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文檔簡(jiǎn)介
體育公園開業(yè)策劃案
刖S
本方案在于為"XX體育公園"的前期宣傳,提供一個(gè)定位與廣告方向,作
出全程的建議。同時(shí),根據(jù)實(shí)際的宣傳媒介做出相應(yīng)的分析以及表述。
一、開業(yè)宣傳推廣活動(dòng)
(-)新聞發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)具有正規(guī)權(quán)威、溝通流暢、傳播廣泛等特點(diǎn)。
新聞發(fā)布會(huì)大都選擇檔次較高的場(chǎng)合,由公司高層親自出面,直接面對(duì)眾多
媒體記者編輯,并邀請(qǐng)行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員到場(chǎng)。因而,
新聞發(fā)布會(huì)上發(fā)布的信息具有正規(guī)、權(quán)威等特點(diǎn),可信度高,關(guān)注度高。
新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)邀請(qǐng)對(duì)口行業(yè)內(nèi)眾多不同類型的權(quán)威新聞媒體,具有新聞傳
播面廣、信息發(fā)布集中,信息擴(kuò)散迅速等顯著特點(diǎn)。
內(nèi)容規(guī)劃
1、公布XX體育公園項(xiàng)目開盤信息,引起社會(huì)各界的關(guān)注;
2、做好社會(huì)各界的公關(guān)工作,與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費(fèi)者
建立的合作關(guān)系;
3、提供宣傳信息及新聞炒作的契機(jī),樹立良好的公眾形象,提升XX體育
公園的知名度;
4、向社會(huì)各界展示的XX體育公園文化氛圍、企業(yè)實(shí)力,經(jīng)營(yíng)特色,提高
的項(xiàng)目美譽(yù)度;
5、為XX體育公園體育用品商城的正式開業(yè)做宣傳。
具體內(nèi)容
詳見附錄一
(二)開業(yè)典禮
根據(jù)"XX體育公園”的營(yíng)銷戰(zhàn)略及廣告訴求對(duì)象,通過媒體廣告、禮儀活
動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳,通過對(duì)開業(yè)活動(dòng)的宣傳和營(yíng)造氛圍,把
"XX體育公園"良好的品牌形象凸現(xiàn)于南京及XX廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好
的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷路。
具體內(nèi)容
詳見附錄二
二、開業(yè)宣傳推廣形式
(-)宣傳定位和主題
樹立高端定位,以打造休閑運(yùn)動(dòng)為主題的XX首席運(yùn)動(dòng)品牌消費(fèi)圈。
(二)宣傳內(nèi)容
以品牌宣傳、產(chǎn)品展示、產(chǎn)品體驗(yàn)、及產(chǎn)品對(duì)比多重角度,讓消費(fèi)者對(duì)"XX
體育公園”產(chǎn)生深刻的印象,打響"XX體育公園"品牌在XX乃至南京的知名
廣告要求
圍繞廣告主題通過媒體宣傳作用于受眾的認(rèn)知層面,促使受眾產(chǎn)生的功能特
點(diǎn)備注說明,強(qiáng)調(diào)"差異性二
宣傳策略
通過真實(shí)、準(zhǔn)確、公正地傳達(dá)品牌服務(wù)的客觀情況,以及通過表面與品牌、
內(nèi)容、服務(wù)相關(guān)的情緒與情感因素來傳達(dá)廣告信息。而在感情訴求的重點(diǎn)要以幸
福家庭生活、高生活品質(zhì)和娛樂休閑三大核心內(nèi)容為主線,強(qiáng)調(diào)關(guān)注現(xiàn)代化社會(huì)
人們家庭情感生活的品質(zhì)。
(三)具體步驟
A、廣告目標(biāo)
從"XX體育公園”項(xiàng)目本身的定位和素質(zhì)出發(fā),結(jié)合中高檔商場(chǎng)消費(fèi)需求,
界定"XX體育公園”的目標(biāo)消費(fèi)群及其相關(guān)特征是:
I、目標(biāo)受眾:周邊中高端的消費(fèi)人群,XX區(qū)域在校大學(xué)生,主要以及自
身具有運(yùn)動(dòng)活力較強(qiáng)的階層,同時(shí)也遍及各階段的消費(fèi)人群,運(yùn)動(dòng)并無年齡之分,
也無貧富之別,只要想立刻就能運(yùn)動(dòng)。
2、年齡:年齡大約在1到80歲,男女老少各年齡階段。
3、家庭結(jié)構(gòu)為人口簡(jiǎn)單,居住空間所需娛樂性與休閑性較大。
4、消費(fèi)場(chǎng)所有著高檔次的要求,有"物有所值”的消費(fèi)心理,他們追求品
位及品質(zhì)。
B、廣告投放時(shí)間及階段
從2009年9月開始到2009年12月結(jié)束,共3個(gè)月時(shí)間。由于XX體育
公園對(duì)于整個(gè)市場(chǎng)來說是一個(gè)全新的消費(fèi)品牌或者說是一個(gè)全新消費(fèi)概念,具體
