2024年辦公環(huán)境管理制度（六篇）

第3頁共3頁2024年辦公環(huán)境管理制度為確保辦公環(huán)境舒適、整潔，營造良好工作氛圍，提升公司形象，特制定本管理制度。一、辦公區(qū)域界定辦公區(qū)域包括辦公室、會議室及辦公室通道等區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部職責(zé)負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔(dān)公司員工辦公環(huán)境的日常管理、監(jiān)督檢查職責(zé)。明確辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)個人及部門辦公環(huán)境的維護(hù)。要求每位員工保持辦公桌面整潔，禁止擺放與工作無關(guān)的個人物品。規(guī)定長時間離開或下班后，座椅需推至桌下，并關(guān)閉個人計(jì)算機(jī)及顯示器電源，整理文件。特殊崗位（如倉庫管理員）需確保工作區(qū)域貨物擺放有序，無廢棄物。強(qiáng)調(diào)設(shè)備愛護(hù)，禁止私自轉(zhuǎn)借或出租，損壞需賠償。2.部門辦公環(huán)境維護(hù)各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，每日清潔桌面及場地，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)安全、衛(wèi)生責(zé)任。文件柜、保險柜等應(yīng)保持外觀干凈，內(nèi)部資料整齊，頂部無雜物。辦公設(shè)施（如文件柜、辦公桌、電腦）應(yīng)規(guī)范擺放，保持清潔。下班時，各部門需關(guān)閉電源、門窗，確保空調(diào)、飲水機(jī)、茶水機(jī)等設(shè)備關(guān)閉并鎖好門。3.公共辦公區(qū)域維護(hù)公共辦公區(qū)域包括會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前完成公共區(qū)域清掃，會議室桌椅擦拭整齊，垃圾清理完畢。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，保持環(huán)境美觀。員工需維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、吐痰、張貼，及時清理污物。使用會議室后需恢復(fù)原狀，清理垃圾，關(guān)閉電器及照明。定期整理公共區(qū)域辦公物品，分類保管，確保取用方便。三、大掃除規(guī)定每周五定為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面、門窗、屋頂、地面、用具、懸掛物干凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監(jiān)督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，首次發(fā)現(xiàn)問題將勸導(dǎo)整改。第二次發(fā)現(xiàn)問題將責(zé)令整改并視情況通報批評。接受員工對其他部門/個人環(huán)境衛(wèi)生問題的反映與投訴。五、附則本制度解釋權(quán)歸人力行政部所有。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部制定。2024年辦公環(huán)境管理制度（二）為保證員工享有舒適、整潔、高效的辦公環(huán)境，營造積極向上的工作氛圍，并維護(hù)公司良好形象，特制定以下辦公環(huán)境管理制度。一、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、走廊及公共區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部：負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行與審批。日常管理公司員工辦公環(huán)境，確保其符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。定期進(jìn)行辦公環(huán)境監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。明確個人及部門辦公環(huán)境維護(hù)的具體要求與標(biāo)準(zhǔn)。1.1個人辦公環(huán)境維護(hù)：每位員工需保持個人辦公桌面整潔，物品擺放有序，禁止堆放與工作無關(guān)的私人物品。長時間離開辦公桌或下班后，應(yīng)將座椅推至桌下，關(guān)閉個人計(jì)算機(jī)及顯示器電源，并整理好相關(guān)文件。特殊崗位人員（如倉庫管理員）需確保工作區(qū)域（如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序，無廢棄物。員工應(yīng)愛護(hù)部門設(shè)備，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過失造成設(shè)備損壞者需承擔(dān)賠償責(zé)任。1.2部門辦公環(huán)境維護(hù)：各部門需負(fù)責(zé)其辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，確保每日清潔個人桌面及場地。部門負(fù)責(zé)人需承擔(dān)本部門辦公區(qū)域的安全與衛(wèi)生責(zé)任。文件柜、保險柜等應(yīng)保持外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，頂部不得堆放雜物。辦公設(shè)施（如文件柜、辦公桌、電腦等）應(yīng)規(guī)范、合理、整齊擺放，并隨時保持清潔。下班時，各部門需確保本部門電源、門窗已關(guān)閉；員工離開辦公室時，需關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源（特別是計(jì)算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)等設(shè)備，并鎖好門。1.3公司公共辦公區(qū)域維護(hù)：公共辦公區(qū)域包括但不限于會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需完成公共辦公區(qū)域的地面清掃及會議室的桌椅擦拭與整理工作。禁止在公共通道處擺放物品或雜物，以免影響通行與美觀。員工需保持公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，并及時清理污物。使用會議室的員工需愛護(hù)會議設(shè)施，保持會議室整潔，會后需歸還原位座椅、清理垃圾并關(guān)閉電器設(shè)備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，清理過期、作廢的資料及物品，分類保管常用與不常用物品。三、大掃除與檢查每周五定為辦公環(huán)境大掃除日，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。人力行政部將不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查，首次發(fā)現(xiàn)問題將勸導(dǎo)責(zé)任人整改；若問題重復(fù)出現(xiàn)，將責(zé)令整改并視情況通報批評。