資料管理措施

第第頁資料管理措施工程管理與驗收資料是在施工過程中形成的重要資料，包括工程概況、單位工程質(zhì)量驗收文件和施工總結(jié)等。1.資料管理策劃序號內(nèi)容1開工前編制建立資料搜集計劃，明確為實現(xiàn)本工程的質(zhì)量目標，而需要在施工過程中進行收集的各種資料。并指定專人負責(zé)收集，專人保管。2嚴格按照《菏澤市建筑工程施工驗收及技術(shù)資料編制指南》的要求，對工程的各項資料進行整理、編目，并妥善保存。3實行資料月檢制，每月由項目總工程師對資料與工程的同步性進行檢查，對沒有按進度要求提供資料的部門及分承包商進行處罰。4做好聲像資料的搜集和整理。同步搜集工程的聲像資料是極為重要的。特別是工程施工的關(guān)鍵過程和重要的隱蔽項目，都應(yīng)具備完整的聲像資料，以備將來的使用。5負責(zé)本工程的資料管理人員，將負責(zé)全部資料的整理、歸檔、移交工作，在此項工作未完成前，我司不會將其調(diào)動至其他崗位。6嚴格控制分承包商的資料報驗工作，所有資料報驗必須通過我司進行，為完整收集本工程的工程技術(shù)資料打下基礎(chǔ)。2.檔案資料管理（1）監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的各種文件、資料由項目專職資料員負責(zé)簽收，根據(jù)文件內(nèi)容下發(fā)各職能部門相關(guān)人士，上報項目經(jīng)理及相關(guān)項目負責(zé)人。接收與發(fā)出文件由項目專職資料員依據(jù)相關(guān)規(guī)定整理存檔。（2）工程檔案資料收集內(nèi)容1）工程竣工圖。2）隨機技術(shù)資料：設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設(shè)備圖紙等。3）監(jiān)理及業(yè)主資料：監(jiān)理實施細則；監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通知、會議紀要；工程計量單和工程款支付證書；監(jiān)理月報；索賠文件資料；竣工結(jié)算審核意見書；項目施工階段各類專題報告；業(yè)主發(fā)出的相關(guān)文件資料。4）工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字資料：序號項目內(nèi)容1一類文字資料圖紙會審紀要；業(yè)務(wù)聯(lián)系單；變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖；材料代用單；設(shè)備處理委托單；其它形式的變更資料。2二類文字材料交工驗收資料清單；交工驗收證書、實物交接清單、隨機技術(shù)資料清單；施工委托書及其補充材料；工程合同（協(xié)議書）；技術(shù)交底，經(jīng)審定的施工組織設(shè)計或施工方案；開工報告、竣工報告、工程質(zhì)量評定證書；工程地質(zhì)資料；水文及氣象資料；土、巖試驗及基礎(chǔ)處理、回填壓實、驗收、打樁、場地平整等記錄；施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢驗資料和質(zhì)量事故處理方案、報告；各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗報告；各種功能測試、校核試驗的試驗記錄；工程的預(yù)、決算資料。3三類文字材料地形及施工控制測量記錄；構(gòu)筑物測量記錄；各種工程的測量記錄。3.分部分項工程驗收資料本工程所有分部分項工程驗收資料均要報監(jiān)理、業(yè)主。3.1工程技術(shù)文件報審資料施工單位應(yīng)編寫工程技術(shù)文件，經(jīng)施工單位技術(shù)部門審查通過，填寫《工程技術(shù)文件報審表》報項目監(jiān)理部。總監(jiān)理工程師組織專業(yè)工程監(jiān)理工程師審核，填寫審核意見，由總監(jiān)理工程師簽署審定結(jié)論。3.2施工測量放線報審資料施工單位應(yīng)將施工測量方案、紅線樁的校核成果、水準點的引測結(jié)果填寫《施工測量放線報驗表》附工程定位測量記錄報項目監(jiān)理部。