2024年低值易耗品管理制度范文（四篇）

第4頁共4頁2024年低值易耗品管理制度范文低值易耗品管理制度一、總體管理全公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作，由辦公室指派專人負責(zé)執(zhí)行，以確保資產(chǎn)的合理配置與有效利用。二、固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)系指企業(yè)單位中，使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等，以及與生產(chǎn)、經(jīng)營活動直接相關(guān)的其他設(shè)備、器具、工具等。雖非主要生產(chǎn)設(shè)備，但單位價值在特定標準以上（具體數(shù)值待填），且使用年限亦超過一年的物品，同樣視為固定資產(chǎn)。三、固定資產(chǎn)購置審批流程1.一般固定資產(chǎn)購置：各單位依據(jù)實際需求，填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”，明確所需固定資產(chǎn)的各項信息，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算價格等，并依次經(jīng)部門申請人、部門負責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部門匯總上報董事長最終審批執(zhí)行。2.自制或需安裝固定資產(chǎn)：對于此類固定資產(chǎn)，購建單位需編制詳細的費用預(yù)算書，涵蓋材料、機件、人工等成本，經(jīng)辦公室審核后，報財務(wù)部執(zhí)行相關(guān)財務(wù)操作。四、固定資產(chǎn)采購辦公室依據(jù)董事長批準的購置計劃，負責(zé)組織采購工作。付款時，必須憑固定資產(chǎn)購置申請單及用款申請單至財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)使用部門組織驗收，確認無誤后，由辦公室開具“入庫單”，并根據(jù)領(lǐng)用情況開具“出庫單”，完成出庫流程。五、固定資產(chǎn)實物管理依據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標準，將固定資產(chǎn)劃分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)與非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)兩大類。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負責(zé)驗收、編號、入庫、保管、使用等管理工作；非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)則主要由辦公室負責(zé)相應(yīng)管理工作，包括但不限于辦公用資產(chǎn)、生活用資產(chǎn)及家具等。各部門需建立固定資產(chǎn)卡片賬，詳細記錄資產(chǎn)信息，并定期接受財務(wù)部與辦公室的聯(lián)合抽查，確保賬物相符。六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移因生產(chǎn)經(jīng)營或管理需要，固定資產(chǎn)需在置業(yè)公司內(nèi)部各部門間轉(zhuǎn)移的，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)相關(guān)部門審批后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單需一式三聯(lián)，分別留存調(diào)入部門、調(diào)出部門及辦公室固定資產(chǎn)負責(zé)人處。七、固定資產(chǎn)清查盤點各部門需定期對本單位固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬物相符。在固定資產(chǎn)清理或改造過程中產(chǎn)生的廢舊物資，由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)登記并處理，可再利用的轉(zhuǎn)交相關(guān)部門使用，無法再利用的則按程序申請報廢處理。八、低值易耗品管理低值易耗品指無法歸類為固定資產(chǎn)的各類用具物品。財務(wù)部設(shè)置總賬、供應(yīng)倉庫設(shè)置備查賬、各使用部門設(shè)置保管賬以共同管理低值易耗品。購入后需經(jīng)辦公室驗收并由材料會計登記備查賬后發(fā)放至領(lǐng)用部門。低值易耗品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢等均需按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。九、庫存材料管理對于材料和發(fā)票同時到達的采購業(yè)務(wù)由辦公室負責(zé)驗收并辦理入庫手續(xù)；對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù)則建立“來料登記備查賬”并適時辦理暫估入庫手續(xù)。領(lǐng)料時需填寫領(lǐng)料單并經(jīng)負責(zé)人簽字批準后至辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室需整理當月入庫單及出庫單并報財務(wù)部門入賬同時妥善保管相關(guān)單據(jù)以備查。2024年低值易耗品管理制度范文（二）一、關(guān)于低值易耗品的界定凡單位價值不超過____元，以及使用期限不超過____年的非主要生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備物品，均被定義為低值易耗品。二、低值易耗品采購管理(一)采購工作由綜合行政部集中統(tǒng)一執(zhí)行。各部門需在每月____日以前提交辦公用品需求申請，經(jīng)綜合行政部整合并獲得總經(jīng)理批準后方可進行。(二)綜合行政部需每月對易耗品庫存進行盤點，并根據(jù)實際需求填寫《辦公用品申購表》，提交總經(jīng)理審批。(三)購置的易耗品需經(jīng)過財務(wù)部的復(fù)核及總經(jīng)理的批準，購買后憑有效單據(jù)及批準文件進行報銷。(四)低值易耗品的采購由綜合行政部指定人員專項負責(zé)，采購方式如下：1.設(shè)定定點供應(yīng)商：在指定的大型商場或文具公司進行采購。2.規(guī)定采購時間：每月____日之前進行采購操作。3.動態(tài)定量管理：確保常備物資庫存的合理性，適時調(diào)整。4.特殊物品采購：對比多家供應(yīng)商產(chǎn)品，擇優(yōu)選取。三、低值易耗品的保管與領(lǐng)用(一)綜合行政部需編制《低值易耗品庫存明細表》及《低值易耗品領(lǐng)用明細表》，在物品購置入庫后當天進行詳細記錄。