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第2頁共2頁2024年辦公用品擺放規(guī)章制度樣本目標:旨在塑造優(yōu)秀的公司形象,共同維護一個整潔有序的辦公環(huán)境,以增強員工的歸屬感,并提升工作效率。員工工作區(qū)域定義:這包括員工在辦公區(qū)內使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風以及相鄰的區(qū)域。工位物品管理規(guī)則:1.所有非工作相關的個人物品應避免出現(xiàn)在工作區(qū)域,如食品、衣物、鞋子、玩具、非必要的裝飾品等。鼓勵在桌面上適當放置綠色植物以美化辦公環(huán)境并凈化空氣。2.過期且不再需要的文件應被清除,可作為再利用的紙張,或進行適當?shù)匿N毀處理。3.對于不常使用但可能有價值的物品,應集中存放在指定區(qū)域,如公司倉庫。整理規(guī)范:1.保持工作區(qū)域的所有物品整潔有序,并進行適當?shù)臉擞洝?.常用物品應存放在易于訪問的位置,避免出現(xiàn)雜亂無章的擺放。3.建議員工遵循統(tǒng)一的桌面布置標準,從左至右依次為雜志筐或文件夾、電話、電腦顯示器。4.員工離開工位時,需將椅子推至桌下,以維持辦公環(huán)境的整潔。清潔責任:1.個人工作區(qū)域的清潔由員工個人負責,公共區(qū)域的清潔由行政部門管理。2.每位員工應備有清潔布,每日進行個人工作區(qū)域的清潔,并保持整潔狀態(tài)。維持與檢查:1.所有員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,行政部門將定期檢查員工的工作區(qū)域,對不符合標準的員工將采取相應的處罰措施。2.對于違反規(guī)定的行為,每次罰款____元。行政部門將通過電子郵件將檢查結果通報全公司,并直接從違規(guī)員工的薪酬中扣除作為員工活動資金。本規(guī)定自發(fā)布之日起立即生效,敬請全體員工遵守。2024年辦公用品擺放規(guī)章制度樣本(二)目標:建立并維護公司良好形象,共同維護一個干凈、有序的辦公環(huán)境,以增強員工的歸屬感,并提升工作效率。員工工作區(qū)域定義:此指員工在辦公區(qū)所使用的辦公桌表面、桌下、隔板以及周邊區(qū)域。員工工作區(qū)域物品管理規(guī)則:一、清理:1.所有與工作無關的個人生活用品,如食品、衣物、鞋子、玩具、非必要的裝飾品等,均不得在工作區(qū)域存放。鼓勵擺放適量綠色植物以美化辦公環(huán)境并凈化空氣。2.過期且無使用可能的文件應定期清理,可作為再利用的紙張?zhí)幚?,或進行適當?shù)匿N毀。3.對于不常使用但可能有價值的物品,應集中打包存放在指定區(qū)域,如公司倉庫。二、整理:1.保持工作區(qū)域的所有物品整潔有序,并進行適當?shù)臉擞浺员阕R別。2.常用物品應存放在易于取用的位置,避免出現(xiàn)雜亂無章的狀況。3.建議統(tǒng)一桌面物品擺放順序:從左到右依次為雜志籃或文件夾、電話機,電腦顯示器置于桌面最右側。4.員工離開工作區(qū)域時,需將椅子推至桌下,以維持辦公環(huán)境的整潔。三、清潔:1.員工個人負責其工作區(qū)域的衛(wèi)生,公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部門負責。2.每位員工應自備清潔布,每日定時清理個人工作區(qū)域,保持無塵狀態(tài)。四、保持與檢查:1.所有員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,行政部門將定期檢查所有員工的工作區(qū)域物品擺放情況,對不符合標準的員工將采取相應措施。2.對于違反規(guī)定的員工,每次罰款____元。行政部門將通過電子郵件將檢查結果在全公司范圍內通報,并直接從違規(guī)員工處收取罰款作為員工活動資金。本規(guī)定自發(fā)布之日起立即生效,敬請全體員工遵守。2024年辦公用品擺放規(guī)章制度樣本(三)一、員工辦公區(qū)座位定義本規(guī)定涵蓋員工在辦公區(qū)域內所使用的辦公桌桌面、桌下空間、隔板及相鄰區(qū)域。二、員工辦公位物品管理規(guī)則1.辦公桌面上僅限放置電腦、鼠標、筆筒、水杯、計算器及文件盒(具體布局參照示意圖)。筆記本和其他文件需分類整理,存入文件盒,非工作必需品請存放于柜內。2.禁止在工作位置展示任何非工作相關的個人生活用品。鼓勵在桌面上適當放置綠色植物以美化辦公環(huán)境并凈化空氣。3.保持辦公位所有物品的整潔有序,對物品進行必要的標識,避免雜亂無章的狀況。4.電腦主機應置于桌下,連體辦公桌主機需緊靠,獨立桌主機需緊貼側壁。垃圾桶需統(tǒng)一放置于桌下右側,與主機外延線平行,形成直線。5.確保桌下各種連接線的整齊。6.員工需負責個人工作區(qū)域的衛(wèi)生,每日定時清理桌面、桌下、隔板及周邊區(qū)域,保持清潔無塵。7.員工離開辦公位時,需將椅子推至桌下,以維持辦公環(huán)境的有序。三、維護與檢查1.所有員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,公司行政部將定期檢查所有員工的辦公位物品擺放情況,對不符合標準的員工進行相應處罰。2.對于違反規(guī)定的員工,每次罰款____元。行政部將通過MSN公布檢查結果,并直接從違規(guī)員工處收取罰款作為員工活動經費。桌面物品擺放示意圖詳細說明:1.電腦顯示器與辦公桌左側邊緣保持15cm距離。2.鍵盤前沿應緊貼主機底座正面邊緣。3.鼠標閑置時應垂直放置,與鍵盤右側邊緣保持3cm距離。4.鼠標與筆筒保持5cm距離,兩者平行,筆筒背面緊貼隔
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