分管行政工作副院長工作總結(jié)

分管行政工作副院長工作總結(jié)分管行政工作副院長工作總結(jié)

政務工作總結(jié)

分管行政工作副院長工作總結(jié)

本人

XX

年擔任食品學院副院長，分管行政工作。在校院各級領導的關懷和幫助下，在老師們的支持和配合下，與學院其他領導一道積極地履行工作職責，較好地完成了本職工作。

一、工作內(nèi)容與成效

1

．克服困難，落實學院大樓的裝修工作。

克服行政事務繁重、人員不足的困難，與實驗中心林日高老師一道，認真落實學院大樓的裝修計劃，實時跟進工程進度，現(xiàn)場督查施工質(zhì)量，及時與各室老師、各公司、學校相關部處協(xié)調(diào)溝通，從學校爭取資金

77

萬元，用

1

年時間基本完成學院拖而未動近

4

年的大樓裝修工程。目前共計完成的

4

項工程分別是：第一期家具和水電工程

128

萬、第二期家具工程

90

萬、搬遷工程

10

萬、電話與網(wǎng)絡工程

9.5

萬。已經(jīng)立項的粉刷工程待明年上半年開工。

2

．認真調(diào)研，逐步改進學院津貼分配方案。

為做到比較合理進行津貼分配，深入走訪調(diào)研教職工，探討之前分配方案的優(yōu)缺點，走訪學校人事、財務等相關部門，了解學校整體的政策精神，到兄弟學院包括：動科、生科、林學、信息、理學、外語、農(nóng)學、工程等學院，調(diào)研他們的分配政策，然后結(jié)合食品學院的實際情況，按照可操作、漸進式改進的思路，草擬《食品學院

XX

年津貼分配方案》，在學院班子和教代會進行反復討論，通過后實施執(zhí)行。隨后帶領小組進行數(shù)據(jù)收集整理、分析比較、核實等分項工作。此項工作得到學院大多數(shù)老師的認可，形成了改進學院的分配工作的較好依據(jù)，同時為即將啟動的

XX

年分配打下了好的基礎。

3

．分管在職研究生工作，完成農(nóng)業(yè)推廣碩士檢查評估。

對學院所有在職研究生的日常管理、學籍、論文、答辯、導師進行管理，保證了培養(yǎng)工作的順利進行。完成《華南農(nóng)業(yè)大學食品學院農(nóng)業(yè)推廣碩士自評報告》、《華南農(nóng)業(yè)大學食品學院農(nóng)業(yè)推廣碩士教學大綱匯編》等材料，并按照評估指標體系認真準備

XX-XX

年期間——關于各導師、各課程、各學生的翔實資料信息，特別是大量論文和試卷材料準備，連續(xù)加班仔細核準，比較圓滿完成了評估任務，受到研究生處和評估專家的肯定好評。

4

．分管創(chuàng)收工作。

對學院現(xiàn)有的創(chuàng)收項目包括自考、與校外合作等項目進行清理摸底，按照學校要求規(guī)范自考招生和管理。同時發(fā)動學院師生進行工程碩士招生宣傳，目前為止有

61

人報考我院在職研究生，報考人數(shù)歷年最多。經(jīng)過多方努力，多次打報告找?guī)孜恍ｉL匯報，到資產(chǎn)處、后勤處陳述，爭取學校支持劃撥稻香園二樓

1500

平方米為我院校內(nèi)實習基地。隨后立即與多家企業(yè)接觸考察，選定廣州市綠色菜藍公司進場合作，并簽定了合作協(xié)議，該企業(yè)提供實踐教學經(jīng)費四年共

220

萬元，目前已經(jīng)按合同到位今年

2

個月

6.7

萬元。此項合作是歷年學院獲益最大最直接的項目。此外努力開辟新的創(chuàng)收渠道，與廣弘公司、廣州日報、珠江橋、廣東科奇超低溫冷凍等多家公司都進行過接觸談判，擬開展產(chǎn)學研合作。目前正在填表申請廣東省餐飲服務食品安全管理員培訓點。

