學(xué)生個(gè)人檔案內(nèi)容

第第頁學(xué)生個(gè)人檔案內(nèi)容關(guān)于學(xué)生檔案應(yīng)注意的問題告知你檔案里有那些料子！關(guān)于學(xué)生檔案應(yīng)注意的問題告知你檔案里有那些料子！學(xué)生個(gè)人檔案是學(xué)校在招生、教育、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔等工作中形成的有關(guān)學(xué)生在學(xué)校里個(gè)人經(jīng)過、政治思想、學(xué)習(xí)成績、工作表現(xiàn)等情況的文件料子。是歷史地、全面地記錄和考察學(xué)生在學(xué)校表現(xiàn)的依據(jù)，是個(gè)人檔案的緊要構(gòu)成部分。為了加強(qiáng)學(xué)生的檔案管理工作，依照檔案完整、真實(shí)、精練、應(yīng)用的要求，實(shí)現(xiàn)我們學(xué)校檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，希望每位學(xué)生都能關(guān)重視視自身的檔案，并搭配我們做好檔案管理和服務(wù)工作。但我們在和同學(xué)們的實(shí)際工作接觸中，發(fā)現(xiàn)有很多同學(xué)根本不知道個(gè)人檔案的緊要性或知之甚少，或知道其緊要性但又覺得太神秘不知如何去關(guān)重視視。為了便于同學(xué)們對個(gè)人檔案的了解，減少在以后學(xué)習(xí)工作中的麻煩，下面就有關(guān)學(xué)生個(gè)人檔案的約莫內(nèi)容和應(yīng)注意的問題向同學(xué)們介紹一下。一、學(xué)生檔案的約莫內(nèi)容1．高中階段檔案：①高中畢業(yè)生登記表；②普通高中學(xué)生學(xué)籍管理表；③普通高中畢業(yè)會考成績登記表；④高中學(xué)生考試（考查）成績登記表；⑤體格檢查表；⑥體育合格情況登記表；⑦中學(xué)生社會實(shí)踐活動登記表；⑧家庭情況調(diào)查表；⑨高中學(xué)生評語表；⑩獎、懲料子等。（注：第①②項(xiàng)必有其中一項(xiàng)）2．高招階段檔案：①普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表；②普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表；③普通高等學(xué)?？忌驹副?；④普通高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試成績等。3．高校本科階段檔案：①高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；②成績單；③就業(yè)通知書；④體檢表；⑤軍訓(xùn)登記表；⑥獎、懲料子等。（注：第①②項(xiàng)是必有的）4．研究生階段檔案（碩士、博士）：①報(bào)考碩士（博士）登記表；②畢業(yè)研究生登記表；③成績單；④學(xué)位證明；⑤就業(yè)通知書；⑥獎、懲料子等。（注：第②③④項(xiàng)是必有的，第①項(xiàng)視各學(xué)校情況而定）5．工作后再讀研的學(xué)生，檔案中除學(xué)籍料子外，還應(yīng)有如下料子：①行政、工資關(guān)系介紹信；②高（中）等學(xué)校畢（結(jié)、肄）業(yè)轉(zhuǎn)正定級審批表；③就業(yè)通知書；④高等學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表；⑤人才溝通中心登記表等。（注：①②③項(xiàng)是必有的，第⑤項(xiàng)是檔案放在人才的學(xué)生除前4項(xiàng)還要再加上本項(xiàng)）6．團(tuán)員料子：①入團(tuán)志愿書；②入團(tuán)申請書。7．黨員料子：正式黨員：①入黨志愿書；②入黨申請書；③入黨轉(zhuǎn)正申請書；④思想?yún)R報(bào)等。（準(zhǔn)備黨員：①入黨志愿書；②入黨申請書；③思想?yún)R報(bào)等。（樂觀分子：①入黨申請書；②思想?yún)R報(bào)；③其它樂觀分子料子等。