大型會議會務(wù)安排工作規(guī)范5篇材料

大型會議會務(wù)安排工作規(guī)范[5篇材料]第一篇：大型會議會務(wù)安排工作規(guī)范大型會議會務(wù)安排工作規(guī)范一、會前的策劃工作決定召開會議后，應(yīng)做好會前的各項策劃工作，包括：1、商定與會人員范圍（含嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、正式代表和列席代表）。2、商定會議日程。3、商定會場（含討論地點）和會議住地的安排及討論分組原則。4、商定會議文件材料的起草和印發(fā)工作。5、商定會議報名和簽到事項。6、商定參觀點的安排。7、商定獎品、證書的發(fā)放安排或紀念品、獎品、證書的購買和制作工作。8、商定新聞報道的有關(guān)事宜。二、會議有關(guān)問題的請示根據(jù)協(xié)調(diào)情況，提出關(guān)于會議有關(guān)具體問題的請示，即會務(wù)安排工作方案，報黨、校辦主任審核。請示包括以下內(nèi)容：1、會議的名稱、時間、地點和主題。2、出席會議的人員范圍。3、會議的議程、日程安排方案，會議主持人、講話人、發(fā)言人建議名單。4、會場的布置和座位（含主席臺）安排原則。5、分組討論的編組原則和召集人建議名單。6、會議文件材料（含主持詞、大會發(fā)言稿、參閱材料）的起草、審批、印發(fā)的原則。7、獎品、證書的安排發(fā)放（含紀念品、獎品、證書的購買或制作要求）。8、會議合影、參觀的組織安排。9、與會人員請假的原則。10、新聞報道的原則。11、與會人員或來賓的接待及食住行安排原則。三、會議的通知1、全校性會議，通知以黨委辦公室、校長辦公室名義發(fā)出。通知中應(yīng)明確會議的時間、地點、主題、參加會議人員范圍、請假要求、簽到的時間和地點等。如召開視屏?xí)h，通知中應(yīng)明確在主會場、分會場參加會議的有關(guān)事項。2、校外會議，邀請函以廣東外語外貿(mào)大學(xué)或廣東外語外貿(mào)大學(xué)校友總會名義發(fā)出。邀請函中應(yīng)明確會議的時間、地點、主題、報名要求、簽到的時間和地點等。邀請函需附回執(zhí)。3、會前適當時間，應(yīng)向校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出《校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排》，明確會議時間、地點、與會人員范圍、日程安排，每一節(jié)大會的程序（由誰主持、誰講話、誰發(fā)言，是否安排與會議代表合影，是否安排頒獎等），領(lǐng)導(dǎo)到達會場的時間，著裝要求等等?！缎ｎI(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排》式樣：校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排黨委辦公室、校長辦公室綜合科2010年1月3日廣東外語外貿(mào)大學(xué)2010發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨校務(wù)委員會擴大會議根據(jù)學(xué)校的工作安排，“2010學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨校務(wù)委員會擴大會議”定于2010年1月9日至11日召開。會議議題：1.開拓視野，更新觀念，進一步提高我校教育教學(xué)管理水平；2.學(xué)科建設(shè)和研究生教育。與會人員范圍：校領(lǐng)導(dǎo)、校務(wù)委員、各學(xué)院(部)院長(主任)、黨總支書記，各科研、教輔、機關(guān)單位主要負責(zé)人，共約99人。著裝要求：參加大會時，請領(lǐng)導(dǎo)同志著西裝。附：日程安排發(fā)：＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊（經(jīng)辦人：電話：36207007）（共印12份）四、會前的有關(guān)準備工作1、召開籌備會，召集相關(guān)人員布置具體工作。2、制作會議證件。3、制作橫幅、背景板、歡迎牌和引導(dǎo)牌。4、排出會場（含主席臺）座位圖。5、制作照相站位圖，并通知攝影師。6、收集和整理與會人員出席情況，重點是落實校領(lǐng)導(dǎo)出席會議的情況。7、提出分組討論的具體名單（含召集人），安排小組討論地點。8、打印姓名牌，布置會場。9、檢查會議文件材料的印發(fā)情況和主持詞、發(fā)言稿的準備情況。10、檢查會議紀念品或獎品、證書的制作情況，包括獎品、證書的遞送組織情況。11、制作外地來賓的車輛接送安排表及會務(wù)用車安排表。12、落實會議期間的用餐安排。13、合成《會議須知》，報黨、校辦主任審定。五、會議報到1、按照會議報到時間，提前30分鐘到達現(xiàn)場，檢查工作人員到達情況，組織協(xié)調(diào)報到工作。2、與會人員報到時，應(yīng)在簽到后再發(fā)給會議證件，憑會議證件辦理其他報到手續(xù)。六、會議期間的服務(wù)工作1、每節(jié)大會前，提前40分鐘到達會場，檢查會場的各項準備情況(會議中需播放國歌、國際歌、頒獎音樂的應(yīng)監(jiān)聽)。2、做好會場內(nèi)外、領(lǐng)導(dǎo)休息室的引導(dǎo)工作。3、負責(zé)與會人員在會場的報到工作，根據(jù)報到情況及時清點到會人數(shù)。