CTPAT安全管理手冊(cè)

CTPAT安全管理手冊(cè)(doc24)

刖s

一、目的

二、職責(zé)

c.負(fù)責(zé)與客戶、海關(guān)等有關(guān)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)；

d.負(fù)責(zé)根據(jù)自我評(píng)估、審核與調(diào)查所發(fā)現(xiàn)之缺點(diǎn)采取改善措施；

2、資材部貨倉(cāng)

a.負(fù)責(zé)監(jiān)察貨物的裝卸與流淌與載貨車(chē)輛在廠內(nèi)的遷移；

b.負(fù)責(zé)監(jiān)察來(lái)料的接收、流轉(zhuǎn)與貨物的發(fā)放；

c.負(fù)責(zé)監(jiān)察、調(diào)查、分析與報(bào)告貨物的短缺與盈余。

3、管理部人事行政

a.負(fù)責(zé)維持車(chē)輛貨物人員出入廠房的操縱(查驗(yàn)、登記、核實(shí)等)。

b.負(fù)責(zé)廠房?jī)?nèi)的治安巡查與秩序保護(hù)，查驗(yàn)/監(jiān)控員工出入廠房有無(wú)

攜帶違禁物品，防止非授權(quán)人員、物品、交通工具進(jìn)出廠房。

4、安全員

5、管理部報(bào)關(guān)

負(fù)責(zé)貨運(yùn)單證的準(zhǔn)備與跟進(jìn)裝貨情形；負(fù)責(zé)與海關(guān)/商檢部門(mén)預(yù)先完

成辦理通關(guān)單據(jù)的溝通聯(lián)絡(luò)。

6、其他部門(mén)

工廠CTPAT總要求

a.程序保安

b.實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)保安

C.人事保安

d.教育及培訓(xùn)

e.出入管制

f.船運(yùn)程序

g.運(yùn)輸工具保安

1)實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)保安程序

a.出入管制程序：人員/車(chē)輛/貨物的出入管制。

b.人事保安程序：人員的身份背景調(diào)查等。

c.教育及培訓(xùn)程序：?jiǎn)T工的教育培訓(xùn)。

d.運(yùn)輸工具保安程序：按規(guī)定區(qū)域停放，追蹤與驗(yàn)證貨柜、拖車(chē)

等密封條。

e.貨運(yùn)程序：包含監(jiān)察貨物之進(jìn)入與移動(dòng)，適當(dāng)標(biāo)記、秤重、核

點(diǎn)與貨物、設(shè)備的驗(yàn)證須符合付貨運(yùn)清單；追查與報(bào)告貨物的

短缺與盈余，處理貨物進(jìn)出的過(guò)多、短缺識(shí)別與不能付運(yùn)或者

者違規(guī)的貨物等內(nèi)容；有程序去指引簽署、調(diào)換、記錄貨物在

廠房?jī)?nèi)外遷移流通的監(jiān)控。

f.程序或者運(yùn)作上的安：信息的傳遞；電腦信息的安全保護(hù)等。

5.為了搞好區(qū)域治安，工廠會(huì)一直與當(dāng)?shù)貓?zhí)行法規(guī)的部門(mén)維持緊密

的工作聯(lián)系，包含不定期的見(jiàn)面交流有關(guān)治安秩序、員工暫住證

等方面的情況。

6.工廠會(huì)建立有效的內(nèi)部與外部聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)，以便在出現(xiàn)安全意外事

件時(shí)，能夠以最快的速度通知負(fù)責(zé)內(nèi)部安全防護(hù)人員與與執(zhí)行法

規(guī)的部門(mén)(比如公安、海關(guān)等)法行聯(lián)絡(luò)。

a.內(nèi)部安全防護(hù)電話有：保安室：808；管理部人事及行政801、

805、818；生產(chǎn)部：804、807；工程/品質(zhì)/資材：806。

b.外部安全部門(mén)電話：匪警(110),交警(112),火警(119),急

救(120)。

10.另外，應(yīng)實(shí)際安全需要，工廠還會(huì)執(zhí)行一些其他有關(guān)安全方面的

操縱。比如委派值班保安使用手持式金屬探測(cè)器探測(cè)出入廠員工

有無(wú)攜帶特殊金屬物品，免費(fèi)提供工衣制服給保安；規(guī)定不能攜

帶違禁物品進(jìn)入工廠等等。

11.現(xiàn)有輔助性文件，以后將會(huì)根據(jù)需要進(jìn)一步完善與補(bǔ)充。

a.工廠貨物/車(chē)輛出入管理程序

b.招聘管理程序

c.成品驗(yàn)貨、入倉(cāng)、走貨及貨物搬運(yùn)程序

d.收貨程序

e.貨倉(cāng)周結(jié)程序

f.物料進(jìn)出程序

g.利器檢查與管理

h.車(chē)輛出入操縱等等。

實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)保安

1.工廠的廠房務(wù)必安裝必需的消防警報(bào)與滅火系統(tǒng)，以便能夠及

時(shí)監(jiān)測(cè)、報(bào)告與撲滅火險(xiǎn)。

2.工廠所有建筑物所用的材料與其建造結(jié)構(gòu)能夠抵抗非法的進(jìn)入

與外界的侵?jǐn)_：即不同意使用臨時(shí)替用物料（比如用繩或者木頭），

不同意有敞開(kāi)未封閉或者輕易能夠打開(kāi)的門(mén)窗等。

3.工廠大門(mén)的出入鐵閘在沒(méi)有車(chē)輛進(jìn)出時(shí)務(wù)必關(guān)閉，人員行走的

通道鄰近在駐守大門(mén)的保安，以便檢查其身份證件。

4.廠房外部與內(nèi)部所有的門(mén)窗、大門(mén)與圍欄都需要關(guān)閉（有足夠

的上鎖/防護(hù)裝置），除非需要打開(kāi)去進(jìn)行接收與付運(yùn)作業(yè)。所有進(jìn)

出廠房的通道門(mén)口安排保安人員駐守、驗(yàn)證與監(jiān)控進(jìn)出的車(chē)輛、人

員，以防止從這些地方非法侵入。

門(mén)戶的鎖匙保管在管理部及副廠長(zhǎng)那里外來(lái)人員或者車(chē)輛進(jìn)出與

特殊進(jìn)出事件的報(bào)告/記錄由保安負(fù)責(zé)看管。

5.工廠裝設(shè)至少6尺（2米）高以上牢固的圍欄與圍墻去圍繞整個(gè)

貨運(yùn)區(qū)域/作業(yè)區(qū)域，小汽車(chē)不同意停靠在貨運(yùn)作業(yè)區(qū)域。

6.工廠的廠房周?chē)惭b設(shè)至少6尺（2米）高以上牢固的圍欄與圍

墻，圍欄與圍墻的頂端裝設(shè)尖銳的鐵絲或者玻璃片，以防止外來(lái)非

法侵入。工廠的圍墻與門(mén)戶的結(jié)構(gòu)牢固，足能防止或者阻擋武力侵

入。

7.在需要時(shí)，工廠的貨倉(cāng)與寫(xiě)字樓裝有防止非法侵入的監(jiān)視、警

報(bào)系統(tǒng)去防護(hù)，且具有可靠的可用12小時(shí)的備用電池以便能夠進(jìn)

