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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)展策劃合同范本1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):
名稱(chēng):XX國(guó)際會(huì)展有限公司
地址:中華人民共和國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“甲方信息”)
2.乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱(chēng):YY會(huì)展策劃有限公司
地址:中華人民共和國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“乙方信息”)
合同簡(jiǎn)介:
鑒于甲方是一家專(zhuān)業(yè)從事國(guó)際會(huì)展業(yè)務(wù)的公司,具有豐富的會(huì)展策劃、、實(shí)施經(jīng)驗(yàn),擁有一流的會(huì)展資源和服務(wù)團(tuán)隊(duì);乙方是一家專(zhuān)業(yè)的會(huì)展策劃服務(wù)提供商,具備較強(qiáng)的策劃能力、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的服務(wù)口碑。為充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源共享,互利共贏,雙方就甲方委托乙方提供會(huì)展策劃服務(wù)事宜,達(dá)成以下合同內(nèi)容。
一、合作背景及前提條件
1.甲方擬于XXXX年XX月XX日至XX月XX日舉辦“中國(guó)國(guó)際XX展覽會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“本次會(huì)展”),為使本次會(huì)展取得圓滿成功,甲方特委托乙方提供會(huì)展策劃服務(wù)。
2.乙方同意接受甲方的委托,按照本合同約定提供專(zhuān)業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會(huì)展策劃服務(wù)。
3.雙方確認(rèn),本合同的簽訂遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,不存在任何違法、違規(guī)行為。
二、合作范圍及服務(wù)內(nèi)容
1.乙方根據(jù)甲方的要求,負(fù)責(zé)本次會(huì)展的整體策劃、、實(shí)施等工作。
2.乙方具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:會(huì)展主題策劃、場(chǎng)地布置、展品安排、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理等。
3.雙方可根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整事項(xiàng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
三、合同期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至本次會(huì)展結(jié)束之日止。
四、雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)利與義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供專(zhuān)業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會(huì)展策劃服務(wù)。
(2)甲方應(yīng)向乙方提供必要的會(huì)展策劃所需的資料、信息和支持。
(3)甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。
2.乙方的權(quán)利與義務(wù)
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供必要的資料、信息和支持。
(2)乙方應(yīng)按照本合同約定完成會(huì)展策劃服務(wù),確保本次會(huì)展的順利進(jìn)行。
(3)乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
五、價(jià)格與支付條件
1.雙方根據(jù)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、工作量等因素,協(xié)商確定本次會(huì)展策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX元整(大寫(xiě):XX元整)。
2.甲方應(yīng)在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款;剩余50%的服務(wù)費(fèi)用,甲方應(yīng)在本合同約定的本次會(huì)展結(jié)束之日起七個(gè)工作日內(nèi)支付。
3.乙方收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。
六、履行期限
1.乙方應(yīng)自本合同簽訂之日起至本次會(huì)展結(jié)束之日止,按照約定完成各項(xiàng)策劃服務(wù)。
2.雙方可根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)商確定具體的履行期限。
七、違約責(zé)任
1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
2.因甲方原因?qū)е卤敬螘?huì)展未能按照約定進(jìn)行的,甲方應(yīng)賠償乙方因此所遭受的損失。
3.因乙方原因?qū)е卤敬螘?huì)展策劃服務(wù)未能按照約定完成的,乙方應(yīng)按照約定退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用,并賠償甲方因此所遭受的損失。
八、不可抗力
1.不可抗力指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
2.因不可抗力導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同約定的義務(wù),該方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。
3.受不可抗力影響的一方,應(yīng)盡力克服不可抗力影響,減少損失。
九、爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、其他條款
1.本合同的修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
4.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
附則:
本合同附件包括但不限于:
1.甲方提供的會(huì)展策劃所需資料清單;
2.乙方提供的會(huì)展策劃服務(wù)方案;
3.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議。
簽署:
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
甲方代表(簽名):乙方代表(簽名):
簽署日期:XXXX年XX月XX日簽署日期:XXXX年XX月XX日
(注:本合同范本僅供參考,具體合同內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)雙方實(shí)際情況及需求進(jìn)行調(diào)整。)
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確雙方在本次會(huì)展策劃服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方為甲方提供專(zhuān)業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會(huì)展策劃服務(wù),從而保障本次會(huì)展的順利進(jìn)行。具體內(nèi)容包括但不限于:會(huì)展主題策劃、場(chǎng)地布置、展品安排、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理等。
第二條定義
1.本合同中所稱(chēng)“本次會(huì)展”指甲方擬于XXXX年XX月XX日至XX月XX日舉辦的“中國(guó)國(guó)際XX展覽會(huì)”。
2.“會(huì)展策劃服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定為甲方提供的策劃、、實(shí)施等服務(wù)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供專(zhuān)業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會(huì)展策劃服務(wù)。
(2)甲方應(yīng)向乙方提供必要的會(huì)展策劃所需資料、信息和支持,包括但不限于會(huì)展場(chǎng)地、參展商信息、嘉賓名單等。
(3)甲方應(yīng)按照本合同約定及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。
(4)甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、工作進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,并提出合理建議。
