文秘應(yīng)用文寫作范文

感謝信和表揚(yáng)信感謝信是個人或單位因受到對方某種關(guān)心、幫助、支持或恩惠，而表達(dá)感謝之情的信函。表揚(yáng)信是以個人或單位的名義對某人或某單位的先進(jìn)思想、模范事跡表示贊揚(yáng)的專門書信。標(biāo)題。第一行或信紙上方的中間，以“感謝信”、“表揚(yáng)信”為名。稱呼。第二行頂格寫收信單位或個人。如果對個人及個人所在單位一并感謝，可以這樣寫“××同志及所在的××公司”、“××公司及××同志”等。正文：感謝或表揚(yáng)的事由。一般需要交待感謝或表揚(yáng)事宜發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過、結(jié)果，重點敘述對方為寫信方所給予的關(guān)心、幫助、配合等；價值評定。一般要對所感謝或表揚(yáng)的人物和事件的肯定，對其價值、意義作出簡單評價。結(jié)語。一般是再次表示致謝、問候，常用一些表達(dá)敬意、感激的話，比如“致以最崇高的敬禮”。署名、日期。在正文右下方，寫發(fā)信者的名稱，日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。表揚(yáng)信××電視臺《××》欄目級：貴單位××、××兩名同志來我支隊拍攝節(jié)目期間，雖然拍攝工作難度大，但他們能夠忘我工作，迎難而上，順利地完成了拍攝工作，給我支隊官兵留下了深刻的印象。特別是在10月24日，為了完成拍攝任務(wù)，他們從早上8點一直工作到第二天凌晨3點，驅(qū)車近500公里，先后到湖南省郴州市、廣東省韶關(guān)市采訪有關(guān)人員。為了把鏡頭拍好，他們不惜以身試險，帶著器材下到50多米深的懸崖下面取景；對不滿意的鏡頭，他們不放過一個，不辭勞苦地重復(fù)多次，直到滿意為止。希望貴單位能適時對××、兩位同志予以表揚(yáng)和獎勵。此致敬禮！市公安消防支隊二〇一二年二月五日求職信標(biāo)題。標(biāo)題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“求職信”，字體可以比正文大一號。稱呼。在第二行或標(biāo)題之下，頂格書寫對方單位的名稱或相關(guān)負(fù)責(zé)人、稱呼必須正式，后面往往加職務(wù)正文：另起一行空兩格寫具體內(nèi)容，正文是求職信的主體內(nèi)容。首先，通常是對閱信人的感謝，“非常感謝您能在百忙之中閱讀我的這封求職信”，也可以放在最后致謝。其次，可以寫獲得求職信息的來源和渠道。接著，簡明扼要但有針對性地介紹自己與謀求的職位相關(guān)的學(xué)歷、專業(yè)背景、工作經(jīng)驗等。結(jié)語。一是希望對方予以答復(fù)，表達(dá)參加面試的愿望；二是表示祝愿、敬意、感謝等。最后寫上自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼、聯(lián)絡(luò)方式（包括電話、電子信箱等）。署名、日期。署名，一般是求職者的全名，位于正文右下方。日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。附錄。附錄一般包括個人簡歷，學(xué)歷學(xué)位證書、考試等級證書、資格證書、獲獎證書、工作經(jīng)歷證明等復(fù)印件和材料求職信（自薦信）尊敬的××經(jīng)理：您好！我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的經(jīng)理助理職位。很高興在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，并一直期望能有機(jī)會加盟貴公司。本人于兩年前畢業(yè)于經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際貿(mào)易專業(yè)，在校期間學(xué)到了許多專業(yè)知識如國際貿(mào)易實務(wù)，國際商務(wù)談判，國際貿(mào)易法，外貿(mào)英語等課程。畢業(yè)后，就職于一家外貿(mào)公司，從事市場助理工作，主要協(xié)助經(jīng)理制定工作計劃、一些外聯(lián)工作，以及文件、檔案的管理工作。本人具備一定的管理和策劃能力，熟悉各種辦公軟件的操作，英語熟練，略懂日語。我深信可以勝任貴公司經(jīng)理助理之職。個人簡歷及相關(guān)材料一并附上，希望你能感到我是該職位的有力競爭者，并希望能盡快收到面試通知，我的聯(lián)系電話：139﹡﹡﹡﹡﹡﹡感謝你能閱讀此信并考慮我的應(yīng)聘要求！此致敬禮！應(yīng)聘人：×××二〇一一年七月五日練習(xí)二：請擬一份簡短的求職函李××，23歲，女，財會本科畢業(yè)。英語六級，計算機(jī)二級。本市戶口，現(xiàn)覓相關(guān)單位會計職務(wù)。電話：××××電子信箱：××祝賀信標(biāo)題：標(biāo)題位于第一行，有4種寫法。稱呼：第二行頂格寫收信單位、集體或個人。正文：祝賀的事由，祝賀的內(nèi)容。結(jié)語：一般是再次表示祝賀祝愿、鼓勵。比如“祝愿貴公司來年再創(chuàng)佳績”等。