行每周7天，每天24小時(shí)的監(jiān)控，安全員每月進(jìn)行測(cè)試是否正常。

8.所有門(mén)窗或者者在貨倉(cāng)內(nèi)的一些打開(kāi)的門(mén)窗中裝設(shè)的鐵網(wǎng)都務(wù)

必安全、能夠預(yù)防偷竊。貨倉(cāng)或者者儲(chǔ)存區(qū)域的門(mén)與通道需要安全

管制。當(dāng)無(wú)人在內(nèi)工作（比如收發(fā)貨）時(shí)能夠上鎖，有專(zhuān)責(zé)倉(cāng)務(wù)人

員負(fù)責(zé)進(jìn)出操縱。

貨倉(cāng)四周為封閉式、有圍欄或者圍濡能夠上鎖，非授權(quán)人士不能進(jìn)

入、非本倉(cāng)人士的進(jìn)出需要獲批準(zhǔn)與登記、貨物進(jìn)出需要憑有效單據(jù)與

登記等。

9.危險(xiǎn)易燃物品務(wù)必儲(chǔ)存在一個(gè)隔離、安全、包圍起來(lái)的區(qū)域。

這些儲(chǔ)存危險(xiǎn)易燃物品的倉(cāng)庫(kù)務(wù)必有消防與安全防護(hù)措施務(wù)必封

閉上鎖，24小時(shí)抽風(fēng)抽氣，內(nèi)設(shè)的電器設(shè)備務(wù)必能夠防爆，裝設(shè)

有足夠消防/防護(hù)設(shè)備等。

10.為了安全起見(jiàn)，廠房外部安裝足夠的燈光照明，其照明范圍包

含停車(chē)區(qū)域、貨倉(cāng)、裝卸貨位、要緊主干通道與出入口，與廠房后

面周?chē)貛В涣硗庠趶S房?jī)?nèi)部、樓梯間、通道或者出入口，均已安

裝足夠的照明燈與應(yīng)急燈。

11.所有的門(mén)/窗戶/開(kāi)放的地方都需要上鎖，或者者裝設(shè)一些攝像頭

與警報(bào)器進(jìn)行監(jiān)控，或者者安排保安崗位駐守，以預(yù)防未被授權(quán)的

人進(jìn)入廠房；同時(shí)，還能夠通過(guò)裝設(shè)一些監(jiān)控裝置，比婦通過(guò)設(shè)立

保安崗?fù)せ蛘哒咧醒氡O(jiān)測(cè)操縱系統(tǒng)去進(jìn)行每天24小時(shí)/每周7天的

侵?jǐn)_防護(hù)/夜賊警報(bào)防衛(wèi)。

12.在需要盹工廠會(huì)考慮設(shè)立可操作的有監(jiān)控與記錄功能的CCTV

（中央監(jiān)控電視系統(tǒng)）去監(jiān)測(cè)工廠的裝卸貨位、所有通道與出入

口，包含在裝卸貨位的內(nèi)部與外部進(jìn)行裝卸，?？颗c儲(chǔ)存的貨柜/

貨車(chē)，緊急出口或者者某些客戶指定需要裝設(shè)CCTV的存貨倉(cāng)位。

假如使用CCTV系統(tǒng)，則該系統(tǒng)的記錄能力需要提供至少30天的

高質(zhì)素畫(huà)面與需要配備備用的瀑急發(fā)電機(jī)或者可用12小時(shí)的備用

電池（每周7天，每天24小時(shí)）。這個(gè)CCTV系統(tǒng)與記錄務(wù)必安

全地存放與非授權(quán)人員不能接近。CCTV的預(yù)防保護(hù)至少每個(gè)季度

進(jìn)行一次。

13.為了工廠與員工的安全，工廠設(shè)置與張貼了足夠的安全警告標(biāo)

志比如嚴(yán)禁攜帶火種入廠、嚴(yán)禁攜帶利器入廠、廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、

廠區(qū)內(nèi)車(chē)輛需要限速行駛（時(shí)速不超過(guò)8公里）、廠房?jī)?nèi)/上落樓梯

時(shí)不得互相追趕或者推拉扯。

14.車(chē)輛與人員出入操縱程序

a.車(chē)輛、人員進(jìn)出廠房出入口，貨運(yùn)裝卸位，寫(xiě)字樓等崗位，

需要配備專(zhuān)職保安人員駐守進(jìn)行出入管理操縱或者者能夠配

備電子出入操縱系統(tǒng)，有限度的進(jìn)入/訪問(wèn)只能是那些需要在

區(qū)域內(nèi)工作的人員。出入管制系統(tǒng)的最低要求是儲(chǔ)存至少6

天的記錄。出入管制系統(tǒng)的設(shè)備務(wù)必安全。

b.所有職員在出入廠房時(shí)，都需要出示/配戴貼有本人相片的識(shí)

別廠牌，獲批準(zhǔn)的訪客需要出示證件以顯示其訪客的身份；所

有訪客都務(wù)必進(jìn)行來(lái)訪登記，獲得授權(quán)人士的陪同，方能進(jìn)入

廠區(qū)有關(guān)范疇。

c.關(guān)于出入操縱中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為（比如未能出示有效證件而

試圖非法/強(qiáng)行進(jìn)入廠房等）需要予以記錄與報(bào)告上司。

d.人員/車(chē)輛也入廠區(qū)具體運(yùn)作可參閱員工/來(lái)賓出入操縱、工

廠貨物/車(chē)輛出入操縱與車(chē)輛出入操縱等有關(guān)文件規(guī)定。

15.工廠建立內(nèi)部、外部的通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)去指導(dǎo)內(nèi)部安全人員或者者

當(dāng)?shù)卣块T(mén)（在顯眼處張貼電話號(hào)碼）。工廠在廠房現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立保

安室，要緊負(fù)責(zé)日常保安與秩序巡查與緊急事故之應(yīng)變處理等工

作。其24小時(shí)內(nèi)線辦公電話為808；辦公地點(diǎn)設(shè)在廠大門(mén)口。

16.在廠區(qū)大門(mén)口駐守的保安，除了負(fù)責(zé)監(jiān)控、查驗(yàn)出入廠區(qū)的車(chē)

輛、人員之外，還需要引導(dǎo)進(jìn)入廠區(qū)的車(chē)輛正確停泊在指定區(qū)域，

杜絕亂停亂靠現(xiàn)象。裝卸位，貨物收發(fā)處務(wù)必與車(chē)輛的停放處進(jìn)

