2024年公司辦公室管理制度模版（六篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公室管理制度模版辦公室安全管理制度為確保公司運營的正常運行及各項工作的有序開展，提升員工的安全意識，執(zhí)行有效的安全措施，保障員工的人身安全和公司財產(chǎn)的安全，預防安全事故，特制定本制度。所有公司員工應強化法制觀念，提高安全意識，落實安全責任，積極配合公司的各項安全管理活動。各類印章應由指定人員妥善保管，使用時即取，使用后立即歸位并鎖好。個人財物應由本人負責保管，遵循的原則是工作時間隨身攜帶，下班時帶回私人區(qū)域。辦公室內(nèi)配置的電腦、空調(diào)、辦公桌椅等固定資產(chǎn)及各類用具，由使用人員負責日常管理。嚴格遵守防火和安全用電規(guī)定，禁止在辦公區(qū)內(nèi)焚燒物品或紙張，不得私拉亂接電源，嚴禁使用電爐。使用各類設施設備時，應遵循相關操作規(guī)程，禁止違規(guī)操作，以確保用電安全。設備不使用時，應及時關閉電源，以消除潛在的安全隱患。辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁使用或存放易燃、易爆、易腐蝕及有毒有害的危險物品。對于公司的發(fā)明專利、專有技術、軟件、圖紙資料等重要文件資料，應及時存放在安全地方，未經(jīng)許可，不得擅自對外披露。否則，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)對造成的損失程度對責任人進行相應處罰。下班前，每位員工應整理好個人辦公區(qū)域的物品及設備，切斷相關設備電源，關閉窗戶，拉下窗簾。最后離開的員工需確保所有門窗已鎖好，電源已切斷，無誤后方可鎖門離開。本制度自公布之日起生效。____有限公司____年____月____日2024年公司辦公室管理制度模版（二）為優(yōu)化辦公室管理，確保工作流程的順暢，以及創(chuàng)建一個專業(yè)的辦公環(huán)境，特制定以下規(guī)定：基本規(guī)定：1.進入辦公室應保持著裝得體。2.在辦公區(qū)域內(nèi)應使用普通話，避免大聲喧嘩、嬉笑打鬧，以及使用不雅言辭。3.所有員工應尊重并維護辦公設施，保持辦公室的清潔和整潔，以創(chuàng)造一個高效的工作空間。4.辦公室不得用作私人會客、聚會場所，不得在其中用餐，且嚴禁吸煙。5.各部門需按時、準確提交下月工作計劃及上月工作總結。6.辦公室的日常運營由辦公室人員全面負責，其他部門需積極配合。7.如需使用辦公室物品，需事先登記，并確保記錄在案。會議規(guī)定：1.與會者應準時出席，如有特殊情況不能參加，需提前請假并獲得批準。2.學生干部在會議中應詳細記錄，以便后續(xù)工作的有效安排和部署。3.每次例會后，各部門需提交書面報告和工作計劃。4.會議應秉持民主、認真、廣泛聽取每位成員意見的原則。值班規(guī)定：1.值班人員需按時到崗。2.對來訪者進行接待，處理當日事務，收集同學對宿舍管理的反饋，巡查宿舍樓，及時處理一般性問題并向?qū)W生宿舍管理部門報告。3.值班期間，應遵循熱情、禮貌、認真的工作準則。4.在值班日志中詳細記錄當天的值班情況。5.確保辦公室的衛(wèi)生狀況良好。2024年公司辦公室管理制度模版（三）為確保公司運營的有序性，以下為修訂后的規(guī)定：1.合同與文件管理所有公司打印的合同和文件必須以書面形式保存兩份，其中一份由辦公室留存作為檔案。2.辦公用品采購與發(fā)放2.1各部門負責人需在每月結束前向辦公室提交下月辦公用品需求計劃。2.2部門主管需制定月度辦公用品預算，經(jīng)總經(jīng)理批準后負責采購。采購的用品應根據(jù)實際需求有計劃地分發(fā)給各部門，并由負責人簽收。2.3如需額外辦公用品，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領取。2.4新聘員工的辦公用品，由辦公室根據(jù)部門負責人提供的清單進行配備，以確保新員工的正常工作。3.辦公用品管理3.1所有辦公用品的出庫需建立電子記錄，并確保領用人簽字確認。3.2辦公用品的管理應嚴格遵循規(guī)章制度，非工作人員不得進入庫存區(qū)域。4.庫房管理4.1入庫的物品必須附有入庫單，并建立電子記錄。如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單不符，應立即通知相關人員。4.2物資出庫需填寫領料單并由領用人簽字。特殊物品領用需總經(jīng)理簽字批準。