署名、日期：在正文右下方，寫發(fā)信者的名稱、日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。介紹信標(biāo)題：標(biāo)題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“介紹信”，字體可以比正文大一號。稱呼：在第二行或標(biāo)題之下，頂格書寫對方單位的名稱或相關(guān)負(fù)責(zé)人、接待者的職務(wù)，后面加冒號正文：另起一行空兩格定具體內(nèi)容。通常用“茲”、“今”、“現(xiàn)”開頭，然后寫明被介紹人的姓名、身份、人數(shù)以及具體辦理的事項和要求。結(jié)語：結(jié)語一般是表示祝愿、敬意、感謝的語言。署名、日期：結(jié)語下方署上開具介紹信的單位全稱、加蓋公章。署名的下一行可以書寫日期，一般具體到年、月、日。介紹信××單位：茲介紹××研究中心××、××同志，共兩人，前往貴處進(jìn)行江南小城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)實體的調(diào)查研究，為期壹周，請接洽?！痢辽鐣茖W(xué)院經(jīng)濟(jì)研究中心（公章）請示標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由（關(guān)于）+文種事由（關(guān)于）+文種主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下，正文前頂格書寫正文：請示的緣由、請示的事項、請示的祈請語??落款：發(fā)文機(jī)關(guān)印章+發(fā)文日期（漢字書寫）請示的寫作要求：應(yīng)當(dāng)一文一事；不能越級請示；不能多頭請示；不得抄送下級機(jī)關(guān)根據(jù)以下材料，請你代××市煙酒公司向××市二輕局寫一份請示。隨著人民生活水平的提高，××市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過去，××市煙酒公司用塑料桶裝運(yùn)啤酒，冬天經(jīng)常凍結(jié)，夏天又容易變質(zhì)，去年由此造成的損失高達(dá)3.2萬元。為了解決這一問題，××市煙酒公司擬購買一輛xh型啤酒恒溫罐車，價格為45萬元。此筆款項，擬從公司的更新改造資金中予以解決，希望上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)市二輕局予以批準(zhǔn)。關(guān)于購買啤酒恒溫罐車的請示××市二輕局：隨著人民生活水平的提高，我市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過去，我公司用塑料桶裝運(yùn)啤酒，冬天經(jīng)常凍結(jié)，夏天又易變質(zhì)，去年由此造成的損失高達(dá)3.2萬元。為此，我公司擬購買一輛xh型啤酒恒溫罐車。該車價格為45萬元，此筆款項擬從公司的更新改造資金中予以解決。專此請示，懇請批準(zhǔn)?！痢潦袩熅乒尽痢聊辍猎隆寥蘸膶懽鞲袷綐?biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；主送機(jī)關(guān)；正文：開頭+主體+結(jié)尾；落款請評改下面這份函關(guān)于聯(lián)合舉辦讀書活動的函××公司團(tuán)委：為普及有關(guān)知識經(jīng)濟(jì)的理論知識，我團(tuán)委決定在團(tuán)員和青年中開展“讀一本書活動”。所讀書籍選定××教授主編的《知識經(jīng)濟(jì)讀本》。我們希望與你們聯(lián)合起來舉辦這一活動，以便互相促進(jìn)，取長補(bǔ)短。現(xiàn)請貴團(tuán)委務(wù)必在八月三日前將以下情況函告我委：參加人員；活動時間、要求；活動的具體程序等?！痢翉S團(tuán)委（印章）二○一○年五月一日改寫后關(guān)于聯(lián)合舉辦讀書活動的函××公司團(tuán)委：為普及有關(guān)知識經(jīng)濟(jì)的理論知識，我團(tuán)委決定在團(tuán)員和青年中開展“讀一本書活動”。所讀書籍選定××教授主編的《知識經(jīng)濟(jì)讀本》。為促進(jìn)相互學(xué)習(xí)、增進(jìn)友誼，我委特邀請貴委聯(lián)合舉辦這一活動。請貴委于八月三日前將參加人員及對活動要求和具體程序的設(shè)想等函告我委。即請函復(fù)。通知標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由+文種××廠團(tuán)委（印章）二○一○年五月一日主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下，正文前頂格書寫正文：指示性通知；批示性通知；發(fā)布性通知；任免性通知；會議通知；知照性通知落款：如發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱已經(jīng)出現(xiàn)在標(biāo)題中，正文之后就不必再寫，但必須加蓋印章。署名、日期。在正文右下方，寫發(fā)信者的名稱，日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。