4、掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達會場時間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達后，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進入休息室。5、會前3分鐘開始整理會場，提醒與會同志盡快入座，并關(guān)閉手機。6、會場整理好后，向黨、校辦主任報告，于會前1分鐘協(xié)助黨、校辦主任引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)到會場指定位置就座。6、開會期間，做好會場內(nèi)外的值班工作，及時辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項并做好會議記錄，做好頒獎時的有關(guān)引導(dǎo)工作。7、分組討論，應(yīng)安排工作人員提前20分鐘到各討論點檢查會場的準備情況，做好引導(dǎo)工作。8、如安排合影，請注意提前安排場地，了解攝影師的到位情況。七、會后的整理工作1、每節(jié)會議結(jié)束后，及時檢查會場，注意收集與會人員遺漏的文件或其他物品并盡快轉(zhuǎn)交有關(guān)同志。2、及時收集會議有關(guān)資料，整理后歸檔，保存為電子文檔和打印材料各一份。第二篇：會議會務(wù)工作規(guī)范會議會務(wù)工作規(guī)范一、會前準備（一）明確會議目的，確定會議內(nèi)容，擬定會議初步方案。內(nèi)容包括：1、會議時間、地點和主題。2、報到的時間、地點。3、出席會議人員。4、會議議程、會議主持人、講話人、發(fā)言人名單。5、會議文件材料的起草、審批、印發(fā)工作的分工。6、會場的布置和座位（含主席臺）安排原則。7、會務(wù)用品的準備。8、會議記錄、會務(wù)記錄情況反映工作原則。9、會議經(jīng)費的解決渠道。10、新聞報道。11、后勤保障工作安排。（二）認真核實本次會務(wù)工作的各有關(guān)單位，搞好各方面的協(xié)調(diào)配合。（三）制發(fā)會議通知，會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、主題、參加會議人員范圍等有關(guān)注意事項。（四）準備會議文件。（五）制訂會務(wù)工作方案并落實。1、制作會議證件。2、制作會議橫幅。3、排出會場座位圖（含主席臺）。4、排出頒獎順序（站位圖、座位圖等）。5、制作胸花、錦旗、獎牌、證書，訂購鮮花。6、布置會場。（1）檢查橫幅是否按要求懸掛、并確保字體規(guī)范無誤。（2）布置主席臺。確定主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，擺放姓名標簽牌、話筒布置，會議資料等有關(guān)物品。（3）測試音響、電子顯示屏設(shè)備。（4）提前搞好會場內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，在會場入口擺放好簽到桌。二、會后工作1、會議結(jié)束后，通知清潔人員清理會場，如會場人員遺忘物品，及時招領(lǐng)。2、整理會議記錄，做好會議文件資料的收集歸檔工作。3、必要時協(xié)調(diào)與會人員安排返程。4、對會務(wù)經(jīng)驗進行總結(jié)，查找會議工作中的不足之處，發(fā)現(xiàn)存在的問題，采取切實有效措施，不斷提高會議服務(wù)質(zhì)量。第三篇：大型會務(wù)安排方案(通用)XX地區(qū)第XX屆XXX研討會會議實施方案一、主辦單位、承辦單位：1、主辦單位：2、承辦單位：3、協(xié)辦單位：二、機構(gòu)及人員：1、會議領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：副組長：成員：2、會務(wù)服務(wù)組：統(tǒng)籌安排整個會議，明確落實各項責(zé)任，及會議期間的聯(lián)絡(luò)等組長：成員：3、論文編集及文字組：負責(zé)論文收集匯編、宣傳資料設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草等。組長：成員：4、后勤保障組：負責(zé)安排代表接待、住宿、伙食、參觀及會議用品紀念品發(fā)放等。組長：成員：5、企業(yè)服務(wù)組：負責(zé)接待和聯(lián)絡(luò)企業(yè)人員。組長：成員：三、研討會日程（共三天）。第一天：11月16日。1、全天參會代表報到（后勤保障組）（1）負責(zé)報到登記。責(zé)任人：（2）負責(zé)發(fā)放會議文件袋、紀念品、房卡。責(zé)任人：（3）再次確認參會代表是否需要預(yù)定返程機（車）票，由會務(wù)公司負責(zé)代訂返程機（車）票。責(zé)任人：（4）收取會務(wù)費，設(shè)置刷卡機（部分企業(yè)免若干參會會務(wù)費）責(zé)任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地區(qū)代表盡可能安排在同一樓層。2、中午12：00視情安排桌餐（會務(wù)組）。3、下午17：00召開組委會會員單位負責(zé)人預(yù)備會，地點：酒店會議室。（會務(wù)組）要求：按照20人安排會場，準備文件袋、筆記本、筆等會議用品，協(xié)調(diào)酒店安排好會議服務(wù)。責(zé)任人：預(yù)備會內(nèi)容：（1）征求會議日程安排意見、兩天正式會議主持人安排。