的品牌體系及品牌宣傳不是很完善,因此廣告宣傳將大部分的時(shí)間用在品牌體系
的建立與品牌宣傳上面。計(jì)劃廣告將分三個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段:
從2009年9月開始,為品牌體系的建立期階段及在XX打響知名度期。將
企業(yè)的內(nèi)在氣質(zhì)和市場(chǎng)定位視覺化、形象化;建立與消費(fèi)者聯(lián)系和溝通的最直接
和常用的信息平臺(tái)。
同時(shí)在開業(yè)前期造勢(shì),爭(zhēng)取讓消費(fèi)者意識(shí)到一個(gè)新的高端消費(fèi)商業(yè)品牌將要
進(jìn)入XX市場(chǎng),將為消費(fèi)者帶來不同的生活體驗(yàn)與品質(zhì)。
在此期間也要注意到VI系統(tǒng)的識(shí)別和運(yùn)用。具體細(xì)節(jié)如下:
1、注意對(duì)企業(yè)名稱、企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)造型、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、象征圖案、
宣傳口號(hào)等的準(zhǔn)確把握。
2、同時(shí)要對(duì)產(chǎn)品造型、辦公用品、企業(yè)環(huán)境、交通工具、服裝服飾、廣告
媒體、招牌、包裝系統(tǒng)、公務(wù)禮品、陳列展示以及印刷出版物等及時(shí)的采用。
第二階段:
2009年10月一n月,為打響知名度期及宣傳品牌文化期。在有選擇地挑
選具有針對(duì)性的媒體,不斷在報(bào)紙或雜志上用軟廣告告訴消費(fèi)者一些消費(fèi)意識(shí)及
運(yùn)動(dòng)文化,在此期間我們將計(jì)劃與《南京晨報(bào)》美食版或《現(xiàn)代快報(bào)》休閑娛樂
板塊《東方衛(wèi)報(bào)》地鐵娛樂圈板塊等長(zhǎng)期合作,在消費(fèi)者心目中樹立XX體育公
園做的不僅僅是一個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所品牌,更是一種消費(fèi)文化及與眾不同的生活品質(zhì)體
現(xiàn)。
第三階段:
2009年n月一12月,為開業(yè)末期階段。同樣用軟廣告形式進(jìn)行告知消費(fèi)
者全年的發(fā)展情況,在消費(fèi)者心目中樹立美譽(yù)度。同時(shí)準(zhǔn)備下一年度的宣傳推廣。
(四)媒體分析和建議投放方案
XX體育公園地處XX區(qū),諸多品牌云集。我們所面對(duì)的消費(fèi)者主要集中在
市區(qū)及周邊的地區(qū),我們主要就南京市區(qū)的媒體主流進(jìn)行宣傳。
主要媒體
A、《南京零距離》
B、《現(xiàn)代快報(bào)》
C、《東方衛(wèi)報(bào)》
D、《金陵晚報(bào)》
E、《有一說一》
F、交通臺(tái)廣播宣傳
G、戶外大牌廣告
H、DM直郵廣告
I、其他廣告媒體
1.1.路名牌
1.2、公交車站
1.3、公交車車身廣告
1.4.樓宇廣告
1.5、公交車車載電視廣告
1.6、地鐵車載電視廣告
1.7、短信平臺(tái)
1.8.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及相關(guān)宣傳方式
A、《南京零距離》
《南京零距離》身邊人,身邊話,講身邊事,這檔欄目以百姓關(guān)注的社會(huì)新
聞為主,語言貼近、內(nèi)容貼近、形式貼近的特色新聞欄目能夠?yàn)槠胀ò傩账猜?/p>
樂見,是南京電視節(jié)目的亮點(diǎn),在市民心中是家喻戶曉。
投放時(shí)間開業(yè)前七天
投放方式廣告插播
時(shí)段21:06南京零距離B前10秒
6800元/期*7期=47600元
B、《現(xiàn)代快報(bào)》
《現(xiàn)代快報(bào)》是南京的主流報(bào)紙之一,四開三十二版,彩色印刷,圖文并茂,
版面亮麗,融新聞性、可讀性、服務(wù)性、實(shí)用性于一體。它面向百姓、面向社會(huì)、
面向生活,本地外地、國(guó)內(nèi)國(guó)際新聞兼容并蓄、一覽無余;經(jīng)濟(jì)報(bào)道,通世濟(jì)民,
春風(fēng)化雨,助你成功;娛樂報(bào)道,包羅萬象;體育報(bào)道,激情昂揚(yáng);城市???/p>
彩紛呈;消費(fèi)新聞、廣告信息,盡應(yīng)家居生活之需。
投放計(jì)劃
a、開業(yè)期間三天硬廣
1/3版套紅普通版20000期/元*3期=60000元
b、后續(xù)軟文輔助(暫擬題目)
1、經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,XX體育公園如何打造新的品牌消費(fèi)圈
2、全新理念的運(yùn)動(dòng)生活
C、《東方衛(wèi)報(bào)》
(-)《東方衛(wèi)報(bào)》
《東方衛(wèi)報(bào)》是一份南京本土化的城市報(bào)紙。主要讀者為南京本土25-45
周歲有一定消費(fèi)能力的受眾群體。以精確而多元化的發(fā)行渠道,鎖定最具價(jià)值、