人力行政部接受員工對其他部門或個人環(huán)境衛(wèi)生問題的反映與投訴。四、附則本制度解釋權(quán)歸人力行政部所有。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部制2024年辦公環(huán)境管理制度（三）一、目標(biāo)為確保開放式辦公環(huán)境的有效管理，營造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護(hù)公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責(zé)1.人力行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督整個辦公區(qū)域的管理，對違反規(guī)定的部門及個人有權(quán)進(jìn)行通報批評或?qū)嵤┫鄳?yīng)處罰。2.各部門負(fù)責(zé)人需確保各自部門辦公場所的整潔，指導(dǎo)下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設(shè)備。四、術(shù)語定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：員工日常工作的場所，如設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)辦公位的開放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待區(qū)、走廊和過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)的清潔，下班時需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時應(yīng)首先清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。距離辦公設(shè)備最近的員工有責(zé)任關(guān)閉設(shè)備電源。4.文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復(fù)印非存檔文件時，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費(fèi)。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過半時需當(dāng)天自行倒掉，避免滿溢。9.嚴(yán)禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無人時，最后離開的員工需關(guān)閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費(fèi)。六、會議室管理1.需要使用會議室的部門，需提前半天向人力行政中心行政部預(yù)約，確認(rèn)使用時間及預(yù)計(jì)會議時長。未預(yù)約的會議，人力行政中心有權(quán)不予安排。2.會議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動需通知人力行政中心行政部，使用后恢復(fù)原狀。3.保持會議室清潔，會議結(jié)束后請整理好會議室物品。4.如需人力行政中心提供會議設(shè)備和用具，請?zhí)崆敖栌?，并正確使用。使用完畢后應(yīng)及時歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供飲用水。2.員工應(yīng)珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來訪客戶使用，員工需自備杯具，禁止將飲用水用于沖洗餐具、杯具等其他非飲用目的。3.員工下班離開前，應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)電源，以避免資源浪費(fèi)和潛在的安全隱患。八、其他本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修訂或終止亦遵循相同程序。2024年辦公環(huán)境管理制度（四）一、目標(biāo)為確保開放式辦公環(huán)境的有效管理，營造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護(hù)公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責(zé)1.人力行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督整個辦公區(qū)域的管理，對違反規(guī)定的部門及個人有權(quán)進(jìn)行通報批評或?qū)嵤┫鄳?yīng)處罰。2.各部門負(fù)責(zé)人需確保各自部門辦公場所的整潔，指導(dǎo)下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設(shè)備。四、術(shù)語定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：員工日常工作的場所，如設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)辦公位的開放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待區(qū)、走廊和過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)的清潔，下班時需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時應(yīng)首先清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。距離辦公設(shè)備最近的員工有責(zé)任關(guān)閉設(shè)備電源。4.文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復(fù)印非存檔文件時，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費(fèi)。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過半時需當(dāng)天自行倒掉，避免滿溢。9.嚴(yán)禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無人時，最后離開的員工需關(guān)閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費(fèi)。六、會議室管理1.需要使用會議室的部門，需提前半天向人力行政中心行政部預(yù)約，確認(rèn)使用時間及預(yù)計(jì)會議時長。未預(yù)約的會議，人力行政中心有權(quán)不予安排。2.會議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動需通知人力行政中心行政部，使用后恢復(fù)原狀。3.保持會議室清潔，會議結(jié)束后請整理好會議室物品。4.如需人力行政中心提供會議設(shè)備和用具，請?zhí)崆敖栌?，并正確使用。使用完畢后應(yīng)及時歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供飲用水。2.