4.3嚴格管理賬單資料，所有賬冊不得隨意涂改。5.辦公衛(wèi)生5.1衛(wèi)生區(qū)域包括總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走廊、衛(wèi)生間等。5.2總經(jīng)理辦公室和副總辦公室由行政部門負責，其他區(qū)域由銷售部負責。5.3值日人員需負責區(qū)域衛(wèi)生、飲水機加水、開門、下班關窗、斷電、鎖門等工作，值日經(jīng)理需提前指定時間到達辦公室。5.4行政總監(jiān)負責總經(jīng)理和副總區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)察，銷售部門衛(wèi)生由行政專員監(jiān)督，并督促整改。監(jiān)察結果將作為月度總結通報。6.電腦與電子信息管理6.1公司電腦分為專用電腦（總經(jīng)辦、財務、行政、銷售）和通用電腦，由行政部管理維護。6.2專用電腦由指定人員負責維護，其他人員不得使用。6.3行政專用電腦儲存公司重要文件，除行政專員外，他人禁止使用。6.4銷售專用電腦由行政專員維護，用于發(fā)布課程和活動信息。6.5公司郵箱、網(wǎng)站和通訊工具由指定行政專員管理，確保信息及時有效。7.日常會議7.1公司級會議由總經(jīng)辦提出議題，行政部策劃流程，經(jīng)總經(jīng)辦確認后通知相關部門。7.2參會者需準時參會，特殊情況不能參加需提前請假或指定代理人。7.3會議期間，手機需調(diào)至振動或靜音，不得影響會議進行。7.4會議主持人維持會場紀律，行政部負責時間控制和會議記錄，會議內(nèi)容未經(jīng)許可不得外泄。8.本制度規(guī)定8.1本制度由行政部起草，經(jīng)總經(jīng)辦討論、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后生效。8.2原件由行政部歸檔，復印件抄送相關部門，公示三天。8.3本制度的最終解釋權歸公司所有。以上規(guī)定旨在維護公司運營的規(guī)范性和效率，敬請各部門嚴格遵守。2024年公司辦公室管理制度模版（四）會議安排與管理規(guī)定一、會議類型與職責1.量分析會：旨在匯報并總結上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，深入討論分析質(zhì)量事故（問題），并研究決定相應的質(zhì)量改進措施。2.安全工作會（含治安、消防工作）：全面匯報并總結前一季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作的實施情況，分析處理已發(fā)生的事故，深入檢查并剖析潛在的事故隱患，最終研究并確定有效的安全防范措施。3.技術工作會（含生產(chǎn)技術準備會）：詳細匯報并總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術及日常生產(chǎn)技術準備工作的完成情況，同時布置下月的技術工作任務，并研究確定解決相關技術問題的措施方案。4.生產(chǎn)調(diào)度會：主要負責調(diào)度與平衡生產(chǎn)進度，研究并解決各車間及科室無法自行處理的重大問題。5.科務會、車間辦公會、班組會：均側重于檢查、總結及布置相關工作。6.班組（科室）班前會：主要對前一天的工作進行講評，并明確布置當日的工作任務及注意事項。7.各類代表大會：包括但不限于職工代表大會、車間（部門）職工大會、黨員代表大會、團員代表大會、科協(xié)會員代表大會及企協(xié)會員代表大會等，旨在代表相應群體進行決策與管理。8.民主管理會議：包括工廠管理委員會、廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會、生產(chǎn)管理委員會及生活福利委員會等，旨在促進民主管理與決策。9.論文、成果發(fā)布會：涵蓋科協(xié)年會、企協(xié)年會、政治思想政治工作研究會年會、廠QC成果發(fā)布會、科技成果發(fā)布會、信息發(fā)布會及企管成果發(fā)布會等，旨在展示與分享研究成果。二、會議安排與管理1.會議審批與匯總：凡涉及多個車間（科室）負責人參加的會議，均需提前報請部門或分管廠領導批準，并報兩辦匯總，由廠辦統(tǒng)一安排后方可召開。2.會議計劃編制與發(fā)布：廠辦每周六應編制全廠例會及臨時會議的平衡計劃，并印發(fā)至廠領導、各車間、科室及相關服務人員。3.會議調(diào)整與合并：已列入計劃的會議如需改期或需安排新會議，召集單位應提前報請廠辦調(diào)整計劃。