最有消費(fèi)力的讀者群!發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)覆蓋南京市區(qū)所有地鐵、便利店、各大超市、各
報(bào)刊零售攤點(diǎn),并覆蓋數(shù)百個(gè)美容美發(fā)、瑜珈健身會(huì)所、星級(jí)酒店、休閑娛樂場(chǎng)
所、車行、寫字樓等展示網(wǎng)點(diǎn),目前南京地區(qū)的發(fā)行量達(dá)十五萬余份。是一份很
符合XX體育公園品牌定位的報(bào)紙,內(nèi)容定位涵蓋了城市生活中涉及的方方面面,
有利于XX體育公園針對(duì)性地進(jìn)行品牌的宣傳。
投放計(jì)劃
投放時(shí)間2009年9月——12月
1/3版(11*23.5/33*7.5)8000元/期*4期=32000元
暫擬軟文題目
1、現(xiàn)代生活的新改革——運(yùn)動(dòng)
2、運(yùn)動(dòng)的新時(shí)代
3、是誰在標(biāo)榜運(yùn)動(dòng)?
(二)《東方衛(wèi)報(bào)》一“地鐵娛樂圈”板塊
《地鐵娛樂圈》是集服務(wù)性、娛樂性、實(shí)用性為一體的消費(fèi)板塊。搭建了商
家和消費(fèi)溝通的平臺(tái),對(duì)消費(fèi)者而言,它是一個(gè)純粹的公益性平臺(tái),對(duì)商家而言,
它是一個(gè)既宣傳又銷售的平臺(tái)。商家投放廣告的目的就是為了推廣自己的品牌,
從而更多的銷售產(chǎn)品,那么這個(gè)平臺(tái)同時(shí)滿足了商家的兩個(gè)需求。平時(shí)的促銷廣
告在這里變成了討論版,消費(fèi)眾看完有需求馬上產(chǎn)生購(gòu)買的欲望,同時(shí)也符合一
部分消費(fèi)群體時(shí)尚消費(fèi)觀念。
合作時(shí)間開業(yè)期間
合作方式欄目合作12期
8000元/期*12期=96000元
D、《金陵晚報(bào)》
金陵晚報(bào)是南京日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)主辦的一張綜合型都市類報(bào)紙。
金陵晚報(bào)立足南京,95%以上的讀者在南京地區(qū)。為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),
金陵晚報(bào)目前為每日凌晨出版。
金陵晚報(bào)創(chuàng)刊時(shí)4開4版,次年增至4開8版。隨后版面不斷增加,
現(xiàn)已達(dá)到日均64版,日發(fā)行量達(dá)55萬份。
金陵晚報(bào)目前的版面有:
1、南京新聞版(含要聞版),主要刊登南京地方新聞;
2、中國(guó)新聞版和世界新聞版,主要刊登國(guó)內(nèi)外時(shí)事新聞;
3、文化娛樂版和體育新聞版,主要刊登文化、體育新聞;
4、專題新聞版,主要刊登都市新聞、教育新聞、服務(wù)新聞;
5、新財(cái)富版,主要刊登經(jīng)濟(jì)新聞和證券新聞;
6、專副刊版,主要有人間、百姓坊、老南京、橋、法苑、探索、作
文、寶寶、漂亮、以及大視野、小說連載等。
投放計(jì)劃
投放時(shí)間2009年9月——12月三期副刊
1/3版套紅普通版20000期/元*3期=60000元
E、《有一說一》
新聞節(jié)目在新聞媒體中占據(jù)著十分重要的地位,江蘇廣播電視總臺(tái)新
聞日播出量達(dá)到240分鐘。其新聞中心有近三百名記者、編輯,他們?nèi)Υ?/p>
造出《有一說一》這檔具有自己風(fēng)格的新聞節(jié)目。
多年來,電視新聞部緊緊圍繞省委、省政府中心工作,策劃組織了很
多大型新聞行動(dòng),在重大主題報(bào)道和主旋律宣傳方面作出了積極的探索,
積累了許多成功經(jīng)驗(yàn)。新聞改革和節(jié)目創(chuàng)新也都走在了全國(guó)同行的前列。
合作方式欄目合作(費(fèi)用待商議)
冠名提供場(chǎng)地
合作時(shí)間長(zhǎng)年
F、交通臺(tái)廣播廣告
南京電臺(tái)交通廣播FM102.4是江蘇省的首家專業(yè)交通臺(tái),是一家以90萬
單位車、商務(wù)車、私家車、出租車及交通延伸行業(yè)為目標(biāo)受眾的專業(yè)廣播。
全天多達(dá)26檔的《警方路況》,為開車族提供獨(dú)家權(quán)威道路信息,早晚高
峰更是每15分鐘刷新一次,全天高頻次、無縫隙為暢通出行服務(wù)。
FM102.4早晚高峰收聽率曲線氣勢(shì)如虹,全天收聽率超越省級(jí)同質(zhì)電臺(tái)。
核心聽眾群為:35-44歲的男性私家車主,私營(yíng)企業(yè)主及汽車延伸業(yè)管理者,特
別是數(shù)量激增的私家車主成為高質(zhì)量聽眾資源。
相對(duì)于其它宣傳媒體,具有:L收聽方便。2.流動(dòng)靈活3.指向?qū)I(yè)。4.聽眾
參與性高5.穿透力強(qiáng)。6.費(fèi)用低廉等優(yōu)勢(shì)。
合作方式
音樂欄目:能充分發(fā)揮到廣播廣告的音樂性,制作出尊貴不容模仿的很有品
位的音樂單元,以運(yùn)動(dòng)、年輕、時(shí)尚、活力為主題。