(二)在購置入庫后，綜合行政部將按照各部門的申請計劃分發(fā)辦公用品，并確保領(lǐng)用登記手續(xù)的完備。每月的____日和____日設(shè)定為固定辦公用品領(lǐng)用日。2024年低值易耗品管理制度范文（三）為強化低值易耗品的管控，嚴格管理費用的支出，特此制訂本規(guī)定。(1)低值易耗品定義為使用期限不超過一年，單位價值在____元以下，且未納入固定資產(chǎn)管理的物品。(2)項目經(jīng)理部的行政辦公室負責(zé)低值易耗品的采購與管理工作，財務(wù)審計部則承擔(dān)監(jiān)督核算職責(zé)。(3)項目經(jīng)理部需設(shè)立詳細的物品賬目和庫存統(tǒng)計表以進行有效管理。(4)關(guān)于項目經(jīng)理部的采購與入庫：①各部門如需采購物品，須于每月提交采購計劃，經(jīng)行政辦公室匯總并報經(jīng)主管副總及總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。②采購應(yīng)遵循節(jié)約成本和物美價廉的原則，禁止以權(quán)謀私。③采購?fù)瓿珊?，需辦理入庫手續(xù)，填寫物品明細賬，并憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部門報賬。(5)物品領(lǐng)用與管理：①在庫物品由行政辦公室保管，并指定專人負責(zé)。②庫存物品每月進行一次盤點，編制庫存結(jié)余情況表，注明盈虧原因，報財務(wù)審計部審核。如因管理人員失職導(dǎo)致物品丟失或損壞，將追究其經(jīng)濟責(zé)任。③項目經(jīng)理部的物品發(fā)放可按月統(tǒng)一發(fā)放，也可隨時領(lǐng)用，領(lǐng)用時需填寫領(lǐng)用簿。④對于貴重辦公用品，需經(jīng)指揮部主管副總批準后方可領(lǐng)用。⑤物品報廢需由使用部門填寫說明，交由行政辦公室和財務(wù)審計部審核后注銷。員工調(diào)離時，如有需歸還的物品，須交回原物，否則將按規(guī)定折價賠償。⑥項目經(jīng)理部應(yīng)制定勞保用品的發(fā)放標準和使用期限，定期向員工發(fā)放。⑦行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放及使用情況，以最小化庫存量，同時壓縮管理費用，確保辦公效率。(附表：物品報廢單年月日編號附表10-20)2024年低值易耗品管理制度范文（四）一、辦公用品及低值易耗品管理職責(zé)1.負責(zé)制定年度辦公用品及低值易耗品的費用預(yù)算；2.定期編制采購計劃；3.審核各部門的領(lǐng)用計劃；4.監(jiān)控各部門對辦公用品及低值易耗品的使用情況。2.財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的年度費用計劃，結(jié)合公司年度費用預(yù)算，進行資金統(tǒng)籌平衡；并負責(zé)辦理資金結(jié)算工作。3.物資供應(yīng)部負責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購活動。4.行政工作部負責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理，包括驗收、清點、登記和建賬。5.公司各部門為使用部門，對辦公用品及低值易耗品負有直接保管責(zé)任，需指定專人負責(zé)本部門的管理，按規(guī)領(lǐng)用和保管。三、低值易耗品配置標準根據(jù)工作崗位和職別的差異，低值易耗品配置標準如下：1.公司領(lǐng)導(dǎo)：配置標準為____元/人，包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、計算器、衣架、飲水機、電話機、茶具、垃圾桶等。2.副總師及部門負責(zé)人：配置標準為____元/人，包括辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計算器、電話機、飲水機、垃圾桶等。3.其他管理人員：配置標準為____元/人，包括辦公桌椅、文件櫥、計算器、電話機、公用飲水機、垃圾桶等。4.生產(chǎn)運行崗位及班組：由使用部門提出計劃，總經(jīng)理工作部按標準審核。新來人員或需求變化時，需重新提交計劃。5.會議室、接待室的配置標準由總經(jīng)理工作部制定方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定。四、計劃編制和審批程序1.各部門須在每年____月____日前，根據(jù)工作需求預(yù)測下年度需求，編制需用計劃，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交總經(jīng)理工作部匯總。2.總經(jīng)理工作部在每年____月____日前，匯總各部門計劃，結(jié)合上一年度實際用量，預(yù)測下年度需求，并考慮市場價格，編制年度費用計劃。3.消耗性辦公用品，總經(jīng)理工作部每季度編制一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。4.非一次消耗性辦公用品，由各部門提交計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準后交物資供應(yīng)部采購。五、辦公用品及低值易耗品的采購1.辦公用品及低值易耗品采購由物資供應(yīng)部統(tǒng)一辦理，其他部門和個人不得自行購置。采購時需有審批計劃，避免庫存積壓。2.物資供應(yīng)部在采購前需收集市場信息，比較產(chǎn)品質(zhì)量、價格，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。如價格與計劃有較大偏差，應(yīng)及時與總經(jīng)理工作部溝通。大宗物資采購需采取招議標方式。3.采購人員需親自驗貨，確保質(zhì)量，不得采購質(zhì)次價高的物品。4.采購的物品由物資供應(yīng)部交行政工作部驗收入庫。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用1.辦公用品及低值易耗品的保管和發(fā)放由行政工作部負責(zé)。2.行政工作部應(yīng)建立詳細的實物臺帳，每月盤點庫存，確保供應(yīng)，減少積壓。庫存盤點結(jié)果于每月____日前報總經(jīng)理工作部。3.領(lǐng)用辦公用品需持部門主任簽字的領(lǐng)用單和費用限額本，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核后領(lǐng)取。費用用完時，不得再領(lǐng)用物品。4.領(lǐng)用時需檢查質(zhì)量，對不合格品可拒領(lǐng)，領(lǐng)出后不接受退換。5.各部門需建立內(nèi)部臺帳，記錄領(lǐng)用、使用和報廢情況，加強實物管理