用車管理方案詳細(xì)說明

用車管理方案詳細(xì)說明用車管理方案詳細(xì)說明篇一一、管理總則1、目的：為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支，提高公務(wù)用車的效率，加強對公務(wù)用車的管理，做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。3、可使用車輛：1）公司車輛。全順車、試乘試駕車；2）有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時，可派用私家車。4、權(quán)責(zé)：車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。5、全順車由行政部司機(jī)管理，試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。二、駕駛員管理辦法1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則，每一次處罰50元，連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。4、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點：1）做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作，以確保出車行駛安全；2）做好油料準(zhǔn)備工作；3）準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗；不得到處游走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作；不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等；4）不得借故隨意外出；5）協(xié)助行政部做好其它事務(wù)；6）不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司；7）手機(jī)要保持24小時暢通。8）以上條款如有違反則每次處罰20元；一月累計違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退，并扣除當(dāng)月工資。5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司或指定的位置。否則，每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞，均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管，不得遺失，否則，后果自負(fù)。8、要隨時保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。9、車輛連續(xù)行駛4小時時，必須休息20分鐘。10、要講文明、講禮貌，要時時處處維護(hù)公司的利益和聲譽，要嚴(yán)守公司秘密。11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時回公司打卡者，回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》，并由用車人簽證。三、車輛使用辦法1、下列情況下可申請用車：1）員工因公務(wù)外出時；2）財務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時；3）員工本人結(jié)婚喜慶時；4）其它特殊情況時。2、車輛申請和使用程序：1）凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》，由行政部經(jīng)理或行政文員派車；如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車，回司后填報派車單；2）全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理，試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理；凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記；3）用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后，將《派車單》交指定的司機(jī)；司機(jī)見有效的《派車單》發(fā)車，否則有權(quán)拒絕；如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的，每次處罰50元；用車人回公司后，應(yīng)及時將鑰匙交與鑰匙管理人；4）用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理，要如實填寫《車輛使用登記表》，與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子，要追究用車人為第一責(zé)任人，并視情節(jié)輕重處20—100元罰款；5）司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理；6）行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定處罰。四、油耗管理辦法1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費用報銷。2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為，除賠償相應(yīng)損失外，視情節(jié)輕重處20—100元罰款。3、車輛出差用油為差旅用油，不計入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差，回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證，回公司報銷。4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為：實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳，對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修；如為司機(jī)自身原因，則要追究相應(yīng)責(zé)任。6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次，報與相關(guān)部門和財務(wù)部。五、因私用車管理辦法1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費，收費標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離，所收取費用交財務(wù)部。3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負(fù)。4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車，其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次，報與用車人和財務(wù)部，在其油補中沖減。六、其它用車管理方案詳細(xì)說明篇二一、總則為了加強公司各種機(jī)動車輛的管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開支，特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。二、車輛使用范圍1、公司高管人員用車。2、公司員工本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。3、接送公司賓客和來公司開會、辦事人員。4、機(jī)械、配件采購和物料運輸。5、員工工傷接送。6、其他緊急和特殊用車。三、車輛管理1、公司所有車輛均有由行政人事部統(tǒng)一保管。2、所有車輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車輛領(lǐng)用登記手續(xù)（無駕駛證不得領(lǐng)用車輛）。3、車輛使用后，車輛領(lǐng)用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數(shù)和使用前里程數(shù)等信息。4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量，并計算出耗油率。5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本。6、因工作用車，領(lǐng)用人申請經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后，再到行政人事部辦理領(lǐng)車登記手續(xù)，否則行政人事部有權(quán)不予配車使用。四、車輛費用及違規(guī)管理：1、每部車輛各配一個相應(yīng)的加油卡，行政人事部負(fù)責(zé)核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量，并進(jìn)行計算出各車輛的耗油率。2、所有車輛的違規(guī)、違章由相對應(yīng)的車輛使用人自行承擔(dān)，行政人事部負(fù)責(zé)審查。3、所有車輛產(chǎn)生的責(zé)任不在我方的交通事故，需先自行處理相關(guān)手續(xù)和費用，并報保險公司賠償；保險公司的賠償費用不足部分，再由本人和公司各承擔(dān)50%費用。4、所有車輛產(chǎn)生的責(zé)任在我方的交通事故，所有相關(guān)手續(xù)和費用，一切由車輛使用人自行處理和承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。5、所有車輛年檢、保險和日常保養(yǎng)統(tǒng)一由行政人事部監(jiān)管，負(fù)責(zé)通知相關(guān)用車人或用車部門負(fù)責(zé)人及時辦理。6、公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點，因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應(yīng)承擔(dān)部分賠償責(zé)任。7、公司所有車輛維修和保養(yǎng)，由公司指定定點單位統(tǒng)一進(jìn)行，行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤維修情況及修后車況。8、用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的，必須提交維修保養(yǎng)申請單，由行政人事部核實檢查車況，核準(zhǔn)維修部位