2024年信息保密管理制度范文（六篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年信息保密管理制度范文一、關(guān)于公司電腦使用與信息保密的規(guī)定：1.未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司內(nèi)任何人員均不得擅自開啟、查閱或拷貝其他員工的電腦資料和信息。2.未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意，嚴(yán)禁任何人打開電腦機(jī)箱、進(jìn)行拆卸、更換板（卡）等操作。3.為減少資源浪費(fèi)，各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)通過(guò)內(nèi)部郵箱系統(tǒng)傳遞，盡量減少打印和復(fù)印。同時(shí)，郵箱中的重要郵件需定期進(jìn)行備份。4.因工作需要刻錄公司信息資料時(shí)，必須同時(shí)獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準(zhǔn)，否則不得進(jìn)行。5.辦公電腦中的資料需定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)確保每周將本周重要工作文件整理備份一次。6.研發(fā)部嚴(yán)禁以任何形式泄露產(chǎn)品研發(fā)資料；營(yíng)銷部、產(chǎn)品部或市場(chǎng)部不得泄露銷售資料、客戶信息，也不得將其轉(zhuǎn)發(fā)給無(wú)關(guān)技術(shù)人員。7.新產(chǎn)品通過(guò)公司網(wǎng)站發(fā)布前，需將產(chǎn)品功能、結(jié)構(gòu)和性能等信息報(bào)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，以防信息泄露過(guò)早導(dǎo)致被模仿或拷貝。8.公司網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)采用各種手段監(jiān)控違反公司規(guī)定的行為，特別是私自使用個(gè)人郵箱發(fā)送公司保密資料的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以制止并上報(bào)，公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲制度對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。9.外來(lái)人員需在公司員工陪同下使用我司電腦或查閱信息，且不得瀏覽涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)。特殊情況下需獲取相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。擅自提供信息者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以辭退并追究法律責(zé)任。10.存放財(cái)務(wù)資料的電腦原則上不得聯(lián)網(wǎng)，并采取必要的技術(shù)限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞應(yīng)通過(guò)專人使用U盤和專用信箱進(jìn)行，以確保信息安全。二、信息保護(hù)管理規(guī)則：1.各部門主管作為本部門信息保全的第一責(zé)任人，需對(duì)數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當(dāng)、泄露等問(wèn)題承擔(dān)首要管理責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)電子數(shù)據(jù)信息的備份工作，并嚴(yán)格保密知悉的商業(yè)秘密。2.公司數(shù)據(jù)信息實(shí)行“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”的原則。各部門需建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，及時(shí)歸檔信息并妥善保管。絕密信息應(yīng)統(tǒng)一由管理部歸檔保管。3.絕密級(jí)信息需以可移動(dòng)存儲(chǔ)方式進(jìn)行備份，并由部門數(shù)據(jù)信息管理專員或主管每月定期移交給公司綜合管理部專員保管于信息管理庫(kù)中。4.需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須在紙袋封口處貼上一次性封簽并簽字確認(rèn)封存日期。無(wú)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得拆封。特殊情況下需拆封檢查時(shí)，應(yīng)由信息管理專員執(zhí)行并在查驗(yàn)后重新封存簽字確認(rèn)。三、責(zé)任與監(jiān)管：1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司重要信息資料的監(jiān)察和管理工作，確保信息資料的完整與安全。2.各部門主管需對(duì)本部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管檢查，并對(duì)信息資料的完整與安全負(fù)責(zé)。信息管理專員則負(fù)責(zé)對(duì)各車間、各小組的資料和信息進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.每月部門主管需組織本部門進(jìn)行自查，以確保本月以前月份備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。四、承擔(dān)責(zé)任：1.對(duì)于重要資料備份不全、備份錯(cuò)誤或未備份的情況，將根據(jù)給公司造成的損失追究相應(yīng)責(zé)任。2.違反“信息保密制度”者將受到警告、懲罰乃至開除等處分。3.因過(guò)失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露者將受到警告或罰款處罰；竊取公司商業(yè)秘密或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)信息者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即辭退并取消全部股權(quán)獎(jiǎng)金紅利等福利同時(shí)承擔(dān)法律責(zé)任。4.違反本規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者除承擔(dān)行政處分外還需承擔(dān)民事賠償責(zé)任；部門主管有過(guò)失的將負(fù)連帶賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。