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第3頁共3頁2024年公司行政部的工作計(jì)劃范本____年度的工作已圓滿落下帷幕,行政部將緊密圍繞集團(tuán)的核心任務(wù),針對過去工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),優(yōu)化工作流程,提升管理效能,以提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們將以創(chuàng)新的思維,改進(jìn)的工作方式,致力于將集團(tuán)行政部建設(shè)為高效、高執(zhí)行力的杰出團(tuán)隊(duì),為集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。結(jié)合____年度的工作經(jīng)驗(yàn),以及集團(tuán)當(dāng)前和未來的發(fā)展態(tài)勢,行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域開展____年度的工作:一、制度建設(shè)(一)我們將著力提升行政部員工的組織意識(shí)和綜合能力,加強(qiáng)流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),激發(fā)員工工作積極性,以提升集團(tuán)后勤管理的水平。(二)加速新制度的制定,推動(dòng)集團(tuán)工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。(三)嚴(yán)格控制行政成本,從采購源頭把控質(zhì)量,加強(qiáng)庫存管理,合理配置物品及辦公用品。(四)配合人事部完成各崗位分析,確保全年培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。(五)在日常管理中注重員工積極性,同時(shí)做好員工的思想引導(dǎo)工作。二、行政日常運(yùn)營(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),確保以集團(tuán)名義發(fā)布的文件資料的質(zhì)量,嚴(yán)格遵循行文程序。(二)確保在指定日期前完成未審驗(yàn)的集團(tuán)及子公司相關(guān)證照的審驗(yàn)工作。(三)加強(qiáng)車輛管理,保證集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的用車需求,定期組織駕駛員學(xué)習(xí)并確保行駛安全,維護(hù)車輛良好狀態(tài),節(jié)約成本。(四)延續(xù)并優(yōu)化檔案管理流程,確保重要備案資料的安全有序,便于隨時(shí)查閱。(五)有效管理____年的辦公用品登記、采購、發(fā)放,控制辦公成本。(六)繼續(xù)監(jiān)督集團(tuán)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保工作的有效落實(shí)。(七)積極支持其他部門的工作需求。三、對外聯(lián)絡(luò)(一)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,精心組織公司來賓的接待工作。(二)切實(shí)維護(hù)與政府相關(guān)部門、相關(guān)團(tuán)體的聯(lián)系,以及重大節(jié)假日的客戶回訪工作。(三)組織和協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類大型集團(tuán)會(huì)議,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。四、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)任務(wù)(一)靈活應(yīng)對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)動(dòng)安排,高效完成交辦的其他事項(xiàng)。以上是____年行政部的基本工作規(guī)劃,具體執(zhí)行將根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2024年公司行政部的工作計(jì)劃范本(二)四、強(qiáng)化績效管理,構(gòu)建公正的激勵(lì)機(jī)制。1、基于公司年度經(jīng)營目標(biāo),制定____年度的績效評估框架。2、依據(jù)設(shè)定的績效評估體系,執(zhí)行績效管理。確??冃Э己私M的全程監(jiān)督,以保證考核的公正、公平和透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵(lì)效果,實(shí)現(xiàn)多勞多得,少勞少得,不勞不得。為有能力者提供晉升通道,對能力不足者提供教育和提升的機(jī)會(huì)。3、根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行深度面談,表彰先進(jìn),指導(dǎo)后進(jìn),為后進(jìn)者提供改進(jìn)和提升的機(jī)會(huì)。4、根據(jù)考核反饋,不斷優(yōu)化考核體系,使其更加完善,更能發(fā)揮激勵(lì)作用。