6.4.2.糾錯流程.....................................274
第七章服務(wù)方案.........................................275
7.1.公司服務(wù)理念.....................................275
7.1.1.公司企業(yè)文化.................................275
7.2.實施方案.........................................276
7.2.1.實行分工負責(zé),確保各項培訓(xùn)服務(wù)接待工作順利開展276
7.2.2.公司儀容儀表規(guī)范.............................300
7.2.3.公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備資源.........................302
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第一章公司管理制度
1.1.培訓(xùn)中心(基地)員工守則
1.1.1.勞動條例
1、用工原則
酒店招聘員工的主要原則是,視其對某一工作是否適合而定,并
以該工作的業(yè)務(wù)常識為考核標準。凡是有一定專業(yè)知識、身體健康、
背景清楚的報考人員,通過考核符合錄用條件者,均有被聘錄用之可
能。
2、經(jīng)歷及體驗
凡應(yīng)招之員工,一律須經(jīng)過業(yè)務(wù)考核、經(jīng)歷審查和體格檢查。酒
店對全體員工每年進行體格檢查一次,對患有傳染病者,酒店有權(quán)視
其病情勸其離館休息或調(diào)離工作崗位、調(diào)換工作之安排。
3、試用期
員工均須經(jīng)過為期1~3月之試用,酒店將根據(jù)該員工在試用期
內(nèi)的表現(xiàn),酌情延長或縮短試用期。
試用期滿,對符合酒店錄用條件者,酒店將與受聘人簽訂勞動合
同。
4、工作時間與超時工作
員工每周工作時間為六天,每天八小時(用膳時間除外)。酒店
將根據(jù)營業(yè)的需要,作適當(dāng)?shù)木幣拧?/p>
5、發(fā)薪方式
11
發(fā)薪時間按公司及酒店有關(guān)規(guī)定以轉(zhuǎn)賬方式支付。
6、薪金調(diào)整
酒店將視業(yè)績狀況,調(diào)整員工薪金。
7、薪金等級
薪金等級制劃分及根據(jù)不同部門、不同崗位、不同責(zé)任而劃分。
8、調(diào)職與任免
(1)酒店可根據(jù)工作的需要,對員工進行調(diào)動至其他部門或期
他崗位(工種)工作。
(2)所有員工均有被提職之機會,升值主要依據(jù)該員工本人之
工作表現(xiàn)、品德及職位是否空缺。升值后首三個月屬試用期,試用期
后,工作表現(xiàn)符合該職位要求,則由酒店正式委任該職。
9、裁員與辭退
(1)若酒店因業(yè)務(wù)變更或其他原因,而產(chǎn)生冗員時,酒店有權(quán)
決定裁減員工人數(shù)。被裁減人員應(yīng)服從酒店的安排,不得提出無理要
求。酒店將會提前通知有關(guān)員工及其部門。
(2)員工若違反酒店的有關(guān)規(guī)定,酒店將視其情節(jié)之輕重,給
予必要的處分,直至辭退、除名。
10、離職與退職
(1)員工若要求辭職,應(yīng)提前一個月書面報告提出申請,經(jīng)批
準并辦理手續(xù)后方可離開酒店。
未經(jīng)批準擅自離館或試用期內(nèi)要求離職者,將按酒店有關(guān)規(guī)定執(zhí)
行。
12
(2)員工要求退職,按國家及酒店有關(guān)規(guī)定辦理。
1.1.2.員工守則
員工守則不容忽視,因其目的是:
一、保護員工;
二、使客人滿意;
三、給酒店帶來光輝之業(yè)績;
1、總則
(1)遵守國家政策法令,遵守外事紀律。
(2)關(guān)心酒店,熱愛本職工作,講究職業(yè)道德,做到文明服務(wù),
維護酒店聲譽。
(3)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,提高服
務(wù)質(zhì)量。
2、服從管理
各級員工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時完成任務(wù),不得無
故拖延、拒絕或終止工作。
3、嚴于職守
(1)按時上、下班,工作時間內(nèi)不得擅離職守或早退,班后無
事不得在館內(nèi)逗留。
(2)上、下班須走員工通道。
