采購(gòu)準(zhǔn)備課件

采購(gòu)準(zhǔn)備任務(wù)1采購(gòu)計(jì)劃管理一、采購(gòu)需求分析

企業(yè)要采購(gòu)，首先要分析、決定需要什么、需要多少、什么時(shí)候需要的問題，從而明確應(yīng)當(dāng)采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、什么時(shí)候采購(gòu)以及怎樣采購(gòu)的問題，得到一份確實(shí)可靠、科學(xué)合理的采購(gòu)任務(wù)清單，這個(gè)環(huán)節(jié)的工作，就叫做采購(gòu)需求分析。二、采購(gòu)需求分析的方法（1）物料需求計(jì)劃①物料需求計(jì)劃原理②編制物料需求計(jì)劃的數(shù)據(jù)來(lái)源③物料需求計(jì)劃的計(jì)算過程④物料需求計(jì)劃的編制步驟⑤MRP采購(gòu)訂貨的確定方法二、采購(gòu)需求分析的方法（2）物資消耗定額①制定物資消耗定額的方法A.技術(shù)分析法B.統(tǒng)計(jì)分析法C.經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法三、確定采購(gòu)數(shù)量（1）確定采購(gòu)數(shù)量的依據(jù)①年度銷售計(jì)劃②生產(chǎn)計(jì)劃③用料清單④存量記錄卡三、確定采購(gòu)數(shù)量（2）計(jì)算采購(gòu)數(shù)量①將生產(chǎn)需求和市場(chǎng)需求綜合后轉(zhuǎn)變成生產(chǎn)計(jì)劃②計(jì)算可用庫(kù)存數(shù)量③計(jì)算剩余訂單數(shù)④初步確定采購(gòu)的數(shù)量和資金安排四、采購(gòu)計(jì)劃編制程序（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（2）評(píng)估認(rèn)證需求（3）計(jì)算認(rèn)證容量（4）制定認(rèn)證計(jì)劃（5）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（6）評(píng)估訂單需求（7）計(jì)算訂單容量（8）制定訂單計(jì)劃五、采購(gòu)計(jì)劃編制影響因素（1）采購(gòu)環(huán)境（2）年度銷售計(jì)劃（3）物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定（4）生產(chǎn)效率（5）價(jià)格預(yù)期六、采購(gòu)預(yù)算編制依據(jù)采購(gòu)預(yù)算是指采購(gòu)部門在一定計(jì)劃期間（年度、季度或月度）編制的物料采購(gòu)的用款計(jì)劃。（1）計(jì)劃期生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)維修所需材料的計(jì)劃需用量（2）預(yù)計(jì)本期期末庫(kù)存量（3）計(jì)劃期期末結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量（4）材料計(jì)劃價(jià)格七、采購(gòu)預(yù)算的內(nèi)容（1）原材料預(yù)算（2）資產(chǎn)預(yù)算（3）保養(yǎng)、維修和運(yùn)營(yíng)物料（MRO）預(yù)算（4）采購(gòu)運(yùn)作預(yù)算八、采購(gòu)預(yù)算的編制方法（1）固定預(yù)算（2）滾動(dòng)預(yù)算（3）彈性預(yù)算（4）零基預(yù)算（5）概率預(yù)算九、編制采購(gòu)預(yù)算的步驟和要點(diǎn)（1）編制采購(gòu)預(yù)算的步驟（2）編制采購(gòu)預(yù)算的要點(diǎn)①企業(yè)中的采購(gòu)預(yù)算通常主要指原材料預(yù)算部分。②采購(gòu)預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算中的重要一項(xiàng)，采購(gòu)預(yù)算要將現(xiàn)金使用預(yù)算和應(yīng)付款預(yù)算分開進(jìn)行。③采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以本期付款的金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制，而不用本期采購(gòu)金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。④目前，國(guó)內(nèi)外的采購(gòu)，大多以延期付款的方式進(jìn)行支付，如承兌匯票、銀行本票、信用證等方式等。若將采購(gòu)預(yù)算分為到期和新購(gòu)兩部分，這樣的預(yù)算將對(duì)資金需求計(jì)劃的確定有實(shí)際的貢獻(xiàn)。一些企業(yè)針對(duì)重要商品，制訂有長(zhǎng)期的戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃，這對(duì)指導(dǎo)重要的采購(gòu)活動(dòng)有所幫助。（2）編制采購(gòu)預(yù)算的要點(diǎn)⑤編制預(yù)算前要進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)研，廣泛收集相關(guān)信息，包括采購(gòu)品的價(jià)格、市場(chǎng)供求狀況、國(guó)家的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、匯率變化、費(fèi)用限額等。⑥應(yīng)制定切實(shí)可行的預(yù)算編制流程、修改預(yù)算的方法以及預(yù)算執(zhí)行情況的分析監(jiān)管辦法等，以提高采購(gòu)預(yù)算編制的科學(xué)性。⑦設(shè)定必要的假定，使預(yù)算指標(biāo)建立在一些未知而又合理的假定因素的基礎(chǔ)之上，以利于采購(gòu)預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行。⑧每項(xiàng)預(yù)算應(yīng)盡量具體化、數(shù)量化。⑨應(yīng)鼓勵(lì)各方積極參與采購(gòu)預(yù)算編制工作。技能訓(xùn)練1

