威海建設集團信息化建設情況介紹

威海建設集團信息化建設情況介紹ContentsPage交流內(nèi)容1.企業(yè)簡介2.信息化建設背景5.建設體會3.信息化建設過程4.信息化建設效果經(jīng)營范圍公司經(jīng)營范圍包括：建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)和建筑產(chǎn)業(yè)工業(yè)化等。資質(zhì)具有房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)；建筑工程設計甲級資質(zhì)；人防工程甲級資質(zhì)；并有六個專業(yè)壹級資質(zhì)。市場區(qū)域?qū)嵤﹨^(qū)域化經(jīng)營管理，成立濟南、天津、海外三大區(qū)域公司，拓展本地、國內(nèi)、海外三大市場?；厩闆r始建于1952年，2004年完成股份制改革，是具有國家建筑施工總承包特級資質(zhì)的民營企業(yè)集團。威海建設集團股份有限公司信息化建設背景內(nèi)因+外因，內(nèi)因為主，外因觸動。02通過廣聯(lián)達算量軟件、用友nc財務系統(tǒng)、U8物資管理系統(tǒng)、夢龍OA管理系統(tǒng)等部門級系統(tǒng)的應用，使公司從領導到一線管理人員對信息化有著感官上的認識，對信息化建設的重要性有著較深的理解。但同時也存在十分明顯的問題：1）單機版或者局域網(wǎng)應用，無法共享；2）產(chǎn)品點數(shù)限制了受益面和應用的大規(guī)模推廣；3）固定的應用建設無法滿足個性化的項目管理的需求。2.內(nèi)因：部門級應用的效果和問題并存。作為一個老牌的一級企業(yè)，威海建設集團在2010年就提出了晉升特級資質(zhì)的發(fā)展目標。1.外因：特級資質(zhì)就位的需求。公司在長期的發(fā)展過程中形成了極具企業(yè)特色的比較完善的管理制度和配套的管理手段，但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，原有的管理手段已經(jīng)不足以支撐制度的落地執(zhí)行。對新的管理手段的需求越來越迫切，而信息化則正是互聯(lián)網(wǎng)時代賦予企業(yè)的管理利器。（以成本管理為例）3.內(nèi)因：

精細化管理的落地的需求。威海建設在開展成本管理信息化建設之前，也一直在致力于建設類似的全生命周期的成本管理體系，并嘗試著用Excel表格來建立了一套電子數(shù)據(jù)庫。這種方式對威海建設的成本規(guī)范化起到了較大的促進作用。但是使用下來也出現(xiàn)了不少的問題：真實性：項目數(shù)據(jù)由項目經(jīng)濟師自己填報，真實與否無法校驗；及時性：成本數(shù)據(jù)的分析匯總不及時，不能在項目過程中及時發(fā)現(xiàn)問題采取糾正措施；規(guī)范性：電子表格的數(shù)據(jù)是手動填寫，由于理解的差異，經(jīng)常出現(xiàn)各種不規(guī)范情況，且不容易發(fā)現(xiàn)；安全性：沒有審批流程，通過郵件傳送，事后保存、查詢也分散在個人手中，數(shù)據(jù)的安全性得不到保障；預警性：沒有報警機制，必須依靠人的責任心和細心發(fā)現(xiàn)問題；EXCEL表格管理方式存在的弊端建設目標威海建設集團將信息化建設的總體目標定義為：用信息化推動管理的科學化和規(guī)范化。根據(jù)公司的信息化基礎，將目標又分解為前期目標、中期目標和長遠目標。前期CEMIS建設滿足特級資質(zhì)就位要求中期全生命周期信息化長遠增強核心競爭力滿足決策層管理需求推動企業(yè)管理轉(zhuǎn)型目標信息化建設及推廣過程建設原則、建設歷程、推廣過程、制度建設。03工作完成情況應用為王原則，堅持信息化即管理，不搞兩層皮；建設原則01020304充分考慮威海建設集團作為地方建筑企業(yè)的前提，不追求過于理想化方案；兼顧原有投資，以綜合生產(chǎn)管理平臺為核心實現(xiàn)和老系統(tǒng)集成提出個性化解決方案；總體規(guī)劃，分步實施，與軟件廠商共同做十年信息化規(guī)劃；明年工作計劃2011201420162019項目管理信息系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)招采系統(tǒng)系統(tǒng)框架整體升級工業(yè)化生產(chǎn)系統(tǒng)建設建設歷程2012報價和成本測算系統(tǒng)集成混凝土攪拌站系統(tǒng)2015手機APP已經(jīng)基本建成了涵蓋項目管理全生命周期的信息化管理體系！