施工單位在施工場地設(shè)置平面坐標控制網(wǎng)（或控制導(dǎo)線）高程控制網(wǎng)后，應(yīng)填寫《施工測量放線報驗表》報項目監(jiān)理部，由監(jiān)理工程師簽認。對施工軸線控制樁的位置，各樓層墻柱軸線、邊線、門窗洞口位置線、水平控制線、軸線豎向投測控制線等放線結(jié)果應(yīng)填寫《施工測量放線報驗表》，并附樓層放線記錄報項目監(jiān)理部簽認。沉降觀測記錄也應(yīng)采用《施工測量放線報驗表》報驗?！皺z驗結(jié)果”欄中填寫“該觀測點和觀測時間是否符合設(shè)計要求”，可不填寫“查驗結(jié)論”，僅作為監(jiān)理單位存檔備案之用。3.3工程進度控制報審資料序號項目內(nèi)容1《工程動工報審表》施工單位根據(jù)現(xiàn)場實際情況達到開工條件時，應(yīng)向項目監(jiān)理部申報《工程動工報審表》。由監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師簽署審批結(jié)論，并報建設(shè)單位。2《施工進度計劃報審表》施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程施工合同的約定，按時編制施工總進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃，并按時填寫《施工進度計劃報審表》報項目監(jiān)理部審批。3《（）月工、料、機動態(tài)表》施工單位每月25日前報《（）月工、料、機動態(tài)表》。主要施工設(shè)備進場并調(diào)試合格后也應(yīng)填寫《（）月工、料、機動態(tài)表》報項目監(jiān)理部。塔吊、外用電梯等的安檢資料及計量設(shè)備檢定資料應(yīng)于開始使用的一個月內(nèi)作為本表的附件，由施工單位報審，監(jiān)理單位留存?zhèn)浒浮?《工程延期申請表》工程延期事件終止后，施工單位在合同約定的期限內(nèi)，向項目監(jiān)理部提交《工程延期申請表》5《工程延期審批表》總監(jiān)理工程師在最終評估出延期天數(shù)，并與建設(shè)單位協(xié)商一致后，簽發(fā)《工程延期審批表》，對于較復(fù)雜或持續(xù)時間較長的延期申請，總監(jiān)理工程師可用《工作聯(lián)系單》給予施工單位一個暫定的延期時間。6《工程復(fù)工報審表》總監(jiān)理工程師根據(jù)實際情況，按合同約定簽發(fā)《工程暫停令》。無論由何方原因造成的工程暫停，在暫停原因消失，具備復(fù)工條件時，總監(jiān)理工程師應(yīng)要求施工單位及時填寫《工程復(fù)工報審表》，并予以簽批。3.4工程質(zhì)量控制報審、驗收資料3.4.1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗資料施工單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定對主要原材料進行復(fù)試，并將復(fù)試結(jié)果及備案資料、出廠質(zhì)量證明等作為《工程物資進場報驗表》的附件報項目監(jiān)理部。施工單位應(yīng)對擬采用的構(gòu)配件和設(shè)備進行檢測、測試，合格后填寫《工程物資進場報驗表》報項目監(jiān)理部，監(jiān)理工程師簽署審查結(jié)論。3.4.2分項、分部工程施工報驗資料施工單位在完成一個檢驗批的施工，經(jīng)過自檢和施工試驗合格后，報監(jiān)理工程師查驗，監(jiān)理工程師應(yīng)對該檢驗批進行驗收，并在《檢驗批質(zhì)量驗收記錄》上簽字。在完成分項工程后，施工單位應(yīng)按分項工程進行報驗，填寫《分項、分部工程施工報驗表》并附《分項工程質(zhì)量驗收記錄》和相關(guān)附件。施工單位在完成分部工程施工，經(jīng)過自檢合格后，應(yīng)填寫《分項、分部工程施工報驗表》并附《分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄》和相關(guān)附件，報項目監(jiān)理部，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織驗收并簽署意見。3.4.3質(zhì)量事故的處理資料施工中發(fā)生的質(zhì)量事故，我司將按有關(guān)規(guī)定上報處理。