二、學(xué)生入學(xué)后需注意的事情1．以前學(xué)生考入高校后，均由各省、市高招辦統(tǒng)一寄發(fā)檔案，現(xiàn)在部分省高招辦取消了這項(xiàng)工作，改由學(xué)生個(gè)人提交檔案。凡此種情況，需同學(xué)們特別注意，因目前均是網(wǎng)上招生，所以有的省沒有紙制的高招料子（這個(gè)問題以后由檔案館與學(xué)校招生辦公室協(xié)商來解決），但是高中的料子要由學(xué)生個(gè)人去催要（從20**年開始，在我校本科生入學(xué)需知里將會提及此問題）。2．新生報(bào)到時(shí)要辦理身份證、戶口及學(xué)生證，在這里特別提示同學(xué)們注意，尤其是名字特殊的學(xué)生，當(dāng)領(lǐng)到身份證及學(xué)生證時(shí)確定要認(rèn)真核對姓名、降生日期是否正確，如若不正確，請及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系并更正。3．進(jìn)入高校后填寫的名字確定要和高招時(shí)填寫的名字保持全都（因《全國高校生庫》是由各省招辦供應(yīng)的名單），假如不全都（例如：高考報(bào)名時(shí)因姓名中含有生僻字，計(jì)算機(jī)不能識別，用同音字替換），請?jiān)谌雽W(xué)后趕忙與教務(wù)處教學(xué)管理科的老師說明并更正（注：更正姓名須帶省招辦的證明、身份證和戶口的復(fù)印件）。如不及時(shí)更正，將會影響到就業(yè)、考研及畢業(yè)證書、學(xué)位證書的領(lǐng)取。（注：研究生更名找研究生院）4．有些同學(xué)在填寫姓名時(shí)特別不慎重（例如：學(xué)生姓名中含有“峰”字，但在填寫一些料子時(shí)卻用了同音字，如“鋒”），這將會給本人帶來很多不必需的麻煩。如若發(fā)現(xiàn)自身已經(jīng)這樣填寫名字了，請及時(shí)與檔案館老師聯(lián)系，并采取挽救措施。5．有曾用名的同學(xué)，請?jiān)谔顚憽陡叩葘W(xué)校畢業(yè)生登記表》（或《畢業(yè)研究生登記表》）時(shí)確定要注意“曾用名”這一欄的填寫，以免造成不必需的麻煩。6．在填寫降生日期時(shí)也要特別注意陰歷和陽歷的問題。有些同學(xué)習(xí)慣用陰歷的生日，那就請始終沿用下去，不要陰歷、陽歷隨便替換，要使戶口、身份證及學(xué)生證和你填寫的各種料子上的降生日期保持全都，這樣在以后的就業(yè)或出國時(shí)才不會有問題（假如填寫已經(jīng)出了問題，請及時(shí)與檔案館的老師聯(lián)系）。7．工作后再讀研的學(xué)生，檔案里應(yīng)有的料子我們在前面檔案的約莫內(nèi)容里已提及，這些是身份的認(rèn)定，也是工齡的續(xù)接。已工作的學(xué)生考上研究生后，“三險(xiǎn)”（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)）就凍結(jié)了，建議把“三險(xiǎn)”料子放在檔案中，也可自行保管。三、學(xué)生畢業(yè)時(shí)需注意的問題1．本科生畢業(yè)時(shí)要填寫“高等學(xué)校畢業(yè)生登記表”（研究生須填寫“畢業(yè)研究生登記表”），請留意姓名及降生日期要與身份證保持全都，籍貫的填寫也要保持全都。在表格的第一頁必需附上個(gè)人照片，最終一頁須加蓋本學(xué)院、學(xué)生處及學(xué)校的公章。2．凡推遲答辯的學(xué)生及博士生要特別注意，當(dāng)你到就業(yè)引導(dǎo)辦公室領(lǐng)取“就業(yè)通知書（派遣證）”時(shí)，請沿著虛線從中心裁開，上半聯(lián)（本科生是藍(lán)色的，研究生是粉色的）系“報(bào)到證”，是到單位報(bào)到時(shí)交與人事部門的料子，下半聯(lián)（白色的）系“就業(yè)通知書”（即干部身份），確定要交到檔案館，放在本人檔案中，千萬不要自身保管或丟失。3．學(xué)生畢業(yè)前與用人單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，確定要請用人單位把“檔案郵寄住址”一欄填寫清楚。