XX

年創(chuàng)收工作有了實質(zhì)性的跨越進步。

5

．分管內(nèi)務、外聯(lián)及學院辦公室工作。

按學校要求，在

XX

年

1

月底交接原分管教學工作前，完成了食品學院本科教學自評工作，取得了高于

XX

年

分排全校第

5

的好成績，并獲得了

XX

年教學管理先進集體的榮譽稱號。在內(nèi)務和外聯(lián)方面，據(jù)不完全統(tǒng)計：

XX

年共接待校外各類來院走訪調(diào)研逾

30

次，接待校內(nèi)領導和部門調(diào)研

10

多次，主要領導陳曉陽校長

2

次帶關鍵部處來學院調(diào)研，及時解決了學院的部分急重困難。主要參與組織了學院的相關大型會議：包括

4

月在銀川承辦的食品安全教學指導委員會會議、

11

月承辦的食品學院學科建設研討會、

12

月學院教學工作會議等大型會議。與辦公室一起完成學院的臨時和計劃的各級各類會務；完成學院的相關對外聯(lián)系和大部分的接待工作、其他事務性工作。

6

．分管后勤、離退休工作。

對學院的房舍、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)管理、設備維修等進行日常管理；安排制作學院銘牌；上下學期分別專門約請離退休教師回學院參觀、聚餐、提供慰問品，向他們通報學院的發(fā)展情況，聽取他們的意見建議。

7

．協(xié)助財務、人事、綜治等工作。

協(xié)助院長負責的人員崗位設置、

XX

年新進人員考察面試、

XX

年進人計劃落實等人事工作；協(xié)助院長審理教工酬金、福利、創(chuàng)收、辦公、接待等經(jīng)費，制定

XX

年財務預算等財務工作。協(xié)助書記負責的綜合治理、年終考核等工作，以及較多的臨時性突發(fā)工作。

二、工作思考

本人作為學校新設專職行政副院長之先行先試的一員，對于這個角色的定位和崗位職責，一直在思考和摸索，希望能夠盡量符合學校和學院發(fā)展的需要。要做好此崗的工作，我思考必須具備以下四個方面的素質(zhì)：

善于表達：

行政副院長是最直接與教師和學生打交道的基層管理與服務者，要達到管理和服務育人，必須有好的口頭和文字表達能力，能夠?qū)⒓婋s的事務概述清楚，引導、傳達、總結(jié)、報告得準確、清晰、精練。

勤奮工作：

除與教務處、科研處打交道較少以外，學院行政副院長與學校各個部處都要接觸，同時在院內(nèi)要為

80多

名員工、

XX

多位本科生、

近300

碩博士服務，幾乎一半的學院工作需要到位，因此必須勤奮、勤奮、再勤奮。

長于管理：

行政副院長雖然是個雜家，但不能僅僅處于應付和救急的狀態(tài)和水平，還需要對多方面的管理業(yè)務、規(guī)范有所掌握，有一定的政策水平和處理棘手問題的能力，因此一定要長于管理，內(nèi)抓管理、外重聯(lián)合。

懂得配合：

作為個人“渾身是鐵也打不了幾顆釘”，只有具備“顧大局，重協(xié)作，尊重人，服從領導”的團隊合作精神才能取得事業(yè)的最后成功。在班子里需要積極主動配合書記、院長和其他院領導的工作，“鞍前不越位，馬后不掉隊”；與有榮焉。

自評：

綜觀本人在做行政副院長一年時間內(nèi)，基本符合“想干事、會干事、能成事”的要求。

想干事。

作為專職的行政副院長，在學院承擔大量事務性工作，思想上首先是想干事。長期以來本人秉性熱情、細致周到、有大局觀和服務意識，視工作第一的觀念，使得我期翼在新的崗位有所完成和提升，同時由于沒有教學、科研、晉升、家庭等其他拖累，基本上工作成為了生活的第一需要。

會干事。

會干事是基于自己辦事為公、勤奮認真、熱心助人、不謀私利，因此事情往往都能夠成功。多年的工作經(jīng)歷也使我變得沉穩(wěn)和老練，具備有較好的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、決斷、文字、組織等能力。本人到學院已經(jīng)較長時間了，對學院的專業(yè)、學科、師生都有比較深入的了解，同時由于在學校教務處評估中心工作的經(jīng)歷，積累了一定的人脈和口碑，因此在為學院辦事的過程中，得到了大量的來自院內(nèi)外的支持，一些過去比較困難的事情如和部處溝通、和老師商量執(zhí)行的工作都比預期的進展要好，大樓的裝修工作、與綠色菜藍公司的合作協(xié)議達成等都證明了這點。

能成事。

典型事例——大樓裝修基本完成、稻香園基地和綠色菜藍合作達成，創(chuàng)收的實質(zhì)性的突破、在職研究生報考

61

人、農(nóng)業(yè)推廣碩士評估

3

個好