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摘要:近幾年國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)異軍突起,商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,從生產(chǎn)出產(chǎn)品到客戶使用終端的鏈條逐漸縮短,生產(chǎn)技術(shù)的不斷創(chuàng)新使部分重資產(chǎn)幾乎成了企業(yè)發(fā)展的“雞肋”。隨著市場(chǎng)供需的飽和,出現(xiàn)生產(chǎn)能力過(guò)剩,部分企業(yè)不能滿負(fù)荷生產(chǎn),企業(yè)資產(chǎn)的利用效率逐漸降低,企業(yè)資產(chǎn)管理問(wèn)題凸顯。企業(yè)管理人員對(duì)資產(chǎn)的管理意識(shí)和重視程度有待提高,有關(guān)資產(chǎn)管理的制度建設(shè)還不夠完善,管理人員的綜合能力及信息化管理存在不足,如何提高資產(chǎn)使用效率,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中顯得尤為重要。本文主要從提高資產(chǎn)管理意識(shí),加大管理信息化投入,提高管理能力等方面提出解決對(duì)策,希望可以助推企業(yè)在技術(shù)不斷革新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞:企業(yè);資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策資產(chǎn)作為企業(yè)收入來(lái)源的基礎(chǔ)支撐資源,其使用效率直接影響企業(yè)的盈利能力。企業(yè)資產(chǎn)的種類多、數(shù)量多,對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,達(dá)到物盡其用的效果、保值增值的目的,是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性、系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)高層管理者的推動(dòng)和全員參與。企業(yè)通過(guò)識(shí)別各項(xiàng)資產(chǎn)的特性,合理搭配各項(xiàng)資產(chǎn)的使用,配備專業(yè)人員的管理,提高資產(chǎn)的使用壽命、生產(chǎn)效率、周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),以提高企業(yè)的盈利能力,使企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇的環(huán)境中保持可持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)立于不敗之地的重要舉措。一、企業(yè)資產(chǎn)管理概述(一)企業(yè)資產(chǎn)管理的概念資產(chǎn)是企業(yè)擁有或者可以控制的,通過(guò)使用或者交換可以給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的各種資源,是支撐企業(yè)持續(xù)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),從財(cái)務(wù)管理角度根據(jù)資產(chǎn)的流動(dòng)性,資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn),企業(yè)對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)旨在提高其流動(dòng)性和周轉(zhuǎn)率,對(duì)于非流動(dòng)資產(chǎn)旨在提高其使用效率。企業(yè)資產(chǎn)管理就是企業(yè)對(duì)其可以控制的資源進(jìn)行合理配置,提高使用效率、降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的活動(dòng),企業(yè)資產(chǎn)管理所創(chuàng)造的價(jià)值主要是通過(guò)提高所有資產(chǎn)的使用效率、降低運(yùn)營(yíng)成本,從而獲得更多的收益、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)實(shí)現(xiàn)的。目前,我國(guó)提倡高質(zhì)量發(fā)展,高質(zhì)量的資產(chǎn)管理也是企業(yè)具有綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的具體表現(xiàn)。(二)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的有效延伸,管好企業(yè)的每一個(gè)資產(chǎn),用好每一個(gè)資產(chǎn)可以幫助企業(yè)節(jié)約大量現(xiàn)金流,創(chuàng)造大量利潤(rùn)。1.