華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng)方案建議書

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng)

方案建議書

第1頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

目錄

一、系統(tǒng)概述5

1.1研發(fā)目的5

1.2系統(tǒng)作用5

1.3研發(fā)理念錯(cuò)誤！未定義書簽。6

1.4設(shè)計(jì)原則6

1.5系統(tǒng)特點(diǎn)7

二、主體功能結(jié)構(gòu)8

2.1主體框圖8

2.2具體功能列表9

三、系統(tǒng)功能描述17

3.1信息發(fā)布17

3.2公共資源17

3.3審批流轉(zhuǎn)18

3.4收發(fā)文管理19

3.5網(wǎng)上交流19

3.6綜合行政20

3.7個(gè)人辦公21

3.8報(bào)表中心21

3.9系統(tǒng)管理部分22

四、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)24

4.1界面風(fēng)格定義:24

4.2多數(shù)據(jù)庫自動(dòng)切換25

4.3性能問題25

4.4客戶端的實(shí)時(shí)聊天功能26

4.5多語言系統(tǒng)26

4.6大文件傳送問題27

4.7郵件系統(tǒng)27

4.8權(quán)限管理27

4.9文件更新的自動(dòng)提醒。27

4.10MVC體系結(jié)構(gòu)27

4.11BBS功能28

4.12流程管理28

4.13完善的日志功能28

4.14統(tǒng)一的界面樣式28

4.15協(xié)同OA的安全性28

4.16信息到達(dá)的通知和回執(zhí)28

第2頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

4.17訪問速度快29

4.18出色的易用性29

4.19簡(jiǎn)便的客戶端29

4.20在線文檔編輯，電子印章，痕跡保留29

4.21可以在同一臺(tái)服務(wù)器上配置多套系統(tǒng)29

4.22良好的服務(wù)29

五、系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)說明及性能保證30

5.1開發(fā)環(huán)境30

5.2性能優(yōu)化30

5.3OA辦公助手的技術(shù)參數(shù)31

5.4網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建議31

5.5技術(shù)先進(jìn)性31

5.6技術(shù)平臺(tái)32

5.6.1系統(tǒng)架構(gòu)——B/S+C/S（可選）32

5.6.2多應(yīng)用服務(wù)器支持32

5.6.3多數(shù)據(jù)庫切換32

5.6.4開發(fā)語言——J2EE+MVC+SOA33

5.7其它指標(biāo)35

六、系統(tǒng)安全36

6.1OA系統(tǒng)開發(fā)時(shí)的安全性考慮36

6.1.1弱密碼檢測(cè)36

6.1.2三次密碼失敗自動(dòng)封鎖帳號(hào)36

6.1.3密碼輸入通過軟鍵盤方式進(jìn)行。36

6.1.4圖形碼認(rèn)證36

6.1.5動(dòng)態(tài)密碼，通過短信獲得登陸密碼36

6.1.6密碼加密37

6.1.7密碼加密的不可逆性37

6.1.8數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)。37

6.1.9硬件加密鎖37

6.1.10數(shù)字證書37

6.1.11電子印章37

6.1.12詳盡的訪問日志37

6.1.13內(nèi)部IP訪問限制。38

6.1.14特定區(qū)域的限制38

6.1.15MAC地址訪問限制38

6.1.16訪問時(shí)間段38

6.1.17數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)密碼38

6.1.18每項(xiàng)功能上有嚴(yán)格的權(quán)限劃分38

6.2網(wǎng)絡(luò)安全38

6.2.1網(wǎng)絡(luò)防病毒38

6.2.2VPN虛擬專用網(wǎng)39

6.2.3SSL安全傳輸協(xié)議39

6.3系統(tǒng)安全39

第3頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

6.3.1權(quán)限管理體系39

6.3.2數(shù)據(jù)備份容錯(cuò)40

6.3.3日志管理40

6.4安全管理體系40

6.4.1管理目標(biāo)40

6.4.2管理框架40

6.4.3安全技術(shù)規(guī)范41

6.4.4人員與組織結(jié)構(gòu)42

6.4.5應(yīng)急事件與響應(yīng)43

6.4.6安全培訓(xùn)43

七、技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)43

7.1“五心”服務(wù)精神：43

7.2八項(xiàng)服務(wù)承諾：43

7.3六大服務(wù)內(nèi)容：44

7.3.1定制服務(wù)44

7.3.2升級(jí)服務(wù)44

7.3.3二次開發(fā)服務(wù)44

7.3.4咨詢服務(wù)44

7.3.5跟蹤服務(wù)44

7.3.6更高層次的合作44

7.4三級(jí)服務(wù)體系45

八、網(wǎng)絡(luò)建議46

8.1主體的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)46

九、服務(wù)器方案46

十、公司簡(jiǎn)介47

10.1企業(yè)文化47

10.2組織機(jī)構(gòu)47