對于準備不充分、重復性或無實際作用的會議，廠辦有權拒絕安排；對于內(nèi)容相近、時間適宜的會議，廠辦有權安排合并召開。4.會議準備：所有會議的主持人與召集單位均需做好充分準備，包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等，并落實會場布置、座位安排、茶水供應等事宜。三、出差及差旅費補助規(guī)定1.一般人員：每人每天補助____元，當天返回者補助____元（憑發(fā)票在標準內(nèi)報銷）。2.科以上管理干部：每人每天補助____元，當天返回者補助____元（憑票據(jù)在標準內(nèi)報銷）。3.出差車票：不包含在上述補助費用之內(nèi)。4.特殊安排：員工派外培訓、開會等費用依據(jù)實際情況另行安排。四、工作日中午禁酒規(guī)定1.禁酒范圍：嚴禁在工作日中午（包括公私場合）飲酒。特殊情況下需飲酒的，需提前報公司總經(jīng)理批準。2.適用人員：公司全體管理人員及在崗員工（包括裝卸工、碼垛工）。3.違規(guī)處理：一經(jīng)查實違反禁酒規(guī)定，將依據(jù)職務不同給予相應罰款，并在公司范圍內(nèi)通報，同時取消本年度評先進資格。4.監(jiān)督與落實：公司總經(jīng)理為禁酒第一責任人，公司紀律檢查委員會負責具體事項的落實與監(jiān)督，并鼓勵職工群眾進行監(jiān)督、舉報。2024年公司辦公室管理制度模版（五）物資管理規(guī)定第一章物資庫存管理第一條為確保公司運營順暢，必須保證常備物資的庫存合理性，避免過剩與短缺。第二條對于特殊物品，應廣泛選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用，以確保物資質(zhì)量與成本效益。第二章物資領用管理第三條公司根據(jù)物資的不同分類，實行差異化的領用方式：1.低值易耗品：員工可直接向辦公室物品保管人員簽字領用。2.管制品：同樣采取直接向辦公室物品保管人員簽字領用的方式。3.貴重物品：其領用需依據(jù)專立文件的領用程序進行。4.實物資產(chǎn)：由辦公室設立專門的實物資產(chǎn)管理臺帳，以精確記錄固定資產(chǎn)的當前狀態(tài)與變動情況。第三章公司物資借用第四條借用公司辦公器材需遵循以下規(guī)定：1.借用者需填寫物資借用單，并經(jīng)部門主管簽字確認。2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促其歸還。3.若借用物資發(fā)生損壞或遺失，將視具體情況要求借用者照價或折價賠償。第四章附則第五條新進員工入職時，由管理部門通知其向辦公室領用辦公物品；員工離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。第六條辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出，以確保資源的合理利用。第七條本辦法由人事部負責解釋、補充與修改，并經(jīng)總經(jīng)理批準后頒行。第五章傳真使用管理辦法一、總則為加強公司傳真機的使用管理，特制定本辦法。二、使用范圍1.本辦法適用于公司所有使用傳真機的情形。2.使用范圍涵蓋本地、國內(nèi)及國際傳真。三、傳真的接收管理1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法，由收發(fā)員統(tǒng)一接收并處理。2.接收后，需填寫收件登記簿，并及時分發(fā)至相關部門與人員。涉及公司事務的傳真原件在行政部留存，業(yè)務部門留存復印件。3.公司傳真機應保持開機狀態(tài)，隨時準備接收傳真。四、傳真的發(fā)送管理1.各部門與人員發(fā)送傳真，原則上由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當事人親自發(fā)送。2.發(fā)送傳真前，需經(jīng)領導批準，并填寫發(fā)文登記簿，確保及時發(fā)送。因故不能發(fā)送時，應及時通知相關當事人采取其他措施。3.傳真原件由行政部留存?zhèn)洳?。五、附則傳真電話不得被占為普通電話使用，以免延誤傳真的收發(fā)工作。第六章公司值班管理條例一、總則為保障公司正常工作秩序的持續(xù)進行與財物安全，特制定本制度。二、管理體制1.員工值日：公司根據(jù)自身情況，設立公司或部門值日制度。2.部門主管值班：公司同樣根據(jù)自身情況，設立部門主管值班制度。三、管理要點與內(nèi)容（一）員工值日1.