品牌廣告形式:品牌冠名+主持人音樂解說+音樂(爵士樂、交響樂、搖滾)
等+品牌廣告+品牌冠名
整點(diǎn)報(bào)時(shí):體現(xiàn)一種時(shí)尚快樂感覺,符合行業(yè)氣質(zhì)
合作建議
a:開業(yè)慶典預(yù)告廣告(派送150次,每次15秒)
每天以10次預(yù)告滾動(dòng)播出(時(shí)段另定)
播出方式:開業(yè)前7-15天播出。
b:套播廣告2-3個(gè)月
套播宣傳應(yīng)在開業(yè)宣傳后緊跟上,力圖宣傳的連續(xù)性,廣告目的直接到達(dá)率
G、戶外大牌廣告
在公共場(chǎng)所樹立巨型廣告牌這一古老方式歷經(jīng)多年的實(shí)踐,表明其在傳遞信
息、、擴(kuò)大影響方面的有效性。戶外媒體是持久地、全天候發(fā)布的。每天24小時(shí)、
每周7天地佇立在那兒,這一特點(diǎn)令其更容易為受眾見到,都可方便地看到它。
合作方式
商業(yè)區(qū)戶外廣告大牌一年120000元
合作建議
開業(yè)前期進(jìn)行投放3個(gè)月,后期根據(jù)實(shí)際獲得的廣告收益再追加投入一年
以獲得延續(xù)性廣告效果。
推廣可以迅速提升產(chǎn)品在消費(fèi)者中的形象及影響力,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品有針對(duì)性的宣傳和
推廣。
合作方式
直接對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行投遞,由郵局提供相關(guān)目標(biāo)客戶信息和地址,寄送一些
優(yōu)惠卷和DM廣告。
合作建議
在開業(yè)宣傳期內(nèi),對(duì)目標(biāo)客戶投遞開業(yè)信息和商家的優(yōu)惠券或者折扣券,在
宣傳自身的同時(shí)引導(dǎo)消費(fèi)。
L其他戶外廣告媒體
戶外還廣告包括:候車亭/自行車亭燈箱、公交車身廣告,以及吊旗、空飄
等多種媒體,可根據(jù)市場(chǎng)推廣需要來進(jìn)行選擇
1、路名牌
XX區(qū)分別設(shè)立帶有"XX體育公園"宣傳路牌各20-40個(gè),共計(jì)300
個(gè)以上,同時(shí)在路牌上適當(dāng)對(duì)商戶進(jìn)行企業(yè)宣傳,可以相應(yīng)的分擔(dān)費(fèi)用、
節(jié)約成本。
2、公交車站
XX區(qū)主要公交路線分別設(shè)立帶有"XX體育公園"站臺(tái)垃圾箱各20-40
個(gè),共計(jì)100個(gè)以上,同時(shí)在候車亭上適當(dāng)對(duì)冠名商進(jìn)行企業(yè)宣傳。
線路各2~3條,共計(jì)20條以上,同時(shí)在車身廣告上適當(dāng)對(duì)商戶企業(yè)進(jìn)
行廣告宣傳。
4.樓宇廣告
廣告形式周數(shù)播出時(shí)間播出次數(shù)播出平臺(tái)備注
15秒4周開業(yè)期間40次/天樓宇商場(chǎng)宣傳
(1)投放范圍:約300臺(tái)樓宇終端,日均受眾總?cè)藬?shù)15萬人次;
(2)樓宇廣告每日40次,約20分鐘出現(xiàn)一次;
XX區(qū)主要公交路線公交車車載電視,受眾面十分巨大,公交車車載電視廣告覆
蓋當(dāng)?shù)?4%的市民。
6.地鐵車載電視廣告
南京市區(qū)地鐵路線車載電視,受眾面廣,覆蓋人群大,直接提升企業(yè)形象和品牌
知名度。
7.短信平臺(tái)
中國(guó)手機(jī)用戶已達(dá)5億,普及率很高,所以無線信息交流(如短信息)正
以其快捷、無時(shí)空限制、低成本的優(yōu)勢(shì)成為企業(yè)移動(dòng)商務(wù)的主流應(yīng)用方式。短信
息作為一種移動(dòng)通信手段進(jìn)入企業(yè),將對(duì)企業(yè)信息傳遞帶來革命性的變化。最少
的投入,最多的回報(bào),是短信進(jìn)入行業(yè)應(yīng)用的最高宗旨。
麻
開業(yè)
前
營(yíng)銷短僖平臺(tái)
江寧體育公園
就
宣傳手機(jī)終居
8、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及相關(guān)宣傳方式
充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體的及時(shí)性、快速性、簡(jiǎn)易操作性和成本低廉性等特點(diǎn),在
短時(shí)間內(nèi)大范圍的發(fā)布相關(guān)開業(yè)信息以及資源優(yōu)勢(shì),同時(shí)利用其在開業(yè)宣傳的后
期來進(jìn)行對(duì)廣告效果的鞏固和加深,與整體宣傳計(jì)劃相配合。
附錄一
2009“XX體育公園”項(xiàng)目開業(yè)媒體發(fā)布會(huì)
主辦單位:XX區(qū)體育局
協(xié)辦單位:XX體育發(fā)展有限公司
-直接目的
傳播范圍廣影響范圍大
傳播迅速及時(shí)具有時(shí)效性
有助于針對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行解釋說明或信息傳播宣傳的作用
二、宣傳目的
