2024年公文收發(fā)管理制度（四篇）

第3頁共3頁2024年公文收發(fā)管理制度為強化公文收發(fā)的管理，特制定本規(guī)定：一、文件接收處理所有單位的公文應(yīng)由辦公室集中管理，指定專人負(fù)責(zé)，以確保公文的使用效率和資料的完整性，同時有利于加強安全保密工作。1.簽收與呈辦簽收：辦公室人員應(yīng)及時領(lǐng)取文件和信件，各部門收到的公文應(yīng)及時轉(zhuǎn)交辦公室簽收，不得自行提交給分管領(lǐng)導(dǎo)。登記：公文簽收后，辦公室需逐件進行詳細(xì)登記，包括收文日期、來文單位、密級等信息，并進行分類編號。擬辦：由辦公室機要人員對需辦理的公文提出處理建議，由辦公室主任進行審核。批辦：經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，辦公室按照批辦意見進行處理。傳閱：公文傳閱以收發(fā)人員為中心進行，確保公文安全，防止丟失或積壓。收發(fā)人員應(yīng)及時跟蹤公文傳閱情況，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示，按批示執(zhí)行。承辦：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門接到公文后，應(yīng)盡快辦理。緊急公文按時間要求處理，一般公文在規(guī)定的工作日內(nèi)辦結(jié)，涉及人財物等復(fù)雜問題的公文，應(yīng)在更短的時間內(nèi)完成。催辦：辦公室負(fù)責(zé)公文催辦，緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。處理辦畢公文：公文辦結(jié)后，收發(fā)人員應(yīng)在“收文臺帳”上記錄辦理情況。2.保密措施對涉密文件，應(yīng)按規(guī)定的范圍傳遞，不得隨意橫傳、抽出，不得帶出辦公場所，確保文件安全。定期清理，及時歸檔。3.借閱與承辦各科室及相關(guān)人員需借閱文件時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用后及時歸還。二、公文發(fā)送管理公文發(fā)送的一般流程包括：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、用印、分發(fā)和歸檔。1.擬稿擬稿部門負(fù)責(zé)人對擬稿工作負(fù)首要責(zé)任。草擬文稿應(yīng)符合法律法規(guī)，內(nèi)容實事求是，格式規(guī)范。不符合規(guī)定的文稿，辦公室將退回并定期通報。文稿完成后，需在首頁注明擬稿單位、擬稿人、標(biāo)題、主送(抄送)單位，由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后報辦公室，并提供電子版文稿。禁止代簽，缺簽。重要文件需附相關(guān)背景材料。2.審核經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字的公文草稿，報辦公室負(fù)責(zé)人審核。未經(jīng)初核簽字的，辦公室不予處理。未經(jīng)辦公室審核，不得直接提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，防止逆向流轉(zhuǎn)。3.簽發(fā)審核后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。如有修改需求，由起草人修改，校對無誤后重新送審。4.登記簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號、主題詞，建立發(fā)送登記臺帳。5.復(fù)核擬稿科室負(fù)責(zé)校對，確認(rèn)無誤后制作清樣，簽字確認(rèn)。辦公室再次確認(rèn)無誤后印發(fā)。6.用印辦公室專人負(fù)責(zé)用印，公文形成后，根據(jù)文件類型加蓋公章。確保印章清晰，與制發(fā)單位一致。7.歸檔公文底稿、會簽意見、簽發(fā)及審簽意見與公文正本，由辦公室統(tǒng)一歸檔保存。本管理制度自發(fā)布之日起生效。2024年公文收發(fā)管理制度（二）1、目標(biāo)本制度旨在優(yōu)化我司公文處理工作的效率和質(zhì)量，以實現(xiàn)公文處理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)公文處理的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我司實際狀況，特此制定。2、適用范圍本制度適用于公司發(fā)布的所有公司級文件、管理制度、辦法、通知及公告等。3、收文處理3.1外部單位的所有來文及各部門接收到的文件、通知等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一進行收文處理。3.2收文處理的流程通常包括簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔和銷毀等步驟。3.3辦公室接收來文后，需仔細(xì)清點、核對并逐件編號，同時粘貼文件傳閱處理單，并在收文登記簿中登記。3.4辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進行分送。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，辦公室將按照領(lǐng)導(dǎo)的批示意見進行分辦。3.5傳閱文件應(yīng)在兩天內(nèi)完成閱讀；設(shè)有辦理期限的，應(yīng)按限定時間完成。3.6處理完畢的來文，由辦公室進行歸檔。3.7各部門在處理來文過程中，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，防止發(fā)生泄密情況。3.8保密文件需單獨編號，并在收到當(dāng)日送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，閱畢后單獨保管，并做好保密文件的清退工作。4、發(fā)文處理4.1凡需統(tǒng)一文號的公文，均納入發(fā)文范疇。4.2發(fā)文處理的流程通常包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)(批準(zhǔn))、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等步驟。4.3擬制的公文需填寫《公司文件發(fā)放申請表》，由編制人簽字。無需會簽的文件由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，需會簽的文件經(jīng)相關(guān)處室會簽后，統(tǒng)一交由辦公室審核簽發(fā)。4.4經(jīng)簽發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編制文號并發(fā)布。4.5簽發(fā)后的公文，未經(jīng)許可，不得擅自修改。4.6公文簽發(fā)稿、正本及相關(guān)材料在辦結(jié)后，應(yīng)由辦公室及時整理歸檔。5、其他5.1其他對外報送的材料，需由辦公室填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可對外發(fā)送。5.2公文編號規(guī)則參照《文件分類和編號規(guī)則》。5.3本制度自發(fā)布之日起實施，最終解釋權(quán)歸辦公室所有。2024年公文收發(fā)管理制度（三）1、目標(biāo)本制度旨在優(yōu)化我司公文處理工作的效率和質(zhì)量，以實現(xiàn)公文處理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)公文處理的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我司實際狀況，特此制定。