（日期用小寫漢字表示）條據(jù)（請假條、收條、領(lǐng)條、欠條）條據(jù)的結(jié)構(gòu)（標(biāo)題、稱呼、正文、落款）請假條張老師：我因感冒發(fā)燒，今天不能來上課，請假一天，望批準(zhǔn)。請假人：╳╳2012年5月3日收條今收到╳╳大學(xué)文學(xué)院捐贈的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)壹萬圓整，圖書叁千冊（另附書目清單）。希望小學(xué)（蓋章）經(jīng)手人：╳╳2012年5月3日借條今借到校團(tuán)委男女服裝拾套，話筒貳只。兩天后歸還。經(jīng)手人：╳╳2012年5月3日1、請評改下面這份借條。今因個人購房需要，暫借王浩同志人民幣1.5萬元整。過后歸還。此據(jù)。借款人：張軍2011年12月5日2.李明因為急性闌尾炎住院一星期，請代他擬寫一份給班主任的請假條。張老師：我因急性闌尾炎，需住院治療，特向您請假，請假時間自5月18日至5月24日共7天，望批準(zhǔn)！請假人李明××年×月×日超市（蓋章）李紅收條3.請評改以下收條今收到電動自行車共20輛。今收到××銷售部送來的電動自行車共貳拾輛。聲明××超市（蓋章）×年×月×日經(jīng)手人：李紅標(biāo)題：聲明；事由+文種（遺失聲明、免責(zé)聲明）；正文（特此聲明）；落款遺失聲明╳╳大酒店遺失服務(wù)業(yè)統(tǒng)一發(fā)票一張，代碼：╳╳╳╳，發(fā)票號碼：╳╳╳╳╳╳╳╳，聲明作廢。第二章溝通管理案例分析一個晚會多頭請示一個大型會議的晚會內(nèi)容怎么定，方秘書先請示分管辦會的黃副主任，定為“舉辦電影晚會”。黃沒有說要再往上請示，而方秘書自認(rèn)為再請示第一把手賈主任也許會更好辦事。在請示賈時又沒有把已請示黃所定的意見告訴賈，賈的批復(fù)定為“觀看戲劇演出”。這樣，一個晚會出現(xiàn)兩種不同安排的領(lǐng)導(dǎo)意見，該怎么辦？方秘書左右為難。幾個辦會秘書研究，最后定為按賈的意見執(zhí)行。由方秘書向黃副主任作自我批評，說明擬按賈主任的意見辦，請黃諒解。當(dāng)時黃對方秘書多頭請示很不高興，但還是同意了按賈的意見執(zhí)行問題：你認(rèn)為方秘書的做法有何不妥，應(yīng)該怎么做？[簡評]：方秘書向分管辦會的領(lǐng)導(dǎo)請求，領(lǐng)導(dǎo)有了決定的意見，就應(yīng)按該領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。因為一個單位的領(lǐng)導(dǎo)同志往往不止一個，各項工作需要在集體領(lǐng)導(dǎo)下分工負(fù)責(zé)。秘書應(yīng)遵照領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)分工與單向請求的原則，向分管的領(lǐng)導(dǎo)請求即可。不應(yīng)多頭請求。再說，既然請求副職領(lǐng)導(dǎo)已決定了的事情，你又再去請求第一把手。這樣做弄不好容易造成誤會，使副職領(lǐng)導(dǎo)以為你心目中不尊重副職領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)。有厚此薄彼之嫌，不利于今后工作，也不利于自己與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。兩位領(lǐng)導(dǎo)在同一事情上有不同的意見，秘書最終遵照第一把手的意見執(zhí)行，是比較妥當(dāng)?shù)?。按照領(lǐng)導(dǎo)班子民主集中制的建設(shè)原則，秘書執(zhí)行主要決策人的意見，這是按組織原則辦事。顧全大局，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán)一天，某市工業(yè)局秘書科的張科長正在辦公室批閱文件，這時，本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休干部譚某走了進(jìn)來，說要找局長。張科長先熱情地招呼他坐下，然后敲開了局長辦公室的門，請示局長如何處置。局長此時正忙干局里的業(yè)務(wù)，不想見譚某，只非常干脆地對張科長說了一句：“告訴他我不在?！本陀值皖^忙他的去了。張科長回到自己的辦公室，對譚某說：“領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，你先回去，有什么事我可以代你轉(zhuǎn)告。”既然這樣，譚某也無話可說，悻悻地離開了秘書科。約過了一個多小時，張科長起身去檔案室，來到走廊，想不到意看見局長與譚某在衛(wèi)生間門口握手寒暄并聽到譚某說：“剛才張科長說你不在辦公室！”“哪里，我一直在?。　本珠L毫不遲疑地回答。張科長頓感渾身一陣冰涼。原來，譚某離開秘書科以后，并未回家，而是極不甘心地在辦公室的走廊內(nèi)來回走動，剛巧碰上局長上衛(wèi)生間，急忙搶上前去打招呼，這才有了剛才那一幕。事后，譚某逢人就散布張科長不地道，品質(zhì)太差，欺下瞞上，沒有資格當(dāng)秘書科長。張科長有口難辯。