1、公布XX體育公園項(xiàng)目開盤信息,引起社會(huì)各界的關(guān)注;
2、做好社會(huì)各界的公關(guān)工作,與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費(fèi)者
建立的合作關(guān)系;
3、提供宣傳信息及新聞炒作的契機(jī),樹立良好的公眾形象,提升XX體育
公園的知名度;
4、向社會(huì)各界展示的XX體育公園文化氛圍、企業(yè)實(shí)力,經(jīng)營(yíng)特色,提高
的項(xiàng)目美譽(yù)度;
5、為XX體育公園體育用品商城的正式開業(yè)做宣傳;
三、時(shí)間
2009年9月8日(星期二)13:00準(zhǔn)時(shí)召開
四'地點(diǎn)
XX金陵飯店會(huì)議廳
1.本次新聞發(fā)布會(huì)選在四星級(jí)酒店會(huì)議廳,通過星級(jí)酒店服務(wù)環(huán)境以及一流
配套設(shè)施,突出職能部門對(duì)此次開業(yè)項(xiàng)目的關(guān)注以及本身重要性;
2.會(huì)議廳可容納150左右人員
3酒己套音響、話筒設(shè)備齊全
4提供投影儀(電腦自備)
五、參會(huì)人員
XX公司領(lǐng)導(dǎo)、體育局領(lǐng)導(dǎo)、XX區(qū)政府官員、各品牌廠家領(lǐng)導(dǎo)或代表、新聞
媒體
(注:各部門在2009年9月1日16:00將確定好的名單發(fā)送至運(yùn)營(yíng)部陳
春梅處)
六、資料準(zhǔn)備
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序
擺放,再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次應(yīng)為:
1、會(huì)議議程
2、演講發(fā)言稿
3、發(fā)言人的背景資料介紹。(應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)
4、宣傳冊(cè)、說明資料。
5、有關(guān)圖片
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
8、空白信箋、筆(方便記者記錄)
七、發(fā)言人確定
L新聞發(fā)言人需注意以下的幾方面:
新聞發(fā)言人需有權(quán)代表主辦單位講話;
知識(shí)面要豐富,要有清晰明確的表達(dá),執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整;
及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力,可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛;
2、關(guān)于回答記者問的環(huán)節(jié),可以充分通過雙方的溝通,增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新
聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握;
在答記者問時(shí),新聞發(fā)言人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,
由他人輔助。
發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是
主答和輔助答問者要取得共識(shí)。
八、對(duì)媒體邀請(qǐng)
邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)
系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。
九、會(huì)議內(nèi)容
LXX區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于XX地發(fā)展里程及未來展望講話;
2、體育局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)XX體育事業(yè)發(fā)展講話;
3、XX領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于體育公園未來發(fā)展前景展望;
4、對(duì)給予企業(yè)支持和關(guān)心的各單位團(tuán)體和各界人士表示感謝;
5、發(fā)布會(huì)高潮活動(dòng),政府領(lǐng)導(dǎo)、體育局領(lǐng)導(dǎo)、XX公司領(lǐng)導(dǎo)及廠家代表進(jìn)
行新聞剪彩儀式
6、為回報(bào)XX百姓支持信賴隆重推出"激情九月,天天過節(jié)"大型開業(yè)讓
利銷售活動(dòng)開始進(jìn)行;
十、會(huì)議議程
10:00會(huì)務(wù)組布置會(huì)場(chǎng)
12:00最后檢查會(huì)務(wù)安排
12:30暖場(chǎng)音樂起,禮儀、簽到、禮品、發(fā)放資料、引領(lǐng)就位開始入場(chǎng)
(循環(huán)播放XX體育公園形象宣傳片)