行隔離。

有關(guān)巡邏情況應(yīng)記錄在巡邏登記簿上，如有突發(fā)、特殊的事件，

則須即時(shí)報(bào)告上司處理。

17.為了防止工廠之財(cái)物缺失與確保員工沒(méi)有攜帶違禁物品（包含利

器、香煙、打火機(jī)等）進(jìn)出廠房，工廠會(huì)在廠房的出入口設(shè)立保

安，利用金屬探測(cè)器檢查進(jìn)出人員的隨身物品，查驗(yàn)出外出放行

條。

18.采取適當(dāng)?shù)拇胧┮灶A(yù)防未被授權(quán)物品的遷移與出入。

19.各員工在廠區(qū)內(nèi)需要配戴廠證以供識(shí)別，在廠房?jī)?nèi)則需要穿工衣

與配戴廠證以供識(shí)別，進(jìn)出廠房上下班都需要打卡。

20.為預(yù)防未被授權(quán)的人員接近電腦系統(tǒng)，各部門(mén)務(wù)必妥善管理自己

的電腦，在暫停操作時(shí)退出自己使用的用戶或者者關(guān)閉電腦。

保守電腦密碼，定期或者不定期更新電腦密碼。

21.各部門(mén)需要編制值班安排表，安排好每天上下班負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)、鎖

門(mén)、關(guān)窗、關(guān)水電的負(fù)責(zé)人。同時(shí)，在下班后，這些負(fù)責(zé)人需要

按照規(guī)定一絲不茍地認(rèn)真執(zhí)行值班事宜。

夜班巡邏保安應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)察各值班人員有無(wú)做好值班工作（下班關(guān)閉

門(mén)、窗、水、電氣等），如有疏忽職守的，會(huì)予以警告、嚴(yán)重警告、記

過(guò)等處罰。

出入操縱

一、車(chē)輛出入操縱程序

1、車(chē)輛入廠

a.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)前務(wù)必通過(guò)驗(yàn)證才能入閘，非經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)不

能放行入閘，同時(shí)需要有保安引導(dǎo)其將車(chē)輛停泊在指定的?？繀^(qū)

域。

b.關(guān)于車(chē)輛司機(jī)身份的識(shí)別，目前通常是通過(guò)驗(yàn)證其身份證、廠

牌、駕駛證與記錄車(chē)輛之車(chē)牌號(hào)碼的方式進(jìn)行。在查驗(yàn)之后，會(huì)

派發(fā)一張綠色的《車(chē)輛出入卡》給司機(jī)作為進(jìn)入憑證。

c.關(guān)于本廠車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)，車(chē)輛司機(jī)應(yīng)正確配戴廠牌才可同意入

廠。

d.保安務(wù)必及時(shí)做好車(chē)輛入廠記錄。

2、車(chē)輛出1

1）本廠車(chē)輛出1

a.本廠非載貨車(chē)輛出廠需要憑管理部簽發(fā)的《用車(chē)申請(qǐng)單》，經(jīng)值

班保安查驗(yàn)才能出廠；

b.本廠載貨車(chē)輛出廠需要憑貨倉(cāng)部開(kāi)出之《貨物出廠許可單》，經(jīng)

值班保安查驗(yàn)才能出廠。

2）外來(lái)車(chē)輛出廠

a.外來(lái)非送貨車(chē)輛（比如接送客人/職員出差）出廠需要憑入廠時(shí)

派發(fā)的《車(chē)輛出入卡》，經(jīng)值班保安查驗(yàn)才能出廠；

b.外來(lái)送貨車(chē)輛出廠需要憑貨倉(cāng)部開(kāi)出之《貨物出廠許可單》，經(jīng)

值班保安打開(kāi)載貨車(chē)廂查驗(yàn)核實(shí)才能出廠。

3、車(chē)輛在廠內(nèi)之停靠操縱

a.管理部負(fù)責(zé)規(guī)劃車(chē)輛之?？繀^(qū)域通?？筛鶕?jù)實(shí)際情況劃分為A

區(qū)（本廠車(chē)輛?？浚?、區(qū)域B區(qū)（外來(lái)訪客車(chē)輛?？繀^(qū)域）、C區(qū)

在貨倉(cāng)門(mén)口（普通貨車(chē)裝卸貨區(qū)）、D區(qū)（貨柜裝運(yùn)成品區(qū)）。

假如停靠區(qū)域已停泊滿車(chē)輛，則「保安需暫時(shí)放行車(chē)輛進(jìn)人廠

區(qū)；必要時(shí)，可要求車(chē)輛暫停泊在廠外鄰近區(qū)域。

b.各類(lèi)車(chē)輛應(yīng)按照指定區(qū)域停泊與作業(yè)，大門(mén)值班保安負(fù)責(zé)指引

各類(lèi)車(chē)輛司機(jī)在進(jìn)入廠區(qū)時(shí)按照指定區(qū)域停靠，確保車(chē)輛停靠區(qū)

域處于一個(gè)安全、隔離的等候狀態(tài)。

4、具體運(yùn)作參看貨物/車(chē)輛出入管理等有關(guān)程序。

二、人員出入廠操縱程序

1.工廠通過(guò)核查進(jìn)出廠區(qū)人員的廠牌、身份證件等方式，預(yù)防未被

授權(quán)人員進(jìn)入或者者靠近廠房或者運(yùn)輸工具。

2.本廠員工出入廠

a.雇員在進(jìn)出廠房時(shí)，都需要配戴廠牌與穿上工衣識(shí)別，與上下

班時(shí)在保安的監(jiān)督下打卡。

b.在廠區(qū)范圍（包含飯?zhí)谩⑺奚岬龋﹥?nèi)，雇員都需要配戴識(shí)別廠

證以供查認(rèn)，關(guān)于沒(méi)有按要求配戴廠證的員工會(huì)被提醒配戴廠證

或者驗(yàn)證廠證，如屢次違反，會(huì)受到教育、批判、警告、記過(guò)、

解雇等處分。

C.員工配戴與識(shí)別的廠證上務(wù)必貼上員工本人的一寸免冠正面相

片方為有效，不可張貼藝術(shù)照或者其它不符合規(guī)范的照片。

3.訪客（包含施工人員）出入廠區(qū)規(guī)定

a.被授權(quán)的訪客在通過(guò)保安/接待處員工的身份核實(shí)之后會(huì)以配戴

貴賓卡、來(lái)訪證等方式識(shí)別。

b.人事及行政部需要儲(chǔ)存來(lái)訪的訪客/供應(yīng)商提供識(shí)別證件所作的

記錄。

c.所有進(jìn)入廠房的訪客都務(wù)必由有關(guān)部門(mén)/指定人員全程陪送。

d.屬于施的人員，則會(huì)由維修部專(zhuān)責(zé)人員從旁全程監(jiān)察陪同，且

外來(lái)施工單位/人員與須簽定《施工安全協(xié)議書(shū)》，知悉本廠及國(guó)