五、控制人力資源成本,優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)。1、重新評估各部門的人力配置,確保人崗匹配,精簡冗余人員,降低人力管理成本,同時(shí)調(diào)整在職員工的薪酬待遇。2、依據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé),建立詳細(xì)的薪資等級(jí)和崗位等級(jí)制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,為員工提供更公正、更科學(xué)、更廣闊的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感。六、強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),提升員工凝聚力。1、____年度,本部門計(jì)劃與企劃部合作,創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,發(fā)布公司動(dòng)態(tài),傳播公司文化,表彰優(yōu)秀員工,同時(shí)刊載員工的優(yōu)秀作品,提供展示個(gè)人才華的平臺(tái)。2、____年度,本部門擬與企劃部協(xié)作,確定企業(yè)歌曲和舞蹈,并進(jìn)行培訓(xùn),使每位員工都能參與,豐富員工的業(yè)余生活。設(shè)立公司旗幟和國旗,每月定期舉行升旗儀式,培養(yǎng)員工對公司的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。3、建立公司官方網(wǎng)站,塑造專業(yè)的商業(yè)形象,建立與外界的溝通橋梁,提升____在公眾中的知名度和信任度。4、加強(qiáng)新員工的企業(yè)文化培訓(xùn),使融合、協(xié)作的企業(yè)文化深入人心。5、關(guān)注員工的生活,如婚、喪、病等特殊時(shí)期,及時(shí)與相關(guān)部門溝通,由人事部代表公司給予員工或員工家屬必要的幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工感受到公司如家的溫暖,使員工真正融入融旺大家庭。七、規(guī)范行政管理,降低運(yùn)營成本。1、____年度,計(jì)劃在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上減少____%。嚴(yán)格控制物資采購審批,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù),避免不合理采購,必要品和常用品實(shí)行批量采購。2、加強(qiáng)廢品的統(tǒng)一管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。3、易耗品倉庫和物料倉庫需每月提交報(bào)表進(jìn)行審核。4、加大食堂監(jiān)管力度,提高餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平,提升員工滿意度。5、及時(shí)為各部門提供支持,做好后勤保障工作。八、完善考勤管理制度,確保企業(yè)有序運(yùn)行。在____年度的考勤管理基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制調(diào)休頻率,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請假審批制度,避免違規(guī)休假。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律,對違規(guī)員工及時(shí)處理。九、加大監(jiān)督力度,維護(hù)制度和流程的權(quán)威。進(jìn)一步完善公司的監(jiān)督流程和制度,擴(kuò)大監(jiān)督范圍,確保工作流程和標(biāo)準(zhǔn)符合規(guī)范。每周進(jìn)行一次的監(jiān)督,及時(shí)糾正不規(guī)范行為,確保領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。加大違規(guī)處罰力度,維護(hù)公司制度的權(quán)威。十、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造高效團(tuán)隊(duì)。1、在部門內(nèi)部建立學(xué)習(xí)機(jī)制,充分利用晨會(huì)、媒體資源、專業(yè)培訓(xùn)等平臺(tái),鼓勵(lì)員工持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步。2、持續(xù)推行鼓勵(lì)、贊揚(yáng)、表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)原則,打造積極向上、充滿活力的團(tuán)隊(duì)。3、加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員的溝通,了解他們的工作和生活狀況,關(guān)心、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員,營造和諧、合作、友愛的工作氛圍。