13:00主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始,介紹來賓(背景音樂)
13:10體育局領(lǐng)導(dǎo)講話(出場(chǎng)樂)
13:20XX領(lǐng)導(dǎo)講話(出場(chǎng)樂)
13:30XX區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話(出場(chǎng)樂)
13:40答記者問題環(huán)節(jié)
14:00領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行新聞剪彩儀式、合影留念
14:20結(jié)束
附錄二:
XX體育公園開業(yè)慶典籌備安排策劃
一、方案概述
1、XX體育公園開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模
參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為
基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
2、XX體育公園開業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)所
XX體育公園下沉式廣場(chǎng)
3、XX體育公園開業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容
XX體育公園開業(yè)儀式
4、開業(yè)慶典舉辦時(shí)間
2009年9月9日(暫定)
5、XX體育公園開業(yè)慶典交通安排
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、
軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。
6、XX體育公園慶典活動(dòng)物資籌辦
車輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、XX體育公園開業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選
一女一男(說普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)
8、XX體育公園開業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng)
嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其
轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,
盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人
親自上門邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人:
B、主辦單位負(fù)責(zé)人:
C、區(qū)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu):
D、知名人士、記者:
E、企業(yè)品牌代表
9、XX體育公園開業(yè)慶典廣告宣傳(建議性、僅供參考)
根據(jù)"XX體育公園”的營(yíng)銷戰(zhàn)略及廣告告訴求對(duì)象,通過媒體廣告、禮儀
活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳,把"XX體育公園"良好的品牌形象
凸現(xiàn)于南京及XX廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略
銷路。
廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即"XX體育公園”開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹
有關(guān)XX體育公園的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨,同時(shí)大力宣傳開業(yè)的酬賓
優(yōu)惠活動(dòng),起到吸引人流以及拉動(dòng)銷售的第一營(yíng)銷目的。
廣告媒體安排
在活動(dòng)前3天即須訂好《金陵晚報(bào)》、《現(xiàn)代快報(bào)》、《東方衛(wèi)報(bào)》等的
廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書,預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編,
做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
(1)報(bào)紙廣告:在《金陵晚報(bào)》、《現(xiàn)代快報(bào)》、《東方衛(wèi)報(bào)》,提前訂
好廣告位,設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。
(2)印制廣告:宣傳單頁、禮品袋.....
