會(huì)議類合同范本

會(huì)議類合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會(huì)議服務(wù)有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：05XX-XXXXXXX

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY會(huì)議策劃有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：05XX-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方是一家專業(yè)從事會(huì)議服務(wù)的企業(yè)，具備豐富的會(huì)議策劃、、執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)；乙方是一家專業(yè)的會(huì)議策劃公司，擁有強(qiáng)大的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)和豐富的行業(yè)資源。雙方為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高會(huì)議品質(zhì)，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)事宜，達(dá)成以下合同：

一、合作背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，計(jì)劃舉辦一場規(guī)模較大的行業(yè)會(huì)議，旨在加強(qiáng)同行業(yè)間的交流與合作，提升甲方在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲方?jīng)Q定委托乙方提供會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)。

二、合作前提

1.乙方具備提供會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)的資質(zhì)和能力；

2.乙方同意在甲方指定的時(shí)間和地點(diǎn)提供符合甲方要求的服務(wù)；

3.雙方遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，簽訂本合同。

本合同旨在明確雙方在合作過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，為雙方創(chuàng)造更大的商業(yè)價(jià)值。以下為具體合同條款，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供全面的會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)，確保甲方舉辦的行業(yè)會(huì)議順利舉行，提升甲方品牌形象。具體內(nèi)容包括但不限于會(huì)議主題策劃、場地布置、活動(dòng)安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場執(zhí)行、設(shè)備租賃、宣傳推廣等與會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)。

第二條定義

1.會(huì)議服務(wù)：指甲方委托乙方提供的一系列與會(huì)議相關(guān)的策劃、、執(zhí)行等服務(wù)。

2.行業(yè)會(huì)議：指甲方舉辦的專業(yè)性、行業(yè)性會(huì)議，旨在加強(qiáng)同行業(yè)間的交流與合作。

3.現(xiàn)場執(zhí)行：指甲方指定的時(shí)間和地點(diǎn)，乙方按照約定提供會(huì)議服務(wù)的過程。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議；

（3）甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議方案，但需提前通知乙方；

（4）甲方有權(quán)要求乙方提供與會(huì)議相關(guān)的各類資料、數(shù)據(jù)和報(bào)告。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的全部信息，包括但不限于會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等；

（2）甲方應(yīng)按照約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；

（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

（4）甲方應(yīng)保證乙方在合同約定范圍內(nèi)的權(quán)益，不得無故解除合同。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供舉辦會(huì)議所需的全部信息；

（2）乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息和實(shí)際情況，制定會(huì)議策劃方案；

（3）乙方有權(quán)按照約定收取服務(wù)費(fèi)用；

（4）乙方有權(quán)要求甲方協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)、高效的會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃方案的創(chuàng)新性和可行性，提高甲方會(huì)議的品質(zhì)；

（3）乙方應(yīng)在約定的時(shí)間和地點(diǎn)完成會(huì)議現(xiàn)場布置、活動(dòng)安排等工作；

（4）乙方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場的安全和秩序，防止意外事件發(fā)生；

（5）乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，并對會(huì)議效果進(jìn)行評估；

（6）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會(huì)議的合法性。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：甲方應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣XX元整（大寫：XX圓整），該費(fèi)用包括乙方提供的會(huì)議策劃、、執(zhí)行等各項(xiàng)服務(wù)。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

3.支付時(shí)間：

（1）合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款；

（2）會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX個(gè)月。

2.以下為合同履行過程中的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）合同簽訂后，乙方應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)提交會(huì)議策劃方案；

（2）甲方應(yīng)在收到會(huì)議策劃方案后7個(gè)工作日內(nèi)給予反饋；

（3）會(huì)議舉辦前30天，乙方完成會(huì)議場地預(yù)定、設(shè)備租賃等相關(guān)準(zhǔn)備工作；

（4）會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

第六條違約責(zé)任

一、甲方違約情形及后果

1.若甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同履行，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額×0.05%×逾期天數(shù)。

2.若甲方無故解除合同，應(yīng)支付乙方合同總額30%的違約金。

3.若甲方未履行協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、乙方違約情形及后果

1.若乙方未按約定時(shí)間提交會(huì)議策劃方案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：合同總額的5%。

2.若乙方未按約定完成會(huì)議策劃及執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：合同總額的10%。

3.若乙方提供的服務(wù)存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總額50%的違約金。

4.若乙方違反國家法律法規(guī)，導(dǎo)致甲方受到損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.不可抗力指甲方和乙方在履行本合同過程中無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、電力供應(yīng)中斷等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度，雙方協(xié)商決定以下處理方式：

（1）部分或全部免除受影響方的合同責(zé)任；

（2）延長合同履行期限；

（3）其他雙方認(rèn)為合適的處理方式。

3.受不可抗力影響的一方在不可抗力事件結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)恢復(fù)合同履行。如受不可抗力影響的一方未能履行合同義務(wù)，另一方有權(quán)解除合同，且受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會(huì)按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

5.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方各自承擔(dān)自己的律師費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。

6.在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、要求、文件等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。通過快遞或掛號信方式寄送時(shí)，寄出日期視為送達(dá)日期。

2.合同變更：雙方同意，本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，方具有法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)終止本合同：

（1）對方嚴(yán)重違反本合同，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（2）對方破產(chǎn)、解散或喪失履行合同能力；

（3）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致終止合同。

4.終止合同后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于結(jié)算費(fèi)用、退還預(yù)付款等。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于會(huì)議策劃方案、服務(wù)內(nèi)容清單、場地布置要求等，附件為本合同不可分割的一部分。