2024年分公司管理制度范本(四篇)_第1頁
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第3頁共3頁2024年分公司管理制度范本1、本規(guī)定適用于____股份有限公司的分公司,各子公司可參照執(zhí)行。2、制定本管理辦法的目的是為了確保全公司人事管理的一致性,同時賦予分公司人事管理部門及最高負責人適當?shù)娜耸鹿芾頇嘞蕖?、____人事任免與招聘規(guī)定:部門經(jīng)理及以上級別人員,或同等職級的任免、增員、招聘、崗位調動或薪資調整,需經(jīng)總部人力資源部復核,并由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。主管級別人員的相關變動需報備總部人力資源部。所有財務崗位及倉庫管理員的任免等事項,需經(jīng)過人力資源部和財務部的復核,以及總經(jīng)理的批準。各分公司每季度末須制定“人員定崗定編計劃”,由人力資源部匯總,報總經(jīng)理審批。除上述情況外,定崗定編計劃內的人員招聘由分公司自行進行。3、2薪酬管理規(guī)定:分公司人事部門應根據(jù)總經(jīng)理簽署的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》設定新員工薪資。通常情況下,新員工按崗位對應等級工資的第一檔試用,轉正后不得超過第三檔。特殊情況需報總部人力資源部復核,總經(jīng)理審批。每年末,各分公司人事部門修訂后的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》需經(jīng)人力資源部復核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪酬支付原則上參照《薪酬管理制度》執(zhí)行。3、3績效管理:各分公司根據(jù)自身經(jīng)營目標設定部門和員工績效指標(總部企管部和人力資源部提供支持)。確定的指標需報人力資源部備案。下屬單位財務部員工的考核權____%歸屬單位負責人,____%歸屬總部財務部;下屬單位人事部員工的考核權____%歸屬單位負責人,____%歸屬總部人力資源部??己酥笜擞蓛煞絾为毰c員工確定,最終得分按考核權重加權。3、4培訓管理:各分公司制定年度培訓計劃和預算,報總部人力資源部復核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。全公司范圍的培訓計劃和預算由總部人力資源部制定。3、5培訓會議制度:每月中下旬,由總部人力資源部組織召開培訓會議,各分公司人事負責人或代表參加。3、6工作計劃與總結:每月末,各分公司人事負責人需提交該單位當月人事工作總結和下月工作計劃,交總部人力資源部備案,以協(xié)調資源,監(jiān)督工作完成情況。3、7任職調查與報告:下屬單位若晉升員工至經(jīng)理級別及以上,需提前一個月將員工工作報告和上級評價報總部人力資源部。人力資源部將進行任職調查,匯總信息后提交總經(jīng)理審批。審批通過后,下屬單位方可發(fā)布任職試用公告。試用期間,員工每三個月需向人力資源部提交任職情況報告,作為轉正定級評價的依據(jù)之一。六個月后,員工提交轉正申請,經(jīng)本單位負責人審核后報總部人力資源部復核及總經(jīng)理審批,批準后發(fā)布正式任命公告。2024年分公司管理制度范本(二)第二十八條,在工地上,若發(fā)生整個工種工人無故怠工的情況,將對工長處以____元的罰款,并對其他涉及的相關人員給予不低于____元的相應罰款。若整個項目部工人均表現(xiàn)出消極怠工行為,將追究項目主要負責人的責任,并課以____元以上的罰款,同時,其他管理人員也將受到____元的罰款處理。第二十九條,對于勇于揭發(fā)違章違紀行為(未造成企業(yè)經(jīng)濟損失)的個人,公司將給予____元以上的獎勵。若揭發(fā)以權謀私、假公濟私及其他損害企業(yè)利益的行為,且案值在10萬元以內,將對揭發(fā)者獎勵案值的____%;案值在10萬元至____萬元之間,獎勵比例為40%至____%;案值超過____萬元時,將一次性獎勵____%,且獎金不低于____萬元。