(3)工作時間不準打私人電話,不準會客、不準陪親友回館吃
飯、住、購物、照相、游覽。
13
(4)工作時間不得穿著工作服外出購物、不得吃東西、不得開
放收錄音機、電視機、不得唱歌哼小調(diào)。
(5)除指定人員外,所有員工不得使用客用設(shè)施。
(6)不得粗言穢語,不得譏諷客人或?qū)腿瞬焕聿徊?,不得與
賓客爭辯或在公共場合與同事爭論。
(7)在工作(服務(wù))場所,要保持禮貌待客,站立服務(wù)。不得
依偎墻壁或家具,不可高聲談話或閑聊,避免當(dāng)著賓客整理頭發(fā),觸
摸自己面孔。
(8)各級管理人員不得利用職權(quán)給親友特殊優(yōu)惠。
4、儀表儀容
員工的儀表、儀容如何,會直接影響酒店的聲譽及格調(diào),全體員
工必須充分認識到這一問題的重要性。
(1)員工必須經(jīng)常保持服裝整齊清潔,并按指定位置配佩工作
牌(實習(xí)生證)或員工證。酒店所發(fā)的工作制服、鞋、襪等物品要自
覺愛護,做到衣裝整潔,工鞋干凈、光亮。
(2)男員工頭發(fā)以發(fā)腳不蓋過耳部及后衣領(lǐng)為適度,不準留小
胡子;女員工不得披頭散發(fā);頭發(fā)不宜過長,以蓋過肩部為適度,宜
保持雅淡清妝,不得濃艷妝抹,并避免使用味濃的化妝用品;員工不
得梳怪異發(fā)型,應(yīng)勤剪頭發(fā),指甲、保持清潔。
(3)飾物僅限于佩帶結(jié)婚戒指。
5、工作態(tài)度
14
(1)社儀——是員工對賓客和同事的最基本態(tài)度。前臺人員要
站立服務(wù),面帶笑容,要使用敬語,做到“請”字當(dāng)頭,“謝”字不
離口,接電話要先說“您好”,賓客至上,熱情有禮。
(2)喜悅——最適當(dāng)?shù)谋硎痉椒ㄊ浅B缎θ?,“微笑”是友誼
的“大使”,是連接賓客的橋梁,它會使員工樂業(yè)并給賓客以親切和
輕松愉快的感覺。
(3)效率——提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細節(jié),急
賓客所急,為賓客排憂解難,借以贏得賓客的滿意及酒店的聲譽。
(4)責(zé)任——盡職盡責(zé)。無論是常規(guī)的服務(wù)還是政黨的管理工
作,一切務(wù)求得到及時圓滿的結(jié)果,給人以效率快和良好服務(wù)的印象。
嚴格執(zhí)行交接班制度,如有疑難問題,應(yīng)及時向有關(guān)部門反映,以得
到圓滿的解決。
(5)協(xié)作——是酒店管理的重要因素之一,各部之間、互相之
間應(yīng)互相配合、真誠協(xié)作、不得互相扯皮、應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,維
護本酒店的聲譽。
(6)忠實——忠誠老實是酒店員工必須具備的品德,有事必報,
有錯必改,不得提供假情況,不得文過是非、陽奉陰違,誣陷他人。
6、上下班打卡
(1)員工上、下班時必須按規(guī)定打記時卡。
(2)如因加班、生病、事假、公差、外勤等原因未能打卡,應(yīng)
向所在部門班組報告,以備核查。
(3)不得代人打卡或委托他人代打卡
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7、愛護公物,維護環(huán)境衛(wèi)生
(1)愛護酒店的一切工作器具,注重所有設(shè)備的定期維修、保
養(yǎng)、節(jié)約用水、用電和易耗品,不亂拿公物,不得把有用的公物扔入
垃圾桶。
(2)養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、果皮、煙
頭和雜物,如在公共場所發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等,應(yīng)隨手撿起來,以保
持酒店內(nèi)清潔優(yōu)美之環(huán)境。
8、工作證、工號牌(實習(xí)生證)、員工證
(1)每位員工均由酒店發(fā)給工號牌,員工當(dāng)值時應(yīng)佩戴工號牌,
部門主管及保安、稽查人員有權(quán)隨時檢查。
(2)工號牌如有遺失、被竊應(yīng)立即向部門、人事部報告。每次
補領(lǐng)新牌須交付人民幣貳拾元,如因時間長久而引起損壞者可憑舊換
新。
(3)中工調(diào)離時應(yīng)將有關(guān)證件交回人事部,違者每證須交罰款
人民幣叁拾元。
9、工作制服
(1)酒店將視員工之崗位及工作之需要與否,按不同規(guī)定發(fā)給
不同之制服,所有需穿著工作服的員工為制服員工,不要求穿著制服
的員工為非制服員工。
(2)員工穿著必須保持整齊,清潔。上班時必須按規(guī)定穿著工
作制服.