家法律法規(guī)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定。

e.外來(lái)人員出廠時(shí)，需要將來(lái)訪客、貴賓卡等交回給廠大門(mén)保安

員并在出入記錄本上簽署。

三、貨物出入操縱程序：

貨物之出入管制參看貨運(yùn)保安這一節(jié)內(nèi)容所述。

四、生產(chǎn)、裝配與包裝區(qū)域的安全操縱程序

為了生產(chǎn)裝配與包裝區(qū)域產(chǎn)品的安全（如質(zhì)量、數(shù)量符合要求，不

夾帶異物等），需要作出下列管理規(guī)定：

1.進(jìn)出生產(chǎn)裝配與包裝區(qū)域不能攜帶包裹，不能攜帶違禁物品（包

含打火機(jī)、香煙、利器、項(xiàng)鏈、戒指、首飾、硬幣、食品等）。

2.生產(chǎn)裝配與包裝區(qū)域的所有原料與零部件都需要有帳冊(cè)記錄（記

錄產(chǎn)品物料的名稱、編號(hào)、數(shù)量、出入單據(jù)記錄等）。

3.生產(chǎn)裝配與包裝區(qū)域的所有原料與零部件都需要有清晰、容易辯

認(rèn)的狀態(tài)與數(shù)量標(biāo)識(shí)（如合格、不合格、待驗(yàn)、待包裝、待返工

等狀態(tài)與數(shù)量）。所有入倉(cāng)的成品需要有入倉(cāng)單記錄且務(wù)必全面記

錄有關(guān)數(shù)量、編號(hào)、名稱、箱號(hào)等）。

4.所有生產(chǎn)、裝配與包裝區(qū)域都可根據(jù)需要配備可上鎖的門(mén)與能夠

關(guān)閉的窗。工場(chǎng)需要安排每天的值日生于下班后關(guān)閉所有的門(mén)

窗、水、電、氣等。

5.假如需要，可考慮在生產(chǎn)、裝配與包裝區(qū)域設(shè)立安全保安人員或

者者安裝CCTV監(jiān)控系統(tǒng)，以便監(jiān)控在這些區(qū)域內(nèi)員工的操作安

全。

貨運(yùn)與運(yùn)輸工具保安

一、付運(yùn)文件資料的準(zhǔn)備與處理程序

1、如何確保在付運(yùn)前2天將文件傳送給貨運(yùn)公司：

1）資材部PMC按照客戶之交貨期跟進(jìn)生產(chǎn)工場(chǎng)的進(jìn)度，在規(guī)定交貨期

前3天，假如尚未收到有關(guān)付運(yùn)的資料,則則報(bào)關(guān)員應(yīng)與客戶聯(lián)絡(luò)熟

悉有關(guān)貨運(yùn)公司、走貨船期、船公司、貨柜等。

2）在與客戶商定好有關(guān)產(chǎn)品之付運(yùn)數(shù)量、付運(yùn)期限確認(rèn)后，報(bào)關(guān)員就

應(yīng)發(fā)出付運(yùn)產(chǎn)品之資料Booking傳送給貨運(yùn)公司（FAX或者專(zhuān)遞等

方式）。

3）在走貨前2天，報(bào)關(guān)員通常會(huì)收到船公司的一份Booking資料，依

此做好出貨前的資料ShipmentNote給貨倉(cāng)成品負(fù)責(zé)人備貨，在出貨

當(dāng)天報(bào)關(guān)員應(yīng)根據(jù)實(shí)際裝運(yùn)成品開(kāi)出貨物出口單給貨倉(cāng)轉(zhuǎn)交貨車(chē)司

機(jī)互相簽署，然后簽署“貨物出廠許可單”放車(chē)出廠。

2、如何確保收到足夠的信息資料（查PO與與客戶聯(lián)絡(luò)）：

為了能夠準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地交貨給客戶，做好出貨前的準(zhǔn)備工作非常重

要，為此，統(tǒng)籌出貨的部門(mén)一一資材部與報(bào)關(guān)員需要按照客戶的走貨

期，提早做好出貨文件資料的準(zhǔn)備與跟進(jìn)生產(chǎn)工場(chǎng)的進(jìn)度。

為了能夠收到足夠的出貨信息資料，資材部PMC需要根據(jù)客戶之

P0或者與客戶溝通聯(lián)絡(luò)，以便報(bào)關(guān)員提早準(zhǔn)備好有關(guān)貨物通關(guān)單及出

口清單、出口備案合同等，收到Booking資料在走貨前2天，資料仍不

齊全，則立即需要聯(lián)絡(luò)客戶、有關(guān)部門(mén)跟進(jìn)完成。

按期、按時(shí)正確準(zhǔn)備好出貨資料是資材部PMC/貨倉(cāng)與報(bào)關(guān)員工作

職責(zé)中的重要一項(xiàng)。

3、如何驗(yàn)證按期付運(yùn)貨物的程序

由資材部PMC根據(jù)客戶之PO、SI等資料跟進(jìn)生產(chǎn)工廠之生產(chǎn)落

貨進(jìn)度是否符合客戶走貨期，然后與報(bào)關(guān)員聯(lián)絡(luò)預(yù)定車(chē)輛/貨柜。貨物

有否按期付運(yùn)要緊根據(jù)ShipmentNote上之走貨時(shí)間與客戶之走貨期相

比較而得出。

ShipmentNote上應(yīng)全面填寫(xiě)付運(yùn)資料?，如車(chē)輛號(hào)碼、走貨時(shí)間、

貨物名稱、數(shù)量、箱數(shù)、客方ITEMNO、PONO,司機(jī)裝貨后簽名確

認(rèn)等）。

二、如何在付運(yùn)方面發(fā)現(xiàn)、報(bào)告與糾正錯(cuò)誤文件資料的處理程序

1、在進(jìn)入付運(yùn)工作的過(guò)程中，假如發(fā)現(xiàn)進(jìn)出口清單、備案合同、貨物

出口通關(guān)單與實(shí)際裝運(yùn)之貨物不符，或者文件資料有錯(cuò)誤等，需要

及時(shí)更換有關(guān)資料，比如重量/數(shù)量錯(cuò)誤，則需重新填/更換填報(bào)出口

清單及重新辦理通關(guān)單等。

2、正常情況下，資材部或者報(bào)關(guān)員收到客方資料ShipmentPlan或者

ShippingOrder,為確保出口資料正確無(wú)誤，如屬新貨，報(bào)關(guān)員需通

知資材部貨倉(cāng)先取一箱成品過(guò)磅，復(fù)測(cè)總重量是否跟出口集中報(bào)關(guān)

清單資料相符，如有不符，不可放車(chē)離廠，須立即通知報(bào)關(guān)員復(fù)核

是否需要更換資料。

3、資材部貨倉(cāng)收到ShipmentNote及出口清單（即出口集中報(bào)關(guān)貨物申

報(bào)單）后，在走貨前，出貨人員務(wù)必核對(duì)實(shí)貨與ShipmentNote資料

是否一致，并核對(duì)實(shí)貨與成品檢驗(yàn)數(shù)量是否一致，如有不符，立即

聯(lián)絡(luò)PMC/報(bào)關(guān)員/品檢QA等有關(guān)人員查詢，否則不可安排裝柜，直

至復(fù)查0K后方可進(jìn)行裝柜。

4、經(jīng)貨倉(cāng)復(fù)核及于ShipmentNote填寫(xiě)上有關(guān)車(chē)輛資料并簽署后，報(bào)關(guān)