第4頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

一、系統(tǒng)概述

1.1研發(fā)目的

為利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于企事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)單位管理和日常

辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位的協(xié)同辦公,

特研發(fā)本系統(tǒng)。

本系統(tǒng)將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境

和條件，提高辦公管理和決策的自動(dòng)化和科學(xué)化水平。

本系統(tǒng)充分結(jié)合實(shí)際和發(fā)展需要，著重實(shí)現(xiàn)單位信息的流通、收集、處理、分析以及

科學(xué)決策。它全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈，通過對(duì)各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信

息流和知識(shí)流的整合管理與應(yīng)用。

本系統(tǒng)旨在加速單位信息化進(jìn)程，充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向單位服務(wù)，建

立單位內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門

之間的交流，實(shí)現(xiàn)單位信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。

通過使用本系統(tǒng)，將建立整個(gè)單位高效的群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個(gè)人辦公效率的同時(shí)

提高單位整體的辦公效率，使單位分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模

擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長(zhǎng)為一個(gè)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先,國(guó)際知名的現(xiàn)代

化單位，一個(gè)具有相當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀單位，一個(gè)備受信賴與尊敬的卓越單位。

1.2系統(tǒng)作用

單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力源自單位對(duì)內(nèi)外部資源的有效利用，對(duì)它們之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，

最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，在整個(gè)系統(tǒng)價(jià)值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā)

揮各個(gè)資源的作用，使資源的運(yùn)作產(chǎn)生協(xié)同效用，因此可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)打造單位的核

心競(jìng)爭(zhēng)力。華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要作用為：

1,建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。

2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。

3、文檔管理的自動(dòng)化。

4、工作流程的自動(dòng)化。

5、行政日常事務(wù)處理。

6、建立完整的業(yè)績(jī)考勤平臺(tái)。

7、決策支持的科學(xué)化。

第5頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

8、安全機(jī)制的可靠性。

1.300同，同，

華天動(dòng)力協(xié)同0A是信息化協(xié)同辦公平臺(tái)，它將最先進(jìn)的管理理念和IT技術(shù)集于一身，

以人為中心，致力于幫助用戶實(shí)現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動(dòng)執(zhí)行的目的。幫助用戶節(jié)省

辦公費(fèi)用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高整體效率，促進(jìn)管理進(jìn)步。讓信息發(fā)布與

存取更實(shí)時(shí)；文件傳送更快捷，存取更方便。

華天動(dòng)力協(xié)同0A在給用戶帶來先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理和辦

公理念，促成組織管理升級(jí)，工作更有序規(guī)范，過程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)

控性更高，提升組織的執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力。

華天動(dòng)力協(xié)同0A采用魔方式三層架構(gòu)開發(fā)，是真正的協(xié)同辦公平臺(tái)，能輕松實(shí)現(xiàn)跨平

臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫、跨架構(gòu)的使用，擁有魔方般的靈活性、強(qiáng)勁性和整合性，允許用戶隨意組