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(3)離職時須將制服交回草房,如有遺失或損壞,則須按有關(guān)
規(guī)定賠償。
10、保密
未經(jīng)批準,員工不得向外界傳播或提供有關(guān)酒店之資料,酒店的
一切有關(guān)文件及資料不得交給無關(guān)人員,如有查詢,可請查詢者到經(jīng)
理室或公共外系部。
11、處理投訴
全體員工都必須高度重視客人的投訴。要細心聆聽投訴,讓客人
暢所欲言,把它做為改進酒店管理的不可多得的珍貴教材。
(1)如果客人投訴的事項不須或不能立即解決,應(yīng)用書面記下
投訴細節(jié),勿忘多謝客人和對事件致歉(注意:只致歉)。
(2)事無大小,對客人投訴的事項,處理如何必須有事后交待。
(3)投訴事項中,若涉及本人的記錄不得涂改、撕毀、更不得
假造。
(4)投訴經(jīng)調(diào)查屬實可作為獎勵或處罰的依據(jù)。
1.1.3.員工福利
1、休息日
員工每工作六天,可享受一天的休息。該休息日由部門按工作需
要預(yù)先安排。
2、法定假日
全體員工每年均可享有以下十一天之薪假日。
(1)元旦(公歷1月1日)
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(2)春節(jié)(農(nóng)歷年初一、初二、初三)
(3)清明節(jié)(公歷4月5日)
(4)國際勞動節(jié)(公歷5月1日)
(5)端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)
(6)中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)
(7)國慶節(jié)(公歷10月1、2、3日)
3、帶薪年假、探親假、婚假、喪假、病假、計劃生育假等
按XXXX實業(yè)有限公司的《員工休假(假期)暫行規(guī)定》執(zhí)行。
4、生活津貼
酒店之生活津貼以總額按月支付給員工,生活補貼包括交通、洗
理、水電、房租、糧差、物價補貼、肉價補貼、副食補貼等。
5、計劃生育補貼
凡按國家有關(guān)規(guī)定辦理了獨生子女手續(xù)者,均可按有關(guān)規(guī)定享受
計劃生育津貼。
6、工傷或死亡
(1)員工因工負傷應(yīng)立即視情況送酒店醫(yī)務(wù)室或有關(guān)醫(yī)院治療
并報部門主管或經(jīng)理。事后須填寫工傷報告表報人事部及工會審批。
(2)凡因工負傷或死亡之員工將按國家有關(guān)勞動保護條例之規(guī)
定辦理。
7、退休、離休
凡符合國家規(guī)定的退休、離休條件之員工,均按國家及酒店的有
關(guān)規(guī)定精神妥善辦理。
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8、員工培訓(xùn)
所有員工均須接受酒店之培訓(xùn),受培訓(xùn)人員在合同期內(nèi)必須為本
酒店服務(wù),否則賠償酒店所支付的有關(guān)培訓(xùn)的費用。
為達到和保持高度的工作效率和優(yōu)良的服務(wù),酒店特制定了如下
獎懲條例,望全體員工遵守執(zhí)行。
1.1.4.獎懲條例
為達到和保持高度的工作效率和優(yōu)良的服務(wù),酒店特制定了如下
獎懲條例,望全體員工遵守執(zhí)行。
1、嘉獎、晉升
凡符合下列條件之一,將酌情給予嘉獎或晉升:
(1)對改革酒店管理、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者。
(2)服務(wù)(生產(chǎn))工作中創(chuàng)造優(yōu)異成績者。
2、獎勵
凡符合下列條件之一,將酌情給予獎勵:
(1)在對外接待中,服務(wù)(工作)態(tài)度好,創(chuàng)造良好對外政治
影響者。
(2)為賓客提供最佳服務(wù),工作積極熱心,受到賓客表揚者。
(3)發(fā)現(xiàn)事故苗頭、及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。
(4)為保護國家、人民及賓客生命財產(chǎn),能見義勇為者。
(5)提出合理化建議,并經(jīng)實施有顯著成效者。
(6)嚴格開支,節(jié)約費用有顯著成績者。
(7)拾金(物)不昧者。
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3、紀律處分
(1)口頭警告
適用于輕度違反酒店有關(guān)規(guī)定但僅限于初犯。
(2)書面警告
適用于違反酒店的有關(guān)規(guī)定,分為“過失通知書”及“警告通知
書”即可作留館察看、勸退直至除名處理。
(3)最后警告
經(jīng)發(fā)出“警告通知書”后,即可視作為最后警告,凡在一看內(nèi)累
計兩次“警告通知書”即可作留館察看、勸退直至除名處理。
(4)無薪停職
員工因多次違反酒店規(guī)定并無悔改表現(xiàn),或有嚴重過失時,在考