據(jù)此開(kāi)出《發(fā)票》給廠長(zhǎng)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)后，傳送給客戶、會(huì)計(jì)，

儲(chǔ)存底備案。

三、接收與處理來(lái)料/貨物的程序

1、接收來(lái)料之運(yùn)作是：首先根據(jù)供應(yīng)商之送貨單核對(duì)本廠P0,然后點(diǎn)

數(shù)、秤重，打印GRN作待驗(yàn)，由品檢人員檢驗(yàn)、標(biāo)識(shí)，合格后轉(zhuǎn)合

格品倉(cāng)，并按檢驗(yàn)狀態(tài)與貨物類(lèi)別儲(chǔ)存在適當(dāng)倉(cāng)位。

2、不符合PO（比如超PO、無(wú)PO）的不收，待驗(yàn)、合格、不合格的貨

物會(huì)按檢驗(yàn)狀態(tài)與類(lèi)別隔離擺放在不一致區(qū)域等待處理。

3、一些高度危險(xiǎn)的物品（比如易燃易爆的化學(xué)溶劑等）會(huì)專(zhuān)門(mén)儲(chǔ)存在

危險(xiǎn)品倉(cāng)，非經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)是不能接近與進(jìn)入危險(xiǎn)品倉(cāng)。

4、全面運(yùn)作程序可參看收貨控操縱、物料進(jìn)出操縱、貨倉(cāng)周結(jié)管理等

程序。

四、如何跟蹤廠內(nèi)廠外（付運(yùn)成品）貨物的流轉(zhuǎn)程序

1、廠內(nèi)貨物流轉(zhuǎn)的跟蹤：廠內(nèi)貨物的流轉(zhuǎn)要緊在各倉(cāng)、工場(chǎng)、組別之

間流轉(zhuǎn)，凡是進(jìn)出都會(huì)有相應(yīng)的發(fā)貨單或者領(lǐng)料單或者成品轉(zhuǎn)運(yùn)單

支持與跟隨與電腦記錄。

1）為了能夠識(shí)別貨物，公司建立了特殊的編號(hào)系統(tǒng)（PartNumber

System）關(guān)于不一致工序、不一致類(lèi)別的制品都會(huì)有特殊的物科/產(chǎn)

品編號(hào)，而每一批物料/產(chǎn)品都會(huì)有自身之狀態(tài)標(biāo)識(shí)，如注明物品名

稱、編號(hào)、數(shù)量、日期等，如屬于成品，則有成品檢驗(yàn)報(bào)告并注明該

批成品的DateCode等資料。

2）為了能夠清晰反映每一筆貨物的進(jìn)出去向與結(jié)存，工廠已設(shè)立電腦

系統(tǒng)去輸入與記錄每一筆貨物的進(jìn)出情況：包含供應(yīng)商名稱、貨物

進(jìn)由日期、貨物名稱、編號(hào)、數(shù)量等；同時(shí)，每一部貨車(chē)的到廠與

出廠的時(shí)間也都有司機(jī)的簽署。

3）貨物在廠內(nèi)流淌遷移會(huì)有領(lǐng)料單、發(fā)料單的支持與跟隨，單據(jù)上之

資料與內(nèi)容（比如：名稱、編號(hào)、數(shù)量等）會(huì)與貨物上的標(biāo)識(shí)互相

一致。即使是各工序/各組別之間的遷移流淌，也會(huì)有內(nèi)部發(fā)貨/領(lǐng)料

單做支持與追蹤。

4）假如發(fā)貨給外發(fā)廠，貨倉(cāng)部會(huì)根據(jù)委外加工電腦記錄的資料開(kāi)出外

發(fā)單備料.，再轉(zhuǎn)開(kāi)送貨單給外發(fā)廠簽收，這些單據(jù)上的資料與內(nèi)容

也需要與貨物上的標(biāo)識(shí)相一致。

5）為了如實(shí)反映存貨的狀態(tài)，每一筆貨物的收發(fā)都需要在當(dāng)天內(nèi)輸入

電腦。所有發(fā)生的生產(chǎn)、檢驗(yàn)、收發(fā)記錄都需要當(dāng)天完成入數(shù)。

各部門(mén)/各分倉(cāng)每個(gè)月都會(huì)做一份月結(jié)，以反映木部門(mén)/木倉(cāng)位的存貨

情況。同時(shí)，電腦記錄上能夠即時(shí)查閱已入數(shù)的物料/制品的收發(fā)、

結(jié)存數(shù)目、流轉(zhuǎn)部門(mén)/倉(cāng)位等。

6）各部門(mén)能夠通過(guò)電腦系統(tǒng)即時(shí)查看貨物的帳存數(shù)同時(shí)；資材部PMC

每周安排人員去抽查各分倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)后打印的周結(jié)報(bào)表帳存數(shù)的準(zhǔn)確

性，并通過(guò)每周、每月的收發(fā)盤(pán)存與定期實(shí)際盤(pán)點(diǎn)去反映存貨的短

缺與盈余，然后根據(jù)實(shí)際情況向公司報(bào)告與申請(qǐng)帳存數(shù)的盈虧調(diào)整。

7）庫(kù)存成品都會(huì)張貼成品檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)，明確客戶名稱、產(chǎn)品名稱/編

號(hào)、訂單、數(shù)量與QC檢驗(yàn)的結(jié)果等。當(dāng)安排裝運(yùn)成品上貨柜時(shí)，載

貨單與付運(yùn)清單上都會(huì)有相應(yīng)的資料/內(nèi)容去界定與報(bào)告所需付運(yùn)成

品的資料，以便貨倉(cāng)核實(shí)付運(yùn)資料與付運(yùn)成品是否一致。假如是成

品出貨，則按成品驗(yàn)貨、入倉(cāng)、走貨及貨物搬運(yùn)程序有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

8）根據(jù)物料/產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)與跟隨轉(zhuǎn)移的單據(jù)、帳冊(cè)記錄，能夠跟蹤

貨物的流轉(zhuǎn)。假如客戶還需要更全面的跟蹤，則會(huì)編制個(gè)別具體的

追蹤工作指示去作為貨物追蹤的操作指引O

2、如何跟蹤成品/物料的付運(yùn)