另同學(xué)們畢業(yè)前應(yīng)到檔案館核對檔案郵寄住址是否準(zhǔn)確無誤，以免投寄發(fā)生錯(cuò)誤（注：檔案是通過北京市機(jī)要通訊局轉(zhuǎn)遞的，因此檔案郵寄的住址確定要在機(jī)要局備案方可寄到）。4．假如就業(yè)單位沒有在機(jī)要局登記，可由單位或該生本人把檔案取走。但需注意，假如是單位人事部門來調(diào)取檔案，確定要由單位開據(jù)“介紹信”方可取走檔案；本人自取檔案，則要由單位開據(jù)“調(diào)檔函”方能領(lǐng)取檔案。5．畢業(yè)后未找到工作的學(xué)生，檔案可在學(xué)校免費(fèi)存放2年。6．畢業(yè)后出國的同學(xué)應(yīng)注意，學(xué)校不保管個(gè)人檔案，可在原籍的人才溝通中心存放檔案，或?qū)n案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心（住址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號，北京語言文化高校內(nèi)），在畢業(yè)離校前請與檔案館負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的老師聯(lián)系。7．準(zhǔn)備考研的同學(xué)可以把檔案寄回原籍，也可短時(shí)間存放在學(xué)校檔案館，但要交檔案保管費(fèi)。8．已經(jīng)找到單位的同學(xué)（即拿到就業(yè)通知書的學(xué)生）應(yīng)及時(shí)把檔案轉(zhuǎn)走。有的學(xué)生對用人單位不滿意，請解約后重新派遣（注：與簽約單位解約后應(yīng)將解約書交與就業(yè)引導(dǎo)辦公室）。不要由于個(gè)人原因把檔案遺留在學(xué)校，否則一年之后會因身份的更改（從應(yīng)屆生轉(zhuǎn)為往屆生），造成人才溝通中心不收檔案（注：人才溝通中心不接收從學(xué)校寄來的往屆生檔案，我校曾有這樣的例子）。9、委培生假如不回原單位，需注意以下兩個(gè)問題：第一，要與原單位解約，并將解約書交到檔案館；第二，用人單位要開據(jù)“調(diào)檔函”方可將檔案轉(zhuǎn)到新的用人單位。10．關(guān)注本人的檔案是否送達(dá)用人單位，如若一年之內(nèi)發(fā)現(xiàn)檔案還未送達(dá)，請通知檔案館，我們會立刻到北京市機(jī)要通信局查詢，并電話通知本人檔案在什么時(shí)間送實(shí)現(xiàn)什么地方，何人簽收（注意：一年之后將無法查詢，機(jī)要局只保管一年的信息）。篇2:學(xué)生個(gè)人檔案內(nèi)容關(guān)于學(xué)生檔案應(yīng)注意的問題告知你檔案里有那些料子！關(guān)于學(xué)生檔案應(yīng)注意的問題告知你檔案里有那些料子！學(xué)生個(gè)人檔案是學(xué)校在招生、教育、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔等工作中形成的有關(guān)學(xué)生在學(xué)校里個(gè)人經(jīng)過、政治思想、學(xué)習(xí)成績、工作表現(xiàn)等情況的文件料子。是歷史地、全面地記錄和考察學(xué)生在學(xué)校表現(xiàn)的依據(jù)，是個(gè)人檔案的緊要構(gòu)成部分。為了加強(qiáng)學(xué)生的檔案管理工作，依照檔案完整、真實(shí)、精練、應(yīng)用的要求，實(shí)現(xiàn)我們學(xué)校檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，希望每位學(xué)生都能關(guān)重視視自身的檔案，并搭配我們做好檔案管理和服務(wù)工作。但我們在和同學(xué)們的實(shí)際工作接觸中，發(fā)現(xiàn)有很多同學(xué)根本不知道個(gè)人檔案的緊要性或知之甚少，或知道其緊要性但又覺得太神秘不知如何去關(guān)重視視。