(5)甲方應(yīng)確保其提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得提供虛假信息,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供必要的資料、信息和支持。
(2)乙方應(yīng)按照本合同約定完成會(huì)展策劃服務(wù),確保本次會(huì)展的順利進(jìn)行。
(3)乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得侵犯他人合法權(quán)益。
(4)乙方有權(quán)要求甲方支付服務(wù)費(fèi)用,并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。
(5)乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)策劃工作進(jìn)度,及時(shí)解決甲方提出的合理建議。
(6)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料、信息予以保密,不得泄露給第三方。
(7)乙方應(yīng)確保會(huì)展策劃過(guò)程中所涉及的宣傳、廣告等材料真實(shí)、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳。
(8)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理本次會(huì)展策劃過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)突發(fā)狀況,確保會(huì)展順利進(jìn)行。
本條所述雙方權(quán)利與義務(wù)為本合同的重要組成部分,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守,如有違反,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方在履行本合同過(guò)程中,如遇特殊情況,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
第四條價(jià)格與支付條件
1.本合同約定的會(huì)展策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX元整(大寫(xiě):XX元整)。
2.甲方應(yīng)在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款。
3.剩余50%的服務(wù)費(fèi)用,甲方應(yīng)在本合同約定的本次會(huì)展結(jié)束之日起七個(gè)工作日內(nèi)支付。
4.乙方收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。
5.支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等,具體支付方式由雙方協(xié)商確定。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至本次會(huì)展結(jié)束之日止。
2.乙方應(yīng)自本合同生效之日起,按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)策劃服務(wù),確保本次會(huì)展順利進(jìn)行。
3.以下為關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)乙方在合同生效后十個(gè)工作日內(nèi)提供初步策劃方案;
(2)甲方在收到初步策劃方案后五個(gè)工作日內(nèi)給予反饋;
(3)乙方根據(jù)甲方反饋,在五個(gè)工作日內(nèi)完成修改并提交最終策劃方案;
(4)本次會(huì)展結(jié)束之日起七個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余50%服務(wù)費(fèi)用。
第六條違約責(zé)任
1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
2.甲方違約情形及后果:
(1)甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)支付逾期付款金額千分之五的違約金;
(2)甲方未按約定提供必要資料、信息和支持,導(dǎo)致乙方無(wú)法完成策劃服務(wù),甲方應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的損失;
(3)甲方無(wú)正當(dāng)理由單方面解除合同,應(yīng)支付乙方合同總額的30%作為違約金。
3.乙方違約情形及后果:
(1)乙方未按約定時(shí)間完成策劃服務(wù),每逾期一日,應(yīng)支付逾期服務(wù)金額千分之五的違約金;
(2)乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方整改,并支付因此產(chǎn)生的損失;
(3)乙方泄露甲方提供的資料、信息,應(yīng)支付合同總額的20%作為違約金,并承擔(dān)因此造成的甲方損失;
(4)乙方在策劃過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,導(dǎo)致本次會(huì)展無(wú)法順利進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
4.違約方在支付違約金后,仍應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。如違約方未按約定履行義務(wù),守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方支付合同總額的30%作為賠償金。同時(shí),守約方有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任。
第七條不可抗力
1.本合同所稱(chēng)“不可抗力”指在合同履行期間發(fā)生的不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、政府行為、社會(huì)異常事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、暴亂等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。
3.受不可抗力影響的一方,在不可抗力事件發(fā)生后的合理期限內(nèi),應(yīng)盡力采取適當(dāng)措施減輕損失,并應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方變更或解除合同的部分或全部?jī)?nèi)容。
4.不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行成為不必要,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。受不可抗力影響的一方應(yīng)立即停止履行合同,并通知對(duì)方。雙方應(yīng)協(xié)商解決合同終止或變更的相關(guān)事宜。
5.不可抗力事件結(jié)束后,受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。如雙方同意繼續(xù)履行合同,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確新的履行期限及其他相關(guān)事項(xiàng)。
第八條爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商無(wú)果,任何一方均可向合同簽訂地所在的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交至甲方所在地仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁解決。
4.仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方具有法律約束力。
5.如果雙方未在仲裁裁決書(shū)送達(dá)之日起十五日內(nèi)履行仲裁裁決,勝訴方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
6.雙方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未爭(zhēng)議的條款。爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),除非雙方另有約定。
第九條其他條款
1.通知方式
雙方的通知、要求、請(qǐng)求、同意和其他通訊應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。通知應(yīng)以掛號(hào)郵寄、特快專(zhuān)遞或傳真發(fā)送至另一方在本合同中列出的地址。通知在郵寄后的第三個(gè)工作日或發(fā)送后的第二個(gè)工作日視為已送達(dá)。
2.合同變更
本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更。變更應(yīng)采用書(shū)面形式,由雙方簽字蓋章。變更后的條款取代原條款,但變更不得損害雙方的合法權(quán)益。
3.終止條件
本合同在以下情況下終止:
(1)合同期限屆滿;
(2)雙方協(xié)商一致終止;
(3)不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行成為不必要;
(4)一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。
4.繼續(xù)履行
合同終止后,雙方應(yīng)按照約定履行尚未完成的義務(wù),但雙方另有約定的除外。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,雙方可簽訂
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