4、強(qiáng)化制度學(xué)習(xí),加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律,打造紀(jì)律嚴(yán)明、素質(zhì)高、執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。5、深化服務(wù)理念教育,為其他部門、商戶和每一位顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),尊重每一個(gè)人,全力以赴做好每一項(xiàng)工作。2024年公司行政部的工作計(jì)劃范本(三)宣化店正門牌匾因宣化街整體外立面改造受到影響,施工方與執(zhí)法局聯(lián)合發(fā)布了拆除通知。我店接獲通知后,迅速向總辦匯報(bào),并決定盡力保留原有牌匾。在總辦楊總的帶領(lǐng)下,以行政部為核心,經(jīng)過多方協(xié)調(diào)與努力,最終實(shí)現(xiàn)了店外立面牌匾的大部分保留,彰顯了我公司在牌匾使用方面的實(shí)力與社會(huì)效益。大成店因樓體外立面裝修改造需求,需拆除重建排煙管道。我店在楊總的指示下,積極與施工方負(fù)責(zé)人及樓上鄰居溝通協(xié)商,爭取到他們的理解與寬容,最終采取其他方式完成保溫與修飾工作,有效避免了公司的經(jīng)濟(jì)損失。在日常運(yùn)營中,我部門還完成了各店寢室續(xù)交房費(fèi)及條件不佳寢室的更換工作,辦理了員工暫住證與派出所外聯(lián)事宜,并圓滿完成了宣化店、西大直街店、大成店的牌匾執(zhí)照外聯(lián)工作。回顧過去一年,我深感自身工作技能顯著提升,對每項(xiàng)工作都有了清晰的規(guī)劃與步驟,行動(dòng)更加明確,目標(biāo)更加堅(jiān)定。我逐步擺脫了初入職場時(shí)的盲目與無序,學(xué)會(huì)了在繁忙中保持條理,在緊張中保持冷靜,實(shí)現(xiàn)了工作效率與質(zhì)量的雙重提升。同時(shí),我也深刻體會(huì)到良好心態(tài)與責(zé)任感對于工作的重要性。展望新的一年,面對餐飲業(yè)日益激烈的競爭及設(shè)施設(shè)備老化等問題,行政部將全力結(jié)合酒店現(xiàn)狀制定工作計(jì)劃,以彌補(bǔ)過去一年的不足。具體計(jì)劃如下:一、強(qiáng)化管理、促進(jìn)溝通,營造和諧工作氛圍。我們將充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)多技能人才,加強(qiáng)技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提升部門整體技術(shù)水平。同時(shí),通過多種方式加強(qiáng)與員工的溝通,推廣企業(yè)文化,提升員工思想覺悟與職業(yè)素養(yǎng),為員工創(chuàng)造愉快的工作環(huán)境。二、節(jié)能降耗、控制成本。鑒于公司當(dāng)前的能耗狀況,我們將集中精力進(jìn)行設(shè)備節(jié)能改造,力爭將能耗控制在合理水平。在維修材料及設(shè)備大修方面,我們將堅(jiān)持自主解決為主、回收利用為輔的原則,避免重復(fù)購買與浪費(fèi)。我們還將加強(qiáng)設(shè)備巡檢保養(yǎng)工作,延緩設(shè)備老化期并嚴(yán)格控制維修成本。三、主動(dòng)維修、提高服務(wù)質(zhì)量。我們將轉(zhuǎn)變維修模式,由被動(dòng)維修轉(zhuǎn)為主動(dòng)維修、由事后維修轉(zhuǎn)為事前檢修。同時(shí)提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平與技能水平為公司品牌打造提供堅(jiān)實(shí)的硬件保障。我們將以一線部門及客人滿意為目標(biāo)努力提升維修、檢修質(zhì)量。在新的一年里我們將繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)深化對定期工程工作巡視檢查的認(rèn)識(shí)與重視。我們將圍繞安全、防火、防盜等方面開展工作樹立服務(wù)意識(shí)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)確保公司相關(guān)外聯(lián)工作的順利完成。同時(shí)我們還將加強(qiáng)檢查與整改工作正確認(rèn)識(shí)自身不足并努力改進(jìn)。此外我們還將關(guān)注員工心態(tài)與穩(wěn)定性加強(qiáng)思想交流促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作與和諧發(fā)展。在成本控制方面我們將加強(qiáng)材料、設(shè)備及配件的市場價(jià)格管理詳細(xì)掌握價(jià)格信息以便更好地控制成本。同時(shí)我們將嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目與水電維修項(xiàng)目盡量自行解決大型設(shè)備維修問題以降低費(fèi)用支出。此外我們還將鼓勵(lì)員工修舊利廢深挖自身潛力為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。在服務(wù)質(zhì)量提升方面我們
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