2024年辦公秩序與行為管理制度范文（二篇）

第14頁共14頁2024年辦公秩序與行為管理制度范文件材料內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)件材料內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確地涵蓋以下關(guān)鍵要素：明確責(zé)任主體（即責(zé)任者）、精煉概括其核心要點(diǎn)（即內(nèi)容提要），并清晰標(biāo)注其正式稱謂（即名稱）。第四十五條檔案管理規(guī)定1.檔案移交流程：各類檔案在歸檔前，需由各部門指定的負(fù)責(zé)人預(yù)先進(jìn)行整理與立卷。對于需移交的檔案，檔案室應(yīng)編制《檔案移交登記表》，并提交公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，同時(shí)指定監(jiān)交人員，待上述程序完成后，方可進(jìn)行正式移交。移交過程中，雙方需依據(jù)清單進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)，并在移交后，由雙方在清單上簽字確認(rèn)?！稒n案移交登記表》一式兩份，分別由移交方與接收方永久保存。2.檔案借閱管理：因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，借閱人需在檔案室進(jìn)行借閱登記。對于涉及保密要求的檔案，需由其所在部門負(fù)責(zé)人出具書面借閱申請單。對于頻繁外借的資料，檔案室應(yīng)將其制作成電子版，以電子形式提供借閱服務(wù)。值得注意的是，以光盤、軟盤等介質(zhì)存儲的文件資料不予外借。3.借閱流程與歸還：檔案員在收到借閱條后，需經(jīng)核查無誤后，方可取出相應(yīng)檔案，并在借閱登記表上明確標(biāo)注借出與歸還日期，以便及時(shí)催還。檔案歸還時(shí)，需經(jīng)檔案員再次核查，確認(rèn)無誤后，將其歸入原檔夾，并填寫歸還日期，同時(shí)注銷借閱記錄。4.借閱行為規(guī)范：借閱人需嚴(yán)格遵守借閱規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換或污損所借檔案，亦不得在文件上進(jìn)行圈點(diǎn)、畫線或涂改。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印或摘抄檔案內(nèi)容。若因工作需要確需復(fù)印或摘抄，需由借閱部門負(fù)責(zé)人書面請示，并經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。5.借閱期限與續(xù)借：借閱人需在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。若同一檔案被多人借閱，需變更借閱登記，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借。借閱期限原則上不得超過兩個月，非本部門文件則不得超過兩周。借閱期滿如需續(xù)借，可持檔案至檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，但僅限續(xù)借一次。對于逾期未歸還者，將暫停其借閱權(quán)限，并向其所在部門通報(bào)。6.離職與長期外借人員檔案管理：公司員工在調(diào)離公司前，需清還所有從檔案室借閱的檔案資料，并由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。對于脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也需清還所借檔案。第四十六條檔案銷毀管理每年保管期限已滿的檔案，由檔案員負(fù)責(zé)編制紙質(zhì)與電子版的《文件銷毀清單》，并提交公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由檔案室統(tǒng)一進(jìn)行銷毀處理。銷毀前需按清單進(jìn)行清點(diǎn)，銷毀后需在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告給本單位負(fù)責(zé)人?！稒n案銷毀清單》需永久保存。值得注意的是，雖保管期限已滿但仍存在以下情況的檔案不得銷毀：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)、未了事項(xiàng)、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位檔案以及經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值的檔案。此類檔案應(yīng)單獨(dú)抽出立卷保存直至相關(guān)事項(xiàng)完結(jié)。第四十七條檔案室職責(zé)檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料檔案，確保檔案的完整性與安全性，并積極主動地提供檔案利用服務(wù)。未經(jīng)許可任何無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室。第四十八條檔案管理人員要求檔案管理人員應(yīng)恪盡職守、嚴(yán)守紀(jì)律與保密原則，樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想意識，以主動、準(zhǔn)確、迅速的態(tài)度為利用者提供所需的檔案資料。第四十九條檔案室設(shè)施設(shè)備管理檔案室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備均屬重要資產(chǎn)需加以愛護(hù)與妥善管理。未經(jīng)許可任何人不得擅自使用或隨意翻動這些設(shè)施設(shè)備。第五十條檔案庫房管理檔案庫房需嚴(yán)格執(zhí)行“七防”工作標(biāo)準(zhǔn)即防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲，并維持適宜的溫濕度環(huán)境。同時(shí)需定期擦拭檔案柜保持清潔衛(wèi)生狀態(tài)，并定期檢查庫房內(nèi)存放情況確保檔案的完整與安全。一旦發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)檔案需及時(shí)修補(bǔ)以確保帳物相符。第五十一條檔案利用管理1.