加強(qiáng)資產(chǎn)管理可以抵御經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理,一是可以提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,減少流動(dòng)資產(chǎn)占用,從而提高流動(dòng)資金使用效率,改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;二是通過(guò)核算和監(jiān)督,保持合理的流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)模,確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行,避免因缺乏流動(dòng)資產(chǎn)而造成的企業(yè)活動(dòng)的中斷,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效率。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,從固定資產(chǎn)采購(gòu)的事前審批、到安裝使用、保養(yǎng)維護(hù)直至報(bào)廢處理等各個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要,都需要企業(yè)統(tǒng)籌安排、專業(yè)人員協(xié)調(diào)工作,每個(gè)企業(yè)都設(shè)有不同的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),完善的操作系統(tǒng)加專業(yè)化人員管理,可將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。2.加強(qiáng)資產(chǎn)管理可以提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量加強(qiáng)資產(chǎn)管理可以使企業(yè)資產(chǎn)配置簡(jiǎn)潔高效,已成為企業(yè)文化的重要組成部分,除了可以避免員工在資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感、不愛(ài)惜資產(chǎn),甚至是損壞資產(chǎn)等情況,還能杜絕資產(chǎn)丟失、重復(fù)購(gòu)置、占用庫(kù)存等現(xiàn)象的發(fā)生,特別是在規(guī)模龐大的大型企業(yè)中,由此產(chǎn)生的危害通常比較嚴(yán)重。資產(chǎn)管理使資產(chǎn)潛能得到充分發(fā)揮,資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效果顯著提高,在產(chǎn)品質(zhì)量、成本等方面處于行業(yè)領(lǐng)先位置,提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的降速,幾乎所有行業(yè)都處于飽和狀態(tài),資產(chǎn)管理的問(wèn)題在經(jīng)濟(jì)下行的影響下逐步顯現(xiàn)出來(lái),背負(fù)大量低效無(wú)效資產(chǎn)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。資產(chǎn)管理將成為企業(yè)后期發(fā)展過(guò)程中管理的核心內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理的問(wèn)題并及時(shí)解決將成為企業(yè)管理層的重點(diǎn)工作。(一)資產(chǎn)管理意識(shí)及重視程度有待提高目前,大部分企業(yè)是沒(méi)有資產(chǎn)管理目標(biāo)的,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中以收入、利潤(rùn)為主要考量指標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注投入產(chǎn)出的關(guān)系,基本沒(méi)有資產(chǎn)管理的意識(shí)。部分企業(yè)資產(chǎn)管理的概念只停留在對(duì)貨幣資金的管理,對(duì)存貨只能做到最基礎(chǔ)的收發(fā)存統(tǒng)計(jì),對(duì)其他資產(chǎn)的管理基本可以忽略,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)大量的閑置資產(chǎn),不能及時(shí)恰當(dāng)?shù)奶幚韺?dǎo)致這些資產(chǎn)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榈托o(wú)效資產(chǎn),產(chǎn)生大額減值損失??傮w來(lái)說(shuō),對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度不夠,致使企業(yè)在開(kāi)展資產(chǎn)管理時(shí),從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及人力資源的分配上都缺乏合理性,主要表現(xiàn)在使用單位和專業(yè)職能部門(mén)責(zé)任主體不明確,部門(mén)職責(zé)不清、崗標(biāo)內(nèi)容缺失。