合不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)處理中心。

華天動(dòng)力協(xié)同0A都能讓用戶輕松構(gòu)建起一個(gè)數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平

臺(tái)，創(chuàng)造組織發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競(jìng)爭(zhēng)中的最大優(yōu)勢(shì)。

華天動(dòng)力協(xié)同0A的模型圖

1.4設(shè)計(jì)原則

華天動(dòng)力協(xié)同0A為用戶體現(xiàn)了完美的系統(tǒng)性能，它以應(yīng)用為核心，以實(shí)用、易用、

好用三大主線為出發(fā)點(diǎn)，充分考慮用戶的實(shí)際需要、投資能力和使用習(xí)慣，全面兼顧技術(shù)、

應(yīng)用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。既注重實(shí)效，滿足用戶的現(xiàn)實(shí)需要，又為系統(tǒng)的后續(xù)升級(jí)和擴(kuò)展

留有余地，大大提升了各項(xiàng)指標(biāo)和整體性能：

1.實(shí)用性原則：滿足用戶現(xiàn)實(shí)需要，解決實(shí)際問題，做細(xì)核心功能，兼顧輔助功能，

第6頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

實(shí)現(xiàn)快捷、可靠地布署和使用，并節(jié)省投資。

2.易用性原則：各項(xiàng)功能一目了然，滿足用戶的使用習(xí)慣，易使用、易維護(hù)、易升級(jí)，

實(shí)現(xiàn)“傻瓜相機(jī)”式的操作，將實(shí)施、培訓(xùn)成本和周期降到最低。

3.先進(jìn)性原則：采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)構(gòu)化程度高，擴(kuò)展性、升級(jí)性好，符合未來

發(fā)展趨勢(shì)，可以以華天動(dòng)力協(xié)同0A為平臺(tái)構(gòu)建企業(yè)的綜合性信息處理中心。

4.穩(wěn)定性原則：系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫到功能層經(jīng)過嚴(yán)格測(cè)試，數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定，功能順暢，

能在不同的硬件環(huán)境中長(zhǎng)期平穩(wěn)運(yùn)行。

5.安全性原則：系統(tǒng)能有效防止外部各種病毒的攻擊，內(nèi)部數(shù)據(jù)具有多種備份方式，

通過權(quán)限控制，具有嚴(yán)格、細(xì)致的訪問控制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。

1.5系統(tǒng)特點(diǎn)

本協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)，架構(gòu)合理，功能強(qiáng)大，使用順暢，成熟、穩(wěn)定、安全、快

速、易用、美觀，是一個(gè)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

由于我們的系統(tǒng)本身產(chǎn)品化程度很高，因此對(duì)華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)的定位將是“通

用產(chǎn)品+個(gè)性應(yīng)用”。通過總結(jié)大量成功的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，提煉用戶反饋，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，成

熟穩(wěn)定，實(shí)用易用，根據(jù)華天動(dòng)力的實(shí)際辦公特點(diǎn)和需要，將在原有基礎(chǔ)上切實(shí)規(guī)劃、靈

活調(diào)整，達(dá)到創(chuàng)新性的個(gè)性化應(yīng)用。

本協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的資料、信息、功能均可設(shè)置權(quán)限管理，只有具有相應(yīng)的權(quán)限

才能看到功能菜單和文件資料，層次分明，設(shè)置靈活。所有的文件表單均可設(shè)置成單位要

求的統(tǒng)一模板，用戶擁有廣泛的定制自由度和空間。

第7頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

二、王體功能結(jié)構(gòu)

2.1主體框圖

起莫出詢

待我宙批

I

9

經(jīng)我率批批

流

文件閱讀轉(zhuǎn)

個(gè)

人

表里管慳

辦

公

畝批售慳

發(fā)文擬相

發(fā)文審批

領(lǐng)導(dǎo)蚤發(fā)