（2）收集會后旅游線路確認登記。（3）商議論文評比事項。（4）確定下屆主辦單位。（5）其它事項。4、18：00在酒店舉行歡迎晚宴。（會務(wù)組）晚宴主持人：另：每天安排參會代表所住房間水果（責(zé)任人：）。第二天11月17日。1、早餐7:30-8:302、會場布置：音響照明、影像設(shè)備、攝影攝像、席簽、主席臺代表胸花、茶水服務(wù)、會議及企業(yè)資料、服務(wù)人員到位。早上8：30要求準備到位。（會務(wù)組）時間：上午8：45代表進場，9：00會議開始。3、會議議程：主持人：。（1）開幕式（2）介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、來賓和單位；（3）領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭；（4）領(lǐng)導(dǎo)講話；4、上午10:30-11:30專家講座和論文交流（會務(wù)組負責(zé)）主持單位：（1）專家講座（2）協(xié)辦單位發(fā)言（3）論文交流（先排好次序，每個單位控制在10分鐘內(nèi)）5、中午11：30自助餐、午休6、下午14：00-17：00論文交流和參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介主持單位：（共4場會第2場）（1）論文交流：（2）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介（3）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介（4）論文交流：休息20分鐘主持單位：待召開會員單位預(yù)備會后確定（共4場會第3場）（5）論文交流：（6）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介；（7）論文交流：6、晚餐17：40第三天：11月18日。1、早餐7：20-7：50。2、8:00-11：30參會代表參觀機械設(shè)備展，與參會企業(yè)互動。（企業(yè)組負責(zé)，設(shè)備展可開在停保場內(nèi)）3、午餐11：30（自助餐）。地點：4、下午14:00-16:30第三屆垃圾與文化論（會務(wù)組負責(zé)）主持單位：5、閉幕式下午15：30-17：00主持單位：（1）宣布論文評選結(jié)果并表彰（由？單位宣讀，預(yù)備會定）；（2）通過大會會議紀要（由？單位宣讀，預(yù)備會定）；（3）舉辦城市與下一屆承辦城市交接儀式（下一屆承辦城市代表講話）。（4）主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言（5）大會閉幕6、發(fā)放會議紀要、合影照片和通訊錄（后勤組負責(zé)）；下午17：30乘車晚餐（由贊助企業(yè)接待，會務(wù)組、企業(yè)組負責(zé)）。7、晚上回酒店休息。四、總結(jié)1、會議文件整理歸檔。2、會議用品、紀念品整理。XX公司二○XX年X月X日第四篇：會務(wù)禮儀規(guī)范和會議座位安排商務(wù)人員在日常交往中所必不可少的一件事情，就是要組織會議、領(lǐng)導(dǎo)會議或者參加會議，因此會議自然而然地成為商務(wù)活動的有機組成部分之一。會議，又稱集會或聚會。在現(xiàn)代社會里，它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下，會議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起，對某些議題進行商議或討論的集會。在商界之中，由于會議發(fā)揮著不同的作用，因此便有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質(zhì)來進行分類，商界的會議大致可以分為如下四種類型：其一，行政型會議。它是商界的各個單位所召開的工作性、執(zhí)行性的會議。例如，行政會、董事會，等等。其二，業(yè)務(wù)型會議。它是商界的有關(guān)單位所召開的專業(yè)性、技術(shù)性會議。例如，展覽會、供貨會，等等。其三，群體型會議。它是商界各單位內(nèi)部的群眾團體或群眾組織所召開的非行政性、非業(yè)務(wù)性的會議，旨在爭取群體權(quán)利，反映群體意愿。例如，職代會、團代會，等等。其四，社交型會議。它是商界各單位以擴大本單位的交際面為目的而舉行的會議。例如，茶話會、聯(lián)歡會，等等。一般而論，以上四種類型的常見于商界的會議，除群體型會議之外，均與商界各單位的經(jīng)營、管理直接相關(guān)，因此世人稱之為商務(wù)會議。在商務(wù)交往中，商務(wù)會議通常發(fā)揮著種種極其重要的作用：其一，它是實現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的必要手段；其二，它是實施有效領(lǐng)導(dǎo)、有效管理、有效經(jīng)營的重要工具；其三，它是貫徹決策、下達任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的有效方法；其四，它是保持接觸、建立聯(lián)絡(luò)、結(jié)交朋友的基本途徑。在許多情況下，商務(wù)人員往往需要親自辦會。所謂辦會，指的是從事會務(wù)工作，即負責(zé)從會議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項。