(二)資產(chǎn)管理制度不完善由于對(duì)資產(chǎn)管理不夠重視,企業(yè)沒(méi)有針對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)建立完善的管理制度,即使企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了相關(guān)責(zé)任部門(mén)和崗位,但由于制度內(nèi)容缺失,導(dǎo)致相關(guān)人員無(wú)章可依,如存貨管理,使用單位提出采購(gòu)申請(qǐng),職能管理部門(mén)沒(méi)有相關(guān)制度作為參考來(lái)核定此次采購(gòu)量是否符合庫(kù)存要求,即沒(méi)有庫(kù)存量的上限和下限的管控,就很有可能因?yàn)槿必浂绊懮a(chǎn),也可能因?yàn)閹?kù)存偏高導(dǎo)致占用大額資金或產(chǎn)生較大的市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理層對(duì)資產(chǎn)管理不重視,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)管理制度內(nèi)容缺失,相關(guān)管理人員不能針對(duì)相關(guān)資產(chǎn)管理進(jìn)行有效溝通協(xié)作,導(dǎo)致各項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率未達(dá)預(yù)期,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率低下,還有可能產(chǎn)生巨額的資產(chǎn)減值風(fēng)險(xiǎn)。另外,制度針對(duì)管理流程缺乏內(nèi)部監(jiān)督和獎(jiǎng)懲措施,可能導(dǎo)致制度執(zhí)行停留在紙面,不能發(fā)揮制度管控作用。(三)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高一方面,管理人員的專業(yè)能力不足,缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)或?qū)I(yè)技能,管理者沒(méi)有接受過(guò)對(duì)管理的相關(guān)資產(chǎn)的特性和管理手段等相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn),在管理資產(chǎn)過(guò)程中就無(wú)法發(fā)揮各項(xiàng)資產(chǎn)的使用價(jià)值,如對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,怎樣提高資產(chǎn)流動(dòng)性需要專業(yè)理論知識(shí)和市場(chǎng)實(shí)際的結(jié)合,對(duì)于庫(kù)齡超過(guò)規(guī)定時(shí)間的存貨應(yīng)及時(shí)確定處理方案進(jìn)行處理,防止長(zhǎng)時(shí)間資金占用或發(fā)生減值損失,對(duì)于超過(guò)合同約定期限的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司并制定可行的催收方案,防止發(fā)生壞賬損失,對(duì)于固定資產(chǎn)資產(chǎn)的需要的專業(yè)知識(shí)更加復(fù)雜,固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,其價(jià)值是逐漸轉(zhuǎn)化到企業(yè)的產(chǎn)品成本中去的,所以其使用壽命的長(zhǎng)短,直接影響企業(yè)的產(chǎn)品成本,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),沒(méi)有發(fā)揮企業(yè)主人翁的作用,對(duì)資產(chǎn)的保管、維護(hù)保養(yǎng)等管理不到位,對(duì)閑置資產(chǎn)的處理不及時(shí)等。一項(xiàng)資產(chǎn)從購(gòu)置、使用制造出產(chǎn)品或壽命完結(jié)到清理,一般要經(jīng)過(guò)規(guī)范的環(huán)節(jié)才會(huì)正式退出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的舞臺(tái),相關(guān)管理人員容易忽視清理、報(bào)廢環(huán)節(jié),造成資產(chǎn)浪費(fèi)。(四)信息化、自動(dòng)化水平有待提高目前,部分企業(yè)會(huì)購(gòu)買(mǎi)專用軟件對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,大部分企業(yè)的資產(chǎn)管理手段還比較落后,采用純?nèi)斯す芾淼姆绞剑瑹o(wú)法做到對(duì)所有資產(chǎn)的界定,對(duì)存貨的盤(pán)點(diǎn),主要由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行形式上的監(jiān)盤(pán),人工統(tǒng)計(jì)收發(fā)存,在對(duì)多工序的大型制造企業(yè)就存在嚴(yán)重的管理漏洞,一是缺少對(duì)庫(kù)齡的管理,二是對(duì)于通用備件大量重復(fù)儲(chǔ)備,無(wú)效占用流動(dòng)資金,對(duì)應(yīng)收賬款的管理可能只有反映到財(cái)務(wù)報(bào)表上,才引起管理層的關(guān)注,對(duì)固定資產(chǎn)管理僅僅依靠財(cái)務(wù)系統(tǒng)的卡片進(jìn)行簡(jiǎn)單的折舊管理,資產(chǎn)是是否處于閑置狀態(tài)或良好的運(yùn)行狀態(tài),不能時(shí)時(shí)給予信息反饋,以上管理手段的落手都導(dǎo)致資產(chǎn)管理流于形式,企業(yè)資源無(wú)法達(dá)到合理配置,直接影響資產(chǎn)的使用效率。