LK-EHS-15環(huán)安管理評審控制程序

本文件之著作權(quán)及業(yè)務秘密內(nèi)容屬于LUXCASE-ICT公司，非經(jīng)準許不得翻印ThisdocumentisthesolepropertyofLUXCASE-ICT.Andshouldnotbeusedinwholeorinpartwithoutpriorwrittenpermission.管理體系文件ManagementSystemDocument文件編號：DocumentNo.:LK-EHS-15文件名稱：Documentname:環(huán)安管理評審控制程序版本：Revision：1頁次：Page：1/7~7/7核準Approvedby會簽Countersignby審核Checkedby制定PreparedBy文件發(fā)行章IssueSeal管理體系文件ManagementSystemDocument主題：Object：編號：NO.：LK-EHS-15環(huán)安管理評審控制程序版次：REV.：1頁數(shù)：Page：2/7*****修訂履歷*****UpdateRecord版次Rev修訂日期Updatedate修訂頁次Updatepage修訂內(nèi)容UpdateContent12022-08-29All新版發(fā)行NewDocumentReleased管理體系文件ManagementSystemDocument主題：Object：編號：NO.：LK-EHS-15環(huán)安管理評審控制程序版次：REV.：1頁數(shù)：Page：目的：通過對公司環(huán)境/職業(yè)健康安全體系管理評審，以確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,特制定本程序。范圍：適用于立鎧精密科技（鹽城）有限公司、日銘電腦配件（上海）有限公司、勝瑞電子科技（上海）有限公司、日善電腦配件（嘉善）有限公司、日達智造科技(如皋)有限公司環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的管理評審（含各項活動、產(chǎn)品、服務等）權(quán)責：最高管理者權(quán)責：全面負責管理評審活動，并負責批準管理評審計劃和報告。管理者代表：負責向公司最高管理者報告環(huán)境、職業(yè)健康安全體系運行情況，提出改進建議，編寫相應的評審報告；環(huán)安部門：負責管理評審的策劃，收集并提供評審所需的資料，并負責對管理評審確定糾正、預防和改進措施實施過程的跟蹤和效果的驗證。各相關部門：負責準備并提供與本部門工作有關的評審所需的資料；負責配合環(huán)安部門等管理單位審核及落實不符合事項的改善。定義：管理評審:是最高管理者為評價管理體系的適宜性、充分性和有效性所進行的活動。作業(yè)說明：管理評審策劃每年由管理者代表主導召開審查會議一次，如因特殊狀況可以召開臨時管理審查會議。環(huán)安部門準備相關會議資料并發(fā)會議通知至各單位。管理評審重點輸入內(nèi)容：上次管理評審會議決議事項及追蹤報告；內(nèi)、外部審核及整改措施驗證情況，持續(xù)改進計劃實施情況；環(huán)境、職業(yè)健康安全政策、目標指標的適宜性和有效性；環(huán)境、職業(yè)健康安全文件管理執(zhí)行情況及運行情況報告；溝通議題（含抱怨事件和信息交流）報告與檢討重要環(huán)境因素、重大危險源因素的變化合規(guī)義務符合性之檢討；環(huán)境、職業(yè)健康安全事故的處理情況；公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全績效；監(jiān)督與測量結(jié)果之檢討；運行過程中風險和機遇的措施檢討；管理審查決議事項(包括其他持續(xù)改善承諾、資源、系統(tǒng)持續(xù)適用性及有效性)關于管理評審改進的建議，下一階段的規(guī)劃；其它信息：員工合理化建議和協(xié)商等。管理評審重點輸出內(nèi)容：環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性的結(jié)論;組織機構(gòu)是否需要調(diào)整;體系文件是否需要修改;資源配備是否充足，是否需要調(diào)整增加;下一年度企業(yè)社會責任方針、政策、目標指標的建議;管理體系持續(xù)改進之事項，確認進度要求及責任部門。不定期管理評審的輸入/輸出內(nèi)容：社會環(huán)境的變化，標準和相關法規(guī)的重大變更；市場需求的變化；企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)有重大變化；連續(xù)出現(xiàn)重大環(huán)境、職業(yè)健康安全等事故；環(huán)境、職業(yè)健康安全等問題的重大投訴。管理評審時間：定期評審按策劃的評審周期，每年進行一次管理評審，時間間隔不大于12個月，安排在內(nèi)審之后、外部審核前進行。不定期評審按相關要求進行安排評審時間。編制管理評審計劃：環(huán)安部門制定【管理評審計劃】，管理評審計劃包括評審目的、內(nèi)容、參加評審的部門和人員、需要收集的資料、評審會議議程安排和評審的準備工作要求等內(nèi)容?！竟芾碓u審計劃】需送管理者代表審核、最高管理者批準。管理評審資料準備：環(huán)安部門在管理評審前，將最高管理者批準后的【管理評審計劃】分發(fā)至各個部門，由部門負責人準備并提供與本部門工作有關的評審所需的資料；環(huán)安部門在管理評審前，將各部門準備的資料進行搜集，整理，并根據(jù)收集的資料，制定評審的具體內(nèi)容和具體時間安排，通知各相關單位人員。召開評審會議管理評審通常以會議的形式進行，管理評審會議由管理者代表或指定代理人主持；環(huán)安部門負責會議的準備工作，做好會議簽到和會議記錄，記錄到【會議簽到及記錄表】中。參加管理評審會議的人員應按【管理評審計劃】的安排，根據(jù)管理評審輸入，對評審內(nèi)容逐項進行評價，對于存在或潛在的不合格項提出糾正和預防措施，填寫并進行原因分析，提出相應的糾正預防措施，落實責任部門。如果管理評審結(jié)果引起文件更改，應按要求進行相關文件修訂。管理評審報告：【管理評審報告】應包括以下方面的內(nèi)容：評審日期；主持人；參加評審的人員；評審的目的、內(nèi)容及結(jié)論。管理評審的輸出應包括與下列事項相關的決定和措施：組織環(huán)境/職業(yè)健康安全績效or績效參數(shù)的變化；環(huán)境/職業(yè)健康安全方針的變化；資源分配的變化；對管理體系持續(xù)適宜性、充分性和有效性的評價結(jié)論。會議結(jié)束后，由環(huán)安部門根據(jù)管理評審實施的要求進行總結(jié)，編寫管理評審報告，交管理者代表審核，最高管理者批準，并發(fā)至相關部門、員工代表監(jiān)督執(zhí)行。管理審查會議中的改善提案將列入執(zhí)行追蹤事項，作為下次管理評審的輸入內(nèi)容。管理評審的相關記錄，由環(huán)安部門負責保存，保存最少3年。改善措施跟蹤驗證由環(huán)安部門負責對各相關部門提出的糾正和預防措施進行跟蹤和監(jiān)督，形成記錄，并將