公司承諾對揭發(fā)者的信息嚴格保密。四、企業(yè)形象管理第三十條,本集團內各級部門及人員,必須嚴格遵循《____中南實業(yè)集團CI手冊》的各項規(guī)定,注重個人儀表,規(guī)范日常行為,以樹立和維護良好的企業(yè)形象。第三十一條,為進一步規(guī)范個人行為,特規(guī)定在以下場合必須使用普通話:1)在進行業(yè)務洽談、市場攻關、與甲方、監(jiān)理或總包方召開例會及會議總結性發(fā)言時;2)在公司各類接待活動中;3)與公司外地員工進行溝通交流時。第三十二條,嚴禁在公共場合使用粗俗、不文明的語言,違者將處以____元的罰款。第三十三條,全體員工應尊重合作伙伴,禁止隨意貶低或發(fā)表不當言論。一旦發(fā)現(xiàn)此類行為,首次罰款____元,再次罰款____元,第三次則予以開除處理。第三十四條,管理人員需積極與總包單位、建設單位、監(jiān)理單位保持良好關系,以樹立____中南實業(yè)集團的良好企業(yè)形象。若因瑣事發(fā)生爭吵、打架等行為,將一律處以____元以上的罰款,情節(jié)嚴重者將給予降職或免職處分。第三十五條,對于自愿或通過公司組織參與社會公益活動(如義務獻血、義務勞動)及表現(xiàn)出見義勇為、拾金不昧等良好行為的員工,公司將根據(jù)實際情況給予補貼或獎勵,并通報表揚。管理人員行為準則忠誠第一條,熱愛祖國,熱愛社會,關心企業(yè)發(fā)展,愛護企業(yè)財產(chǎn)。第二條,一旦發(fā)現(xiàn)損害公司利益的行為,應立即采取措施予以制止。第三條,在職期間,不得經(jīng)營或借他人名義經(jīng)營與本公司業(yè)務相似或與自己職務相關聯(lián)的業(yè)務。第四條,禁止對業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行任何形式的投資。第五條,未經(jīng)公司書面批準,不得在外兼任獲取薪金的職務。敬業(yè)第六條,認真履行崗位職責,積極發(fā)揮主觀能動性。第七條,勇于擔當,敢于為企業(yè)發(fā)展提出建設性意見。第八條,主動提升工作技能,追求卓越,提高工作效率。第九條,持續(xù)學習,提升個人能力,以適應并推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。服從第十條,下級應服從上級指揮,個人應服從組織安排。第十一條,恪盡職守,服從工作安排,不得陽奉陰違或敷衍了事。遵紀第十二條,嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。第十三條,堅決制止各類違法違紀行為。第十四條,嚴禁利用職務之便謀取私利、貪污舞弊或以公司名義進行不正當活動。守時第十五條,按時上下班,不遲到早退,有事需提前請假。第十六條,提前十分鐘進入工作狀態(tài)。第十七條,按時完成本職工作和領導交辦的任務。第十八條,按時參加各類業(yè)務會議及活動。儀表第十九條,按照公司CI管理要求統(tǒng)一著裝,保持衣著整潔、干凈。第二十條,男女職工不得留奇異發(fā)型,女職工應避免濃妝艷抹。第二十一條,在公共場合及工作時間應使用普通話。禮貌第二十二條,待人禮貌,客戶來訪時應主動起立接待,耐心解答問題,避免與客戶發(fā)生爭執(zhí)??蛻綦x開時應送至門口。第二十三條,接聽電話時應首先說“您好”。第二十四條,同事之間應團結協(xié)作,共同面對挑戰(zhàn)。整潔第二十五條,外出或下班后應保持辦公桌面整潔。第二十八條,維護辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟雜物。保密第二十九條,妥善保管公司下發(fā)的各類文件,確保不遺失、不外借。第三十條,不在公共場所談論公司業(yè)務及敏感信息。第三十一條,未經(jīng)允許不得隨意翻閱他人文件。第三十二條,鼓勵提出合理建議但禁止背后議論公司。秩序第三十三條,辦公區(qū)內應保持安靜有序,禁止嬉笑打鬧、大聲喧嘩及進行與工作無關的活動如打牌、下棋等。第三十四條,工作時間禁止閱讀娛樂性書籍、報刊。