1）每批成品付運(yùn)會(huì)有ShipmentNote與出口清單等資料記載Shipment

Note上會(huì)寫(xiě)上貨柜車(chē)的車(chē)牌號(hào)碼、貨柜號(hào)碼等資料，與要求司機(jī)簽

署。根據(jù)ShipmentNote能夠追蹤付運(yùn)成品的去向。

2）每批物料/制品向外發(fā)貨前，貨倉(cāng)都會(huì)依S/O記錄，貨倉(cāng)會(huì)據(jù)此開(kāi)出

“外發(fā)單”從相應(yīng)的分倉(cāng)提貨，然后開(kāi)出“送貨單”交收貨方簽署蓋章。

送貨單等單據(jù)上都注明所發(fā)的物料/制品的全面資料（如名稱、編號(hào)、

數(shù)量、日期、收貨方等）。根據(jù)S/0、PO、送貨單等資料，能夠追蹤

物料的去向。

五、裝運(yùn)區(qū)域的安全與貨柜的驗(yàn)證、密封操縱程序

1、為預(yù)防貨物的遺失或者者未被授權(quán)付運(yùn)的物品的傳入，工廠貨倉(cāng)部

會(huì)按照有關(guān)成品驗(yàn)貨、入倉(cāng)、出貨及貨物搬運(yùn)等有關(guān)規(guī)定、收貨管

理、貨倉(cāng)周結(jié)程序等程序去作為運(yùn)作指引，確保運(yùn)作過(guò)程的安全與

符合運(yùn)作要求。

2裝運(yùn)區(qū)域的安全操縱

1）為預(yù)防貨物的遺失或者者未獲授權(quán)或者者未被付運(yùn)的物品的傳入，

成品貨柜的裝運(yùn)與收貨的區(qū)域務(wù)必有清晰介定劃分，如C區(qū)為裝卸

貨區(qū)，D區(qū)為出口成品的貨柜裝運(yùn)區(qū)等，并只能同意那些被明確識(shí)

別在此區(qū)域內(nèi)工作的雇員（貨倉(cāng)、收發(fā)貨組及倉(cāng)庫(kù)管理人員）才能

進(jìn)入與作業(yè)。

2）為了確保沒(méi)有被授權(quán)或者者被確認(rèn)的人員無(wú)端接近付運(yùn)與收貨區(qū)

域，資材部貨倉(cāng)會(huì)在顯眼地方（如貨倉(cāng)門(mén)口）張貼收發(fā)貨程序/告示

去告知有關(guān)注意事項(xiàng)，與在收發(fā)貨區(qū)會(huì)安排有值班保安去檢查與監(jiān)

測(cè)：非授權(quán)人士有無(wú)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)、收發(fā)貨過(guò)程是否正常、車(chē)輛有無(wú)

特殊等等。

3）外來(lái)人員的貨車(chē)與私家車(chē)需要按規(guī)定?？吭谥付ㄍ＼?chē)場(chǎng)，防止?？?/p>

近成品付運(yùn)與貨物儲(chǔ)存區(qū)域；當(dāng)需要進(jìn)行收發(fā)貨時(shí);按照指定區(qū)域

與指引進(jìn)行收發(fā)貨。

4）在需要時(shí)，工廠將會(huì)考慮設(shè)立可操作功能（比如有監(jiān)控與記錄功能

的）CCTV（中央監(jiān)控電視系統(tǒng)）去監(jiān)測(cè)、記錄停靠在收發(fā)貨區(qū)域、

成品/貨柜裝運(yùn)區(qū)域與工業(yè)區(qū)內(nèi)停放的貨柜車(chē)、拖車(chē)的裝載過(guò)程。

3、裝運(yùn)貨柜/車(chē)輛的驗(yàn)證與密封措施操縱

1）裝運(yùn)來(lái)料貨車(chē)在進(jìn)入廠房時(shí)，需要通過(guò)大門(mén)保安的驗(yàn)證與登記，裝

貨出廠的貨車(chē)在出廠時(shí)，需要向大門(mén)保安提交車(chē)輛/貨物出廠放行條

與打開(kāi)車(chē)廂同意裝載貨物的核實(shí)檢查。

2）車(chē)輛到廠后，保安及貨倉(cāng)人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車(chē)輛臨時(shí)停泊，然后通知

PMC與報(bào)關(guān)員核對(duì)司機(jī)與車(chē)輛的資料，報(bào)關(guān)人員會(huì)發(fā)出Shipment

Note,通知貨倉(cāng)核對(duì)應(yīng)裝運(yùn)成品與做好裝運(yùn)準(zhǔn)備。資材部PMC根據(jù)

船公司的Booking資料核對(duì)/驗(yàn)證司機(jī)與車(chē)輛的是否為授權(quán)裝運(yùn)貨物

指定司機(jī)與車(chē)輛（通常會(huì)檢查司機(jī)的黃薄與車(chē)輛號(hào)碼等），確認(rèn)無(wú)誤

后，通知貨倉(cāng)準(zhǔn)備裝運(yùn)成品/貨物。

3）車(chē)輛到廠后，通知報(bào)關(guān)員車(chē)輛已到廠，貨倉(cāng)負(fù)責(zé)裝車(chē)，資材部PMC

與報(bào)關(guān)員監(jiān)督。為了預(yù)防沒(méi)有被授權(quán)的人員或者者物品進(jìn)入貨柜/拖

車(chē)，在進(jìn)行貨物裝卸時(shí)，都會(huì)有專(zhuān)責(zé)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察裝運(yùn)情況（如記錄

/核實(shí)裝運(yùn)時(shí)間、點(diǎn)數(shù)、指點(diǎn)裝運(yùn)方式等）。

在裝運(yùn)成品時(shí)，還會(huì)根據(jù)客戶不一致的要求對(duì)裝卸過(guò)程與貨柜情況

進(jìn)行拍照等。在裝卸過(guò)程中，無(wú)關(guān)人等一律不準(zhǔn)在旁觀看及進(jìn)行有

關(guān)操作。

4）在裝貨前要清掃干凈，車(chē)輛保持干爽。假如有漏水的地方要修補(bǔ)好，

若發(fā)現(xiàn)有鐵釘突出、生銹、漏水或者其他外來(lái)物質(zhì)等，應(yīng)即時(shí)處理，

不能處理時(shí)通知上司處理。

5）在進(jìn)行裝貨時(shí)，應(yīng)按照客要求，如應(yīng)按照CartonN。順序進(jìn)行裝柜，

同時(shí)須留意CartonN。順序是否混亂、漏寫(xiě)或者漏貼；是否漏貼客戶

的Label或者barCode；DateCode是否打反、打重復(fù)、漏寫(xiě)、漏打、

模糊不清、打錯(cuò)；成品外箱是否有油漆、膠水、墨汁、泥塵、人為腳

E[3、爛孔、變形、打折、被涂寫(xiě)、濕過(guò)水、漏封膠紙、明顯的膠紙頭、

封箱后裂開(kāi)、暴露出箱內(nèi)貨物、箱嘍上貼有不必要的貼紙、箱嘍印錯(cuò)

位、漏印、脫落、貼哆不平整等情況。

6）若發(fā)現(xiàn)有上述情況不能入柜，應(yīng)立即通知上司，上司得到通知后，

在最短的時(shí)間內(nèi)解決，務(wù)必保證產(chǎn)品質(zhì)量并知會(huì)當(dāng)值看柜QA人員，

務(wù)必注意在裝一種貨時(shí)，其中是否滲有另外一種貨或者幾種貨，每人

務(wù)必認(rèn)識(shí)、熟悉裝某一種貨的外箱箱哆、形狀，務(wù)必保證裝一種貨屬

同一編號(hào)、名稱、國(guó)家等，各理貨員亦應(yīng)特別注意此問(wèn)題，各裝貨人

員應(yīng)留意裝每種貨時(shí)、每箱貨的重量（能夠衡量），若發(fā)現(xiàn)或者懷疑

漏裝的情況，不能入柜。務(wù)必通知其上司，由上司與當(dāng)值看柜Q人

員、理貨負(fù)責(zé)人、工場(chǎng)負(fù)責(zé)人共同解決，并通知資材部PMC或者有

關(guān)負(fù)責(zé)人。

7）在裝柜過(guò)程中，正常情況下在貨柜裝至1/2時(shí)照一張相，在裝滿柜時(shí)