慮是否對其作出某種處理之前,可給予不超過14天之無薪停職處分,
直至作出處理決定為止。
如該員工被涉及刑事審案中,在此種情形下,酒店可延長停職期
到審判強束為止。
(5)即時除名或開除
如在最后警告后,該員工再一次違反酒店有關(guān)規(guī)定,或該員工犯
有嚴重錯誤,便會受到即時除名或開除處分。即時除名或開除可在全
無通知情況下執(zhí)行,而且不給予任何補償。
4、輕微過失
有下列過失之一者,將受到批評、警告及罰款等處分:
(1)儀容不整。
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(2)上班時不穿整潔之工作制服,不按規(guī)定位置佩戴工號牌。
(3)不使用指定之員工通道。
(4)遲到或早退。
(5)上、下班不打記時卡。
(6)當(dāng)值時間擅離工作崗位、閑逛、干私人事情。
(7)當(dāng)值時間使用酒店電話辦理私人事務(wù)。
(8)當(dāng)值時間收聽(看)廣播、錄音、電視。
(9)當(dāng)值時間吃東西。
(10)在員工餐廳以外的館內(nèi)處所用膳。
(11)下班后無故在酒店逗留。
(12)高聲喧嘩或發(fā)出不必要之聲浪。
(13)隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑等。
(14)工作散漫,粗心大意。
(15)違反酒店有關(guān)規(guī)定或部門常規(guī)。
(16)拒絕酒店經(jīng)理授權(quán)的有關(guān)人員檢查。
5、嚴重過失
有下列過失之一者,將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、記過、留館
察看、勸退或辭退處理:
(1)當(dāng)值時間睡覺。
(2)委托他人或代他人打記時卡。
(3)擅離工作崗位,經(jīng)常遲到或早退。
(4)蓄意破壞、損耗公物或客人之物品。
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(5)偷盜酒店或客人財物。
(6)對賓客不禮貌,與客人爭辯。
(7)未經(jīng)客人允許擅自進入客房。
(8)賭博或變相賭博。
(9)未經(jīng)批準,私立配制酒店鎖匙。
(10)涂改、假造單據(jù)、證明。
(11)不服從上級領(lǐng)導(dǎo)之正確命令。
(12)搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)、影響聲譽。
(13)違反操作規(guī)程,造成損失。
6、即時除名
凡犯有以下過失之一者,作即時除名或開除處理。
(1)貪污、盜竊、受賄、行賄。
(2)侮辱、謾罵客人、與客人吵架。
(3)向客人索取小費或物品。
(4)私換外幣。
(5)道德敗壞,亂搞男女關(guān)系。
(6)招待或介紹暗娼。
(7)使用毒品、麻醉劑或興奮劑。
(8)酗酒賭博或打架。
(9)惡意破壞公物或客人物品。
(10)利用職權(quán)營私舞弊,謀取私利,假公濟私。
(11)玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴重后果。
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(12)經(jīng)常違反酒店規(guī)定,屢教不改。
(13)連續(xù)曠工三天或一個累計曠工二次。
(14)由于工作失職造成國家財產(chǎn)受到嚴重損失。
(15)觸犯國家任何刑事法律。
1.1.5.安全守則
1、安全
(1)注意防火、防盜、如發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味,必須立即
查找處理并及時報告有關(guān)部門,切實消除隱患。
(2)下班前要認真檢查,消除不安全隱患,確保酒店及客人生
命財產(chǎn)安全。
(3)如發(fā)現(xiàn)有形跡可疑或有不法行為的人或事,應(yīng)及時報告保
安部或有關(guān)部門。
(4)不與客人的小孩親昵、玩笑或耍逗,防范小孩玩水、玩火、
玩電、避免意外事故發(fā)生。
(5)不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所,不準在值班室或值
班宿舍留客人。
(6)拾獲客人遺留錢、物、一律上交大堂經(jīng)理或保安部查處;
客人遺留的書報、雜志一律上交保安部管理,不得傳閱。
2、火警
每一位員工都應(yīng)該熟記火警電話、訊號、熟悉安全通道及出口位
置,熟悉滅火器具的使用方法,在救火過程中聽從消防中心的指揮。
如發(fā)生火警,無論程度大小,必須作出如下措施:
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(1)保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措。
(2)呼喚附近的同事援助。
(3)通知總臺、消防中心、清楚地說出火警地點、燃燒物質(zhì)、