第三十五條,盡量縮短私人電話時間2024年分公司管理制度范本(三)1、設立分公司需滿足以下要求:(1)設立一個固定的經(jīng)營場所作為辦公點。(2)選擇具有工程師及以上技術職稱,熟悉工程建設管理,具備優(yōu)秀職業(yè)素養(yǎng)的人員擔任分公司負責人。(3)需配置專職或兼職財務人員。(4)分公司必須建立一支能夠開展監(jiān)理工作的監(jiān)理團隊,并確保監(jiān)理人員的養(yǎng)老保險與總公司簽訂的勞動合同一致(包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理員)。2、分公司的審批程序如下:(1)分公司滿足上述條件后,總公司將派遣人員進行現(xiàn)場審核,并提交總公司審批。(2)分公司的設立需經(jīng)過總公司總經(jīng)理辦公會議的決定,并經(jīng)股東大會討論批準。(3)分公司應以市、縣為經(jīng)營區(qū)域,每個區(qū)域內僅設立一家分公司,且同一區(qū)域內的工程結算標準統(tǒng)一。同時,分公司需按照公司規(guī)定繳納承包保證金和用印保證金。(4)分公司需自行處理注冊備案等事宜,總公司將提供必要的注冊備案資料。第二條分公司的管理規(guī)定:1、分公司需在總公司的統(tǒng)一管理下,嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務。2、分公司需繳納印章使用保證金,以確保印章的妥善管理。任何分公司不得擅自刻制公司各類印章,否則總公司將施以嚴厲的經(jīng)濟處罰或取消其經(jīng)營權。3、分公司需承擔經(jīng)營期間的所有成本,包括但不限于開辦費、交易席位費、工程項目監(jiān)理費、稅費、分公司日常開支、向總公司繳納的管理費以及與分公司經(jīng)營相關的其他費用。4、所有監(jiān)理服務費發(fā)票和稅費需在總公司所在地統(tǒng)一開具和繳納。5、分公司在承接監(jiān)理項目時,必須自行組織監(jiān)理隊伍,總監(jiān)需經(jīng)過總公司的資格確認和授權。如需臨時借用總公司人員,必須事先獲得總公司同意,并按規(guī)定支付相關費用。分公司不得私自與公司內部人員協(xié)商,否則總公司有權隨時撤銷分公司資格或給予嚴重經(jīng)濟處罰。6、總公司將提供必要的資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照及相關資信資料,以供分公司辦理注冊備案和投標使用。證件借用期限為指定的星期數(shù),最多不超過指定的月數(shù),且借用公司人員上崗證件需支付一定費用。7、分公司需自行組織編制投標文件,以總公司的名義參與投標,不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務合同,合同必須使用公司的合同專用章。如需總公司協(xié)助編制投標文件,將收取相應的標書編制費。8、總公司將按照相關規(guī)章制度對分公司的工作質量進行考核。如出現(xiàn)工程質量、安全事故、經(jīng)濟糾紛賠償?shù)葐栴},由分公司承擔。若給總公司造成重大影響,總公司有權撤銷分公司的經(jīng)營權。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部,若因任何原因受到主管部門的批評或處罰,除按總公司規(guī)定對分公司及項目監(jiān)理部進行處罰外,分公司還需對相關借用人員個人進行經(jīng)濟補償。9、分公司需在每月規(guī)定日期前以書面形式向總公司報告上月的工作情況,包括監(jiān)理項目進度和財務報表。外地分公司可通過傳真、電子郵件或總公司網(wǎng)站等方式上報。10、分公司需遵守法律法規(guī),按時繳納稅款,并按總公司規(guī)定比例及時繳納管理費。若分公司年產(chǎn)值未達到承包目標,總公司有權隨時取消其經(jīng)營權。11、分公司以總公司名義承接的業(yè)務,項目監(jiān)理費必須進入總公司財務,并憑總公司發(fā)票收取。