采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算的編制

一、目的1.了解采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算在企業(yè)整個(gè)采購(gòu)流程中的重要作用；2.熟悉采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算的編制過程。二、方式1.將教學(xué)班按5人一組成立項(xiàng)目學(xué)習(xí)小組，實(shí)地調(diào)查、收集當(dāng)?shù)啬称髽I(yè)的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.各項(xiàng)目小組總結(jié)出采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算編制的一般流程，并寫出總結(jié)報(bào)告。三、要求1.正確描述所調(diào)查企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算編制的流程；2.分析存在的問題，提出改進(jìn)建議。案例分析1

國(guó)美的采購(gòu)計(jì)劃引導(dǎo)案例2

某電子公司的困惑某電子公司的采購(gòu)經(jīng)理剛剛獲悉，在提供給客戶的設(shè)計(jì)方案中用到的一款I(lǐng)C器件在3個(gè)月前供應(yīng)商就已經(jīng)停產(chǎn)了，但制造部門已經(jīng)利用該器件的庫(kù)存進(jìn)行了生產(chǎn)，并開始陸續(xù)交貨。客戶現(xiàn)在有新的訂單進(jìn)來(lái)，采購(gòu)部門卻無(wú)法獲得之前所采用的IC器件，而這一器件的庫(kù)存也全部用完?，F(xiàn)在需要采用新的器件重新設(shè)計(jì)方案，然后給客戶確認(rèn)，這一過程至少需要一個(gè)多月的時(shí)間，可是新訂單卻要求下周就要交貨。采購(gòu)部門未能在第一時(shí)間獲取供應(yīng)商變化的關(guān)鍵信息，由此給公司造成了重大損失。問題：在采購(gòu)管理中，究竟哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯(cuò)？采購(gòu)部門在與供應(yīng)商打交道的過程中，如何把握主動(dòng)，適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)，制定正確的決策呢？任務(wù)2供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商開發(fā)（1）物料分類（2）搜集供應(yīng)商信息（3）供應(yīng)商調(diào)查（4）報(bào)價(jià)（5）分析評(píng)估（6）樣品認(rèn)證和批量試產(chǎn)（7）價(jià)格談判（8）正式接納二、供應(yīng)商調(diào)查（1）初步供應(yīng)商調(diào)查（2）資源市場(chǎng)調(diào)查（3）深入供應(yīng)商調(diào)查三、供應(yīng)商選擇的步驟（1）明確供應(yīng)商選擇的目標(biāo)（2）成立評(píng)價(jià)小組（3）建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（4）評(píng)價(jià)供應(yīng)商（5）確定供應(yīng)商四、供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)（1）產(chǎn)品質(zhì)量（2）采購(gòu)成本（3）交貨條件（4）整體服務(wù)水平（5）履行合同的能力五、供應(yīng)商選擇的方法（1）直觀判斷法（2）評(píng)分選擇法（3）招標(biāo)選擇法（4）協(xié)商選擇法（5）采購(gòu)成本比較法六、選擇供應(yīng)商應(yīng)注意的問題（1）自制與“外包”（2）單一供應(yīng)與多家供應(yīng)（3）國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)（4）直接采購(gòu)與間接采購(gòu)七、供應(yīng)商關(guān)系管理1.企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系模式（1）競(jìng)爭(zhēng)模式（2）合作模式七、供應(yīng)商關(guān)系管理2.供應(yīng)商細(xì)分（1）公開競(jìng)價(jià)型、網(wǎng)絡(luò)型、供應(yīng)鏈管理型（2）重點(diǎn)供應(yīng)商、普通供應(yīng)商（3）短期目標(biāo)型、長(zhǎng)期目標(biāo)型、滲透型、聯(lián)盟型、縱向集成型八、供應(yīng)商關(guān)系管理的內(nèi)容（1）與供應(yīng)商的信息溝通（2）對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)（3）對(duì)供應(yīng)商的控制九、供應(yīng)商關(guān)系管理的內(nèi)容（1）與供應(yīng)商的信息溝通（2）對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)（3）對(duì)供應(yīng)商的控制十、供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)1.供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)的基本原則（1）供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)必須持續(xù)進(jìn)行，要定期地檢查目標(biāo)達(dá)到的程度。當(dāng)供應(yīng)商知道會(huì)被定期評(píng)估時(shí)，自然就會(huì)致力于改善自身的績(jī)效，從而提高供應(yīng)質(zhì)量；（2）要從供應(yīng)商和企業(yè)自身的整體運(yùn)作方面來(lái)進(jìn)行評(píng)估，以確立整體的目標(biāo)；（3）供應(yīng)商的績(jī)效總會(huì)受到各種外來(lái)因素的影響，因此對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估時(shí)，要考慮到外在因素帶來(lái)的影響，這樣才能使績(jī)效考評(píng)的結(jié)果客觀真實(shí)。2.供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)的范圍對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效考評(píng)，可以分為不同層次：簡(jiǎn)單的做法是僅衡量供應(yīng)商的交貨質(zhì)量；成熟一些的做法除考核交貨質(zhì)量外，還跟蹤供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)；較先進(jìn)的做法則是進(jìn)一步擴(kuò)展考核范圍，除上述要求外，還要考核供應(yīng)商的支持與服務(wù)、參與本公司產(chǎn)品開發(fā)等方面的表現(xiàn)。3.供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)的指標(biāo)體系（1）質(zhì)量指標(biāo)（2）供應(yīng)指標(biāo)（3）經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（4）支持、配合與服務(wù)指標(biāo)技能訓(xùn)練2

供應(yīng)商的選擇方法一、目的1.熟悉供應(yīng)商的選擇流程；2.了解供應(yīng)商的選擇指標(biāo)；