項目成果展示培訓競賽邀請外部專家評審15個重點工程上線梳理流程、發(fā)現(xiàn)問題、完善系統(tǒng)少紙化辦公與實際業(yè)務合一嚴控兩層皮，減輕一線負擔增強認識試點應用全面上線正常使用與優(yōu)化信息化應用推廣過程集中宣講實戰(zhàn)式培訓持證上崗信息化實施方法——對所有在建項目模擬評審高層領導親自參加部門負責人親自操作外部專家模擬評審制度建設企業(yè)原有的各項業(yè)務管理制度修訂完善。信息系統(tǒng)開發(fā)及管理各項制度。制度建設是信息系統(tǒng)安全、高效運行的基本保證。信息化建設效果成本管理體系建設、廣泛應用、與業(yè)務深度融合、數(shù)據(jù)價值體現(xiàn)。045657家供應商通過招采平臺和項目管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)了招標網(wǎng)上報名，報價。212個在建土建項目，148個在建專業(yè)項目在線；各級主要業(yè)務均在線上進行。651個項目進入成本定額庫；近五年入庫工程風險率從12.9%下降到0.7%;所有項目實現(xiàn)了項目成本線上自動核算，和財務軟件數(shù)據(jù)對賬閉合；開展“少紙化”辦公，經(jīng)濟管理相關業(yè)務單據(jù)取消手寫，完全線上化生成；85位土建在崗項目經(jīng)理根據(jù)項目盈虧情況動態(tài)核定信用等級?？傮w應用效果1、成本顯性，建立了完善的成本風險管控體系,以成本數(shù)據(jù)的快速反映，助推成本管理的快速反應，審定入庫工程及在建工程的成本經(jīng)營風險得到有效控制。對管理制度完善的反哺全生命周期動態(tài)企業(yè)定額財務業(yè)務數(shù)據(jù)對賬在成本管理信息化方面所做的主要工作建立全生命周期的成本管理體系，成本數(shù)據(jù)實時從分包、材料、設備、周轉(zhuǎn)材料等模塊自動抓取。信息化的數(shù)據(jù)反映助推管理制度的修訂和完善。以材料招采為例。財務軟件和項目管理系統(tǒng)成本數(shù)據(jù)對賬，要求項目每個月月度數(shù)據(jù)保持一致，互相校驗，保證數(shù)據(jù)真實性。成本數(shù)據(jù)逐步沉淀積累形成企業(yè)定額庫，新項目以各種參數(shù)分類動態(tài)查找類似項目，按動態(tài)定額進行報價和編制預算，同時對項目經(jīng)理信用評價，形成管理閉環(huán)。材料需求計劃材料招標采購合同審批材料入庫和結算采購合同支付材料出庫材料消耗分析設備配套計劃租賃合同審批租賃合同結算租賃合同支付設備臺班記錄設備核算分析分包需求計劃分包合同審批分包合同結算分包合同支付人工消耗分析其他費用預算其他費用記錄其他費用決算目標成本設定施工預算制定成本自動匯總成本分析預警分包商資信審查材料供應商資信審查設備租賃商資信審查費用科目設置事先計劃事中控制事后分析成本分包材料設備財務周轉(zhuǎn)材料供應商資信審查周轉(zhuǎn)材料需求計劃租賃合同審批租賃合同結算租賃合同支付周轉(zhuǎn)材料出入庫周轉(zhuǎn)材料分析周轉(zhuǎn)材料報價和成本測算系統(tǒng)財務業(yè)務數(shù)據(jù)比對全生命周期成本管理體系項目跟蹤簽訂業(yè)主合同業(yè)主結算業(yè)主支付投標成本測定業(yè)主業(yè)主支付分析分包招標根據(jù)成本數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)做前期成本策劃工程施工過程中成本實時自動匯總成本三算對比每月做成本分析預警；半年做成本分析報告竣工后工程成本數(shù)據(jù)采集入庫投標成本目標成本實際成本報價和成本測算自動算出分公司參考企業(yè)定額協(xié)商制定系統(tǒng)根據(jù)分包/