編制詳盡的檔案目錄并將其輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以便快速準(zhǔn)確地查找利用所需檔案。2.建立完善的檔案借閱制度并嚴(yán)格做好借閱與利用登記工作。3.在借閱檔案過程中嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃等行為，并在閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙以確保檔案的完整無損。4.根據(jù)檔案內(nèi)容的敏感程度將其劃分為不同密級（如絕密、機(jī)密、2024年辦公秩序與行為管理制度范文（二）公司內(nèi)部管理規(guī)定第一章總則第一條為維護(hù)公司辦公秩序，確保工作環(huán)境的整潔與安全，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體員工，包括但不限于辦公行為、職業(yè)形象、通訊管理等方面。第二章辦公行為規(guī)范第三條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、亂丟棄物，以保持環(huán)境清潔。第四條第十條明確，辦公電腦僅限工作用途，不得用于炒股、聊天、游戲、觀看電影等與工作無關(guān)的活動。同時(shí)，應(yīng)定期升級殺毒軟件，進(jìn)行病毒查殺，防止系統(tǒng)感染病毒。第三章職業(yè)形象第五條第十一條規(guī)定，員工應(yīng)尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，服從管理，注重工作效率，并創(chuàng)造性地完成本職工作。第六條第十二條強(qiáng)調(diào)，員工需保持辦公桌面的整潔，下班時(shí)應(yīng)整理好桌面，妥善保管文件資料。第七條第十三條指出，工作區(qū)域墻面可張貼與工作相關(guān)的地圖、規(guī)劃圖及必要圖表，其他文字圖片未經(jīng)許可不得張貼。第八條第十四條要求，在重大會議、慶典、節(jié)日等場合，員工應(yīng)嚴(yán)格按照行政管理部通知要求著裝；公司對上班時(shí)間著裝另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第九條第十五條強(qiáng)調(diào)員工儀表的重要性，禁止色彩、款式怪異的發(fā)型，女職工上班時(shí)間不得佩戴夸張裝飾品，不穿拖鞋式?jīng)鲂?，不涂色彩艷麗的指甲油；男職工應(yīng)堅(jiān)持每日修面，注意個人衛(wèi)生。第四章通訊管理第十條第十六條明確，接聽外來電話應(yīng)使用禮貌規(guī)范用語，如“您好，天府通公司”等，并提倡使用普通話。第十一條第十七條指出，辦公電話原則上不得用于私事，禁止電話聊天。第十二條第十八條規(guī)定，同事不在時(shí)應(yīng)及時(shí)代接辦公電話，記錄電話內(nèi)容并及時(shí)通知對方。第十三條第十九條強(qiáng)調(diào)，公司報(bào)銷限額費(fèi)用的手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。第五章來客接待第十四條第二十條規(guī)定，員工接待來客應(yīng)熱情大方，周到細(xì)致，不得推諉。第十五條第二十一條要求，接待來客時(shí)應(yīng)先問明來意和所屬單位，并在職權(quán)范圍內(nèi)解決和答復(fù)，但不得違反公司相關(guān)制度。第十六條第二十二條指出，對于不屬于自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的來客事項(xiàng)，應(yīng)將客人引領(lǐng)至相關(guān)部門或向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后處理。第十七條第二十三條規(guī)定，對于無法判斷具體負(fù)責(zé)部門的來客事項(xiàng)，可引領(lǐng)至行政管理部處理。第六章安全管理第十八條第二十四條強(qiáng)調(diào)，員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得挪為私用，最后離開辦公室的員工需檢查門窗及電器設(shè)備是否關(guān)閉。第十九條第二十五條規(guī)定，辦公區(qū)域不得放置易燃物品，注意防火、防爆。第二十條第二十六條指出，值班人員不得擅離職守或請人代班。第二十一條第二十七條規(guī)定，嚴(yán)禁推銷人員、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員等閑雜人員進(jìn)入辦公場所。第七章環(huán)保節(jié)約第二十二條第二十八條規(guī)定，員工應(yīng)節(jié)約用電、用水，長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉電燈和電器設(shè)備。第二十三條第二十九條強(qiáng)調(diào)，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，減少紙張用量，盡量雙面使用紙張。第八章罰則第二十四條第三十條規(guī)定，對違反本規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者將解除勞動合同。第二十五條第三十一條指出，員工對本規(guī)定的執(zhí)行情況將納入個人績效考核。第九章附則第二十六條第三十二條規(guī)定，本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)實(shí)施。第二十七條第三十三條規(guī)定，本規(guī)定由董事會辦公室負(fù)責(zé)解釋，并經(jīng)董事會決議通過后實(shí)施。通訊工具及費(fèi)用管理辦法（____年____月____日印發(fā)）第一條為加強(qiáng)公司通訊設(shè)備及費(fèi)用的管理，提高經(jīng)營效益，厲行節(jié)約，特制定本辦法。第二條嚴(yán)禁用公款為職工購買手機(jī)等通訊設(shè)備供個人使用。第三條公司員工嚴(yán)禁用辦公電話撥打計(jì)費(fèi)信息臺、進(jìn)行電話購物及支付。一經(jīng)查實(shí)，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，另扣發(fā)經(jīng)濟(jì)損失____倍的工資。第四條電話為辦公配備，私事打市內(nèi)電話不得妨礙公務(wù)聯(lián)系。通話須簡明扼要，禁止電話聊天。撥打長途電話應(yīng)先加撥17909以