2024年辦公室崗位職責(zé)范本（四篇）

第1頁共1頁2024年辦公室崗位職責(zé)范本一、負(fù)責(zé)后勤日常運(yùn)營，包括行政公文的接收、登記、遞送、跟進(jìn)、歸檔及文檔管理。起草規(guī)章制度及各類文件、信函、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文本。管理和處理所有商務(wù)來電來函及文件，確?？偣咎岢龅闹笇?dǎo)意見和建議得到及時處理。二、支持公司經(jīng)理組織行政會議，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行。協(xié)助處理公司內(nèi)外的賓客接待工作。三、有效管理和使用公司印章，審核并開具行政介紹信和其他證明，記錄重要電話內(nèi)容，處理電報(bào)、信函收發(fā)，以及行政會議的通知工作。四、確保辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)流程有序進(jìn)行，明確責(zé)任人。五、編制月度、季度和年度的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告，提交給公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，并通知物流配送團(tuán)隊(duì)。六、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，按時提供給會計(jì)部門以計(jì)算員工工資。根據(jù)公司政策準(zhǔn)確計(jì)算物流配送人員的費(fèi)用，如銷售報(bào)告、工資獎金等。七、管理招聘流程，包括應(yīng)聘人員的登記、初步篩選和匯總，聯(lián)系候選人，安排面試，以及處理試用期等相關(guān)事宜。八、高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時性任務(wù)。2024年辦公室崗位職責(zé)范本（二）1、在副總經(jīng)理的直接指導(dǎo)下，承擔(dān)部門的日常運(yùn)營管理工作。2、負(fù)責(zé)制定并推行行政后勤的管理策略、規(guī)章制度、執(zhí)行流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬定并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。3、協(xié)助各部門構(gòu)建部門職責(zé)、崗位規(guī)范及各類操作細(xì)則，同時協(xié)調(diào)各部門間的運(yùn)作關(guān)系。4、主導(dǎo)并管理各類大型活動和會議的規(guī)劃與執(zhí)行。5、監(jiān)督并指導(dǎo)公司的安全、消防等后勤保障工作，確保公司運(yùn)營的穩(wěn)定。6、定期評估公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的狀態(tài)，確保其正常運(yùn)行。7、負(fù)責(zé)組織重要賓客的接待工作，以及相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。8、領(lǐng)導(dǎo)行政部門的日常管理，包括對部門員工的績效管理、培訓(xùn)和發(fā)展工作。2024年辦公室崗位職責(zé)范本（三）一、學(xué)生服務(wù)管理工作1.承擔(dān)學(xué)生服務(wù)管理的全面責(zé)任，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的各種問題；2.協(xié)助推進(jìn)學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)，策劃、組織并指導(dǎo)學(xué)生開展各類活動；3.輔助開展畢業(yè)生思想教育和就業(yè)推薦工作；4.協(xié)助班主任進(jìn)行班級管理；5.組織和推動校友會的各項(xiàng)工作。二、檔案管理1.負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)、整理工作；2.負(fù)責(zé)制作和轉(zhuǎn)移畢業(yè)學(xué)生檔案；三、班主任職責(zé)1.制定并執(zhí)行班級工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作；2.溝通學(xué)院、教師、學(xué)生之間的信息，協(xié)助學(xué)院校友會工作；3.掌握教學(xué)情況，及時傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的通知和文件精神；4.協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)活動；四、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室崗位職責(zé)1.學(xué)籍和學(xué)歷管理組負(fù)責(zé)學(xué)生注冊工作；登記、收集和保管學(xué)生學(xué)籍表、畢業(yè)信息等資料；辦理學(xué)籍證明；處理學(xué)生畢業(yè)申請、發(fā)放等工作；解決學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的問題；2.教學(xué)過程安排組落實(shí)教學(xué)計(jì)劃，選定任課教師；安排并監(jiān)督教學(xué)任務(wù)及課程；組織和安排實(shí)踐性課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)等；負(fù)責(zé)課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督；3.