材料/機械等數(shù)據(jù)自動匯總投標階段項目策劃施工階段項目施工過程中的三算對比項目成本實時核算，動態(tài)監(jiān)控返回幻燈片成本實時歸集，三算對比，目標利潤率、實際利潤率對比一目了然，月度成本和開累成本隨時對比可以追溯成本來源，保證自動成本歸集的真實性、準確性成本分析月報，是項目部根據(jù)成本數(shù)據(jù)人工編制的分析報告項目管理系統(tǒng)與NC系統(tǒng)實際成本對賬，互相校驗和制約，對經(jīng)營計劃和財務工作的及時性、準確都是促進項目管理系統(tǒng)和用友NC材料明細對賬項目管理系統(tǒng)和財務軟件對賬，數(shù)據(jù)互相校驗返回幻燈片13材料招采制度落地過程中根據(jù)信息化數(shù)據(jù)反饋發(fā)現(xiàn)的異常問題大量招標公告只有一家投標單位；綁定投標，圍標；中標單位中標次數(shù)投標單位（未中標）投標單位三家及以上為同樣單位的次數(shù)同投標單位未中標次數(shù)百分比威海市百強貿(mào)易11威海隆達貿(mào)易有限公司11100威海盛威建材經(jīng)銷處威海宇東建材19威海閩東投資股份有限公司1368威海中順建筑科技有限公司制定制度信息化輔助落地數(shù)據(jù)反饋發(fā)現(xiàn)問題完善制度信息化完善返回項目竣工后，成本數(shù)據(jù)自動寫入成本定額庫每個項目定義好關鍵特征參數(shù)逐步形成動態(tài)成本定額庫企業(yè)定額難生成一是由于手工統(tǒng)計工作量巨大二是由于項目差異性大導致定額不準確項目經(jīng)理信用等級評價列表根據(jù)項目經(jīng)理成本管理完成狀況，自動生成項目經(jīng)理信用等級評價，作為項目經(jīng)理獎懲、晉升的參考威海建設成本管理信息化經(jīng)歷的三個階段數(shù)據(jù)錄入階段數(shù)據(jù)校驗階段數(shù)據(jù)應用階段各個模塊能夠及時錄入數(shù)據(jù)能夠自動生成各種報表效率大大提升，管控措施落地能夠自動匯總核算出項目成本財務和業(yè)務數(shù)據(jù)能夠?qū)ι腺~數(shù)據(jù)互相校驗保證了數(shù)據(jù)真實累計成本定額支持報價和預算業(yè)務部門逐步形成量化管理從事后審計到遠程實時監(jiān)管2.繼承與新建并舉，以較少的投入完成了綜合生產(chǎn)管理平臺的建設，并得到廣泛的應用。綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)招采系統(tǒng)目標和成本測算系統(tǒng)用友財務系統(tǒng)地磅系統(tǒng)攪拌機系統(tǒng)較少的改變操作習慣節(jié)省投入：原有系統(tǒng)的集成應用，減少了新系統(tǒng)的開發(fā)維護費用。發(fā)布招標公告項目部在CEMIS系統(tǒng)中發(fā)布招標公告信息同步到招采網(wǎng)站供應商報價公司合格供應商在招采網(wǎng)站中對該招標公告進行報價。報價信息同步到CEMIS系統(tǒng)。評標項目部在CEMIS系統(tǒng)中對各供應商的價格及履約要求進行評標。系統(tǒng)自動判斷是否為最低價中標；可以進行二次議價；合同簽訂項目部在CEMIS系統(tǒng)中簽訂合同，合同自動讀取評標結果內(nèi)容；合同審批完成后導出pdf合同打印蓋章；材料入庫材料入庫必須以合同價格為準合同結算合同結算價格以合同為準，數(shù)量以入庫數(shù)量為上限。合同支付合同支付以結算金額為基數(shù)，不能超出合同約定的付款比例；付款CEIMS系統(tǒng)上通過審批的支付單，自動形成匯總表。內(nèi)行導表進入銀行系統(tǒng)付款。操作崗位：經(jīng)濟師管理部門：設備物資部操作崗位：供應商操作崗位：經(jīng)濟師管理部門：設備物資部操作崗位：經(jīng)濟師管理部門：設備物資部操作崗位：保管管理部門：設備物資部操作崗位：經(jīng)濟師管理部門：經(jīng)濟管控中心操作崗位：經(jīng)濟師管理部門：財務部操作崗位：經(jīng)濟師管理部門：內(nèi)部銀行招采系統(tǒng)、CEMIS系統(tǒng)及內(nèi)行付款系統(tǒng)之間的打通，實現(xiàn)了多崗位多部門的數(shù)據(jù)傳遞，為“管理孤島”架橋。業(yè)務部門之間數(shù)據(jù)完全打通，同一數(shù)據(jù)來源，同一統(tǒng)計口徑，大大減少部門之間扯皮打架，也補上了很多管理上漏洞。