發(fā)文登記

發(fā)文打卬

發(fā)文差至

文件分發(fā)

時(shí)

間

發(fā)文監(jiān)廢&

任

務(wù)

收文登記客戶定制

收又?jǐn)M辦

領(lǐng)導(dǎo)枇示

綜合行政公代辦公

收文分發(fā)

收支閱讀

承辦結(jié)果

第8頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

2.2具體功能列表

華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng)V380功能簡(jiǎn)介

發(fā)送短消息發(fā)送內(nèi)部的短消息，可以用來替換內(nèi)部員工之間的郵件。在發(fā)送時(shí)可以選按部門、按群組、按人等。發(fā)送時(shí)可以需要對(duì)方回執(zhí)。

已發(fā)短消息在已發(fā)短消息中，可以查看對(duì)方的閱讀記錄,譙在什么時(shí)候看。

內(nèi)部短消息已收短消息可以對(duì)收到的短消息發(fā)送到外部郵箱、內(nèi)部轉(zhuǎn)消息的轉(zhuǎn)發(fā)。

短消息收藏短消息收藏類似于郵件夾，對(duì)于發(fā)送和接收的短消息進(jìn)行分類管理。

消息草稿箱消息草稿箱是用來臨時(shí)保存未發(fā)送的短消息。

發(fā)送文件

已發(fā)文件

文件傳送已收文件基本功能同發(fā)送短消息，但是發(fā)送文件必須上傳附件，而發(fā)送短消息是可以不上傳附件的。

文件收藏

文件草稿箱

個(gè)人辦公個(gè)人文件柜是在0A中開出一塊空間，供個(gè)人上傳文檔使用，個(gè)人文件柜可以通過共享的方式允許他人查看或者修改。也可以通過個(gè)

個(gè)人文件柜

人文件柜查看別人共享給我的文件，管理員可以設(shè)定每個(gè)人個(gè)人文件柜的空間。

公文閱讀對(duì)分發(fā)給自己的公文進(jìn)行查閱，可以按分發(fā)時(shí)間、主題等進(jìn)行查詢

郵件箱電子郵件模塊可以接收外部的電子郵件，如新浪、163、企業(yè)郵箱等，只要郵箱支持SMTP和POP3協(xié)議，均可以通過0A來發(fā)送和接

發(fā)郵件收。

收郵件郵件帳號(hào):在0A中定義新浪、163等郵件的帳號(hào),設(shè)置的方式與Outlook完全一致。

電子郵件郵件箱管理對(duì)于接收和發(fā)送的郵件，可以轉(zhuǎn)為內(nèi)部短消息，可以把接收到的郵件附件存放到0A的個(gè)人文件柜中。

郵件賬號(hào)可以下載郵件的全文，倒入到Outlook中。

所有的郵件都會(huì)自動(dòng)保存到0A服務(wù)器中，實(shí)現(xiàn)的統(tǒng)一的管理。

郵件簽名

對(duì)J二有些單位，客戶機(jī)不允許上網(wǎng)，但是只要0A服務(wù)器能上網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)。

手機(jī)短信在開通手機(jī)短信的情況下，用戶向本單位或者外部人員群發(fā)短信，可以查看過去發(fā)送的短信歷史。

第9頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

對(duì)于消息、新聞、審批、公文、H程、任務(wù)等的實(shí)時(shí)待辦提醒，也可以通過短信方式來實(shí)現(xiàn)。

個(gè)人考勒可以實(shí)現(xiàn)每個(gè)員工通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上下班考勤的簽到和簽退。管理員可以設(shè)定不同人的考勤時(shí)段。人員的外出、出差、請(qǐng)假

個(gè)人考勤

都可以在此處登記?？记跀?shù)據(jù)可以在綜合行政的考勤模塊中進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)