五、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2024年信息保密管理制度范文（二）辦公環(huán)境中，配置存儲(chǔ)業(yè)務(wù)資料的計(jì)算機(jī)需設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，當(dāng)計(jì)算機(jī)離開個(gè)人視線時(shí)，應(yīng)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條在會(huì)議、研討會(huì)等公開場(chǎng)合分發(fā)公司業(yè)務(wù)資料時(shí)，應(yīng)標(biāo)注“內(nèi)部資料，謹(jǐn)慎保管”或“內(nèi)部資料，對(duì)外保密”等標(biāo)識(shí)，同時(shí)要求接收者妥善保管，禁止信息擴(kuò)散。第十三條公司員工需嚴(yán)格保護(hù)公司旗下基金產(chǎn)品信息及項(xiàng)目投資信息，不得對(duì)外泄露討論產(chǎn)品投資組合，不得將財(cái)務(wù)報(bào)表和交易文件外傳。第十四條在項(xiàng)目投融資過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是防止重要信息泄露的主要責(zé)任人，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的保密工作負(fù)直接責(zé)任，包括：(1)審核并督促業(yè)務(wù)人員在披露重要信息前填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》；(2)確保在信息披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)若發(fā)生信息泄露，需在事件發(fā)生后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；(4)如重要信息知情人變動(dòng)或非授權(quán)人員涉及業(yè)務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需立即匯報(bào)交接和委派情況。第十五條各部門對(duì)外發(fā)送涉及重要信息的文件、音像資料等，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行登記。在披露重要信息前，業(yè)務(wù)人員需填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》，并獲得領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的審批許可。同時(shí)需與接收方簽訂《保密協(xié)議》，并由風(fēng)控法務(wù)部審核，最終交由檔案部存檔。第十六條員工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)及合同終止后，應(yīng)嚴(yán)格保密重要信息，未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何個(gè)人或企業(yè)披露。員工需對(duì)重要信息保密，采取必要的保護(hù)措施防止信息被不當(dāng)使用或披露。第十七條信息披露的主管部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善管理重要信息，及時(shí)歸檔保存，保存期限自業(yè)務(wù)完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止重要信息泄露及責(zé)任追究第十八條各部門負(fù)責(zé)人需定期提醒和教育員工履行保密義務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告保密情況。第十九條公司員工不得泄露重要信息，或利用信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或建議他人交易。第二十條員工應(yīng)遵守法律法規(guī)及本制度，違反規(guī)定者，公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應(yīng)配合調(diào)查。第二十一條員工違反本制度，由總經(jīng)理會(huì)議根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露重要信息時(shí)已完成內(nèi)部審批和登記，但未簽訂《保密協(xié)議》且未造成嚴(yán)重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績(jī)效獎(jiǎng)金；(2)若員工未填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》泄露重要信息，但尚未嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)，可給予扣減所有績(jī)效獎(jiǎng)金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴(yán)重影響，公司可要求其立即離職并扣減所有績(jī)效獎(jiǎng)金，其因泄露/利用信息獲得的收益應(yīng)歸公司所有，對(duì)公司造成損失的，公司有權(quán)追償，保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；(4)若員工已完成所有內(nèi)部審批并簽訂《保密協(xié)議》，但重要信息仍被泄露，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明原因和涉事人員。若無(wú)法查明，總經(jīng)理會(huì)議將另行商定處理辦法。在上述情況下，若泄露員工的主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有過(guò)錯(cuò)或過(guò)失，公司有權(quán)認(rèn)定其為第二直接責(zé)任人并給予相應(yīng)處罰。第五章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，下屬子公司均應(yīng)遵守執(zhí)行。2024年信息保密管理制度范文（三）一、信息安全規(guī)定(一)嚴(yán)禁未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司任何人員擅自開啟、查閱或拷貝其他員工的電腦資料與信息。(二)公司員工在未得到網(wǎng)管人員許可的情況下，不得擅自打開電腦機(jī)箱、進(jìn)行拆卸或更換板（卡）等操作。(三)各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)通過(guò)內(nèi)部郵箱系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞，以減少打印和復(fù)印，郵箱中的重要郵件需定期備份。