目的：維護公司日常工作秩序，確保及時聯(lián)絡與處理各項事務。2.值班時間一般以工作時間為準。3.值班要點包括：巡察辦公場所保潔情況、電話記錄與處理轉送、完成領導交辦任務等。（二）部門主管值班1.目的：以公司業(yè)務工作為主，確保下班時間或節(jié)假日期間公司事務的順利進行。2.值班時間一般為下班時間或節(jié)假日。3.值班要點包括：接待下班后來客、處理未完成工作、處置突發(fā)緊急事件、記錄值班電話與來訪信息等。四、值班規(guī)定1.值班人員需遵守值班紀律，按時交接班，有事需提前請假并安排替代人員。2.值班時應堅守崗位，不得從事與工作無關的活動。3.定時做好防盜、防火等工作，加強對重點部位的監(jiān)管。4.接待來賓時應保持警惕性，妥善處理來訪事務。5.值班人員需密切關注領導活動行蹤，并準備好應急聯(lián)系方式。6.遇到緊急事件時，應冷靜應對，及時采取應急措施并向上級匯報。五、接聽值班電話注意事項1.禮貌相待，主動通報公司名稱、職務與姓名。2.使用文明語言，避免粗聲粗氣。3.對重要或較長電話內(nèi)容，可請對方復述確認。4.對要求聯(lián)系公司領導的電話，應禮貌詢問對方信息并妥善處理。5.對咨詢類電話應態(tài)度和藹、禮貌回答。6.集中2024年公司辦公室管理制度模版（六）五、文件管理規(guī)定(一)文件管理1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱及銷毀等流程由辦公室人員負責執(zhí)行。2、公司內(nèi)部的文件收發(fā)權限主要集中在行政部。3、公司內(nèi)部公開文件由行政部負責起草和打印，經(jīng)總經(jīng)理審核并簽發(fā)；各部門內(nèi)部需要發(fā)布的文件由各部門負責起草，經(jīng)行政部打印，總經(jīng)理審核無誤后，由行政辦公室打印，再送回起草部門校對。校對無誤后，由總經(jīng)理蓋章、簽發(fā)。4、所有寄至公司的文件、傳真等，均由行政部統(tǒng)一簽收并做好詳細記錄。5、重要文件由行政部統(tǒng)一保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要借閱一般性文件，需嚴格遵守借閱流程，涉及保密級別的文件，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。7、辦公室管理人員需對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并設定歸還期限。8、文件應按照時間、內(nèi)容、部門、名稱等信息進行分類整理，確保附件、批件、定稿等資料的完整性，以備存檔。9、根據(jù)存檔時間和必要性，對文件進行銷毀處理，需上報總經(jīng)理簽字批準，并按照文件管理規(guī)定執(zhí)行。(二)檔案管理1、辦公室人員負責收集應歸檔的文件、材料，確保份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。2、所有歸檔文件經(jīng)過初步整理，按時間先后順序再按同一項目文件集中整理，并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔相結合，對照編目，列出清單。4、各部門如需借閱相關檔案，須經(jīng)總經(jīng)理審批，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。5、檔案管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是對員工個人信息、公司圖片等重要資料的保管，確保檔案的安全與完整。6、檔案的接收、移交需根據(jù)檔案管理規(guī)定做好詳細記錄。六、保密管理規(guī)定1、嚴格遵守保密義務，不得以任何形式向公司內(nèi)外無關人員泄露公司機密信息或涉及公司敏感信息。2、不得向其他公司員工探聽、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。3、嚴格執(zhí)行文件登記和保密制度，機密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi)，計算機中的機密文件需設置口令，并將口令報告給總經(jīng)理。不得將機密文件帶至與工作無關的場所。4、如需借用機密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。5、機密文件、資料不