火勢情況及本人姓名、工號、并報告總經(jīng)理及有關(guān)人員。
(4)在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行將火撲滅。
3、意外
(1)如遇發(fā)生意外,應(yīng)視情況分別通知大堂副理或有關(guān)部門酌
情處理。
(2)通知總臺轉(zhuǎn)告經(jīng)理或當(dāng)值主管,加警示標志,警告其余人
員勿近危險區(qū)。
4、緊急事故
在緊急情況下,全體員工必須服從經(jīng)理的指揮,鼎力合作,發(fā)揚
見義勇為、奮勇獻身的精神,全力保護國家財產(chǎn)及人民生命安全,保
持酒店業(yè)務(wù)正常運行。
1.1.6.修訂與解釋
1、修訂
酒店中根據(jù)業(yè)務(wù)及管理的需要,對《員工手則》進行修訂。
2、解釋
只有本酒店對此《員工手則》有權(quán)解釋。
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1.2.培訓(xùn)中心(基地)培訓(xùn)管理制度
1.2.1.培訓(xùn)目的
為提高酒店員工的綜合素質(zhì),激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性,
增強全體員工對公司的使命感和責(zé)任心,更好地適應(yīng)市場變化和酒店
管理的要求,制定本制度。
1.2.2.培訓(xùn)計劃與管理
2.1辦公室是公司員工培訓(xùn)的主管部門,其他部門協(xié)助。
2.2對公司全體員工的培訓(xùn)要納入公司發(fā)展計劃。每年12月底
前各部門要提報下一年度的培訓(xùn)計劃,并將本年度部門的培訓(xùn)記錄統(tǒng)
計好報公司辦公室。
1.2.3.培訓(xùn)方式
3.1全體員工培訓(xùn)分為定期和不定期培訓(xùn)兩種方式。
3.2管理人員、技術(shù)崗位人員外送培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
3.3合同、安全質(zhì)量管理人員的定期培訓(xùn)不少于10日,重點是
新法律法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
1.2.4.定期培訓(xùn)
定期培訓(xùn)要事先擬定計劃,安排經(jīng)費,做好教學(xué)安排,安排課程
表。每期授課結(jié)束后要進行考試,考試合格的發(fā)給合格證??荚嚦煽?/p>
記入員工檔案,作為考評的依據(jù)之一。
25
1.2.5.不定期培訓(xùn)
根據(jù)公司的發(fā)展需要,在全體員工中開展不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不
定期培訓(xùn)由辦公室按照專題提前安排,報公司經(jīng)理會議討論決定。不
定期培訓(xùn)可以采取專題形式,針對熱點問題安排學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
1.2.6.培訓(xùn)教材
6.1公司全體員工的培訓(xùn)教材由辦公室根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇,報
公司領(lǐng)導(dǎo)批準后購買。
6.2各部門培訓(xùn)的教材由部門經(jīng)理決定,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后購
買。
1.2.7.部門培訓(xùn)
各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要,也可以結(jié)合本職工作安排學(xué)習(xí)內(nèi)
容。各部門的培訓(xùn)計劃應(yīng)當(dāng)報公司辦公室備案。
1.2.8.獎勵
8.1公司培訓(xùn)考試成績優(yōu)秀者,公司給予一次獎勵100元;
特別優(yōu)秀的,可安排到外地考察或者學(xué)習(xí)。
8.2考試不合格的,準予補考一次;補考仍不合格的,扣發(fā)當(dāng)
月20%的績效工資;全年培訓(xùn)累計三次不合格的,扣發(fā)年終30%
單項獎。
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1.2.9.培訓(xùn)紀律
參加公司培訓(xùn)的人員,除因疾病或者經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準外,不得請
假,并在規(guī)定的時間內(nèi)向辦公室報到。
1.2.10.附則
10.1本制度自公布之日起實施。
10.2本制度修改需經(jīng)公司辦公會決定。
附件一
員工培訓(xùn)登記表
培訓(xùn)時間:
培訓(xùn)地點:
培訓(xùn)內(nèi)容:
主講人:
姓名性別單位職務(wù)聯(lián)系電話