(四)因工作需要刻錄公司信息資料時(shí)，必須同時(shí)獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準(zhǔn)，否則不得進(jìn)行。(五)辦公電腦中的資料需定期整理、清理和備份，各電腦使用人員應(yīng)每周至少對(duì)本周重要工作文件進(jìn)行整理備份。(六)研發(fā)部必須嚴(yán)格保密產(chǎn)品研發(fā)資料，營(yíng)銷部、產(chǎn)品部或市場(chǎng)部不得泄露銷售資料、客戶信息，亦不得將其轉(zhuǎn)發(fā)給無(wú)關(guān)技術(shù)人員。(七)新產(chǎn)品通過(guò)公司網(wǎng)站發(fā)布前，需事先將產(chǎn)品功能、結(jié)構(gòu)、性能等信息報(bào)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，以防止信息泄露被模仿或拷貝。(八)公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)使用各種方法（包括對(duì)公司服務(wù)器的搜索）監(jiān)控違反公司規(guī)定的行為，對(duì)私自使用個(gè)人電子信箱發(fā)送公司保密資料的行為有權(quán)制止和舉報(bào)，公司將依據(jù)獎(jiǎng)懲制度對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。(九)公司外人員如需使用我司電腦或查閱相關(guān)信息，必須由我司員工陪同，涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)一律禁止瀏覽、拷貝、打印或復(fù)制，特殊情況下需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后方可提供部分?jǐn)?shù)據(jù)。擅自提供信息者將受到辭退及法律追究。(十)存放財(cái)務(wù)資料的電腦原則上應(yīng)不聯(lián)網(wǎng)，并采取相應(yīng)技術(shù)限制和控制措施，數(shù)據(jù)傳遞需通過(guò)專人使用U盤和專用信箱進(jìn)行，以防信息不當(dāng)擴(kuò)散。二、信息保護(hù)管理規(guī)則(一)崗位責(zé)任：各部門主管為本部門信息保全的首要責(zé)任人，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的保管、使用及安全。網(wǎng)絡(luò)管理員需對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并嚴(yán)格保密工作中知悉的商業(yè)秘密。(二)信息歸檔保存：遵循“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”的原則，各部門需建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，確保數(shù)據(jù)信息的及時(shí)歸檔和安全保管。公司絕密信息由管理部統(tǒng)一歸檔保管。(三)信息的備份和移交：絕密級(jí)信息需以可移動(dòng)存儲(chǔ)方式備份，每月指定日期由部門數(shù)據(jù)信息管理專員或主管將備份數(shù)據(jù)移交給公司綜合管理部專員，存放于信息管理庫(kù)以確保安全。(四)信息的封存要求：需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料需在紙袋封口處貼上一次性封簽并簽字確認(rèn)封存日期，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得拆封。特殊情況需拆封檢查時(shí)，由信息管理專員執(zhí)行，查驗(yàn)完畢后及時(shí)重新封存并簽字確認(rèn)。三、責(zé)任與監(jiān)管綜合管理部負(fù)責(zé)公司重要信息資料的監(jiān)察和管理，確保信息資料的完整與安全。各部門主管及信息管理專員需對(duì)各自部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管檢查，確保數(shù)據(jù)信息的完整與安全。部門主管需定期組織自查，保證備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。四、承擔(dān)責(zé)任(一)對(duì)于重要資料備份不全或錯(cuò)誤的，將根據(jù)公司損失追究相應(yīng)責(zé)任。(二)違反“信息保密制度”者，將受到警告、懲罰直至開除等處分。(三)因過(guò)失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露者，將受到警告或罰款；竊取或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退，并追究法律責(zé)任。(四)違反本“信息管理保密暫行規(guī)定”者，除行政處分外，還需承擔(dān)民事賠償責(zé)任；部門主管有過(guò)失的，需負(fù)連帶賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將報(bào)送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。五、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2024年信息保密管理制度范文（四）一、電腦及資料使用規(guī)定1.未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司內(nèi)任何人員不得擅自開啟其他員工的電腦，更不得查閱或拷貝其中的資料和信息。2.未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意，嚴(yán)禁任何員工打開電腦機(jī)箱、進(jìn)行拆卸或更換板（卡）等操作。3.為減少資源浪費(fèi)，各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)優(yōu)先通過(guò)內(nèi)部郵箱系統(tǒng)溝通傳遞，減少不必要的打印和復(fù)印。同時(shí)，郵箱中的重要郵件需定期進(jìn)行備份處理。4.如因工作需要確需刻錄公司信息資料，必須同時(shí)獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準(zhǔn)，否則禁止進(jìn)行任何形式的刻錄活動(dòng)。5.辦公電腦中的資料應(yīng)定期進(jìn)行整理、清理和備份，各電腦使用人員需確保每周至少對(duì)本周重要工作文件進(jìn)行一次整理備份。6.研發(fā)部應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得以任何形式將產(chǎn)品研發(fā)資料對(duì)外泄露。