剛開始感到很委屈，后來一想，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的這樣做也是出于無奈，當(dāng)秘書的應(yīng)注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象，否則將給工作造成不良影響。所以，他從不對人解釋此事，聽到議論，也一笑置之。[簡評]：在工作中，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)同志的形象也是秘書工作者應(yīng)具備的素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)同志由于工作繁忙和其他原因，不能或不大愿接見某些來訪者，這是正常現(xiàn)象。秘書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖以各種方式回絕來訪，也是工作需要。張科長遵照領(lǐng)導(dǎo)意圖處理此事無可厚非。尤其難能可貴的是他在遭人誤解時，也能從大局出發(fā)，坦然處之。值得一提的是，作為一個領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)實事求是，前后一致，不要給屬下出難題。第六章會議管理一次某地黨代表大會的開幕式上，會務(wù)人員未能按大會主持人宣布的程序播放國際歌，雖然得到補(bǔ)救，但終是一件憾事，并受到批評。事情發(fā)生的過程是，會務(wù)組會前起草的“大會開幕式程序（送審稿）”中列有“奏（或播放）國際歌”的一項。大會秘書處一位負(fù)責(zé)人審稿時，擬把此項放在大會閉幕式時進(jìn)行，于是把此項目在開幕式的程序中刪掉了。后來大會秘書處主要負(fù)責(zé)人定稿時，又把該項圈了回來。會務(wù)組的同志，憑印象只知道已經(jīng)刪掉了奏國際歌這項程序，而對后來又被圈了回來一事，未加注意，因此對于在大會開篇二：《文秘應(yīng)用文寫作》2014年下學(xué)期《文秘應(yīng)用文寫作》期中考試試卷班級：_______學(xué)號：_____姓名：_____計分：_____一、名詞解釋（每題5分，共10分）1．報告：2．會議紀(jì)要：二、判斷題（每題4分，共40分）1．某公司擬用通知頒發(fā)一項內(nèi)部管理辦法。（）2．市水電局將召開水利建設(shè)工作會議，擬用通知告知各區(qū)縣事先做好準(zhǔn)備。（）3．縣工會擬用通報表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人。（）4．工作報告可以寫本單位進(jìn)行到一半的工作情況。（）5．按照公文行文規(guī)則，一般情況下可以越級請示。（）6．函的寫作應(yīng)短小精悍，因而復(fù)函不必引用對方來函標(biāo)題和發(fā)文字號。（）7．決定是平行文，主送單位一般為一個。（）8．意見均為下行文，用于指導(dǎo)下級單位的工作。（）9．會議紀(jì)要可以根據(jù)實際情況采用第一人稱撰寫。（）10．與會議記錄相比，會議紀(jì)要具有明顯思想上的傾向性、內(nèi)容上的選擇性、文本上的條理性和文字上的簡明性等特征。（）三、寫作題(共50分)請將下面的會議記錄整理成會議紀(jì)要?！痢凉卷椖繒h時間：××××年9月1日地點：公司會議室出席人：公司各部門主任主持人：李×（公司副總經(jīng)理）記錄：王×（辦公室主任）一、主持人講話：今天主要討論一下“中國辦公室”軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。二、發(fā)言技術(shù)部朱××：類似的辦公軟件已有不少，如微軟公司的word、金山公司的wps系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要問題是確定開發(fā)方向，如果沒有特點，千萬不能動手。資料部祁××：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大多數(shù)不是很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部分也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但其應(yīng)用文的編輯功能十分薄弱，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。市場部唐××：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。各部門均同意立項，初步的技術(shù)方案將在10天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要3個月時間完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成需要20天左右，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。散會。