為了便于同學(xué)們對個(gè)人檔案的了解，減少在以后學(xué)習(xí)工作中的麻煩，下面就有關(guān)學(xué)生個(gè)人檔案的約莫內(nèi)容和應(yīng)注意的問題向同學(xué)們介紹一下。一、學(xué)生檔案的約莫內(nèi)容1．高中階段檔案：①高中畢業(yè)生登記表；②普通高中學(xué)生學(xué)籍管理表；③普通高中畢業(yè)會考成績登記表；④高中學(xué)生考試（考查）成績登記表；⑤體格檢查表；⑥體育合格情況登記表；⑦中學(xué)生社會實(shí)踐活動登記表；⑧家庭情況調(diào)查表；⑨高中學(xué)生評語表；⑩獎、懲料子等。（注：第①②項(xiàng)必有其中一項(xiàng)）2．高招階段檔案：①普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表；②普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表；③普通高等學(xué)?？忌驹副?；④普通高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試成績等。3．高校本科階段檔案：①高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；②成績單；③就業(yè)通知書；④體檢表；⑤軍訓(xùn)登記表；⑥獎、懲料子等。（注：第①②項(xiàng)是必有的）4．研究生階段檔案（碩士、博士）：①報(bào)考碩士（博士）登記表；②畢業(yè)研究生登記表；③成績單；④學(xué)位證明；⑤就業(yè)通知書；⑥獎、懲料子等。（注：第②③④項(xiàng)是必有的，第①項(xiàng)視各學(xué)校情況而定）5．工作后再讀研的學(xué)生，檔案中除學(xué)籍料子外，還應(yīng)有如下料子：①行政、工資關(guān)系介紹信；②高（中）等學(xué)校畢（結(jié)、肄）業(yè)轉(zhuǎn)正定級審批表；③就業(yè)通知書；④高等學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表；⑤人才溝通中心登記表等。（注：①②③項(xiàng)是必有的，第⑤項(xiàng)是檔案放在人才的學(xué)生除前4項(xiàng)還要再加上本項(xiàng)）6．團(tuán)員料子：①入團(tuán)志愿書；②入團(tuán)申請書。7．黨員料子：正式黨員：①入黨志愿書；②入黨申請書；③入黨轉(zhuǎn)正申請書；④思想?yún)R報(bào)等。（準(zhǔn)備黨員：①入黨志愿書；②入黨申請書；③思想?yún)R報(bào)等。（樂觀分子：①入黨申請書；②思想?yún)R報(bào)；③其它樂觀分子料子等。二、學(xué)生入學(xué)后需注意的事情1．以前學(xué)生考入高校后，均由各省、市高招辦統(tǒng)一寄發(fā)檔案，現(xiàn)在部分省高招辦取消了這項(xiàng)工作，改由學(xué)生個(gè)人提交檔案。凡此種情況，需同學(xué)們特別注意，因目前均是網(wǎng)上招生，所以有的省沒有紙制的高招料子（這個(gè)問題以后由檔案館與學(xué)校招生辦公室協(xié)商來解決），但是高中的料子要由學(xué)生個(gè)人去催要（從20**年開始，在我校本科生入學(xué)需知里將會提及此問題）。2．新生報(bào)到時(shí)要辦理身份證、戶口及學(xué)生證，在這里特別提示同學(xué)們注意，尤其是名字特殊的學(xué)生，當(dāng)領(lǐng)到身份證及學(xué)生證時(shí)確定要認(rèn)真核對姓名、降生日期是否正確，如若不正確，請及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系并更正。3．進(jìn)入高校后填寫的名字確定要和高招時(shí)填寫的名字保持全都（因《全國高校生庫》是由各省招辦供應(yīng)的名單），假如不全都（例如：高考報(bào)名時(shí)因姓名中含有生僻字，計(jì)算機(jī)不能識別，用同音字替換），請?jiān)谌雽W(xué)后趕忙與教務(wù)處教學(xué)管理科的老師說明并更正（注：更正姓名須帶省招辦的證明、身份證和戶口的復(fù)印件）。