同樣，營(yíng)銷部、產(chǎn)品部或市場(chǎng)部也不得將銷售資料、客戶信息等敏感信息對(duì)外泄露或轉(zhuǎn)發(fā)給無(wú)關(guān)技術(shù)人員。7.新產(chǎn)品通過(guò)公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布前，需事先將產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和性能等關(guān)鍵信息報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，以避免信息泄露導(dǎo)致的不必要風(fēng)險(xiǎn)。二、信息安全與監(jiān)控1.公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)采取各種必要措施（包括對(duì)公司服務(wù)器的搜索）對(duì)違反公司信息安全規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)員工私自使用個(gè)人電子信箱發(fā)送公司保密資料，將立即制止并上報(bào)，公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲制度對(duì)舉報(bào)人給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。2.外來(lái)人員如需使用我司電腦或查閱相關(guān)信息，必須有我司員工全程陪同，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。對(duì)于涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，一律禁止瀏覽、拷貝、打印或復(fù)制。特殊情況下需提供數(shù)據(jù)時(shí)，必須經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行。對(duì)于擅自提供信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以辭退并依法追究法律責(zé)任。三、信息保護(hù)管理規(guī)則1.各部門主管作為本部門信息保全的第一責(zé)任人，需對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全管理負(fù)首要責(zé)任。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當(dāng)或泄露等問(wèn)題，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的管理責(zé)任。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員在備份電子數(shù)據(jù)信息時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得查閱與本職工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容。2.公司數(shù)據(jù)信息遵循“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”的原則進(jìn)行歸檔保存。各部門應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，并指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全保管工作。公司絕密信息應(yīng)由管理部統(tǒng)一歸檔保管以確保安全。3.絕密級(jí)信息必須采用可移動(dòng)存儲(chǔ)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并由各部門數(shù)據(jù)信息管理專員或部門主管于每月指定工作日將備份數(shù)據(jù)移交給公司綜合管理部專員進(jìn)行統(tǒng)一保管。此舉旨在確保數(shù)據(jù)資料的絕對(duì)安全以防丟失造成不可挽回的損失。4.需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須按照規(guī)范進(jìn)行封存處理并在封簽上簽字確認(rèn)封存日期。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得擅自拆封封存資料。如遇特殊情況需拆封檢查時(shí)須由信息管理專員親自執(zhí)行并在查驗(yàn)完畢后及時(shí)重新封存完整并簽字確認(rèn)封存日期及查驗(yàn)結(jié)果。四、責(zé)任與監(jiān)管1.綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司重要信息資料進(jìn)行監(jiān)察和管理工作以確保信息資料的完整與安全。各部門主管則負(fù)責(zé)對(duì)本部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管檢查并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。各部門信息管理專員還需對(duì)各車間各小組的資料信息進(jìn)行日常監(jiān)督檢查工作以確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。2.對(duì)于因違反信息保密制度或信息保護(hù)管理規(guī)則而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息遺失、泄露等后果將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。具體處罰措施包括但不限于警告、罰款、辭退等行政處分以及民事賠償責(zé)任和刑事責(zé)任追究等。同時(shí)對(duì)于給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情況還將依法追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任以及部門主管的連帶賠償責(zé)任等法律責(zé)任后果。五、制度解釋與執(zhí)行本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式頒發(fā)執(zhí)行。2024年信息保密管理制度范文（五）辦公環(huán)境中，配置存儲(chǔ)業(yè)務(wù)資料的計(jì)算機(jī)需設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，當(dāng)計(jì)算機(jī)離開個(gè)人視線時(shí)，應(yīng)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條在會(huì)議、研討會(huì)等公開場(chǎng)合分發(fā)公司業(yè)務(wù)資料時(shí)，應(yīng)標(biāo)注“內(nèi)部資料，謹(jǐn)慎保管”或“內(nèi)部資料，對(duì)外保密”等標(biāo)識(shí)，同時(shí)要求接收者妥善保管，禁止信息擴(kuò)散。