篇三：教案編寫范例——《現(xiàn)代文秘應(yīng)用寫作基礎(chǔ)》第一講緒論【教學(xué)目標(biāo)】1、了解現(xiàn)代文秘辦公應(yīng)具備哪些素質(zhì)；2、熟悉現(xiàn)代文秘寫作的相關(guān)概念、特點、作用及分類；3、懂得現(xiàn)代文秘應(yīng)用寫作文體的基本結(jié)構(gòu)；4、掌握現(xiàn)代文秘應(yīng)用寫作選用的表達(dá)方式?！窘虒W(xué)重點】1、現(xiàn)代文秘寫作的相關(guān)概念、特點、作用及分類；2、現(xiàn)代文秘寫作文體的基本結(jié)構(gòu)。【教學(xué)難點】1、現(xiàn)代文秘寫作選用的表達(dá)方式?！窘虒W(xué)方法】案例探究法、分析比較法、歸納總結(jié)法【教學(xué)步驟】【導(dǎo)語】“打雜”這個詞，在我們這個特殊的群體中，并不陌生。都是打工，但有人在流水線上工作，有人在寫字樓工作；有人做普通職員，有人做管理工作??處在我們這個群體中，我們是否也想換換工作，成為“打雜”（除了正在“打雜”的外）一族或是更高一級。我們所說的“打雜”，是一個職位、是一份工作、是在該職位工作人員的代稱。就是在辦公室里專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實施服務(wù)的人員。也就是我們所說的“文員”或者文秘或者秘書。盡管文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣。但對我們一直忙碌在流水線上的普通職員來說，還是想改換一下我們的工作環(huán)境。那么要想成為辦公室里一名合格的文職工作的文員來說，又需要具備哪些素質(zhì)呢？本節(jié)課我們就一起來探討辦公室文員應(yīng)該具備哪些素質(zhì)以及現(xiàn)代文秘應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)理論知識？以提升大家在職場的競爭力。【目標(biāo)一】現(xiàn)代文秘辦公必備哪些素質(zhì)？1、學(xué)生思考回答：1、能獨立操作計算機(jī)，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收發(fā)和處理技巧；熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。2、良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法；掌握常用英語口語，有較好的中、英文閱讀和寫作能力。2、老師總結(jié)：3、自我測評：你目前具備了哪些素質(zhì)？還應(yīng)該加強(qiáng)哪方面的學(xué)習(xí)？【目標(biāo)二】現(xiàn)代文秘辦公寫作基礎(chǔ)理論1、什么是寫作？它有哪些分類？2、什么是應(yīng)用寫作？有哪些特點、作用及分類？3、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練一、名詞解釋應(yīng)用寫作二、填空題應(yīng)用寫作，是以實用性為明確目的的寫作。應(yīng)用寫作具有實用性、客觀性、思維的邏輯性和格式的規(guī)范性四個特點。本講座將應(yīng)用寫作分八大類。應(yīng)用寫作有處理事務(wù)、傳播信息、交流思想等作用?！灸繕?biāo)三】現(xiàn)代文秘應(yīng)用寫作文體的基本結(jié)構(gòu)1、回顧1、一般書信的格式：稱呼、問候語、正文、祝頌語、具名和日期2、通知的格式：標(biāo)題、正文、落款、日期3、請假條的格式：標(biāo)題、稱呼、正文、署名、日期2、總結(jié)1、應(yīng)用寫作文體的基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分3、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練1、應(yīng)用寫作文體的基本結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成?！灸繕?biāo)四】現(xiàn)代文秘寫作選用的表達(dá)方式1、寫作的表達(dá)方式有:敘述、議論、說明、描寫、抒情2、應(yīng)用性文體寫作選用的表達(dá)方式是：敘述、議論、說明3、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練1、借助網(wǎng)絡(luò)資源查閱什么是表達(dá)方式。【本講總結(jié)】1、現(xiàn)代文秘辦公應(yīng)具備的素質(zhì)2、寫作的概念及分類3、應(yīng)用文寫作的概念概念、特點、作用及分類4、應(yīng)用文寫作文體的基本結(jié)構(gòu)5、應(yīng)用文寫作選用的表達(dá)方式【本講作業(yè)】1、閱讀文本1、《第一講緒論》2、《文秘工作及職稱》3、《秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)》2、書面作業(yè)一、名詞解釋1、應(yīng)用寫作2、表達(dá)方式二、填空題1、應(yīng)用寫作，是以實用性為明確目的的寫作。2、應(yīng)用寫作具有實用性、客觀性、思維的邏輯性和格式的規(guī)范性四個特點。