材料入庫必須從合同中讀取明細材料結算必須以合同單價為準且不能超入庫數(shù)量支付不能超出合同規(guī)定的履約比例內(nèi)行直接按照導出的支付匯總表來打印支票項目管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成比對，其中實際成本為項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，ＮＣ＋Ｕ８數(shù)據(jù)為財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)項目管理系統(tǒng)與攪拌機管理系統(tǒng)的集成工作流程，數(shù)據(jù)實現(xiàn)了項目管理系統(tǒng)—攪拌機生產(chǎn)系統(tǒng)—項目管理系統(tǒng)的集成流轉(zhuǎn)項目部提供應申請砼公司自動生成任務單砼公司工程師設置配合比攪拌機自動生產(chǎn)生成調(diào)撥數(shù)據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)月匯總生成結算單項目部根據(jù)結算單付款3.組織融合+管理融合，實現(xiàn)了綜合生產(chǎn)管理平臺與實際業(yè)務高度融合。開發(fā)運維優(yōu)化軟件開發(fā)部分外包系統(tǒng)管理和運維部分并入集團經(jīng)濟管控中心；系統(tǒng)日常使用和優(yōu)化方案提出部分由各業(yè)務部室組成的信息化工作小組負責。負責信息化的人首先是負責業(yè)務的人。組織融合不設立專門的信息中心，業(yè)務與相應功能相同人負責，避免管理上的兩層皮。取消各種線下審批表格，以綜合生產(chǎn)管理平臺審批流程為主。123綜合生產(chǎn)管理平臺上的審批即代表領導最終意見。管理融合信息化即管理，不搞線上線下兩層皮集團以綜合生產(chǎn)管理平臺上的數(shù)據(jù)（經(jīng)有關業(yè)務部門審核的）作為有效考核數(shù)據(jù)。4.深挖數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)資源共享，企業(yè)資源得到整合利用，為各級決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)價值采購管理人力資源固定資產(chǎn)知識庫供應商管理報價和成本測算方便了項目管理人員在集團范圍內(nèi)選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應商。為人盡其才、物盡其用提供數(shù)據(jù)依據(jù)。供應商好評率排名。摸清了固定資產(chǎn)家底，也保證了設備等的充分利用。企業(yè)管理制度、經(jīng)驗等的積累。動態(tài)的企業(yè)定額庫，為后續(xù)工程投標及成本管理提供參考。采購管理是公司采購數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)匯總查詢平臺，項目一線管理人員可以方便的查詢到某種材料兄弟單位的采購價格、付款比例，及供應商聯(lián)系方式等信息?？梢园凑粘惢蛘吆悆r格排名，可以按照好評率排除，方便項目部選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。供應商好評率排名系統(tǒng)，供項目部依據(jù)兄弟單位經(jīng)驗選擇優(yōu)質(zhì)供應商，同時給供應商以壓力，使他們注重自身信譽和提供優(yōu)質(zhì)服務。人才梯隊建設按單位的分布情況人才梯隊按年齡、性別、學歷、工齡等的結構分布情況員工信息的規(guī)范化整理建檔、人力資源的規(guī)劃，徹底搞清楚了企業(yè)目前有什么樣的人，企業(yè)需要什么樣的人。人事管理業(yè)務規(guī)范了人員流動，薪酬體系的建立激勵了人才發(fā)展，初步實現(xiàn)了人盡其才，物盡其用，極大的提高了工作效率。固定資產(chǎn)的登記，摸清了固定資產(chǎn)家底，也保證了設備儀器等的充分利用。5.技術質(zhì)量管理、安全管理的上線提高了工作效率，有利于各級領導對項目管理狀況及管理風險的總體把握。方案、應急預案、危險源識別等均在線上審批，提升了工作效率；線下檢查+線上流程，實現(xiàn)了質(zhì)量安全管理的標準化、規(guī)范化；目前集團和分公司相關科室對項目質(zhì)量安全檢查、隱患整改實現(xiàn)網(wǎng)上下單和整改反饋；必檢項申報、安全教育等的線上進行，有利于集團管理措施和制度的落地執(zhí)行。信息化