2024年公文收發(fā)管理制度樣本（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公文收發(fā)管理制度樣本1、目標(biāo)本制度旨在優(yōu)化我司公文處理工作的效率和質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)公文處理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)公文處理的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我司實(shí)際狀況，特此制定。2、適用范圍本制度適用于公司發(fā)布的所有公司級(jí)文件、管理制度、辦法、通知及公告等。3、收文處理3.1外部單位的所有來(lái)文及各部門接收到的文件、通知等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行收文處理。3.2收文處理的流程通常包括簽收、編號(hào)、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔和銷毀等步驟。3.3辦公室接收來(lái)文后，需仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)并逐件編號(hào)，同時(shí)粘貼文件傳閱處理單，并在收文登記簿中登記。3.4辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，辦公室將按照領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)進(jìn)行分辦。3.5傳閱文件應(yīng)在兩天內(nèi)完成閱讀；設(shè)有辦理期限的，應(yīng)按限定時(shí)間完成。3.6處理完畢的來(lái)文，由辦公室進(jìn)行歸檔。3.7各部門在處理來(lái)文過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，防止發(fā)生泄密情況。3.8保密文件需單獨(dú)編號(hào)，并在收到當(dāng)日送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，閱畢后單獨(dú)保管，并做好保密文件的清退工作。4、發(fā)文處理4.1凡需統(tǒng)一文號(hào)的公文，均納入發(fā)文范疇。4.2發(fā)文處理的流程通常包括擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)(批準(zhǔn))、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等步驟。4.3擬制的公文需填寫《公司文件發(fā)放申請(qǐng)表》，由編制人簽字。無(wú)需會(huì)簽的文件由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，需會(huì)簽的文件經(jīng)相關(guān)處室會(huì)簽后，統(tǒng)一交由辦公室審核簽發(fā)。4.4經(jīng)簽發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編制文號(hào)并發(fā)布。4.5簽發(fā)后的公文，未經(jīng)許可，不得擅自修改。4.6公文簽發(fā)稿、正本及相關(guān)材料在辦結(jié)后，應(yīng)由辦公室及時(shí)整理歸檔。5、其他5.1其他對(duì)外報(bào)送的材料，需由辦公室填寫對(duì)外報(bào)送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可對(duì)外發(fā)送。5.2公文編號(hào)規(guī)則參照《文件分類和編號(hào)規(guī)則》。5.3本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)歸辦公室所有。2024年公文收發(fā)管理制度樣本（二）1、目標(biāo)本制度旨在優(yōu)化我司公文處理工作的效率和質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)公文處理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)公文處理的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我司實(shí)際狀況，特此制定。2、適用范圍本制度適用于公司發(fā)布的所有公司級(jí)文件、管理制度、辦法、通知及公告等。3、收文處理3.1外部單位的所有來(lái)文及各部門接收到的文件、通知等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行收文處理。3.2收文處理的流程通常包括簽收、編號(hào)、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔和銷毀等步驟。3.3辦公室接收來(lái)文后，需仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)并逐件編號(hào)，同時(shí)粘貼文件傳閱處理單，并在收文登記簿中登記。3.4辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，辦公室將按照領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)進(jìn)行分辦。3.5傳閱文件應(yīng)在兩天內(nèi)完成閱讀；設(shè)有辦理期限的，應(yīng)按限定時(shí)間完成。3.6處理完畢的來(lái)文，由辦公室進(jìn)行歸檔。3.7各部門在處理來(lái)文過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，防止發(fā)生泄密情況。3.8保密文件需單獨(dú)編號(hào)，并在收到當(dāng)日送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，閱畢后單獨(dú)保管，并做好保密文件的清退工作。4、發(fā)文處理4.1凡需統(tǒng)一文號(hào)的公文，均納入發(fā)文范疇。4.2發(fā)文處理的流程通常包括擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)(批準(zhǔn))、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等步驟。4.3擬制的公文需填寫《公司文件發(fā)放申請(qǐng)表》，由編制人簽字。無(wú)需會(huì)簽的文件由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，需會(huì)簽的文件經(jīng)相關(guān)處室會(huì)簽后，統(tǒng)一交由辦公室審核簽發(fā)。4.4經(jīng)簽發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編制文號(hào)并發(fā)布。4.5簽發(fā)后的公文，未經(jīng)許可，不得擅自修改。4.6公文簽發(fā)稿、正本及相關(guān)材料在辦結(jié)后，應(yīng)由辦公室及時(shí)整理歸檔。5、其他5.1其他對(duì)外報(bào)送的材料，需由辦公室