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1.3.員工培訓(xùn)管理制度
1.3.1.總則
第一條為鼓勵員工參加提高其自身業(yè)務(wù)水平和技能的各種培
訓(xùn),特制定本制度。
1.3.2.范圍和原則
第二條公司全體員工均享有培訓(xùn)和教育的權(quán)利和義務(wù)。
第三條員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標的,須有益于公
司利益和企業(yè)形象。
XX條員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提,遵循學(xué)習(xí)與工
作需要相結(jié)合、講求實效,以及短期為主、業(yè)余為主、自學(xué)為主的原
則。
1.3.3.內(nèi)容和形式
第五條培訓(xùn)、教育形式為:
1.公司舉辦的職前培訓(xùn)。
2.在職培訓(xùn)。
3.脫產(chǎn)培訓(xùn)。
4.員工業(yè)余自學(xué)教育。
第六條培訓(xùn)、教育內(nèi)容為:
1.專業(yè)知識系統(tǒng)傳授。
2.業(yè)務(wù)知識講座。
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3.信息傳播(講課、函授、影像)。
4.示范教育。
5.模擬練習(xí)(案例教學(xué)、角色扮演、商業(yè)游戲)。
6.上崗操作(學(xué)徒、近崗上崗練習(xí)、在崗指導(dǎo))。
1.3.4.培訓(xùn)培育管理
第七條公司培訓(xùn)教育規(guī)劃。
1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由人事部擬訂全公司培訓(xùn)教育規(guī)劃。
每半年制定1次計劃。
2.各部門根據(jù)公司規(guī)劃和部門業(yè)務(wù)內(nèi)容,再擬訂部門培訓(xùn)教育
計劃。
第八條公司中高級(專業(yè)技術(shù))人員每年脫產(chǎn)進修時間累計不
低于72小時,初級(專業(yè)技術(shù))人員每年脫產(chǎn)進修時間累計不低于
42小時,且按每3年1個知識更新周期,實行繼續(xù)教育計劃。
第九條公司定期、不定期地邀請公司內(nèi)外專家舉辦培訓(xùn)、教育
講座。
第十條學(xué)歷資格審定。
員工參加各類學(xué)習(xí)班、職業(yè)學(xué)校、夜大、電大、函大、成人高校
的學(xué)歷資格,均由人事部根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定認定,未經(jīng)認可的不予承
認。
第十一條審批原則。
1.員工可自行決定業(yè)余時間參加各類與工作有關(guān)的培訓(xùn)教育;
如影響工作,則需經(jīng)主管和人事部批準方可報名。
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2.參加業(yè)余學(xué)習(xí)一般不應(yīng)占用工作時間,不影響工作效率。
第十二條公司每半年考核員工培訓(xùn)教育成績,并納入員工整體
考核指標體系。
第十三條對員工培訓(xùn)教育成績優(yōu)異者,予以額外獎勵。
第十四條對員工業(yè)績優(yōu)異者,公司將選拔到國內(nèi)或國外培訓(xùn)。
第十五條凡公司出資外出培訓(xùn)進修的員工,須簽訂合同,承諾
在本公司的一定服務(wù)期限;
1.脫產(chǎn)培訓(xùn)6個月以上、不足1年的,服務(wù)期2年。
2.脫產(chǎn)培訓(xùn)1年以上、不足3年的,服務(wù)期3年。
3.脫產(chǎn)培訓(xùn)3年以上、不足4年的,服務(wù)期4年。
4.脫產(chǎn)培訓(xùn)4年以上的,服務(wù)期5年。
多次培訓(xùn)的,分別計算后加總。
第十六條凡經(jīng)公司批準的上崗、在職培訓(xùn),培訓(xùn)費用由公司承
擔(dān)。成績合格者,工資照發(fā);不合格者,扣除崗位津貼和獎金。
第十七條公司本著對口培訓(xùn)原則,選派人員參加培訓(xùn)回來后,
一般不得要求調(diào)換崗位;確因需要調(diào)崗者,按公司崗位聘用制度處理。
1.3.5.培訓(xùn)費用報銷和補償
第十八條符合條件的員工,其在外培訓(xùn)教育費用可酌情報銷。
第十九條申請手續(xù):
1.員工申請培訓(xùn)教育時,填寫學(xué)費報銷申請表。
2.經(jīng)各級主管審核批準后,送交人事部備案。
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3.培訓(xùn)、教育結(jié)束,結(jié)業(yè)、畢業(yè)后,可憑學(xué)校證明、證書、學(xué)
費收據(jù),在30天內(nèi)經(jīng)人事部核準,到財務(wù)部報銷。
第二十條學(xué)習(xí)成績不合格者,學(xué)費自理。自學(xué)者原則上費用自