考試組織和管理組組織和安排學(xué)院考試的預(yù)約、管理；負(fù)責(zé)考試前、中、后的考務(wù)工作；五、招生辦公室崗位主要職責(zé)1.管理1實(shí)施聯(lián)辦本科、高職（?？疲┑恼猩浫」ぷ?；組織并實(shí)施高職（專科）“專轉(zhuǎn)本”工作；完成其他交辦工作；2.管理2負(fù)責(zé)城職院五年制高職的招生、錄??；負(fù)責(zé)部門檔案管理及其他行政工作；完成其他交辦工作；3.管理3參與城職院各類學(xué)歷的招生、錄取工作；負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作；完成其他交辦工作；4.管理4負(fù)責(zé)開放教育的招生工作；參與開放教育學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證、畢業(yè)證書及轉(zhuǎn)段證書的審核；完成其他交辦工作；5.管理5負(fù)責(zé)成人高考的招生、錄取工作；協(xié)助開放教育的招生工作；完成其他交辦工作。2024年辦公室崗位職責(zé)范本（四）一、學(xué)生服務(wù)管理工作1.負(fù)責(zé)全面管理學(xué)生服務(wù)相關(guān)工作，包括處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的各種問題和挑戰(zhàn)；2.協(xié)助推動學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)，策劃、組織并指導(dǎo)學(xué)生開展多元化的活動；3.協(xié)助對畢業(yè)生進(jìn)行思想教育，提供就業(yè)指導(dǎo)和推薦服務(wù)；4.協(xié)助班主任進(jìn)行班級日常管理工作，確保班級運(yùn)行順暢；5.負(fù)責(zé)組織和開展校友會的各項(xiàng)活動，促進(jìn)校友間的交流與合作。二、檔案管理1.負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)、整理與歸檔工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確無誤；2.負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作與轉(zhuǎn)移工作，遵循相關(guān)流程與規(guī)定，確保檔案轉(zhuǎn)移過程的安全與高效；三、班主任職責(zé)1.制訂班級工作計(jì)劃，引導(dǎo)學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，做好導(dǎo)學(xué)工作；2.擔(dān)任學(xué)院、教師與學(xué)生之間的橋梁，加強(qiáng)三方溝通，協(xié)助學(xué)院做好校友會工作；3.及時掌握教學(xué)情況，向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的通知規(guī)定及文件精神；4.協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)工作，為提升教學(xué)質(zhì)量貢獻(xiàn)力量。四、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室崗位職責(zé)（一）學(xué)籍和學(xué)歷管理組1.負(fù)責(zé)學(xué)生注冊工作，確保學(xué)生信息的準(zhǔn)確無誤；2.管理學(xué)生學(xué)籍表、畢業(yè)信息等資料，進(jìn)行登記、收集和保管；3.辦理學(xué)籍證明開具手續(xù)，滿足學(xué)生及家長的需求；4.處理學(xué)生畢業(yè)申請、發(fā)放過程中的各項(xiàng)事務(wù)；5.解決學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的各種問題，提供必要的支持與幫助。（二）教學(xué)過程安排組1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，組織選定任課教師，確保教學(xué)任務(wù)的順利實(shí)施；2.落實(shí)教學(xué)任務(wù)，安排并監(jiān)督本院及各教學(xué)中心的課程安排；3.組織和安排實(shí)踐性課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)等教學(xué)活動，確保教學(xué)質(zhì)量的提升；4.負(fù)責(zé)課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作，確保教材內(nèi)容的適宜性與質(zhì)量。（三）考試組織和管理組1.負(fù)責(zé)學(xué)院考試的預(yù)約、組織與管理工作，確?？荚嚵鞒痰捻槙尺M(jìn)行；2.負(fù)責(zé)考試前、考試過程中及考試后的各項(xiàng)考務(wù)工作，確?？荚嚨墓健⒐c準(zhǔn)確；五、招生辦公室崗位主要職責(zé)（一）管理11.負(fù)責(zé)聯(lián)辦本科、高職（?？疲┱猩?、錄取工作的具體實(shí)施；2.組織并實(shí)施高職（專科）“專轉(zhuǎn)本”工作；3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）管理21.負(fù)責(zé)城職院五年制高職招生、錄取工作；2.負(fù)責(zé)部門的檔案管理及其他行政工作；3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（三）管理31.參與城職院各類學(xué)歷招生、錄取工作；2.負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與實(shí)施；3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（四）管理41.負(fù)責(zé)開放教育招生工作，吸引