檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議（范本）

/檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個(gè)人乙方：**單位或個(gè)人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點(diǎn)：**省**市**地檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議

參與研發(fā)單位：_________文獻(xiàn)館

提供單位：_____________文獻(xiàn)館

使用單位：_____________文獻(xiàn)館

甲方：_____________文獻(xiàn)委員會

乙方：_______________________

茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業(yè)與數(shù)字化影像制作，經(jīng)雙方同意依照政府采購法相關(guān)規(guī)定議定契約如后：

第一條乙方須于_________年_________月_________日前，依照甲方所定"_________文獻(xiàn)委員會典藏日據(jù)時(shí)期檔案之大圖文件檔案清查及數(shù)字化影像制作說明"〔附件一〕中之規(guī)定，以總價(jià)_________元，辦理甲方委托檔案清查及A3〔297mm×420mm〕至A2〔420mm×594mm〕尺寸之?dāng)?shù)字化影像制作。

第二條乙方辦理甲方委托之?dāng)?shù)字化影像制作，得標(biāo)后_________日內(nèi)應(yīng)提出乙方所訂建議書〔附件二，俟得標(biāo)后由廠商補(bǔ)附〕，于簽訂契約前須經(jīng)甲方同意后，作為契約內(nèi)容之一部，并依照其方式辦理，附件二之內(nèi)容與附件一相抵觸時(shí)，應(yīng)依照附件一之方式辦理。若甲方認(rèn)為相抵觸之內(nèi)容，以附件二所載較優(yōu)者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內(nèi)容為準(zhǔn)。

第三條甲方委托乙方進(jìn)行檔案清查需完成_________檔案_________冊與________檔案______冊；數(shù)字化影像制作預(yù)定為______頁，如超過或未達(dá)此數(shù)目總數(shù)量之_________％〔_________頁〕，仍以_________頁計(jì)價(jià)。

第四條乙方應(yīng)于契約期間內(nèi)完成甲方委托之檔案清查與數(shù)字化影像之制作量。

第五條履約保證金

本案履約保證金為契約金額_________％，自決標(biāo)之日起_________日內(nèi)繳納，俟竣工并驗(yàn)收合格后無息退還。

第六條品檢驗(yàn)收

乙方應(yīng)配合甲方依照"品檢點(diǎn)收作業(yè)程序"之規(guī)定辦理品質(zhì)檢驗(yàn)并交付所完成制作之檔案清查表暨數(shù)字化數(shù)據(jù)。

第七條罰則

甲方委托乙方進(jìn)行檔案清查及數(shù)字化影像制作期限截止之日〔_______年______月______日〕起，若該批工作無法完成并通過檢驗(yàn)，每遲延一日應(yīng)交付該批影像數(shù)字化制作總費(fèi)用______‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之______％為上限。當(dāng)延遲總天數(shù)超過____天時(shí)，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設(shè)備遷出本會所提供之工作場地。

乙方因掃描機(jī)具使用不當(dāng)或其它可歸責(zé)乙方之事由致原件損傷，無法復(fù)原者，甲方得以實(shí)際損壞檔案張數(shù)之?dāng)?shù)目，每張以契約總價(jià)萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發(fā)現(xiàn)乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項(xiàng)終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調(diào)整數(shù)字化影像制作單價(jià)，如無正當(dāng)理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項(xiàng)終止契約。

第八條付款

乙方每完成______冊檔案清查及______張之?dāng)?shù)字化影像制作，并已通過品檢驗(yàn)收程序，乙方得檢據(jù)向甲方請撥契約總價(jià)之____％之款項(xiàng)，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價(jià)之______％，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發(fā)還。

第九條契約有效期間

自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經(jīng)品檢驗(yàn)收合格，契約履行完成之日止生效。

第十條契約之修改

本契約任何變更、修改或未規(guī)定事項(xiàng)，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之；若甲方原訂需求修正或變更時(shí)亦同。

第十一條契約之終止

甲乙雙方于契約有效期間內(nèi)，除法律或本契約另有規(guī)定外，非經(jīng)雙方同意，不得任意終止本契約。

乙方違反本契約條款經(jīng)甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。

甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導(dǎo)致之損害賠償，并依政府采購法第一○一條規(guī)定，刊登于政府采購公報(bào)。

第十二條契約附件

本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準(zhǔn)。

本契約之附件包含下列項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)：

一、"_________文獻(xiàn)委員會所藏日據(jù)時(shí)期檔案"檔案清查與數(shù)字掃描影像說明書〔附件一〕。

二、乙方建議書〔附件二〕。

三、品檢點(diǎn)收作業(yè)程序〔附件三〕。

四、_________文獻(xiàn)委員會文件處理工作場所規(guī)范〔附件四〕。

第十三條適用法律

本契約條款依相關(guān)法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購法及其相關(guān)子法辦理。

第十四條爭議處理

本契約內(nèi)容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規(guī)定提出仲裁。

本案雙方發(fā)生爭執(zhí)而涉訴訟或進(jìn)行任何法律程序時(shí)，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。

第十五條契約收執(zhí)

本契約一式_________份；正本____份〔乙方貼足印花〕，甲乙雙方各持_______份，副本_______份〔本會______、______各____份收執(zhí)，乙方_____份〕

第十六條檢舉不法

_________調(diào)查站〔_________郵政_________號信箱：_________〕

甲方〔蓋章〕：___________乙方〔蓋章〕：_________

代表人〔簽字〕：_________負(fù)責(zé)人〔簽字〕：_______

機(jī)關(guān)地址：_______________地址：_________________

電話：___________________電話：_________________

營利事業(yè)登記證：_________乙方保證商號：_________

營利事業(yè)登記證：_______

_________年______月____日_________年____月____日

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時(shí)，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項(xiàng)，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項(xiàng)1.**核實(shí)對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗(yàn)證對方的身份和主體資格。如果對方是個(gè)人，我會要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實(shí)存在且處于正常運(yùn)營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細(xì)審閱合同中的每一個(gè)條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因?yàn)檫@些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動(dòng)續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過分嚴(yán)厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護(hù)這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時(shí)效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)情況，比較廣告宣傳與實(shí)際情況的差異。2.**價(jià)格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價(jià)格，確保折扣的真實(shí)性，并且了解合同中的定價(jià)策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)條款，包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5.**附加費(fèi)用**：-**解決方案**：要求對方列出所有可能產(chǎn)生的費(fèi)用，并在合同中明確列出，避免出現(xiàn)隱藏費(fèi)用。6.**不公平條款**：-**解決方案**：對于任何看起來不公平或不合理的條款，我會要求對方做出修改，必要時(shí)尋求法律咨詢。通過這些詳細(xì)的步驟和預(yù)防措施，我可以最大程度地減少簽署合同過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并確保自己能夠在合同關(guān)系中得到應(yīng)有的保護(hù)。本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時(shí)，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項(xiàng)，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項(xiàng)1.**核實(shí)對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗(yàn)證對方的身份和主體資格。如果對方是個(gè)人，我會要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實(shí)存在且處于正常運(yùn)營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細(xì)審閱合同中的每一個(gè)條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因?yàn)檫@些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動(dòng)續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過分嚴(yán)厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護(hù)這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時(shí)效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)情況，比較廣告宣傳與實(shí)際情況的差異。2.**價(jià)格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價(jià)格，確保折扣的真實(shí)性，并且了解合同中的定價(jià)策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。4.**