2024年辦公用品采購(gòu)管理制度范例（四篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年辦公用品采購(gòu)管理制度范例一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用流程，以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的有效控制，防止資源浪費(fèi)，特此制定。二、適用范圍本規(guī)定所涵蓋的采購(gòu)和領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的辦公用品和設(shè)備，不包括工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)。三、辦公用品采購(gòu)1.公司各部門所需的常規(guī)辦公用品和低值易耗品，由行政人事部按月采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)間定于每月____日。如遇特殊情況，采購(gòu)時(shí)間可作相應(yīng)調(diào)整。各部門如有特殊需求，須在每月____日前提出，逾期將納入下月采購(gòu)計(jì)劃。2.非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備，需由需求部門向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后由行政人事部進(jìn)行采購(gòu)。若為預(yù)算外的高價(jià)辦公用品、設(shè)備，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部執(zhí)行采購(gòu)。3.部門使用的專用表格等印刷品，由部門自行設(shè)計(jì)格式和規(guī)格，經(jīng)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部進(jìn)行印制。四、辦公用品分類1.低值易耗品：包括第一類和第二類辦公文具及生活及待客用品。2.耐用品：包括第三類辦公家具和第四類辦公設(shè)備。五、辦公用品申領(lǐng)流程1.第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)，需經(jīng)過(guò)需求部門登記、行政人事部采購(gòu)、部門領(lǐng)用和建立領(lǐng)用臺(tái)帳。2.第三、四類辦公用品申領(lǐng)，需填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、詢價(jià)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購(gòu)并建立領(lǐng)用臺(tái)帳。六、采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。七、其他事項(xiàng)1.對(duì)于臨時(shí)性急需的低價(jià)物品，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購(gòu)，事后補(bǔ)辦手續(xù)。高價(jià)物品需總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購(gòu)。2.大量或特殊性物品采購(gòu)需提前____天提交采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后由行政人事部執(zhí)行。3.耐用品類物品按崗位配置，如有質(zhì)量問(wèn)題，由行政人事部協(xié)調(diào)更換、維修和售后服務(wù)。4.嚴(yán)禁員工將辦公用品挪作私用，離職時(shí)需歸還所有領(lǐng)用的辦公用品。5.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，報(bào)廢處理需經(jīng)審批，人為損壞需照價(jià)賠償并追究責(zé)任。6.部門共用辦公用品由指定專人管理，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。簽發(fā)：?jiǎn)T工確認(rèn)：____年____月____日昆明鵬展安防科技有限公司2024年辦公用品采購(gòu)管理制度范例（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用流程，以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的有效控制，防止資源浪費(fèi)，特此制定。二、適用范圍本規(guī)定所涵蓋的采購(gòu)和領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的辦公用品和設(shè)備，不包括工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)。三、辦公用品采購(gòu)1.公司各部門所需的常規(guī)辦公用品和低值易耗品，由行政人事部按月采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)間定于每月____日。如遇特殊情況，采購(gòu)時(shí)間可作相應(yīng)調(diào)整。各部門如有特殊需求，須在每月____日前提出，逾期將納入下月采購(gòu)計(jì)劃。2.非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備，需由需求部門向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后由行政人事部進(jìn)行采購(gòu)。若為預(yù)算外的高價(jià)辦公用品、設(shè)備，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部執(zhí)行采購(gòu)。3.部門使用的專用表格等印刷品，由部門自行設(shè)計(jì)格式和規(guī)格，經(jīng)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部進(jìn)行印制。四、辦公用品分類1.低值易耗品：包括第一類和第二類辦公文具及生活及待客用品。2.耐用品：包括第三類辦公家具和第四類辦公設(shè)備。五、辦公用品申領(lǐng)流程1.第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)，需經(jīng)過(guò)需求部門登記、行政人事部采購(gòu)、部門領(lǐng)用和建立領(lǐng)用臺(tái)帳。2.第三、四類辦公用品申領(lǐng)，需填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、詢價(jià)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購(gòu)并建立領(lǐng)用臺(tái)帳。六、采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。七、其他事項(xiàng)1.對(duì)于臨時(shí)性急需的低價(jià)物品，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購(gòu)，事后補(bǔ)辦手續(xù)。高價(jià)物品需總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購(gòu)。2.