今日外出人

可查詢外出人員，實(shí)時(shí)掌控內(nèi)部人員動(dòng)態(tài)。

員

公司通訊錄

通訊錄個(gè)人通訊錄通迅錄為用戶提供一個(gè)類似于名片管理的功能，公司通迅錄是企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系手冊(cè)，根據(jù)用戶帳號(hào)的設(shè)定自動(dòng)生成；公共通迅錄是

公共通訊錄供全體享的信息，該信息由管理員進(jìn)行維護(hù)；人個(gè)通迅錄是每個(gè)人自己維護(hù)。

我的工作日每個(gè)用戶可以在工作n程中添加每天的工作任務(wù)，到提醒時(shí)間時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行任務(wù)提醒。可以為下屬的工作n程中分配任務(wù)。

程對(duì)于已完成的日程中的任務(wù)，用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

他人工作日

他人工作日程安排，可以給下屬分配日程，并且查看下屬的日程安排。

程

時(shí)間任務(wù)工作任務(wù)查看待辦任務(wù)列表，為自己、他人安排任務(wù)，查看已完成、我分派出去的任務(wù)?？梢詫?duì)任務(wù)進(jìn)行跟蹤和反饋。

工作日記每n填寫工作的心得、體會(huì)，其它人可發(fā)表意見，領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬的工作n記，可以查看歷史的n記內(nèi)容

工作計(jì)劃每日填寫工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬的工作計(jì)劃，可以查看歷史的計(jì)劃內(nèi)容

工作管理權(quán)可以為領(lǐng)導(dǎo)分配下屬，在工作n程、工作n記、工作任務(wù)、工作計(jì)劃中的領(lǐng)導(dǎo)和下屬的定義是由本功能完成，與其它的崗位、部門

限等無關(guān)

發(fā)送新聞

已發(fā)新聞

已收新聞可對(duì)指定人員或部門發(fā)送新聞，發(fā)送時(shí)可帶附件，可內(nèi)嵌圖片?？刹榭匆寻l(fā)和已收的新聞，對(duì)新聞執(zhí)行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、收裁、刪除、

新聞新聞待審查詢等操作。新聞的發(fā)布可以由管理員設(shè)定不同的類別走不同的審批流程，流程審批通過后才能發(fā)送給相關(guān)人員，對(duì)于如最高領(lǐng)導(dǎo)

信息發(fā)布

新聞經(jīng)審者，可以設(shè)定不通過審批就可以直接發(fā)送。發(fā)送完畢的新聞，可以通過桌面，或者彈出消息進(jìn)行即時(shí)的提醒。

新聞收藏

新聞草稿箱

圖片新聞發(fā)送新聞圖片新聞是由一組圖片和文字組成的新聞，當(dāng)圖片新聞發(fā)布后，在桌面上會(huì)顯示輪換顯示圖片，點(diǎn)擊該圖片后即可查看該新聞，其

第10頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

已發(fā)新聞它的功能如“新聞模塊”

已收新聞

新聞收藏

新聞草稿箱

發(fā)送公告

已發(fā)公告

已收公告

公告公告待審發(fā)布到桌面的公告欄目，具體的功能同“新聞模塊”

公告經(jīng)審

公告收藏

公告草稿箱

發(fā)送通知

已發(fā)通知

已收通知

通知通知待審發(fā)布到桌面的通知欄目，具體的功能同“新聞模塊”

通知經(jīng)審

通知收藏

通知草稿箱

部門主頁瀏覽類似于博客，每個(gè)部門由自己的主頁。部門管理員可以定義自己部門主頁的欄目，可通過權(quán)限設(shè)置，可設(shè)定不同部門人員瀏覽到不