2、適用范圍本制度適用于公司發(fā)布的所有公司級文件、管理制度、辦法、通知及公告等。3、收文處理3.1外部單位的所有來文及各部門接收到的文件、通知等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一進行收文處理。3.2收文處理的流程通常包括簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔和銷毀等步驟。3.3辦公室接收來文后，需仔細(xì)清點、核對并逐件編號，同時粘貼文件傳閱處理單，并在收文登記簿中登記。3.4辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進行分送。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，辦公室將按照領(lǐng)導(dǎo)的批示意見進行分辦。3.5傳閱文件應(yīng)在兩天內(nèi)完成閱讀；設(shè)有辦理期限的，應(yīng)按限定時間完成。3.6處理完畢的來文，由辦公室進行歸檔。3.7各部門在處理來文過程中，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，防止發(fā)生泄密情況。3.8保密文件需單獨編號，并在收到當(dāng)日送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，閱畢后單獨保管，并做好保密文件的清退工作。4、發(fā)文處理4.1凡需統(tǒng)一文號的公文，均納入發(fā)文范疇。4.2發(fā)文處理的流程通常包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)(批準(zhǔn))、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等步驟。4.3擬制的公文需填寫《公司文件發(fā)放申請表》，由編制人簽字。無需會簽的文件由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，需會簽的文件經(jīng)相關(guān)處室會簽后，統(tǒng)一交由辦公室審核簽發(fā)。4.4經(jīng)簽發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編制文號并發(fā)布。4.5簽發(fā)后的公文，未經(jīng)許可，不得擅自修改。4.6公文簽發(fā)稿、正本及相關(guān)材料在辦結(jié)后，應(yīng)由辦公室及時整理歸檔。5、其他5.1其他對外報送的材料，需由辦公室填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可對外發(fā)送。5.2公文編號規(guī)則參照《文件分類和編號規(guī)則》。5.3本制度自發(fā)布之日起實施，最終解釋權(quán)歸辦公室所有。2024年公文收發(fā)管理制度（四）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在優(yōu)化公司公文處理的效率和質(zhì)量，以實現(xiàn)公文處理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)公文處理的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實際運營情況，特此制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司發(fā)布的所有公司級文件、管理制度、辦法、通知及公告等。三、收文處理(一)所有外部單位的來文及各部門接收到的文件、通知等，應(yīng)由綜合辦公室統(tǒng)一進行收文處理。(二)簽收文件時，需仔細(xì)清點，確認(rèn)收文單位或收件人信息，核對文件份數(shù)、標(biāo)題，并逐件編號，同時粘貼文件處理單，并在收文登記簿中登記。(三)正式文件需附"文件處理箋"。綜合辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進行分送。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并批示后，由綜合辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)的指示進行分辦。重要或緊急文件應(yīng)立即送交領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，批示后分送相關(guān)部門處理。(四)傳閱文件應(yīng)在一天內(nèi)完成閱讀。如有明確辦理期限的，應(yīng)按要求時限完成。(五)完成處理的來文，應(yīng)由辦公室進行歸檔。(六)各部門在處理來文過程中，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止發(fā)生泄密事件。(七)保密文件應(yīng)單獨編號，并在收到當(dāng)日送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，閱畢后單獨保管，并做好保密文件的清退工作。(八)如遇緊急文件需處理，而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差無法簽批，可電話請示。但相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)返回后必須補簽批示意見。(九)文件的傳閱1.嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，密級文件不得帶離辦公場所或轉(zhuǎn)借他人。2.閱讀文件應(yīng)盡快完成，當(dāng)天閱畢后應(yīng)在下班前交還擬辦部門。一般不超過兩天，閱后應(yīng)簽名確認(rèn)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"，綜合辦應(yīng)督促相關(guān)部門和人員按要求和領(lǐng)導(dǎo)批示執(zhí)行。3.文件閱畢后，應(yīng)直接交還擬辦部門，避免橫傳。四、發(fā)文處理(一)發(fā)文處理流程通常包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)(批準(zhǔn))、登記、印發(fā)、歸檔和銷毀等步驟。(二)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)文件的上報和下發(fā)，其他部門不得自行發(fā)送正式文件。(三)以公司黨政名義上報、下發(fā)的各類文件，以及需要統(tǒng)一編制文號的公文，均在發(fā)文范圍內(nèi)。(四)各部門需要發(fā)文，需提前向綜合辦公室申請。經(jīng)同意后，由相關(guān)部門起草文稿，擬稿人需填寫發(fā)文稿紙，詳細(xì)注明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿部門等。(五)部門負(fù)責(zé)人對文稿進行核稿并簽字。綜合辦對內(nèi)容和格式進行審查，確定分發(fā)或報送份數(shù)，由綜合辦主任進行審核。(六)文稿經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由綜合辦進行校對。校對無誤后簽名確認(rèn)，再進行打印。(七)已簽發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編制