大量或特殊性物品采購(gòu)需提前____天提交采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后由行政人事部執(zhí)行。3.耐用品類物品按崗位配置，如有質(zhì)量問(wèn)題，由行政人事部協(xié)調(diào)更換、維修和售后服務(wù)。4.嚴(yán)禁員工將辦公用品挪作私用，離職時(shí)需歸還所有領(lǐng)用的辦公用品。5.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，報(bào)廢處理需經(jīng)審批，人為損壞需照價(jià)賠償并追究責(zé)任。6.部門共用辦公用品由指定專人管理，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。簽發(fā)：?jiǎn)T工確認(rèn)：____年____月____日昆明鵬展安防科技有限公司2024年辦公用品采購(gòu)管理制度范例（三）為規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，提升費(fèi)用效益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所涵蓋的辦公用品及低值易耗品，是指單價(jià)在____元以下，且被納入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范疇的各類日常消耗品，包括文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用具、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具及其他相關(guān)物品。采購(gòu)與管理行為主要包括采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收及保管行為，遵循責(zé)任分離原則。一、采購(gòu)管理1、辦公用品及低值易耗品將按專業(yè)類別劃分，每類至少確定兩家固定供應(yīng)商，采取集中采購(gòu)方式。供應(yīng)商由分行采購(gòu)委員會(huì)通過(guò)集中招標(biāo)或集中詢價(jià)的方式確定，原則上一經(jīng)確定，不應(yīng)隨意更換，如需更換，應(yīng)按上述程序執(zhí)行。各經(jīng)營(yíng)單位及部門不得擅自組織采購(gòu)。2、實(shí)物保管部門（如辦公室）需按季度或月度，依據(jù)日常消耗情況，填寫(xiě)《公事聯(lián)系單》提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，由行政部門集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)入庫(kù)、保管和領(lǐng)用，但不參與采購(gòu)行為。3、行政部門依據(jù)采購(gòu)清單，參考供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行采購(gòu)，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門保存。采購(gòu)?fù)瓿珊?，需將《公事?lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票及保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單提交財(cái)務(wù)部門審批。如價(jià)格不符，財(cái)務(wù)部門可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論，重新選擇供應(yīng)商。4、在《公事聯(lián)系單》授權(quán)額度內(nèi)，由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超出范圍的采購(gòu)需由主管財(cái)務(wù)的總經(jīng)理審批。對(duì)于計(jì)劃外的臨時(shí)采購(gòu)，單筆金額____元以下由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過(guò)____元的需財(cái)務(wù)主管總經(jīng)理審批。二、實(shí)物驗(yàn)收管理實(shí)物保管部門應(yīng)根據(jù)銷貨清單進(jìn)行驗(yàn)收并登記入庫(kù)，詳細(xì)記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)量，并定期核對(duì)賬實(shí)。領(lǐng)用時(shí)，需注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門需為每個(gè)單位設(shè)立單獨(dú)的臺(tái)賬，每季度末匯總各領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分單位核算。行政部門采購(gòu)的物品必須交由實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫(kù)。對(duì)于緊急情況，物品可先交使用單位，但需隨后補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)。未經(jīng)保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理出庫(kù)。三、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年辦公用品采購(gòu)管理制度范例（四）為規(guī)范本機(jī)構(gòu)辦公用品的購(gòu)置、保管及分發(fā)流程，依據(jù)政府采購(gòu)相關(guān)法規(guī)，特制定本規(guī)定。一、所有辦公用品的采購(gòu)、保管及分發(fā)應(yīng)遵循工作需求、節(jié)儉原則、多源詢價(jià)、預(yù)先審批、公開(kāi)透明、記錄完善及定期審計(jì)的準(zhǔn)則。二、辦公用品采購(gòu)的審批流程如下：1.費(fèi)用在____元以下的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，由指定____人執(zhí)行。2.費(fèi)用在500至____元之間的，由辦公室主任提出建議，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定____人以上處理。3.費(fèi)用在5000至____元的，需辦公室主任提出意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核及主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定____人以上執(zhí)行。4.費(fèi)用超過(guò)____元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體決策。三、辦公用品的保管和分發(fā)操作如下：1.保管員在核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行登記，并按保證質(zhì)量與方便取用的原則分類存儲(chǔ)。2.分發(fā)物品時(shí)，保管員需依據(jù)辦公室主任簽字的領(lǐng)用單進(jìn)行，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并詳?xì)記錄，領(lǐng)用人需簽字確認(rèn)。3.保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)了解物品數(shù)量、