2024年公司無形資產(chǎn)內(nèi)控管理制度樣本(二篇)_第1頁
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第4頁共4頁2024年公司無形資產(chǎn)內(nèi)控管理制度樣本寶豐集團(tuán)及各公司無形資產(chǎn)管理制度一、總則1.1目的為規(guī)范寶豐集團(tuán)及各公司無形資產(chǎn)的管理流程,明確各級(jí)管理職責(zé)與權(quán)限,提升經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,有效維護(hù)公司合法權(quán)益,防止無形資產(chǎn)流失,并最大化無形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于寶豐集團(tuán)及其下屬所有公司關(guān)于無形資產(chǎn)的管理工作。1.3定義本制度所稱無形資產(chǎn),系指寶豐集團(tuán)擁有或控制的、不具備實(shí)物形態(tài)但可辨認(rèn)的非貨幣性資產(chǎn),包括但不限于專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。1.4職責(zé)無形資產(chǎn)作為寶豐集團(tuán)及各公司資產(chǎn)的重要組成部分,遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則。二、管理內(nèi)容2.1無形資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收無形資產(chǎn)的取得須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)后,提交財(cái)務(wù)管理中心與法務(wù)部進(jìn)行雙重審核。采購(gòu)部門依據(jù)已批準(zhǔn)的“無形資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。驗(yàn)收工作由采購(gòu)部門、信息部、使用部門等相關(guān)部門共同參與,形成一式三聯(lián)的驗(yàn)收單,與采購(gòu)合同或訂單核對(duì)無誤后,由上述三方簽字確認(rèn)并各自歸檔保存。同時(shí),資產(chǎn)管理部需存檔保存驗(yàn)收單,并以此作為無形資產(chǎn)入賬的依據(jù)。對(duì)于涉及法律文件的無形資產(chǎn),必要時(shí)應(yīng)咨詢專業(yè)人士或法律顧問的意見,以明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系。無形資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,應(yīng)填制“無形資產(chǎn)移交單”并移交使用部門,同時(shí)確保隨附使用權(quán)的有效證明文件。對(duì)于土地使用權(quán),在尚未開發(fā)或建造自用項(xiàng)目前,需依據(jù)合同協(xié)議及土地使用權(quán)證辦理驗(yàn)收手續(xù)。對(duì)于通過接受捐贈(zèng)、政府補(bǔ)助、非貨幣性資產(chǎn)交換、外企無償劃撥轉(zhuǎn)入等方式取得的無形資產(chǎn),亦需辦理相應(yīng)的驗(yàn)收手續(xù),并建立無形資產(chǎn)臺(tái)賬。2.2無形資產(chǎn)的使用與監(jiān)督無形資產(chǎn)的使用須遵循既定的審批程序,經(jīng)審批通過并簽署相關(guān)協(xié)議后方可正式啟用。使用部門需向資產(chǎn)管理部提出申請(qǐng),并附上使用計(jì)劃、預(yù)期效益分析等材料,由資產(chǎn)管理部審核后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于涉及保密等特殊要求的無形資產(chǎn),需簽訂保密協(xié)議等法律文件后方可獲取使用權(quán)。資產(chǎn)管理部與財(cái)務(wù)部門需對(duì)無形資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記,對(duì)于未經(jīng)審批的申請(qǐng)材料予以退回。同時(shí),定期對(duì)無形資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行評(píng)估分析,為集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算提供決策支持。使用過程中,應(yīng)合理調(diào)配資源,確保無形資產(chǎn)發(fā)揮最大效益。對(duì)于違反無形資產(chǎn)使用規(guī)定的行為,應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.3無形資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移無形資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移需嚴(yán)格遵守集團(tuán)規(guī)定程序,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)行。對(duì)于需報(bào)廢的無形資產(chǎn),應(yīng)填制“無形資產(chǎn)報(bào)廢單”并經(jīng)資產(chǎn)管理部或授權(quán)部門審批后實(shí)施報(bào)廢處理。對(duì)于需出售或轉(zhuǎn)讓的無形資產(chǎn),需提交詳細(xì)報(bào)告包括原價(jià)、折舊、使用年限、預(yù)計(jì)售價(jià)等信息報(bào)集團(tuán)授權(quán)部門審批后執(zhí)行。同時(shí),對(duì)于出租、出借的無形資產(chǎn)需簽訂合同明確相關(guān)事項(xiàng)并辦理產(chǎn)權(quán)確認(rèn)手續(xù)。無形資產(chǎn)的調(diào)撥或轉(zhuǎn)讓需經(jīng)資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可實(shí)施。此外還需建立健全無形資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案并定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查以確保賬實(shí)相符。三、監(jiān)督檢查集團(tuán)將定期對(duì)無形資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查以確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。四、附件4.1《申購(gòu)單》4.2《驗(yàn)收單》4.3《無形資產(chǎn)盤點(diǎn)表》五、執(zhí)行及解釋權(quán)限5.1本制度由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。5.2本制度自下發(fā)之日起正式執(zhí)行。2024年公司無形資產(chǎn)內(nèi)控管理制度樣本(二)對(duì)于涉及無形資產(chǎn)管理責(zé)任追究、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處置與轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)清查等相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范,現(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的改寫,以確保表述的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。改寫結(jié)果如下:一、責(zé)任追究1.對(duì)于未履行職責(zé),導(dǎo)致本單位所管轄資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重流失、損失或浪費(fèi),且未采取相應(yīng)管理措施、不報(bào)告、不提出建議的部門領(lǐng)導(dǎo)及直接責(zé)任人,將依法追究其責(zé)任。2.在無形資產(chǎn)管理工作中,如有違反法律法規(guī)、濫用職權(quán)、擅自批準(zhǔn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)并造成嚴(yán)重后果的行為,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。二、表彰與獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在無形資產(chǎn)管理工作中取得顯著成績(jī),如為企業(yè)創(chuàng)造較大效益、在管理中創(chuàng)新并運(yùn)用推廣現(xiàn)代技術(shù)取得顯著效果的部門和個(gè)人,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。三、無形資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移1.無形資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。2.對(duì)于使用期滿或正常報(bào)廢的無形資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理;對(duì)于使用期限未滿的非正常報(bào)廢無形資產(chǎn),需經(jīng)技術(shù)鑒定并按規(guī)定程序?qū)徟筮M(jìn)行處置。3.擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),應(yīng)列明相關(guān)信息并報(bào)經(jīng)集團(tuán)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后實(shí)施。處置價(jià)格應(yīng)合理,并報(bào)經(jīng)審批確定;對(duì)于重大無形資產(chǎn)的處置,應(yīng)委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。4.無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)確認(rèn)手續(xù);出租、出借無形資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定程序辦理并簽訂合同;內(nèi)部調(diào)撥無形資產(chǎn)應(yīng)填制調(diào)撥單并經(jīng)審批后實(shí)施。四、無形資產(chǎn)盤點(diǎn)1.資產(chǎn)管理部或指定部門應(yīng)定期或不定期組織對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)工作由各使用部門配合實(shí)施,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)經(jīng)審核后存檔備查;對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)

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