3、本講座將應(yīng)用寫作分為行政應(yīng)用文、事務(wù)應(yīng)用文、宣傳應(yīng)用文、職場應(yīng)用文、禮儀應(yīng)用文、商務(wù)應(yīng)用文、司法應(yīng)用文、涉外應(yīng)用文八大類。4、應(yīng)用寫作有處理事務(wù)、傳播信息、交流思想等作用。5、應(yīng)用寫作文體的基本結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。三、預(yù)習(xí)下一講篇四：現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的應(yīng)用文寫作能力現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的應(yīng)用文寫作能力姓名：羅淳學(xué)號：2010212120482010級建筑工程技術(shù)（1）班“秘書”一詞，古已有之。今天人們談到秘書，往往與文牘，領(lǐng)導(dǎo)的助手、智囊、參謀等聯(lián)系在一起，有的聯(lián)系得更廣泛一些。但是，究竟如何確切表述其內(nèi)涵，又感到不那么容易。從我國秘書學(xué)建立至今的十來年看，這一根本性問題也始終沒能得到統(tǒng)一認(rèn)識一個稱職的秘書，必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)?？梢赃@么說，文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。應(yīng)用文按照不同的用途，可以分為兩大類：一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；一類是個人或集體用來處理私事的。而秘書寫作的應(yīng)用文基本是用來處理行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位事務(wù)的，在私事方面極少涉及。應(yīng)用文的主要用途是：傳遞信息、處理事務(wù)、感情交流、用做憑證作為一名秘書在日常工作中應(yīng)用文的寫作能力是必備的，但是也有偏重。在傳遞信息和處理事務(wù)方面，是秘書常用的應(yīng)用文用途。在用作憑證和感情交流中次之。例如：在傳遞上級指令時，常有布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令等，這便是傳遞信息和處理事務(wù)之用。在做某些報告或者為某人作證明時，常有申請、請示、公函以及書信（感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書）等，這便是交流感情和用作憑證之用。作為秘書“看家”本領(lǐng)的文字處理能力，那么秘書要怎么樣才能擁有良好的應(yīng)用文寫作能力，以具備良好的職業(yè)素質(zhì)，做一名合格的秘書呢？首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好文秘寫作。不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力?！迸c此同時，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進(jìn)步。其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”？回答是否定的！寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認(rèn)識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)認(rèn)識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。最后，要勇于實踐，堅持多練習(xí)、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高?，F(xiàn)金，提起機(jī)關(guān)公文，不少擬寫者厭倦，認(rèn)為沒寫頭；更多的閱讀者皺眉，認(rèn)為沒看頭。缺少文采，甚至根本沒有文采，成了當(dāng)今公文的一個通病。所以秘書的任務(wù)不僅僅只是在寫出規(guī)范的應(yīng)用文傳遞信息等用途，還要考慮要怎“愛不釋手”呢？一、要提高對于公文文采重要性的認(rèn)識，摒棄那種公文是應(yīng)用文不需要文采的偏見，樹立正確的公文文采觀。充分認(rèn)識文通字順還只是對公文的起碼要求，適當(dāng)追求一些文采，寫得更有思想性、藝術(shù)性，更具感染力、說服力，不僅應(yīng)該而且是高層次、高水平、高品位、高素質(zhì)的體現(xiàn)。二、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。有針對性地學(xué)一點古代公文中的范文和老一輩無產(chǎn)階級革命家的優(yōu)秀公文，還要讀點文學(xué)作品，學(xué)點文言文知識，不斷從中吸取營養(yǎng)，充實寫作功底。三、要端正寫作態(tài)度。以高度的責(zé)任感、愛憎分明的激情、勤奮踏實的精神從事公文寫作，敬業(yè)愛崗而淡泊名利，做到反復(fù)推敲，字斟句酌。