2024年會議室管理制度例文（三篇）

第2頁共2頁2024年會議室管理制度例文一、為優(yōu)化會議室管理，確保其規(guī)范且高效地使用，特此制訂以下會議室管理規(guī)定。二、會議室的管理工作由綜合管理辦公室全權(quán)負責，涵蓋鑰匙保管、使用調(diào)度、設(shè)施設(shè)備的保護以及衛(wèi)生清潔等方面。三、會議室主要服務(wù)于公司內(nèi)部的會議、培訓、招聘及外事接待等事務(wù)。未經(jīng)正式許可，不得擅自提供給外部單位或個人使用。如外部有需求，需事先向綜合管理辦公室提出申請。四、各部門如需使用會議室，需提前一天向綜合管理辦公室提出，填寫《會議室使用申請表》。綜合管理辦公室將依據(jù)任務(wù)的緊急程度進行合理調(diào)度，以便做好必要的會前準備。五、在使用過程中，未經(jīng)辦公室允許，不得隨意移動會議室的設(shè)備或家具，不得將室內(nèi)物品帶出，也不得擅自操作音響、功放、DVD、投影等設(shè)備。如有特殊需求，應在預約時一并提出，由辦公室指派專人進行操作和調(diào)試。六、內(nèi)部會議不提供茶葉、純凈水和紙杯。如承辦部門有相關(guān)需求，需在預約時提前告知。其他額外需求需自行準備。部門會議的會務(wù)服務(wù)工作請自行負責。在會議室進行懸掛、張貼活動時，需在綜管辦的監(jiān)督下進行，并在使用后立即恢復原狀，保持墻面整潔。七、會議期間，主辦部門需負責會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)及設(shè)備的正常使用。請妥善使用各種設(shè)施，如有損壞，將按照公司規(guī)定進行賠償。八、各部門必須嚴格遵守預約的會議時間。如需調(diào)整，需事先征得綜合管理辦公室的同意。九、與會人員需尊重會議室的設(shè)施，保持室內(nèi)環(huán)境的清潔衛(wèi)生。十、會議結(jié)束后，負責會議的部門或車間人員應立即關(guān)閉會議室的門窗，確保空調(diào)、音響等設(shè)備的電源關(guān)閉。如因疏忽導致?lián)p失，責任人需承擔相應責任。十一、本規(guī)定適用于東會議室(大)及小會議室，全天候開放。十二、本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。十三、本規(guī)定的解釋權(quán)歸行政部所有。2024年會議室管理制度例文（二）一、目標本規(guī)定旨在加強會議室的管控，確保其合理使用，以及高效利用會議室資源，故特此制定。二、適用范圍本制度適用于位于老辦公樓二樓的會議室的管理和使用。三、職責劃分會議室的日常管理與監(jiān)督工作由公司環(huán)境安全管理部全權(quán)負責。四、會議室使用申請程序1、為避免會議時間沖突，各部門如需使用會議室，需提前向環(huán)境安全管理部報備，以便進行統(tǒng)一調(diào)度。2、申請時，需詳細登記使用時間、參會人員等信息，如有需要環(huán)境安全管理部協(xié)助的事項，需提前注明，以便環(huán)境安全管理部能提供相應的支持服務(wù)。3、如遇緊急情況需臨時使用會議室，需立即通知環(huán)境安全管理部并完成登記。五、會議室的調(diào)度1、會議室的分配遵循"先申請，先安排"的原則。如遇特別緊急或重要會議，申請人需通知環(huán)境安全管理部，如資源緊張，環(huán)境安全管理部應協(xié)調(diào)其他會議調(diào)整時間。2、已安排的會議應準時開始和結(jié)束，以避免影響后續(xù)會議的進行。3、若會議需要改期或取消，負責人應立即告知環(huán)境安全管理部。4、如需接待臨時訪客并使用會議室，需提前通知環(huán)境安全管理部進行安排。六、會議室的使用規(guī)定1、環(huán)境安全管理部應在會議開始前____分鐘開啟會議室。2、如需使用電腦、投影、音響等設(shè)備，由使用部門自行準備。3、公司級會議及重要賓客接待，由環(huán)境安全管理部提供茶水服務(wù)，其他會議請各部門自行準備。4、會議結(jié)束后，負責人應立即整理會場，關(guān)閉所有電器，并通知環(huán)境安全管理部。5、使用會議室的部門需保持室內(nèi)整潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅歸回原位，以便其他部門使用。七、注意事項1、所有使用人員需愛護會議室內(nèi)的設(shè)備和物品，如有損壞需按價賠償。2、嚴禁在會議室進行娛樂活動，如打牌、嬉戲等。3、未經(jīng)環(huán)境安全管理部許可，不得擅自將會議室物品轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如需借用，需填寫借用登記表，并在使用后立即歸還。4、會議室內(nèi)報紙、雜志閱讀后請放回原處，如需借閱，需填寫借閱登記表，并確保及時歸還。2024年會議室管理制度例文（三）1、會議室的管理、使用登記、調(diào)度及設(shè)備維護等事務(wù)，均由總務(wù)處全權(quán)負責。未經(jīng)許可，任何個人或部門不得擅自使用會議室，亦不得擅自挪用會議室內(nèi)的多媒體設(shè)備、桌椅等物品。本管理辦法所涵蓋的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室、1312培訓教室、1321會議室、1319會議室、1406黨員活動室（四樓）及1408會議室。2、為確保會議室使用的有序性，實行提前預約制度。為避免會議時間沖突，相關(guān)部門需提前____天向總務(wù)處提交會議室使用申請，并填寫相應表格，以便總務(wù)處進行統(tǒng)一調(diào)度。對于臨時召開的緊急會議，需及時向總務(wù)處提出申請，并在會議結(jié)束后補辦相關(guān)登記手續(xù)。各部門在獲得會議室使用權(quán)后，需領(lǐng)取會議室鑰匙。3、各部門在申請使用會議室時，需明確使用時間、參會人數(shù)等信息。如需總務(wù)處協(xié)助辦理的事項，請?zhí)崆白⒚?，以便總?wù)處做好相應的準備工作。若需使用會議室的設(shè)備，請?zhí)崆跋蚩倓?wù)處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。4、在會議室使用安排發(fā)生沖突時，應遵循局部服從整體的原則。學校會議具有優(yōu)先權(quán)，部門會議之間則需根據(jù)重要性和緊急性自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門應愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。會議結(jié)束后，應及時整理會場，檢查安全（電源），關(guān)閉窗戶、空調(diào)，鎖好門，并將鑰匙交還總務(wù)處。6、會議期間，請與會人員愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，共同維護會議室的清潔環(huán)境。7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。特別注意投影儀的散熱問題，需等待指示燈變紅后方可切斷電源。同時，關(guān)好門窗，整理會議場地。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，請及時報至總務(wù)處進行維修，以確保其他會議的順利進行。安全責任由申請者所屬處室主任或系部主任承擔。8、與會人員應愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，如有損壞需照價賠償。未經(jīng)總務(wù)處同意，任何部門和個人不得將會議室的各種