2024年分公司印章管理制度范例（二篇）

第3頁共3頁2024年分公司印章管理制度范例為確保分公司公章的妥善管理和使用，維護(hù)公章使用制度的嚴(yán)肅性，防止因公章濫用引發(fā)的法律問題，根據(jù)總公司規(guī)定和準(zhǔn)則，特制定以下分公司公章管理規(guī)定：一、分公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中如需配備公章，須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提交書面申請(qǐng)，并經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。同時(shí)，分公司負(fù)責(zé)人需簽署用章責(zé)任書，承諾遵守規(guī)定，避免違規(guī)用章，并愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、分公司的公章（含受分公司管理的項(xiàng)目部公章）由總公司按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制作。分公司行政章需刻制公安備案編碼章，項(xiàng)目章則根據(jù)項(xiàng)目需求制作不同形狀和材質(zhì)的印章。在總公司檔案室留存印章印模并辦理領(lǐng)取手續(xù)后，由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人需簽署印章保管責(zé)任書，以確認(rèn)其保管責(zé)任。分公司管理的項(xiàng)目章僅限于與監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗(yàn)收等工作，并由項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目章應(yīng)交回總公司檔案室保管，并進(jìn)行登記。三、分公司持有的總公司公章僅限于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等用途。四、以下情況嚴(yán)禁使用分公司公章：1.承包人私自簽訂的工程材料供應(yīng)合同或協(xié)議；2.承包人私自簽訂的機(jī)械設(shè)備租賃合同；3.承包人私自簽訂的工人工資支付協(xié)議；4.其他違反國家法規(guī)和總公司規(guī)定、未經(jīng)總公司許可的事項(xiàng)或文件。五、分公司應(yīng)建立獨(dú)立的公章使用登記制度和登記簿，由印章保管人負(fù)責(zé)保管。在使用公章時(shí)，用章人需在登記簿上詳細(xì)記錄用章事由、用章人、時(shí)間等信息，并確?？偣疽褜?duì)擬蓋章文件進(jìn)行審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的文件禁止蓋章。經(jīng)總公司批準(zhǔn)的文件，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由用章人在登記簿上簽名并蓋章。總公司將定期核實(shí)分公司的公章使用情況，并做好相關(guān)記錄以備查證。六、分公司項(xiàng)目部需要總公司蓋章的文件，需由項(xiàng)目部填寫申請(qǐng)并登記，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照總公司規(guī)定的程序辦理。用章登記簿應(yīng)明確用章事由、申請(qǐng)人和批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）信息。七、與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)、屬于承包人個(gè)人行為的事項(xiàng)或文件，若擅自使用公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有法律責(zé)任。若總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司持有的印章，分公司應(yīng)予以配合，并按照本制度要求進(jìn)行用章登記備查。八、分公司嚴(yán)禁擅自雕刻和違規(guī)使用公章。如有違反，總公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或取消分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，將依法交由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時(shí)，管理員應(yīng)攜帶公章和用章登記簿到總公司公章管理部門辦理移交手續(xù)。本規(guī)定自____年____月____日起生效。2024年分公司印章管理制度范例（二）一、目標(biāo)：本規(guī)定旨在規(guī)范公司印章的管理，確保企業(yè)形象和合法權(quán)益不受損害，以實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化。所有用印流程需遵循本制度進(jìn)行簽字審核。二、印章分類：公司的印章依據(jù)其用途和類別分為：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和法人章。三、詳細(xì)規(guī)定：(一)管理：1.使用各類印章需遵循嚴(yán)格的登記程序，待審批手續(xù)完成后方可使用。公章保管人有權(quán)拒絕不符合規(guī)定或未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件、資料、合同等的蓋章請(qǐng)求。2.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得攜帶各類公章外出或外借。如因工作需要，需攜帶公章外出，需提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并僅限于申請(qǐng)事由使用公章，同時(shí)對(duì)公章的使用負(fù)全責(zé)。3.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司印章管理制度，不得擅自使用公章，不得因任何人的指示或要求而違反規(guī)定用章。4.若保管人員不在，由總經(jīng)理指定臨時(shí)保管人，雙方需完成印章的交接手續(xù)。(二)各類印章的使用范圍：1.公司公章的使用范圍包括：1)公司對(duì)外發(fā)布的文件；2)公司與其他單位聯(lián)合發(fā)布的文件；3)公司出具的證明及資料；4)公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；5)公司章程、協(xié)議；6)員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。2.財(cái)務(wù)專用章和法人章主要用于財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章僅限于相關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。(三)各類印章的管理：1.公司公章的保管與使用：1)公司公章由行政綜合部指定專人保管和使用。2)使用公章需履行登記手續(xù)，經(jīng)辦人需在綜合部填寫《公章使用登記表》，注明用印事由，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可使用。3)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，需經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章。4)禁止在空白文件上加蓋公章。2.公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用：1)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，法人章由財(cái)務(wù)部出納保管。2)除正常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外，其他事項(xiàng)使用財(cái)務(wù)專用章和法人章需經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。3)法人章用印需履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人在財(cái)務(wù)部填寫《法人章使用登記表》，注明用印事由，并經(jīng)經(jīng)理審批同意后，方可用印。4)禁止在空白文件上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。3.公司合同專用章的保管與使用：1)印章管理人員需嚴(yán)格審查用印范圍和用印手續(xù)，并記錄用印情況。2)合同用印后，印章管理人員應(yīng)立即收回合同專用章。3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交由他人保管。4)印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)并指定臨時(shí)保管人員，完成交接記錄。5)合同專用章不得用于以下情況：未經(jīng)編號(hào)的合同、缺少審核及報(bào)簽文件的合同、