內(nèi)部招標(biāo)與采購(gòu)管理制度

內(nèi)部招標(biāo)與采購(gòu)管理制度1.總則1.1本制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部招標(biāo)與采購(gòu)管理流程，確保公平、公正、公開的原則，保證企業(yè)資源的合理利用和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。1.2本制度適用于公司內(nèi)部全部項(xiàng)目的招標(biāo)與采購(gòu)活動(dòng)，包含但不限于設(shè)備、物料、勞務(wù)等各類項(xiàng)目的采購(gòu)。2.招標(biāo)與采購(gòu)的程序2.1采購(gòu)需求確認(rèn)：各部門提出采購(gòu)需求，明確采購(gòu)物品或服務(wù)的具體要求、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交付期限等。2.2招標(biāo)準(zhǔn)備：采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)需求，訂立招標(biāo)方案，包含招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)公告的發(fā)布、招標(biāo)范圍確實(shí)定等。2.3招標(biāo)公告：采購(gòu)部門在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站或其他合適的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、要求、截止時(shí)間等。2.4招標(biāo)文件發(fā)放：對(duì)于符合條件的潛在供應(yīng)商，采購(gòu)部門向其供應(yīng)招標(biāo)文件，供其參加投標(biāo)。2.5投標(biāo)準(zhǔn)備：潛在供應(yīng)商依據(jù)招標(biāo)文件的要求，準(zhǔn)備投標(biāo)文件，包含報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、資質(zhì)證明等。2.6投標(biāo)：潛在供應(yīng)商依照規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間將投標(biāo)文件提交給采購(gòu)部門。2.7開標(biāo)評(píng)標(biāo)：采購(gòu)部門組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作，實(shí)施透亮操作，評(píng)審標(biāo)書各項(xiàng)內(nèi)容，并擬定評(píng)審報(bào)告。2.8中標(biāo)確定：采購(gòu)部門依據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商，并公示中標(biāo)結(jié)果，通知中標(biāo)供應(yīng)商。2.9合同簽訂：采購(gòu)部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)責(zé)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限、支出方式等具體內(nèi)容。2.10采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督與管理，確保供應(yīng)商按合同履行義務(wù)，保證采購(gòu)目標(biāo)的順利實(shí)施。2.11結(jié)算與驗(yàn)收：采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，并對(duì)所采購(gòu)的物品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合質(zhì)量要求和數(shù)量要求。3.中標(biāo)供應(yīng)商的選擇原則3.1價(jià)格合理性原則：以最有利于企業(yè)的價(jià)格作為評(píng)比重要依據(jù)，但不但限于價(jià)格因素。3.2供應(yīng)本領(lǐng)原則：中標(biāo)供應(yīng)商需具備穩(wěn)定的供應(yīng)本領(lǐng)，能夠定時(shí)按量供應(yīng)符合要求的物品或服務(wù)。3.3質(zhì)量管理原則：中標(biāo)供應(yīng)商需有良好的質(zhì)量管理體系，能夠確保所供物品或服務(wù)的質(zhì)量。3.4信譽(yù)度原則：中標(biāo)供應(yīng)商需具備良好的商業(yè)信譽(yù)和合作態(tài)度，能夠供應(yīng)可靠的售后服務(wù)。4.采購(gòu)合同管理4.1采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)明確雙方權(quán)責(zé)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限、支出方式等具體內(nèi)容，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。4.2采購(gòu)合同的履行應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，雙方應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，隨時(shí)解決可能顯現(xiàn)的問題。4.3采購(gòu)合同的修改或解除應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商全都，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。4.4采購(gòu)合同的履行過程中如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)本著互惠互利、友好協(xié)商的原則解決，并可通過訴訟等方式解決。5.監(jiān)督與管理5.1采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)與采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督與管理，確保各項(xiàng)工作依照程序進(jìn)行。5.2采購(gòu)部門應(yīng)建立健全的檔案管理制度，對(duì)每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)料子進(jìn)行歸檔，并定期進(jìn)行備份。5.3采購(gòu)部門應(yīng)組織定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正，防止違規(guī)行為發(fā)生。5.4公司內(nèi)部各相關(guān)部門應(yīng)樂觀搭配采購(gòu)部門的工作，供應(yīng)必需的支持與幫助。6.違規(guī)處理6.1對(duì)于違反本制度的行為，采購(gòu)部門有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、通報(bào)批判、暫時(shí)停止使用供應(yīng)商等。6.2對(duì)構(gòu)成犯罪的行為，采購(gòu)部門將依法報(bào)案，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.附則7.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和更改。7.2本制度自頒布之日起生效，廢止