3.4.4見證取樣備案文件每個單位工程按規(guī)定設(shè)定取樣和送檢見證人員，見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗知識的專業(yè)技術(shù)人員擔任，并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫《有見證取樣和送檢見證人備案書》，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。單位工程施工前，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工單位報送的施工試驗計劃編制確定有見證取樣和送檢計劃，內(nèi)容包括單位工程應(yīng)有見證取樣和送檢的項目；取樣的原則與方式；應(yīng)做試驗、檢驗總數(shù)（估）及有見證試驗、檢驗次數(shù)（估）等。見證人員應(yīng)執(zhí)行有見證取樣和送檢項目的管理，按規(guī)定填寫《見證記錄》，并有見證人員和取樣人員簽字。3.5造價控制報審資料序號項目內(nèi)容1《月工程進度款報審表》施工單位根據(jù)當月完成的工程量，按施工合同的約定計算月工程進度款，填寫《月工程進度款報審表》報項目監(jiān)理部。2《工程款支付申請表》施工單位在工程預(yù)付款、工程進度款、工程結(jié)算款等支付申請時填寫《工程款支付申請表》報項目監(jiān)理部，由負責(zé)造價控制的監(jiān)理工程師審核。3《工程款支付證書》總監(jiān)理工程師審查《工程款支付申請表》后根據(jù)合同的約定簽署《工程款支付證書》。4《費用索賠申請表》索賠事件終止后，施工單位填寫《費用索賠申請表》報項目監(jiān)理部。5《費用索賠審批表》由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《費用索賠審批表》。4.分包資料管理4.1資料管理在我司項目專職資料員的指導(dǎo)下，按菏澤市城建檔案館要求，分包應(yīng)派專人負責(zé)分包工程資料的收集、分類、編目、整理、歸檔工作。我司項目資料員定期檢查。資料的編制與整理按照菏澤市有關(guān)規(guī)定進行整理，分承包方的竣工圖及施工資料應(yīng)在指定的期限內(nèi)自行編制完，符合有關(guān)規(guī)定，所有竣工資料必須經(jīng)總包審核合格后方可歸入工程總體資料向業(yè)主移交，及進行竣工結(jié)算。分包商竣工資料的收集整理按一式四份交到總包方（包括竣工圖）。在施工中報驗資料按照分包收集、整理→總包核查→監(jiān)理驗收程序進行。4.2對分承包項目的竣工驗收管理我司項目編制工程驗收計劃和工程交驗計劃。各分包商根據(jù)工程驗收計劃編制各自施工內(nèi)容的驗收計劃和交接計劃。工程驗收和交接由我司組織各分包商參加，驗收合格后移交總包進行統(tǒng)一管理。分承包方負責(zé)其分承包工程的質(zhì)量達到合格工程標準，負責(zé)保證其分承包工程的工期滿足我司的要求，負責(zé)保證其分承包工程的試車、竣工驗收申請及竣工驗收。在工程竣工后或投入使用前，我司負責(zé)組織監(jiān)督分承包人完成專業(yè)人員和有關(guān)設(shè)備設(shè)施的廠家技術(shù)人員對業(yè)主的物業(yè)管理人員進行機電設(shè)備、設(shè)施等的操作和維護的培訓(xùn)，以確保業(yè)主的物業(yè)管理人員在工程投入使用后能立即獨立進行必要的設(shè)備和系統(tǒng)操作、維護和故障排除。5.技術(shù)資料管理制度5.1技術(shù)資料管理制度序號內(nèi)容1實行項目總工程師負責(zé)制，并逐級建立健全施工資料崗位責(zé)任制。2工程資料專人負責(zé)制。3工程資料員上崗制。4工程資料工程進度同步制。5工程資料收集整理標準化、規(guī)范化、科學(xué)化。6工程資料真實、有效、完整和齊全。7施工資料報驗，報審及時性管理制度。8施工資料自查制。5.2注意事項序號內(nèi)容1資料表格的填寫統(tǒng)一標準化。2施組、方案、技術(shù)交底層次分明，內(nèi)容規(guī)范，可操作性強。3資料按規(guī)程分類，當天資料，當天收集到位。4計算機內(nèi)控三級目錄分目清晰，隨加隨寫，便于查閱與整理。5對原材料等資料的收集，真實、規(guī)范。與工程同步。6施工試驗記錄