會務(wù)禮儀，主要就是有關(guān)辦會的禮儀規(guī)范。商界人士在負責(zé)辦會時，必須注意兩點：一是辦會要認真。奉命辦會，就要全力投入，審慎對待，精心安排，務(wù)必開好會議，并為此而處處一絲不茍；二是辦會要務(wù)實。召開會議，重在解決實際問題。在這一前提下，要爭取少開會、開短會，嚴格控制會議的數(shù)量與規(guī)模，徹底改善會風(fēng)。第五篇：做好大型會議會務(wù)工作的五個要點做好大型會議會務(wù)工作的五個要點發(fā)布日期：2015-07-14瀏覽次數(shù)：514字號：[大中小]一、提前謀劃，精心制定會議方案會議方案是會議組織安排的總綱，制定會議方案應(yīng)當注意以下幾個方面。一是周密細致、程序規(guī)范。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務(wù)，明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。二是加強溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強對上的溝通請示工作。大型會議規(guī)格高、影響大、議題重要，中央機關(guān)舉行的大型會議一般還邀請中央領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議，具有重要的政治意義。為使會議效果達到有關(guān)要求，在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作全面有序進行。三是細化分工、倒排工序。要逐項細化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工，使各部門明確會議每個階段、每個環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對承擔(dān)的工作任務(wù)進行合理安排，進一步細化方案的工作分工、時間節(jié)點，夯實崗位職責(zé)，使各單位能依據(jù)倒排時間表，認真對照檢查，確保按時完成，實現(xiàn)無縫對接。二、把握細節(jié)，認真做好會前演練一是對會議細節(jié)進行逐項演練。會前要對每場大會的每項任務(wù)和分工進行逐項推演，對可能出現(xiàn)的情況和問題提早研究解決辦法，在此基礎(chǔ)上制定詳細的分工明細表，使每個人都清楚自己的任務(wù)，并了解其他人的任務(wù)，確保工作沒有漏洞、任務(wù)沒有漏項、人員沒有漏位。二是在會場住地進行實地演練。隨著會期臨近，會務(wù)組織者應(yīng)深入會場、住地，根據(jù)大會日程一項項地對會務(wù)細節(jié)進行實地演練，按照“提前一天”“提前兩個小時”“提前一個小時”的標準做好會議場地布置工作，即每一個會場提前一天布置完畢，每一項活動提前一天部署到位；會務(wù)工作者提前兩個小時到達會場，一切準備工作提前兩個小時就緒；全體會議時組織會議代表和列席人員提前一個小時入場。三是臨近會議前的重點環(huán)節(jié)演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會議也要善于抓住其中的重點關(guān)節(jié)，如果大會的重點環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵，整個大會的效果就會大打折扣，甚至出現(xiàn)無法挽回的不良影響。對待重點環(huán)節(jié)，要加強會前演練，做到思想上高度重視、精力上重點傾斜、細節(jié)上重點考慮，確保萬無一失。三、熱情周到，搞好會議期間的組織服務(wù)會議期間的服務(wù)可分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù)，涉及會議報到、食宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機銜接。一是加強值班暢通運行機制。會議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會議的信息，協(xié)調(diào)處理會議期間各項工作和突發(fā)事件，落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等。在大型會議中，大會總值班室一般為各住地會務(wù)服務(wù)工作的總協(xié)調(diào)部，各住地會務(wù)值班室為本住地發(fā)文、生活、安全以及與會議代表聯(lián)絡(luò)的聯(lián)系機構(gòu)，通過建立會議值班制度，暢通大會籌備機構(gòu)、住地會務(wù)服務(wù)機構(gòu)、會議代表之間的溝通聯(lián)系，便于上傳下達、溝通聯(lián)系和緊急事項的處理，使會議代表得到更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。二是緊盯細節(jié)把握會場節(jié)奏。會議期間會務(wù)工作者要緊繃著一根弦，緊盯住各種細節(jié)。比如，要與音響師、播音員做好對接工作，準備一套會議主持詞交給音響師和播音員，以方便其把握議程安排；會議開始前要安排專人到會場清點人數(shù)，會前五分鐘及時提醒尚未到會場的參會人員；會中檢查會議室的音響、燈光、室溫、通風(fēng)、通信屏蔽等情況，根據(jù)實際情況進行調(diào)整；維護會場秩序，防止無關(guān)人員進入會場，提醒與會人員關(guān)閉手機等。四、改進會風(fēng)，厲行勤儉節(jié)約