員工應(yīng)珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來訪客戶使用，員工需自備杯具，禁止將飲用水用于沖洗餐具、杯具等其他非飲用目的。3.員工下班離開前，應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)電源，以避免資源浪費(fèi)和潛在的安全隱患。八、其他本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修訂或終止亦遵循相同程序。2024年辦公環(huán)境管理制度（五）為保證員工享有舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，營造積極的工作氛圍，塑造公司良好形象，特制定以下管理制度：一、辦公區(qū)域范圍涵蓋辦公室、會議室及辦公室通道等區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部：負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔(dān)公司員工辦公環(huán)境的日常管理和監(jiān)督檢查職責(zé)。確立辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行。要求每位員工維護(hù)個人辦公環(huán)境，保持桌面整潔，禁止擺放與工作無關(guān)的私人物品。強(qiáng)調(diào)長時間離開辦公桌或下班后，座椅需推至桌下，并關(guān)閉個人計(jì)算機(jī)及顯示器電源，整理文件。特別崗位（如倉庫管理員）需確保工作區(qū)域（如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序，無廢棄物。強(qiáng)調(diào)設(shè)備愛護(hù)，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，對因過失造成的設(shè)備損壞，將追責(zé)并要求賠償。2.部門辦公環(huán)境維護(hù)：各部門負(fù)責(zé)其辦公區(qū)域的清潔與安全，每日清潔桌面與場地，并由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。使用文件柜、保險柜等設(shè)備的員工需保持其外觀干凈，內(nèi)部資料整齊，頂部無雜物。辦公室內(nèi)辦公設(shè)施需規(guī)范、合理擺放，并保持清潔。下班時，各部門需確保電源、門窗關(guān)閉，員工離開前需關(guān)閉空調(diào)、門窗、電源（特別是計(jì)算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)等設(shè)備，并鎖好門。3.公司公共辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)：范圍包括會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需清掃公共辦公區(qū)域地面，擦拭會議室桌椅，清理垃圾桶，并擺放整齊座椅。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，影響美觀。員工需保持公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，及時清理污物。使用會議室的員工需愛護(hù)設(shè)施，保持整潔，會后恢復(fù)原狀，清理垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，分類保管，確保取用方便、準(zhǔn)確。三、大掃除規(guī)定每周五為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面、門窗、屋頂、地面、用具、懸掛物凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監(jiān)督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生，首次發(fā)現(xiàn)問題將勸導(dǎo)責(zé)任人整改。再次發(fā)現(xiàn)問題將責(zé)令整改，并視情況通報批評。接受員工對其他部門/個人環(huán)境衛(wèi)生問題的反映與投訴。五、附則本制度解釋權(quán)歸人力行政部所有。制定單位：北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部。2024年辦公環(huán)境管理制度（六）第二十七條表現(xiàn)尊重，對來訪者禮貌相待，離席時應(yīng)起身相送。第七條出席各類會議應(yīng)準(zhǔn)時，保持會場寧靜，對重要議題應(yīng)做好記錄。第八條下班或長時間離開辦公室，須關(guān)閉電子設(shè)備、照明、水源、插座及門窗。第九條愛護(hù)公共設(shè)施，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境維護(hù)公共辦公區(qū)域第一條垃圾桶需及時清空，避免溢出且保持無異味。第二條保持桌面清潔，無塵埃。第三條地面應(yīng)保持干凈，不得有雜物、紙屑等。第四條保持墻面、插座清潔，無蜘蛛網(wǎng)和塵埃。第五條文件柜需有清晰標(biāo)識。第六條窗戶除公司配置的窗簾外，不得有其他張貼物或遮擋物。第七條飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公電腦、無線路由器、調(diào)制解調(diào)器等應(yīng)擺放整齊，保持無污漬、無塵埃，下班時需確認(rèn)上述設(shè)備已關(guān)閉。辦公室內(nèi)電器線路應(yīng)保持整齊美觀，不得隨意擺放或接線。第八條保密資料應(yīng)妥善存放，廢棄保密資料需及時銷毀。個人辦公桌面第一條桌面上可放置電腦顯示器、音響、鼠標(biāo)、電話機(jī)、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）及生活用品（如水杯、臺歷）。第二條桌子下方可放置移動柜、垃圾桶、電腦主機(jī)、電源排插，要求整潔、擺放整齊，無雜物。第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放入文件夾、文件盒，并整齊地放在辦公桌左上角或存入文件柜。第四條文件夾應(yīng)按處理狀態(tài)分區(qū)、分類放置，標(biāo)簽朝外，標(biāo)識清晰。不常用的文件資料應(yīng)及時存入資料柜。第五條座椅應(yīng)保持整潔，下班后，卡座辦公椅需推入桌下，中班、大班臺需正確放置。第三章計(jì)算機(jī)使用與管理第一條計(jì)算機(jī)及其附件為公司財產(chǎn)，未經(jīng)許可不得移出辦公區(qū)域。第二條公司指定專人管理計(jì)算機(jī)，詳細(xì)記錄計(jì)算機(jī)的類型、附件、使用者、領(lǐng)取時間等信息，使用者需配合管理員工作并登記使用。第三條計(jì)算機(jī)及其附件由使用者保管，因個人原因造成的損壞或遺失，使用者需負(fù)責(zé)賠償。第四條使用者應(yīng)妥善使用和愛護(hù)計(jì)算機(jī)，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和管理員同意，不得私自拆解或更換。遇到問題，應(yīng)由管理員協(xié)助解決。第五條歸還計(jì)算機(jī)及其附件時，需在管理員處辦理歸