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文檔簡介
第5頁共5頁2024年公司門禁管理制度范例出入管理規(guī)定一、出門證管理1.出門證開具與放行:員工需憑行政部開具的出門證方可離廠;物料部因退換貨需攜帶物品出廠時,需憑物料部簽發(fā)的出門證,經保衛(wèi)人員核驗后放行。2.出門證保管與上交:保衛(wèi)人員應對出門證進行分類夾放,確保安全不遺失。每日8:30前,需將前一日的出門證統一送交行政部,嚴格禁止丟失和損壞出門證。二、外來人員管理3.來訪登記與通知:廠商來公司交貨,需先在保安室進行登記,由保安通知相應收貨部門或人員接洽。4.小件物品代收發(fā):小件物品、信函、文件等應由保安代為收發(fā),并及時登記,確保準確無誤。5.物品檢查與確認:對人員、車輛所攜帶的物件有疑問時,保安應及時詢問相關人員并確認其合法性。6.摩托車檢查:摩托車出廠時,保安應要求駕駛員打開后座箱進行檢查,防止攜帶非法或違禁物品。7.來訪條審核:來訪者辦事完畢后,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條》,經保安審核后方可離開公司。如遇特殊情況未簽字者,保安應通過電話詢問接洽部門情況屬實后方可放行。8.禁止入廠人員:以下外來人員嚴禁進入公司大門:攜帶易燃易爆及危險品的人員;不明身份、衣冠不整的人員;推銷產品及收購廢品的人員;非洽談公務人員或拒絕登記檢查者;報不清受訪部門及受訪人者;不能出示有效證件者。三、員工出廠管理9.員工攜帶物品出廠:員工出廠攜帶公司物品時,放行條上必須有部門經理的簽核,否則保安有權制止其出廠。若物單不符,同樣不予放行。四、車間與辦公區(qū)出入管理10.外來人員進入與接待:外來人員應持保安發(fā)放的來訪證進入登記允許的接待辦公室,嚴禁隨意在其他辦公室游走。接待人員應加強保密意識,防止資料泄露。11.員工工作牌佩戴:員工進入公司廠區(qū)大門、車間時,必須將工作牌掛戴于胸前。未佩戴者,保安有權阻止其入內,并視情況報告行政部處理。12.車間員工行為規(guī)范:車間員工進入車間前需在保安室打卡,嚴禁帶包進入車間。如有特殊情況需帶包,應將包存放在鞋柜,并自覺接受保安的開包檢查。上班時間原則上嚴禁接訪客人,特殊情況需經生產部經理同意后在公司會議室會客。13.外來公干人員進入車間:未經生產部同意和接待部門人員陪同,外來公干人員嚴禁進入車間。擅自進入者,保安和車間工作人員有權阻止。14.節(jié)假日及非工作時間車間管理:節(jié)假日及上班以外時間,若生產部未安排上班,車間大門應落鎖。員工如需進入車間,需經生產部部長同意并告知行政部安排開門,離開時告知保安及時鎖門。15.禁止進入辦公區(qū)、車間行為:攜帶違禁物品、不戴工作牌、無來訪證、上班穿拖鞋短褲衣帽不整、未經部門經理核準擅自帶客參觀者等,均嚴禁進入辦公區(qū)、車間。五、車輛出入管理16.公司車輛外出管理:公司車輛外出需持行政部簽核的用車申請單交保安后方可放行。未簽核派車單者,保安必須阻止其外出;特殊情況需經部門主管電話同意后方可放行。17.外來車輛管理:外來車輛進入公司需在保安室登記,出廠時保安應嚴格檢查,核對放行條與車內所載物品無誤后方可放行。18.車輛停放與檢查:所有車輛進入公司后應停放在指定地點。摩托車、電動車、自行車出入廠門時必須下車推行。嚴禁出公司的車輛包括拒絕檢查者、無出門條或物單不符者、放行條未經副總以上或職務代理人簽核者以及無用車申請單的公司車輛。六、檢查注意事項19.檢查原則:檢查時應遵循不觸及人身、以檢查公司財物為主、態(tài)度謙和有禮的原則,避免引起被檢查人的誤會與反感。嚴禁公報私仇,故意刁難。2024年公司門禁管理制度范例(二)出入管理制度一、物品退換貨管理1.當有物品需進行退換貨時,必須憑借物料部正式簽發(fā)的出門證方可放行。保衛(wèi)人員需對出門證進行分類夾放,并確保每日上午8:30前將前一日的出門證送交行政部進行歸檔,嚴格禁止丟失或損壞出門證的行為。二、廠商交貨管理2.廠商前來公司交貨時,應首先前往保安室進行登記,隨后由保安人員通知相應的收貨部門或人員進行接洽。三、小件物品、信函、文件管理3.提交的小件物品、信函、文件等應由保安人員代為收發(fā),并需及時準備完成收、發(fā)工作,同時按照規(guī)定進行例行登記。四、物品檢查與確認4.對人員、車輛所攜帶的物件存在疑問時,保安人員應及時向相關人員詢問并加以確認,以確保公司安全。5.摩托車離開公司時,保安人員應要求駕駛員本人打開后座箱進行檢查,防止非法攜帶物品出公司。五、來訪者管理6.來訪者辦事完畢后,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條》,并經保安審核后方可離開公司。若遇特殊情況未簽字者,保安應在確認接洽部門情況屬實后方可放行。7.下列外來人員嚴禁進入公司大門:攜帶易燃易爆及危險品的人員;不明身份、衣冠不整的人員;推銷產品及收購廢品的人員;非洽談公務人員,或洽談公務但拒絕登記檢查者;來訪人員報不清受訪部門及受訪人者;來訪人員不能出示有效證件者。六、員工出入管理8.公司員工在離開公司時,若攜帶公司物品且放行條上無部門經理簽核,或攜帶物品與放行單據不符者,嚴禁離開公司。七、車間、辦公區(qū)出入管理9.外來人員需持保安發(fā)放的來訪證進入登記允許接待的辦公室,并嚴禁隨意在其他辦公室游走,否則將予以驅逐。10.接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,對客人翻閱辦公桌資料的行為應予以制止。11.車間員工進入車間前需在保安室打卡,并嚴禁帶包進入車間。有帶包人員應將包存放在鞋柜,如擅自帶包進入,保安有權要求其自行開包檢查。12.上班時間,車間員工原則上嚴禁接訪客人。特殊情況需向保安說明并經生產部經理同意后,在公司會議室會客。未經允許,嚴禁將外來人員帶入車間參觀。13.外來公干人員未經生產部同意和接待部門人員陪同,嚴禁進入車間。擅自進入者,保安和車間工作人員有權阻止。14.節(jié)假日及非工作時間,若需進入車間,須經生產部部長同意并告知行政部安排開門,離開時進入人員需告知保安及時鎖門。15.下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區(qū)、車間:攜帶違禁物品者;不戴工作牌者、無來訪證者;上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者;未經部門經理核準擅自帶客參觀者。八、車輛出入管理16.本公司車輛外出需持行政部簽核的用車申請單交保安后方可放行。未簽核派車單的車輛,保安必須阻止其外出,特殊情況需經部門主管電話同意后方可放行。17.外來車輛進入公司應在保安室登記,出公司時保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品需有部門經理以上人員或代理人在放行條上注明并簽字,保安核對無誤后方可放行。18.所有車輛進入公司后應停放在指定地點,摩托車、電動車、自行車出入廠門時必須下車推行。19.下列車輛嚴禁出公司:拒絕檢查的外來車輛;貨物出公司無出門條或
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