照一張相，這些相片須儲(chǔ)存1個(gè)月。假如客戶有特別要求，則按客戶

要求執(zhí)行。

8）為了貨物安全，所有的拖車(chē)/貨柜都有立體圍墻式的構(gòu)造與處于良好

狀態(tài)，貨倉(cāng)搬運(yùn)組人員在進(jìn)行裝卸作業(yè)前務(wù)必要確保拖車(chē)/貨柜符合

此要求。

9）拖車(chē)/貨柜在完成裝卸后需要適當(dāng)?shù)孛芊馀c/或者上鎖，以便在啟程前

后不可能被非法干預(yù)。

10）完成裝柜后，關(guān)門(mén)鎖上（并貼封條，假如有需要）并記錄在付運(yùn)文

件ShipmentNote上與儲(chǔ)存）密封號(hào)碼之錄，與在到達(dá)目的地時(shí)需進(jìn)

行驗(yàn)證。

封條需要儲(chǔ)存至上鎖過(guò)關(guān)待海關(guān)查車(chē)，需要時(shí)才能打開(kāi)，查柜后，

封條作廢；通過(guò)海關(guān)檢查后重新上鎖交柜，以預(yù)防非授權(quán)的接近。

11）為了確保貨物的完整與安全（空/滿）貨柜務(wù)必上鎖與務(wù)必有司機(jī)在

車(chē)上駐守監(jiān)測(cè)，與在裝運(yùn)貨物上車(chē)前，務(wù)必先做檢查，然后才能進(jìn)

行貨物裝卸，以預(yù)防未授權(quán)的進(jìn)入；偷竊或者者不屬于載貨清單或

者者未授權(quán)的物品的進(jìn)入。

12）裝運(yùn)來(lái)料與成品出貨的貨車(chē)或者貨柜車(chē)在進(jìn)入廠房時(shí)，需要通過(guò)驗(yàn)

證與登記。在出廠時(shí)，普通貨車(chē)需要向大門(mén)保安提交貨物出廠許可

單與打開(kāi)車(chē)廂同意裝載貨物檢查。貨柜車(chē)則需要向大門(mén)保安提交貨

物出廠許可單與查驗(yàn)貨柜車(chē)廂的密封條（有否貼牢固）。

13）當(dāng)貨柜/貨車(chē)進(jìn)入廠房后，貨倉(cāng)工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)貨柜/貨車(chē)進(jìn)入指

定裝卸位準(zhǔn)備裝卸貨；假如尚未輪到安排裝卸貨的，則會(huì)安排于臨

時(shí)停泊位等候。

14）貨柜/貨車(chē)在筆候/裝卸貨期間，應(yīng)有貨倉(cāng)搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)監(jiān)察貨柜/貨

車(chē)的行蹤，未獲貨倉(cāng)批準(zhǔn)，貨柜/貨車(chē)一律不能?？拷b卸貨位，以

防止出現(xiàn)裝錯(cuò)貨等誤差。

15）參考程序：成品驗(yàn)貨、入倉(cāng)、出貨及貨物搬運(yùn)等程序

七、記錄、報(bào)告/分析貨物短缺、盈余、損壞的程序

1、資材部貨倉(cāng)/生產(chǎn)工場(chǎng)通過(guò)收發(fā)，裝卸貨之點(diǎn)算、與日常之盤(pán)點(diǎn)，發(fā)

現(xiàn)貨物出現(xiàn)短缺，盈余、損壞時(shí)，屬于貨倉(cāng)負(fù)責(zé)范圍的，會(huì)由資材

部廠長(zhǎng)、總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)報(bào)告反映；屬于生產(chǎn)工場(chǎng)負(fù)責(zé)范圍的，

會(huì)由其部門(mén)主管向廠長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告。涉及成品走貨的，會(huì)由資材

部PMC與客戶聯(lián)絡(luò)，假如需要報(bào)告海關(guān)等政府部門(mén)的，會(huì)由報(bào)關(guān)員

負(fù)責(zé)處理。

2、當(dāng)貨物發(fā)生短缺/遺失時(shí)，假如會(huì)影響到客戶之走貨期或者者屬于客

戶供應(yīng)物料的，則會(huì)由資材部PMC負(fù)責(zé)向客戶報(bào)告。

八、接近/使用信息資料/電腦安全保護(hù)/信息的安全傳遞與儲(chǔ)存操縱程序

1、為了確保貨物的完整與安全，成品包裝區(qū)域通常都會(huì)安排在顯眼的

區(qū)域同時(shí)同時(shí)有許多員工一起操作，與有組長(zhǎng)、科文與主管從旁監(jiān)

測(cè)員工之操作情況，而在員工出入廠房時(shí)也有保安進(jìn)行檢查（如有

無(wú)攜帶違禁物品與公司物品出廠）。在需要（客戶有要求）時(shí)，會(huì)考

慮安裝一些用作監(jiān)測(cè)操縱的反偷竊措施（比如閉路電視）。

2、載貨清單可由資材部PMC安排人員或者專(zhuān)遞方式完整、清晰、正

確、準(zhǔn)時(shí)地遞交給客戶。

人事保安

為了保護(hù)工廠的利益，確保所招聘的員工都盡可能是誠(chéng)實(shí)可靠、無(wú)

犯罪史、無(wú)不良嗜好（比如吸毒、酗酒、嗜煙等）人員。在招聘員工時(shí)，

除了按照有關(guān)人員招聘管理程序執(zhí)行之外還需要執(zhí)行下列補(bǔ)充規(guī)定要

求：

1、在新員工入職前，會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證：

1）通過(guò)專(zhuān)門(mén)的身份證查驗(yàn)機(jī)核實(shí)身份證之真實(shí)性；

2）核實(shí)身份證持有人與身份證、所提供相片與有關(guān)畢業(yè)證書(shū)或者者健

康證/計(jì)生證等證的一致性，確認(rèn)是否其本人；

3通過(guò)查問(wèn)/驗(yàn)證新員工培關(guān)出生年月、地址、與家屬與畢業(yè)學(xué)歷等方

式，核實(shí)資料與人員的真實(shí)性；

4）通過(guò)筆試、面試核實(shí)新員工是否具備相應(yīng)能力；

5）通過(guò)宣傳欄、培訓(xùn)宣傳等多種方式宣傳持假證件者會(huì)被解雇，鼓勵(lì)

員工積極舉報(bào)等方式杜絕持假證件者非法進(jìn)入工廠；

6）如需要（通常為財(cái)務(wù)人員、司機(jī)、報(bào)關(guān)員或者者某些特別職位的員

工）會(huì)由管理部負(fù)責(zé)通過(guò)電話與當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)/居委會(huì)聯(lián)系驗(yàn)證，或