一般情況下,企業(yè)資產(chǎn)一般有財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相互協(xié)作負(fù)責(zé),但是在實(shí)際管理運(yùn)行過(guò)程中,各部門(mén)以自己的主觀意識(shí)為管理原則,降低了管理工作的效率。資產(chǎn)管理信息化建設(shè)尚不夠完善,難以實(shí)現(xiàn)所有資產(chǎn)信息時(shí)時(shí)共享,也是降低管理工作實(shí)效性的一項(xiàng)主要因素,如當(dāng)前部分企業(yè)在資源預(yù)算方面、結(jié)算或采購(gòu)方面,已出現(xiàn)難以匹配甚至脫節(jié)的狀態(tài)。三、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的措施針對(duì)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,企業(yè)需要采取有效措施來(lái)提高資產(chǎn)使用效率,提高管理者的資產(chǎn)管理意識(shí)及專業(yè)素質(zhì),完善資產(chǎn)管理制度,提高信息化、智能化水平,除了可以杜絕重復(fù)購(gòu)置、占用庫(kù)存等現(xiàn)象的發(fā)生,還可以提高員工在資產(chǎn)管理上的責(zé)任感,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的資產(chǎn)管理。(一)與時(shí)俱進(jìn),提高資產(chǎn)管理重視度隨著國(guó)內(nèi)及國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)增勢(shì)放緩,大部分行業(yè)都處于供大于求的狀態(tài),大部分企業(yè)不愿再加大投資尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),將企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)揮到極致才是最優(yōu)選擇。資產(chǎn)管理的意識(shí)需要覆蓋資產(chǎn)自采購(gòu)到處置的全流程,不能重采購(gòu)、輕管理,也不能重管理、輕處置,這就需要管理者提高資產(chǎn)管理意識(shí),在資產(chǎn)壽命中的主要價(jià)值控制點(diǎn)加強(qiáng)管理,結(jié)合市場(chǎng)的變化趨勢(shì)及時(shí)判斷資產(chǎn)的持續(xù)使用價(jià)值和變現(xiàn)價(jià)值孰高孰低,力爭(zhēng)資產(chǎn)保值增值,即使資產(chǎn)到了最終處置,也要達(dá)到利益最大化。首先,企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性,建立資產(chǎn)管理體系,配備專業(yè)管理人員,加大宣傳有關(guān)資產(chǎn)管理先進(jìn)的做法,樹(shù)立典型,激勵(lì)全員參與,提高企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的工作氛圍。其次,資產(chǎn)管理部門(mén)需要形成一套高效的、可執(zhí)行的工作系統(tǒng),需要各部門(mén)和全體員工的共同參與和配合,形成上下聯(lián)動(dòng),將加強(qiáng)資產(chǎn)管理的意識(shí)貫穿于日常工作,更好地提升資產(chǎn)管理意識(shí)。(二)完善資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制在提高資產(chǎn)管理意識(shí)的基礎(chǔ)上,逐步完善資產(chǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。由于企業(yè)資產(chǎn)種類多,涉及的管理部門(mén)也多,要建立有效的資產(chǎn)管理制度,就要明確企業(yè)各部門(mén)的職責(zé),職責(zé)清晰,管理上才能有條不紊,才能提高整體的效率。制度建設(shè)可以充分借鑒資產(chǎn)管理成功的經(jīng)驗(yàn)做法,從資產(chǎn)的采購(gòu)審批、檢驗(yàn)入庫(kù)、庫(kù)存管理、盤(pán)點(diǎn)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)夯實(shí)管理基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)管理制度化,如針對(duì)應(yīng)收賬款,要有嚴(yán)格的審批流程及權(quán)限設(shè)置,要做到誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé),針對(duì)存貨,制度中除實(shí)物進(jìn)、銷、存管理外,還要有周轉(zhuǎn)率即資金成本的要求,針對(duì)固定資產(chǎn)要從使用率、檢維修費(fèi)用、點(diǎn)巡檢等方面建立嚴(yán)格的資產(chǎn)使用制度。