如不及時(shí)更正，將會影響到就業(yè)、考研及畢業(yè)證書、學(xué)位證書的領(lǐng)取。（注：研究生更名找研究生院）4．有些同學(xué)在填寫姓名時(shí)特別不慎重（例如：學(xué)生姓名中含有“峰”字，但在填寫一些料子時(shí)卻用了同音字，如“鋒”），這將會給本人帶來很多不必需的麻煩。如若發(fā)現(xiàn)自身已經(jīng)這樣填寫名字了，請及時(shí)與檔案館老師聯(lián)系，并采取挽救措施。5．有曾用名的同學(xué)，請?jiān)谔顚憽陡叩葘W(xué)校畢業(yè)生登記表》（或《畢業(yè)研究生登記表》）時(shí)確定要注意“曾用名”這一欄的填寫，以免造成不必需的麻煩。6．在填寫降生日期時(shí)也要特別注意陰歷和陽歷的問題。有些同學(xué)習(xí)慣用陰歷的生日，那就請始終沿用下去，不要陰歷、陽歷隨便替換，要使戶口、身份證及學(xué)生證和你填寫的各種料子上的降生日期保持全都，這樣在以后的就業(yè)或出國時(shí)才不會有問題（假如填寫已經(jīng)出了問題，請及時(shí)與檔案館的老師聯(lián)系）。7．工作后再讀研的學(xué)生，檔案里應(yīng)有的料子我們在前面檔案的約莫內(nèi)容里已提及，這些是身份的認(rèn)定，也是工齡的續(xù)接。已工作的學(xué)生考上研究生后，“三險(xiǎn)”（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)）就凍結(jié)了，建議把“三險(xiǎn)”料子放在檔案中，也可自行保管。三、學(xué)生畢業(yè)時(shí)需注意的問題1．本科生畢業(yè)時(shí)要填寫“高等學(xué)校畢業(yè)生登記表”（研究生須填寫“畢業(yè)研究生登記表”），請留意姓名及降生日期要與身份證保持全都，籍貫的填寫也要保持全都。在表格的第一頁必需附上個(gè)人照片，最終一頁須加蓋本學(xué)院、學(xué)生處及學(xué)校的公章。2．凡推遲答辯的學(xué)生及博士生要特別注意，當(dāng)你到就業(yè)引導(dǎo)辦公室領(lǐng)取“就業(yè)通知書（派遣證）”時(shí)，請沿著虛線從中心裁開，上半聯(lián)（本科生是藍(lán)色的，研究生是粉色的）系“報(bào)到證”，是到單位報(bào)到時(shí)交與人事部門的料子，下半聯(lián)（白色的）系“就業(yè)通知書”（即干部身份），確定要交到檔案館，放在本人檔案中，千萬不要自身保管或丟失。3．學(xué)生畢業(yè)前與用人單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，確定要請用人單位把“檔案郵寄住址”一欄填寫清楚。另同學(xué)們畢業(yè)前應(yīng)到檔案館核對檔案郵寄住址是否準(zhǔn)確無誤，以免投寄發(fā)生錯(cuò)誤（注：檔案是通過北京市機(jī)要通訊局轉(zhuǎn)遞的，因此檔案郵寄的住址確定要在機(jī)要局備案方可寄到）。4．假如就業(yè)單位沒有在機(jī)要局登記，可由單位或該生本人把檔案取走。但需注意，假如是單位人事部門來調(diào)取檔案，確定要由單位開據(jù)“介紹信”方可取走檔案；本人自取檔案，則要由單位開據(jù)“調(diào)檔函”方能領(lǐng)取檔案。5．畢業(yè)后未找到工作的學(xué)生，檔案可在學(xué)校免費(fèi)存放2年。6．畢業(yè)后出國的同學(xué)應(yīng)注意，學(xué)校不保管個(gè)人檔案，可在原籍的人才溝通中心存放檔案，或?qū)n案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心（住址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號，北京語言文化高校內(nèi)），在畢業(yè)離校前請與檔案館負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的老師聯(lián)系。7．準(zhǔn)備考研的同學(xué)可以把檔案寄回原籍，也可短時(shí)間存放在學(xué)校檔案館，但要交檔案保管費(fèi)。8．已經(jīng)找到單位的同學(xué)（