10.XX體育公園開業(yè)慶典工作安排
(1)前期準(zhǔn)備階段:2009年8月15日前,"XX體育公園"開業(yè)策劃草
案送于領(lǐng)導(dǎo)審閱,就方案做出實(shí)際性的修改。
(2)就此次活動(dòng)與相關(guān)廣告公司簽訂《合作意向書》,《合作意向書》應(yīng)
對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明,同時(shí)應(yīng)說明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉
辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。
(3)雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天
召開第一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召
開第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定,并做出詳細(xì)
的設(shè)計(jì)方案,簽定正式合同。
(4)2009年9月5日,按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)
作,第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào)。
二、制作、實(shí)施階段工作安排
1、2009年8月25日,聯(lián)合工作小組XX體育公園方應(yīng)開始發(fā)送請(qǐng)柬、回
執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。
2、2009年8月30日,各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)
工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。
3、2009年9月6日,廣告宣傳公司方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作
工作,至此廣告宣傳公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排
1、2009年9月7日,開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,8日一天應(yīng)完成所有條幅、
彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、2009年9月8日,開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,上午:完成主席臺(tái)的搭建及
背景牌安裝,下午:3:00完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)
布置,并協(xié)同有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6:00時(shí)前完成充氣龍拱
門、高空氣球的布置工作:晚上12:00前完成花籃、花牌、胸花、胸牌的制作
工作。
3、2009年9月9日,上午6:00時(shí)前,完成花籃、花牌、盆花的布置,
上午7:00完成小氣球的充氣工作。7:30日對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、
驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排
1、2009年9月9日,上午7:00工作人員和XX體育公園的工作人員到
達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作:保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。
2、2009年9月9日,上午8:00禮儀小姐、獅隊(duì)、樂隊(duì)準(zhǔn)備完畢。
3、2009年9月9日,上午8:30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完
畢。
4、2009年9月9日,9:00活動(dòng)正式開始。軍樂隊(duì)奏迎賓曲,禮儀小姐
迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。
場(chǎng)景布置
(一)彩旗
L數(shù)量:60面
2、規(guī)格:0.75mXI.5m
3、材料:綢面
4、內(nèi)容:"XX體育公園隆重開業(yè)”及相應(yīng)廣告宣傳語
O
S江
寧
體
育
S公
園
5、布置:廣場(chǎng)及道路兩邊插置
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位
的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的
宣傳品。
(二)橫幅
L數(shù)量:1條
2、規(guī)格:0.5X10M材料:牛津布
3、內(nèi)容:
4、布置:廣場(chǎng)進(jìn)門的墻壁
(三)賀幅
L數(shù)量:1。條
2、規(guī)格:0.5X3m材料:牛津布
3、內(nèi)容:
4、布置:廣場(chǎng)墻壁
(四)放飛小氣球
1、數(shù)量:2000個(gè)
2、材料:進(jìn)口PVC
3、布置:主會(huì)場(chǎng)上空
剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(五)高空氣球
L數(shù)量:8個(gè)
2、規(guī)格:氣球直徑3米
3、材料:PVC
4、內(nèi)容:
5、布置:現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空
(六)充氣龍拱門
1、數(shù)量:1座
2、規(guī)格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、內(nèi)容:
5、布置:主會(huì)場(chǎng)入口處及車道入口
(七)簽到臺(tái)、遮陽傘
1、數(shù)量:簽到臺(tái)1組、遮陽傘一把
2、規(guī)格:3mX0.65mX0.75m
3、布置:主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處",以便貴賓簽到用。
(八)花籃
L數(shù)量:30個(gè)
2、規(guī)格:五層中式
3、布置:主席臺(tái)左右兩側(cè)
帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。
(九)花牌
1、數(shù)量:8塊
2、規(guī)格:llnX1.8m
3、材料:泡沫、金字
4、內(nèi)容:
5、布置:主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)
熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。
(十)背景板
1、數(shù)量:一塊
2、規(guī)格:10mX4m
3、材料:木板、有機(jī)玻璃字
4、內(nèi)容:
(十一)路燈旗
1、數(shù)量:16對(duì)
2、規(guī)格:0.45x1.5m
3、材料:防雨布絲印
(十二)主席臺(tái)
1、數(shù)量:I座
2、規(guī)格:8X4MXO.7M
3、材料:鋼管、木板
(十三)紅色地毯
1、數(shù)量:200平方米
2、布置:主會(huì)場(chǎng)空地
突出主會(huì)場(chǎng),增添喜慶氣氛
(十四)其它
L剪彩球8個(gè)
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶10條
4、椅子200張
5、胸花200個(gè)
6、胸牌200個(gè)
7、綠色植物50盆
8、盆花20盆
氣氛營(yíng)造,凸現(xiàn)效果
(十五)禮儀小姐