者要求員工提供《戶口簿》、《無(wú)犯罪史證明》等方式對(duì)員工的背景進(jìn)

行檢查，或者者要求提供擔(dān)保人（本地戶口）。

2、必要時(shí)，關(guān)于工廠的保安，會(huì)與當(dāng)?shù)卣块T(mén)（如XX保安公司）

簽署保安服務(wù)協(xié)說(shuō)由XX保安公司委派保安負(fù)責(zé)工廠日常的保安事

宜，這些保安通常屬于退伍軍人并在保安公司同意過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)

會(huì)由XX保安公司為其提供擔(dān)保與背景調(diào)查（通過(guò)電話或者函件等方

式核實(shí)其沒(méi)有犯罪等不良背景或者不良習(xí)慣）。

3、如需要，工廠會(huì)要求/安排臨時(shí)雇員與長(zhǎng)期雇員進(jìn)行有無(wú)吸毒的測(cè)

試。關(guān)于高級(jí)職員或者財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)、司機(jī)等部門(mén)人員，公司都會(huì)進(jìn)行

背景調(diào)查，以確認(rèn)其身份、資料之真實(shí)可靠性，必要時(shí)要求其提供擔(dān)

保人（本地戶口）。

6、為了能夠維持公開(kāi)、公平、公正的管理體制，公司已建立企業(yè)文化

去教海與鼓勵(lì)員工積極報(bào)告特殊與壞事同時(shí)設(shè)立了多種渠道提供給

員工向公司最高管理層反映各類(lèi)事件：

a、意見(jiàn)箱：鑰匙由管理部人事直接持有，每天會(huì)定時(shí)打開(kāi)意見(jiàn)箱取

閱員工的意見(jiàn)書(shū)，并會(huì)作出回復(fù)；

b、員工代表由員工直接選出，代表透過(guò)直接與工廠管理代表溝通匯

報(bào)的方式反映員工意見(jiàn)；

c、通過(guò)撥打電話反映意見(jiàn)等。這些舉報(bào)方式能夠使用匿名的方式報(bào)

告壞事與提出建議。

7、關(guān)于因嚴(yán)重違規(guī)而被公司解雇的雇員或者者被終止合約的分包商，

管理部需要提交其資料（相片、姓名等）給廠房大門(mén)保安以便監(jiān)察

與防止其后期非法接近/進(jìn)入工廠的廠房。

教育培訓(xùn)

一、教育培訓(xùn)要求

3、公司所有重要的高層雇員須具備防止被欺騙的應(yīng)變能力與技巧，關(guān)

于電腦安全方面的保護(hù)也須通過(guò)培訓(xùn)。

3、關(guān)于存在的問(wèn)題，會(huì)通過(guò)再教育培訓(xùn)、或者者適當(dāng)?shù)木?、?yán)重警

告、記過(guò)等處罰方式去達(dá)至改善。

二、教育培訓(xùn)基本內(nèi)容

1.向所有員工說(shuō)明進(jìn)出大門(mén)及在廠區(qū)內(nèi)佩戴廠證的重要性，旨在有效

操縱非準(zhǔn)許人員進(jìn)入本廠。

2.所有進(jìn)出廠區(qū)人員的攜帶物品務(wù)必同意保安人員的安全檢查，禁止

危險(xiǎn)品、違禁物等非準(zhǔn)許物料的進(jìn)入同時(shí)有效避免公司財(cái)產(chǎn)的流失。

3.向所有員工說(shuō)明隨身攜帶的私人物品不能帶進(jìn)工作場(chǎng)所，以便有效

操縱非認(rèn)可物品放進(jìn)成品。

4.培訓(xùn)員工識(shí)別內(nèi)部陰謀。如：密謀盜取公司的物料或者成品貨物；

有意將成品調(diào)換；不按規(guī)定進(jìn)行包裝；不懷好意地將違禁物品放入成

品包裝箱等。

5.通過(guò)培訓(xùn)，使員工認(rèn)識(shí)到日常生產(chǎn)活動(dòng)中，要保持貨物的完整性及

物品需檢查后方可進(jìn)入。

6.教育員工非經(jīng)準(zhǔn)許，不得亂竄車(chē)間，更不得擅自進(jìn)入下列重要區(qū)域：

倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)、貨物裝卸區(qū)、運(yùn)輸區(qū)停泊區(qū)、發(fā)電房、化學(xué)物品貯存

區(qū)、油料庫(kù)等其它持有“危險(xiǎn)”與“未經(jīng)授權(quán)，不準(zhǔn)進(jìn)入”的警示性

標(biāo)識(shí)的區(qū)域。

7.教育員工立足本職工作，愛(ài)崗敬業(yè)，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。平常對(duì)自己所

運(yùn)用的工具與操作的機(jī)器設(shè)備要按要求進(jìn)行操作與保養(yǎng)。婦發(fā)現(xiàn)特殊

或者損壞應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。下班前要整理好工作位，關(guān)好臨近工作

位的門(mén)窗。

8.培訓(xùn)員工認(rèn)識(shí)我廠常用的化學(xué)品物質(zhì)的特性，派發(fā)化學(xué)品安全數(shù)據(jù)

MSDS,學(xué)習(xí)有關(guān)使用、貯存及傷害處理方法。強(qiáng)調(diào)在使用前應(yīng)看清

有關(guān)的警示標(biāo)簽，避免非法接觸。

9.加強(qiáng)對(duì)重要崗位人員的培訓(xùn)，特別是保安人員、倉(cāng)管人員、報(bào)關(guān)人

員、裝卸工、物料員需進(jìn)行具體的安全培訓(xùn)。

1）倉(cāng)管、物料員要對(duì)本車(chē)間的貴重物品加以保護(hù)，貴重物品要放在

指定的鐵柜里，上好鎖，定期檢查，做做好有關(guān)記錄。

2）倉(cāng)管人員、各車(chē)間物料要對(duì)本車(chē)間物料做到進(jìn)出、儲(chǔ)存、賬目數(shù)

量一致。并定期盤(pán)點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)貨物有毀損、丟失、短缺、剩余等

要及時(shí)向主管人員報(bào)告。

3）倉(cāng)管人員、裝卸工要認(rèn)識(shí)到自己崗位的重要性，裝卸貨物時(shí)要憑

單收發(fā)貨物，保持高度警覺(jué)，確保非貨單物料的進(jìn)入，協(xié)助保安

人員監(jiān)督、噪縱非許可人員進(jìn)入裝卸區(qū)域。在裝卸的過(guò)程中，如

發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或者不明貨物要及時(shí)向主管或者廠長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)

4）對(duì)保安人員要重點(diǎn)進(jìn)行安全與反恐培訓(xùn)，在強(qiáng)調(diào)遵照保安崗位職

責(zé)說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)上，結(jié)合不一致時(shí)期的恐怖活動(dòng)的特點(diǎn)、動(dòng)態(tài)來(lái)

探討、研究、制定反