嚴禁私自收取監(jiān)理費,如發(fā)現(xiàn)私自收款行為,查實后將處以10倍罰款,罰款歸總公司所有。12、若分公司已簽訂的監(jiān)理合同在合同規(guī)定付款日期或工程結束前,總公司財務未記錄相關監(jiān)理費收取情況,總公司有權按相關規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。第三條項目監(jiān)理部可參照執(zhí)行的管理制度。2024年分公司管理制度范本(四)浙江中聯(lián)建設集團有限公司杭州分公司管理制度一、行政事務管理(一)文件管理制度1.收文管理:所有來文由綜合辦公室文書負責登記簽收,詳細記錄收文日期、來文機關、編號、名稱等信息于“外來文件登記冊”。2.收文處理:來文需加蓋收文章,注明收文日期及編號,并附上文件傳閱單。經(jīng)綜合辦公室負責人閱簽后,送至公司主管領導批閱。3.文件傳閱:主管領導批閱后的文件,由文書及時送達公司其他領導及有關部門進行輪閱,并詳細記錄文件傳閱情況。4.文件辦理與反饋:各部門應及時處理傳閱文件,并在文件傳閱單上簽署處理意見。文書負責督促和催辦,確保文件處理及時完成。5.文件歸檔:處理完畢的文件應及時交回綜合辦公室,由辦公室按收文編號妥善保存。下年度初,將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。6.會議文件移交:公司領導及部門代表參加會議帶回的文件,應及時移交綜合辦公室。各部門收到的相關文件也應在第一時間移交綜合辦公室。7.發(fā)文管理:以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告及會議記錄等,均屬發(fā)文范圍。8.發(fā)文流程:發(fā)文由主辦部門擬稿,使用黑色水筆書寫,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,統(tǒng)一編號、登記后提交主管領導簽發(fā)。必要時,需經(jīng)其他領導和部門會簽。9.發(fā)文登記:綜合辦公室建立發(fā)文登記冊,記錄文件名稱、編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等信息。10.文件打印與蓋章:文件簽發(fā)后,交文印室打印。文件首頁需使用公司統(tǒng)一的紅頭文件紙。打印清樣經(jīng)擬稿人核對無誤后,復印并加蓋公司公章。11.文件保存與歸檔:已簽發(fā)文件的原稿、簽發(fā)單及原件,由綜合辦公室文書按編號順序保存,并定期整理移交檔案室歸檔。印章、證書及證明文件使用暫行規(guī)定1.定義范圍:本規(guī)定適用于公司公章、部門章、財務專用章等各類印章,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書等證書,以及介紹信、法人授權委托書等證明文件。2.發(fā)放與管理:印章、證書及證明文件由綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放。各部門、子公司按需辦理領用手續(xù)后領取,并指定專人保管。3.使用規(guī)定:各部門、子公司應按規(guī)定使用印章、證書及證明文件,嚴禁擅自為他人提供擔保、賣標、串標或出借使用。專用章不得超越專業(yè)用途使用,印章、證書及證明文件不得用于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的活動。4.權限控制:不得超越權限使用印章,分公司章不得用于對外簽訂工程合同。特殊情況下需使用的,應事先征得公司合同主管部門書面同意。5.財務印章管理:財務用印章應嚴格執(zhí)行財務制度,實行專人分別保管制度。6.變更與交還:部門、子公司負責人職務變動或機構設置變更時,原領用人應及時交還所有印章、證書及證明文件至綜合辦公室,由辦公室重新辦理發(fā)放手續(xù)。7.違規(guī)處理:違反本規(guī)定者,按公司“員工獎懲制度”處理;造成經(jīng)濟損失的,承擔相應賠償責

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