會(huì)議合同協(xié)議書

會(huì)議合同協(xié)議書合同編號(hào)：__________會(huì)議合同協(xié)議書甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方舉辦會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)與乙方達(dá)成協(xié)議，簽訂本合同，具體協(xié)議內(nèi)容如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議日期：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人數(shù)：__________第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，為甲方提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等事項(xiàng)。2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的安全、衛(wèi)生、秩序井然，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.3乙方應(yīng)在會(huì)議前提供會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料等相關(guān)信息給甲方。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳推廣，擴(kuò)大會(huì)議的影響力。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等要求，組織參會(huì)人員參加會(huì)議。3.2甲方應(yīng)提前將會(huì)議的相關(guān)要求告知乙方，以便乙方做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。3.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用給乙方。3.4甲方應(yīng)在會(huì)議期間遵守會(huì)議紀(jì)律，配合乙方做好會(huì)議的組織和管理工作。第四條會(huì)議費(fèi)用及支付方式4.1會(huì)議費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款時(shí)間，將會(huì)議費(fèi)用支付給乙方。4.3支付方式為：__________第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等事項(xiàng)，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。5.3若甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議基本信息表2.會(huì)議日程安排3.參會(huì)人員名單4.會(huì)議宣傳資料5.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表6.會(huì)議場(chǎng)地布置方案7.會(huì)議設(shè)備配置表8.會(huì)議服務(wù)要求9.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等事項(xiàng)，視為違約。3.甲方未按約定組織參會(huì)人員參加會(huì)議，視為違約。4.乙方未按約定提供會(huì)議宣傳資料，視為違約。5.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料等，視為違約。6.雙方未按約定解決爭(zhēng)議，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中的舉辦方，負(fù)責(zé)組織會(huì)議并支付會(huì)議費(fèi)用。2.乙方：指合同中的服務(wù)方，負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等事項(xiàng)。3.會(huì)議費(fèi)用：指為舉辦會(huì)議所需支付的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。4.違約金：指一方違約時(shí)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的會(huì)議信息不準(zhǔn)確或遺漏。解決辦法：甲方應(yīng)提前與乙方溝通確認(rèn)會(huì)議信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.問題：乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等不符合約定。解決辦法：乙方應(yīng)按照約定提供符合條件的場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)，如不符合，甲方有權(quán)要求乙方立即改正。3.問題：甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，如未按時(shí)支付，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)。4.問題：會(huì)議期間出現(xiàn)意外情況，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。解決辦法：雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，采取相應(yīng)措施確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.問題：會(huì)議結(jié)束后，雙方對(duì)會(huì)議效果產(chǎn)生爭(zhēng)議。解決辦法：按照約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行解決，如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)舉辦內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議。2.政府部門舉辦政策宣講會(huì)議。3.學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦學(xué)