理,公司給予一定補助。
第二十一條學(xué)習(xí)費用較大,個人難以承受,經(jīng)總經(jīng)理批準后可
預(yù)支使用。
第二十二條學(xué)雜費報銷范圍:入學(xué)報名費、學(xué)費、實驗費、書
雜費、實習(xí)費、資料費及人事部認可的其他費用。
第二十三條非報銷范圍:過期付款、入學(xué)考試費、計算器、儀
器購置費、稿紙費、市內(nèi)交通費、筆記本費、文具費、期刊費、打字
費等。
第二十四條員工在約定服務(wù)期限內(nèi)辭職、解除勞動合同的,均
應(yīng)補償公司的培訓(xùn)出資費用,其范圍為:
1.公司出資接收的大、中專畢業(yè)生、研究生。
2.公司出資培訓(xùn)的中、高級技工。
3.公司出資培訓(xùn)的高技術(shù)、特殊、關(guān)鍵崗位員工。
4.公司出資出國培訓(xùn)的員工。
5.公司出資在外辦班、專業(yè)培訓(xùn)累計超過4個月教育的員工。
不包括轉(zhuǎn)崗再就業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)決定調(diào)職、未被聘任落選后調(diào)離的情況。
第二十五條補償費用額計算公式:
已服務(wù)年限
補償額=公司支付的培訓(xùn)費用×(1-)
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規(guī)定服務(wù)年限
其中,培訓(xùn)費用指公司支付的學(xué)雜費,公派出國、異地培訓(xùn)的交
通費和生活補貼等。不包括培訓(xùn)期間的工資、獎金、津貼和勞動福利
費用。
第二十六條補償費用由調(diào)出人員與接收單位自行協(xié)商其是否共
同支付或分攤比例。該補償費用回收后仍列支在培訓(xùn)費用科目下,用
于教育培訓(xùn)目的。
1.3.6.附則
第二十七條本制度由人事部會同財務(wù)部執(zhí)行,總經(jīng)理辦公會議
通過后生效。
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1.4.培訓(xùn)中心(基地)崗位說明書
1.4.1.辦公室主任崗位說明書
一、崗位名稱:辦公室主任
二、直接上級:公司經(jīng)理
三、直接下級:綜合辦事員、人力資源管理員、文員、檔案管理
員、司機(調(diào)度)
四、崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門的全面工作,組
織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,
3、負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、
接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)
算內(nèi)執(zhí)行。
6、配合公司進行企業(yè)文化的建立。
7、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。
8、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反
饋給領(lǐng)導(dǎo)。
9、負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作。
10、負責(zé)本部門員工的評估與考核。
33
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),并及時將完成情況匯報。
能力要求:
1、了解現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識。
2、要有較強的保密意識。
3、善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有整體意識和大
局觀念。
4、具備一定的工作計劃能力,善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)
揮其潛能。
5、具有很強的學(xué)習(xí)能力。
五、任職條件:
1、大專及以上學(xué)歷,30-50歲;
2、從事辦公室管理工作5年以上;
3、有親和力和人性化思維,能以身作則,具敬業(yè)和認真負責(zé)的工
作態(tài)度,注重實效;
4、有一定的文字功底和寫作能力;
5、能熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及
Internet郵件收發(fā)和處理技巧,熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。
1.4.2.綜合辦事員崗位說明書
一、崗位名稱:綜合辦事員
二、直接上級:辦公室主任
三、直接下級:無
四、崗位職責(zé):
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