另外,管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)相分離,在完善制度的過(guò)程中,企業(yè)要匹配建立內(nèi)控與獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,督促各職能部門(mén)主動(dòng)了解資產(chǎn)管理體系,更好地與員工和其他部門(mén)銜接,增強(qiáng)溝通,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,互通信息。內(nèi)部監(jiān)控主要以激勵(lì)為主,分級(jí)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),可以幫助管理層在決策上做出正確判斷,管理層可以在合理范圍內(nèi)預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),為下一步計(jì)劃做好籌劃,提高資產(chǎn)的使用效率,逐步降低成本,提高企業(yè)利潤(rùn)。同時(shí),企業(yè)還要逐步完善獎(jiǎng)懲制度,形成員工工作的良好激勵(lì),提高職工以企為家的管理意識(shí),員工的努力有了明確的方向,就會(huì)主動(dòng)、高效配合企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)劃,達(dá)到雙贏的局面。(三)建立資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),提高自動(dòng)化水平針對(duì)有形資產(chǎn)的管理,建立信息化系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)配置狀況,找軟件公司合作開(kāi)發(fā)符合企業(yè)管理要求的資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以時(shí)時(shí)準(zhǔn)確掌握企業(yè)所有資產(chǎn)的可以時(shí)時(shí)反饋庫(kù)存數(shù)據(jù)并對(duì)超限情況時(shí)時(shí)提示反饋,有效降低存貨短缺和占用大額資金或市場(chǎng)劇烈波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于各生產(chǎn)單位的備品備件庫(kù)存,信息系統(tǒng)的建立可以有效降低通用備件的儲(chǔ)備,避免重復(fù)購(gòu)置,系統(tǒng)也可以反饋存貨庫(kù)齡,對(duì)于庫(kù)存超過(guò)設(shè)定時(shí)限的物資給予提示反饋,相關(guān)部門(mén)將采取有效措施處理相關(guān)物資,防止物資過(guò)期形成浪費(fèi)或發(fā)生大額減值損失。對(duì)于固定資產(chǎn),系統(tǒng)給每項(xiàng)資產(chǎn)設(shè)定代碼,實(shí)物代碼一一對(duì)應(yīng),從固定資產(chǎn)購(gòu)置、到入庫(kù)使用、維修保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)直至最終報(bào)廢處理全生命周期覆蓋,尤其是對(duì)設(shè)備點(diǎn)巡檢實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,有利于對(duì)設(shè)備維修保養(yǎng)的監(jiān)督,充分發(fā)揮相關(guān)資產(chǎn)的效率并達(dá)到該資產(chǎn)應(yīng)有的壽命。另外,資產(chǎn)管理信息化可與預(yù)算管理相結(jié)合,將預(yù)算管理融入資產(chǎn)管理中,利用信息化平臺(tái)完成預(yù)算方面一系列工作,便于對(duì)資產(chǎn)管理的考核評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)管控。(四)加強(qiáng)培訓(xùn),提高管理人員的綜合水平人才梯隊(duì)建設(shè)及人才儲(chǔ)備是企業(yè)具有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的重要條件,有效的資產(chǎn)管理除具有良好的硬件設(shè)施外,還需要對(duì)企業(yè)文化有認(rèn)同感的人才。就人力資源而言,人才可以從社會(huì)招聘,企業(yè)也可以自己培養(yǎng),利用自身資源、通過(guò)崗位培訓(xùn)或?qū)I(yè)培訓(xùn)培養(yǎng)出的人才比較認(rèn)同企業(yè)文化,使其與企業(yè)共同進(jìn)步,產(chǎn)生歸屬感,增強(qiáng)對(duì)待工作的責(zé)任感。為加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理工作,企業(yè)需要提高各層級(jí)管理人員的綜合水平,首先是注重專業(yè)人員培訓(xùn),進(jìn)行崗前、崗中持續(xù)教育培訓(xùn),激勵(lì)在崗人員不斷學(xué)習(xí)深造,給員工提高崗位輪換的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),理論結(jié)合實(shí)際提升業(yè)務(wù)能力,成為一專多能的企業(yè)資產(chǎn)管理專家,其次是聘請(qǐng)外部專家對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)及人員進(jìn)行知識(shí)的更新培訓(xùn)及技術(shù)的指導(dǎo),使員工能
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