四、要開展優(yōu)秀公文評選，把有無文采作為評定優(yōu)秀公文的重要標(biāo)準(zhǔn)，改變重公文格式，輕公文文采的傾問。五、要提倡領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫公文和提拔一批秀才擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)，把寫作能力作為選拔領(lǐng)導(dǎo)干部的重要標(biāo)準(zhǔn)，把親自擬寫文章作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部的重要內(nèi)容。六、要建立主筆責(zé)任制，摒棄一人寫一部分的，拼湊材料的寫作方法。提倡由主筆人擬定思路，一氣呵成，其他人只負(fù)責(zé)提供素材的寫作辦法。最后，公文的文采是對傳統(tǒng)文化的繼承。中國古代和近現(xiàn)代的一些優(yōu)秀公文，雖然早已失去了其實用效果，但卻流傳至今，成為百讀不厭的范文。今天的機(jī)關(guān)工作人員，特別是秘書人員有責(zé)任，更有義務(wù)把這些精神財富學(xué)到手，把這些文化遺產(chǎn)繼承下來。同時也要從我們的手中，給后人留下一些有文采的文章，不要斷代，不要空白，甚至還要有所發(fā)展。篇五：文秘管理與應(yīng)用文寫作形答案10秋形管專文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。p2答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一?？傊髦紗我?、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2）要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）1、通知參考課本p33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上p32頁2、報告參考課本p51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上p64頁3、請示參考課本p57頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上p74頁4、函參考課本p62頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上p95頁5、會議紀(jì)要下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。例文：一、通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知校辦發(fā)〔2000〕20號所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點：定于6月18日上午8時，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室二○○○年六月十七日二、報告關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報告×局〔19××〕××號××市人民政府：今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個月，最多的改大了23歲。中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年12月1日前收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報上公布。特此報告××市××局一九××年十二月十二日三、請示××市第二商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示省商業(yè)廳：××市食品公司××冷庫，系地區(qū)分配性重點倉庫。廠區(qū)建筑面積12萬平方米(其中冷庫09萬平方米，蛋庫o3萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區(qū)建設(shè)。為確保庫區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養(yǎng)場1處，肉聯(lián)廠、冷庫之間2處，蛋禽廠、蛋庫之間l處)，需要撥款4．4萬元(計劃附后)。妥否，請審查批示?！痢潦械诙虡I(yè)局一九八一年十一月十八日四、函關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函福州大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否，請函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校一九九九年三月十日五、會議紀(jì)要北京郵電大學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會紀(jì)要時間：2000年12月21日上午8：30～12：00地點：行政辦公樓401室參加