L數(shù)量:10位
2、位置:主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶
典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。
(十六)樂隊(duì)(可以用現(xiàn)場(chǎng)的音響代替)
1、數(shù)量:22位
2、規(guī)格:專業(yè)人員
3、位置:主席臺(tái)左側(cè)
軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使
典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位來賓陶醉,難以忘懷,
能有效地提高開業(yè)儀式的宣傳力度。
(十七)醒獅(點(diǎn)睛)
L數(shù)量:2對(duì)
2、規(guī)格:南獅
3、位置:主會(huì)場(chǎng)中央
醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀XX體育公園業(yè)大吉大利,為典禮活動(dòng)增
添無比的興致,增添了喜慶氣氛。
(十八)音響
1、數(shù)量:2套
2、說明:專業(yè)
3、位置:主會(huì)場(chǎng)
(十九)活動(dòng)建議
a、“奪寶大行動(dòng)”(代替派發(fā)禮品的形式)
在商場(chǎng)內(nèi)設(shè)置幾個(gè)活動(dòng)區(qū)域,將活動(dòng)所要用的商品分別擺列,將現(xiàn)場(chǎng)嘉賓分
成幾個(gè)小組,在活動(dòng)開始后,分別進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(如5分鐘內(nèi))
找出價(jià)格約為規(guī)定金額(如500元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、
三、四等獎(jiǎng),越接近者的獎(jiǎng)項(xiàng)越高,所選商品作為禮品送給參加活動(dòng)的嘉賓。
b、“尋寶大行動(dòng)”
在商場(chǎng)每個(gè)商家門前擺放禮品箱,內(nèi)置于商家的LOGO或標(biāo)識(shí)禮物,由活
動(dòng)主持在隨機(jī)抽出商家名單,然后限定人數(shù)參與者進(jìn)入商場(chǎng)內(nèi),參與者需在規(guī)定
時(shí)間內(nèi)找到主持人抽出的商家店鋪,在其處的禮品箱內(nèi)拿到LOG?;驑?biāo)識(shí)禮物。
可以加深顧客對(duì)商家的位置以及產(chǎn)品的記憶,并強(qiáng)化其購(gòu)買意識(shí)。
1、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:(待商定)
一等獎(jiǎng):
二等獎(jiǎng):
三等獎(jiǎng):
四等獎(jiǎng):
2、活動(dòng)意義
融洽賓主關(guān)系,以新穎的形式引起現(xiàn)場(chǎng)興趣,提高現(xiàn)場(chǎng)的參與意識(shí),別具一
格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象所選獎(jiǎng)品及活動(dòng)所需禮品均為商
場(chǎng)所能提供的商品,借此可充分體現(xiàn)商場(chǎng)品種齊全的特色可控性強(qiáng)。
五、儀式程序
2009年9月9日
9:00典禮正式開始(暫定)
8:30播放迎賓典,樂隊(duì)演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為
來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品
8:40來賓入會(huì)場(chǎng)就座
8;50音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為
舞曲,紅綢被揭開,出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引現(xiàn)
場(chǎng)的目光。
9:00:舞蹈結(jié)束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺(tái)宣布:XX
體育公園開業(yè)儀式正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂
齊鳴)。
9:15主持人:邀請(qǐng)XX區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)
9:20主持人:邀請(qǐng)XX區(qū)體育局領(lǐng)導(dǎo)致辭(掌聲)
9:25主持人:邀請(qǐng)XX體育公園相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(掌聲)
9:30主持人:邀請(qǐng)XX體育公園相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛,舞獅歡
舞,請(qǐng)來賓欣賞舞獅表演。
9:40主持人:請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)
9:45主請(qǐng)人:邀請(qǐng)品牌代表講話。(掌聲)
10:00主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。
10:05主持人:宣布XX體育公園業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式
剪彩,嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高。
10:10主持人:宣布XX體育公園開業(yè)儀式圓滿結(jié)束,進(jìn)寶大行動(dòng)”開始
六、演出情況安排(暫定)
演出日期:2009年9月9日
根據(jù)演藝公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃,組織幾個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)
施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛演出隊(duì)介紹
1、模特隊(duì)組(以時(shí)裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲活動(dòng)進(jìn)行)
表演者:
人數(shù):8—12人
表演內(nèi)容:以運(yùn)動(dòng)服飾為主,突出項(xiàng)目本身的主題
2、樂隊(duì)表演隊(duì)組
表演者:**樂隊(duì)
人數(shù):5-8人(電子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)
表演內(nèi)容:通俗,民歌,搖滾。
3、魔術(shù)、雜技組
表演者:
人數(shù):5—7人
表演內(nèi)容:幽默劇、魔術(shù)、雜技。
4、西洋爵士隊(duì)組
表演者:
人數(shù):4-6人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)
表演形式:合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。
5、舞蹈隊(duì)組
表演者:
人數(shù):6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)
表演內(nèi)容:現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、街舞。
表演嘉賓介紹:(略)
七、后勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的
溫馨提示
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