測繪成果及資料檔案、管理制度

測繪成果及資料檔案、管理制度測繪成果及資料檔案管理制度第一章總則為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果的真實性、有效性和安全性，提升資料的利用效率，依據國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。測繪成果及資料檔案是記錄測繪活動全過程的基礎性文件，對后續(xù)工程建設、規(guī)劃、管理具有重要的參考價值。第二章制度目標1.保障測繪成果的真實性：確保所有測繪成果的記錄、存檔和使用符合國家標準和行業(yè)規(guī)定。2.提升資料利用效率：通過科學的管理流程，提高資料的檢索和使用效率，支持相關決策。3.確保檔案的安全性：采取有效的措施，防止檔案的遺失、損毀、泄密等風險，確保信息的安全性。4.規(guī)范檔案管理流程：制定清晰的檔案管理流程，提升管理水平，確保制度的可操作性和可持續(xù)性。第三章適用范圍本制度適用于本單位所有測繪項目的成果及資料檔案管理，包括但不限于：-地形測量、地籍測量、工程測量等各類測繪成果。-測繪過程中的原始數據、報告、圖紙及相關文件。第四章法規(guī)依據本制度的制定依據包括：-《中華人民共和國測繪法》-《測繪成果管理辦法》-相關行業(yè)標準及地方性法規(guī)第五章管理規(guī)范5.1測繪成果的收集與歸檔1.成果收集：測繪項目結束后，項目負責人應及時收集相關成果，包括圖紙、報告、數據文件等，并按照規(guī)定格式整理。2.資料歸檔：所有測繪成果應在項目結束后30日內完成歸檔，歸檔材料應包括：-項目立項文件-測繪計劃-測量記錄-成果文件（圖紙、報告）-相關審批文件3.資料完整性：歸檔材料必須字跡清晰、內容完整，由項目負責人進行初步審核，確保無遺漏。5.2檔案的保管1.保管責任：檔案由檔案管理部門專人負責保管，確保資料的完整和安全。2.存放條件：檔案應存放在專用檔案室，具備防火、防潮、防盜等安全措施，檔案室應保持適宜的溫濕度。3.檔案編號：所有檔案材料應逐一編號、登記，建立檔案管理臺賬，定期進行檢查和核對。5.3檔案的查閱與借用1.查閱申請：需查閱檔案的人員應向檔案管理部門提出書面申請，說明查閱目的和所需資料。2.借用規(guī)定：檔案原則上不外借，特殊情況需外借時，須由部門領導批準，并進行登記。3.查閱要求：查閱檔案時，需遵守保密制度，嚴禁對檔案進行涂改、圈劃。5.4檔案的轉遞1.轉遞流程：檔案轉遞工作需認真負責，人員調動時檔案隨人轉遞，轉遞檔案應密封，并填寫轉遞通知單。2.核對要求：對轉進的檔案應及時核對無誤，并辦理通知單回執(zhí)，確保檔案的完整性和安全性。第六章監(jiān)督機制1.監(jiān)督職責：檔案管理部門負責對檔案管理工作的監(jiān)督，定期檢查各部門檔案管理情況，發(fā)現問題及時整改。2.評估機制：每年度進行檔案管理評估，評估內容包括檔案的完整性、安全性、查閱的便捷性等，形成評估報告。3.反饋機制：建立檔案管理反饋機制，鼓勵員工提出意見和建議，不斷改進檔案管理工作。第七章附則1.解釋權限：本制度由檔案管理部門負責解釋。2.適用條件：本制度適用于本單位各部門及員工，在項目管理、檔案管理等方面具有普遍適用性。3.生效日期：本制度自頒布之日起實施，所有相關人員必須遵守。4.修訂流程：如需修訂本制度，應由檔案管理部門提出修訂方案，經過部門討論后報領導審批。結語通過制定并實施本制度，確保測繪成果及資料檔案的科學管理，提升資料的利用