2024年人事行政助理崗位職責(zé)（五篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年人事行政助理崗位職責(zé)1、承擔(dān)公司人力資源部門(mén)的多項(xiàng)職能，具體包括：(1)維護(hù)和管理招聘平臺(tái)，執(zhí)行簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、崗位安置等流程;(2)處理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人力資源相關(guān)手續(xù);(3)組織員工勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)簽，以及員工信息的錄入和人事檔案的管理工作;(4)定期統(tǒng)計(jì)員工的社保、公積金變動(dòng)情況，配合辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。2、負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的整理、公司通訊錄的更新，以及公司合同的登記與管理工作，同時(shí)確保公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督。3、管理辦公用品的采購(gòu)與分發(fā)，組織員工名片制作，以及辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理。4、維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序，負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、訪客的接待、電話的轉(zhuǎn)接等日常行政事務(wù)。5、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)。2024年人事行政助理崗位職責(zé)（二）1.行政管理職責(zé)負(fù)責(zé)分公司考勤監(jiān)管，以確保員工出勤記錄的精確性，并定期向總部提交報(bào)告；執(zhí)行分公司資產(chǎn)與檔案管理，包括定期的物資盤(pán)點(diǎn)及人事檔案的維護(hù)；處理分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)流程；承擔(dān)分公司會(huì)議管理，包括定期組織會(huì)議、協(xié)調(diào)工作內(nèi)容及詳細(xì)記錄會(huì)議紀(jì)要。2.人力資源管理任務(wù)支持總公司執(zhí)行分公司招聘流程，包括安排面試、記錄跟蹤及新員工的錄用工作；辦理分公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職手續(xù)，并妥善存檔；協(xié)助總公司進(jìn)行分公司員工關(guān)系管理，如組織各類(lèi)員工活動(dòng)；定期向總部匯報(bào)人力資源相關(guān)工作的進(jìn)展。3.其他事務(wù)性工作管理分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的供應(yīng)商檔案，處理材料快遞等業(yè)務(wù)事項(xiàng)；同時(shí)，靈活應(yīng)對(duì)并完成其他臨時(shí)指派的業(yè)務(wù)任務(wù)。2024年人事行政助理崗位職責(zé)（三）1.行政管理職責(zé)負(fù)責(zé)分公司考勤監(jiān)管，以確保員工出勤記錄的精確性，并定期向總部提交報(bào)告；執(zhí)行分公司資產(chǎn)與檔案管理，包括定期的物資盤(pán)點(diǎn)及人事檔案的維護(hù)；處理分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)流程；承擔(dān)分公司會(huì)議管理，包括定期組織會(huì)議、協(xié)調(diào)工作內(nèi)容及詳細(xì)記錄會(huì)議紀(jì)要。2.人力資源管理任務(wù)支持總公司執(zhí)行分公司招聘流程，包括安排面試、記錄跟蹤及新員工的錄用工作；辦理分公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職手續(xù)，并妥善存檔；協(xié)助總公司進(jìn)行分公司員工關(guān)系管理，如組織各類(lèi)員工活動(dòng)；定期向總部匯報(bào)人力資源相關(guān)工作的進(jìn)展。3.其他事務(wù)性工作管理分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的供應(yīng)商檔案，處理材料快遞等業(yè)務(wù)事項(xiàng)；同時(shí)，靈活應(yīng)對(duì)并完成其他臨時(shí)指派的業(yè)務(wù)任務(wù)。2024年人事行政助理崗位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)處理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)，確保社會(huì)保險(xiǎn)月報(bào)的準(zhǔn)確編制與提交，同時(shí)有效解決社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題。2、承擔(dān)統(tǒng)計(jì)局與勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的完成責(zé)任，確保定期上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司刊物內(nèi)容，定期更新研究類(lèi)文章，并根據(jù)公司發(fā)展需要，創(chuàng)新并構(gòu)建宣傳推廣新模式。4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯工作的對(duì)外聯(lián)系，有效控制翻譯成本，協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系，確保翻譯過(guò)程中問(wèn)題的及時(shí)解決與溝通。5、負(fù)責(zé)管理公司名片制作與印刷、對(duì)外宣傳資料的版式設(shè)計(jì)與內(nèi)容更新調(diào)整，確保公司形象的統(tǒng)一與規(guī)范。6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究及目標(biāo)客戶行業(yè)的媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)，通過(guò)掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、安排活動(dòng)發(fā)言及投放宣傳廣告等策略，提升公司知名度與樹(shù)立良好企業(yè)形象。7、深入了解項(xiàng)目流程，依據(jù)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求，指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作，同時(shí)組織、實(shí)施與管理公司ISO認(rèn)證與審核流程。8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善與整理工作，確保項(xiàng)目資料的系統(tǒng)性與完整性。9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)與資料的采購(gòu)、入庫(kù)與管理工作，保障公司知識(shí)資源的豐富與有序。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各類(lèi)會(huì)務(wù)、娛樂(lè)活動(dòng)及員工活動(dòng)，確保公司文化氛圍的營(yíng)造與員工團(tuán)隊(duì)精神的提升。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。2024年人事行政助理崗位職責(zé)（五）人力資源管理：1、協(xié)助總經(jīng)理持續(xù)優(yōu)化人力資源管理政策，并確保其有效執(zhí)行，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2、協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施人力資源發(fā)展規(guī)劃，有效進(jìn)行人才的發(fā)掘和儲(chǔ)備。3、基于各部門(mén)的崗位需求，制定招聘策略，組織面試及復(fù)試，實(shí)現(xiàn)人員配置。4、針對(duì)公司發(fā)展需求，為各崗位員工設(shè)計(jì)并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃。5、實(shí)施各部門(mén)人員的績(jī)效考核，確?？己藱C(jī)制的效用。6、負(fù)責(zé)薪酬與保險(xiǎn)福利等人力資源政策的制定與執(zhí)行。7、管理員工勞動(dòng)關(guān)系，及時(shí)妥善處理相關(guān)糾紛和其他問(wèn)題。8、全面管理員工的考勤、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲及離職等人力資源事務(wù)。9、與員工保持溝通，了解其思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)發(fā)展