第十三條公司員工需嚴(yán)格保護(hù)公司旗下基金產(chǎn)品信息及項(xiàng)目投資信息，不得對(duì)外泄露討論產(chǎn)品投資組合，不得將財(cái)務(wù)報(bào)表和交易文件外傳。第十四條在項(xiàng)目投融資過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是防止重要信息泄露的主要責(zé)任人，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的保密工作負(fù)直接責(zé)任，包括：(1)審核并督促業(yè)務(wù)人員在披露重要信息前填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》；(2)確保在信息披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)若發(fā)生信息泄露，需在事件發(fā)生后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；(4)如重要信息知情人變動(dòng)或非授權(quán)人員涉及業(yè)務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需立即匯報(bào)交接和委派情況。第十五條各部門對(duì)外發(fā)送涉及重要信息的文件、音像資料等，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行登記。在披露重要信息前，業(yè)務(wù)人員需填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》，并獲得領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的審批許可。同時(shí)需與接收方簽訂《保密協(xié)議》，并由風(fēng)控法務(wù)部審核，最終交由檔案部存檔。第十六條員工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)及合同終止后，應(yīng)嚴(yán)格保密重要信息，未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何個(gè)人或企業(yè)披露。員工需對(duì)重要信息保密，采取必要的保護(hù)措施防止信息被不當(dāng)使用或披露。第十七條信息披露的主管部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善管理重要信息，及時(shí)歸檔保存，保存期限自業(yè)務(wù)完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止重要信息泄露及責(zé)任追究第十八條各部門負(fù)責(zé)人需定期提醒和教育員工履行保密義務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告保密情況。第十九條公司員工不得泄露重要信息，或利用信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或建議他人交易。第二十條員工應(yīng)遵守法律法規(guī)及本制度，違反規(guī)定者，公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應(yīng)配合調(diào)查。第二十一條員工違反本制度，由總經(jīng)理會(huì)議根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露重要信息時(shí)已完成內(nèi)部審批和登記，但未簽訂《保密協(xié)議》且未造成嚴(yán)重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績(jī)效獎(jiǎng)金；(2)若員工未填寫《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》泄露重要信息，但尚未嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)，可給予扣減所有績(jī)效獎(jiǎng)金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴(yán)重影響，公司可要求其立即離職并扣減所有績(jī)效獎(jiǎng)金，其因泄露/利用信息獲得的收益應(yīng)歸公司所有，對(duì)公司造成損失的，公司有權(quán)追償，保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；(4)若員工已完成所有內(nèi)部審批并簽訂《保密協(xié)議》，但重要信息仍被泄露，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明原因和涉事人員。若無(wú)法查明，總經(jīng)理會(huì)議將另行商定處理辦法。在上述情況下，若泄露員工的主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有過(guò)錯(cuò)或過(guò)失，公司有權(quán)認(rèn)定其為第二責(zé)任人并給予相應(yīng)處罰。第五章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，下屬子公司均應(yīng)遵守執(zhí)行。2024年信息保密管理制度范文（六）檔案管理規(guī)程旨在確保公司信息檔案體系的記錄性、存檔性和可查性，為公司的穩(wěn)健快速發(fā)展提供安全、持續(xù)、高效的支持。各部應(yīng)充分利用現(xiàn)有信息檔案以提升決策的科學(xué)性，推動(dòng)創(chuàng)新，積累知識(shí)資產(chǎn)。第二十四條規(guī)定了數(shù)據(jù)信息的備份與交接。對(duì)于最高機(jī)密信息，須采用可移動(dòng)存儲(chǔ)方式備份。每月的特定工作日，各部門指定的數(shù)據(jù)管理人員或主管應(yīng)將備份數(shù)據(jù)移交給公司指定的數(shù)據(jù)管理專員。這些數(shù)據(jù)將存儲(chǔ)在公司外部的安全場(chǎng)所，以確保數(shù)據(jù)資料的絕對(duì)安全，防止因火災(zāi)、盜竊等意外事件導(dǎo)致無(wú)法挽回的損失。第二十五條規(guī)定了信息的封存要求。部門主管需在封存介質(zhì)上加貼一次性封條，簽名并注明封存日期。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得拆封。特殊情況需拆封檢查時(shí)，須由數(shù)據(jù)管理專員執(zhí)