部門主頁

部門主頁維護(hù)同的主頁內(nèi)容。各部門可以通過本部門的部門主頁發(fā)布部門新聞、部門計(jì)劃、部門活動(dòng)等內(nèi)容

電子期刊可以把單位內(nèi)部的期刊發(fā)布到0A中，供大家閱讀，可以設(shè)定閱讀和修改的權(quán)限。

大事記記錄企業(yè)發(fā)展歷程的重大事件，可對(duì)特定事件進(jìn)行檢索。

相冊(cè)瀏覽

公司相冊(cè)存放單位的相關(guān)電子照片，供大家瀏覽，可以設(shè)定閱讀和修改權(quán)限。

相冊(cè)維護(hù)

發(fā)布審批設(shè)可設(shè)定新聞、通知、公告的審批流程，也可設(shè)定無需審批可直接發(fā)送信息的部門及人員。

第11頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

置

起草人根據(jù)預(yù)設(shè)定好的模板和流程起草申請(qǐng)。根據(jù)表單的權(quán)限不同，選擇的模板也不同。審批流轉(zhuǎn)的表單可以選擇word、Excel表

單還可以選擇HTML宏控件表單，HTML宏控件表單可以實(shí)現(xiàn)崗位級(jí)別跳轉(zhuǎn)和條件跳轉(zhuǎn)。審批完的表單可以實(shí)現(xiàn)查詢和統(tǒng)計(jì)。

起草申請(qǐng)

如果審批設(shè)定為固定流程，則審批單據(jù)會(huì)按照預(yù)定義好的流程一步步向下流轉(zhuǎn)；如果審批模板設(shè)定的為自由流程，則申請(qǐng)人和審批

人可以自由設(shè)定下一步的審批人。

顯示自己已提交的和退1可的申請(qǐng)信息，可查閱申請(qǐng)信息的批閱狀態(tài)及批閱人的批閱時(shí)間和批閱意見，對(duì)已提交的申請(qǐng)進(jìn)行催辦和流

我的審批查詢

程跳轉(zhuǎn)記錄的查詢。對(duì)于退回的申請(qǐng)，可以重新發(fā)起。

審批流轉(zhuǎn)待我審批顯示等待我審批的表單，可查看審批單據(jù)當(dāng)前狀態(tài)和審批流轉(zhuǎn)記錄。

經(jīng)我審批顯示經(jīng)過我審批的表單，可查看審批單據(jù)當(dāng)前狀態(tài)和審批流轉(zhuǎn)記錄。

文件閱讀對(duì)分發(fā)給我表單進(jìn)行閱讀，可以按照時(shí)間段和主題查詢，可以填寫閱讀意見。

表單管理員可以對(duì)有權(quán)管理的表單進(jìn)行監(jiān)控?？刹榭疵總€(gè)流程的申請(qǐng)「1期、申請(qǐng)人、當(dāng)前的審批狀態(tài)和正在進(jìn)行的流程?？蓪?duì)表單

表單管理

進(jìn)行催辦，對(duì)已完成的表單歸檔，也可以刪除表單，對(duì)于無法流轉(zhuǎn)的表單進(jìn)行審批人的修改。

審批流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)設(shè)置，可以設(shè)定表單類別、表單模板和審批流程、設(shè)置表單模板的使用權(quán)限和表單監(jiān)控人員、表單的編號(hào)規(guī)則、查

審批管理

詢視圖、審批單據(jù)的報(bào)表進(jìn)行定義。

發(fā)文擬稿起草人選擇設(shè)置好的模板和流程起草發(fā)文。發(fā)文單的使用權(quán)限不同，選擇的模板也不同

擬稿一覽顯示我提交的發(fā)文單和退回的發(fā)文單，可以對(duì)已提交的發(fā)文單進(jìn)行催辦。

發(fā)文待審顯示等待我審批文件列表，可對(duì)文件進(jìn)行批閱，查看文件的批閱記錄。

領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)顯示等待我簽發(fā)的文件列表，可對(duì)文件進(jìn)行簽發(fā)，查看文件的批閱記錄

發(fā)文登記顯示等待我登記的文件列表，可對(duì)文件進(jìn)行登記，查看文件的批閱記錄

發(fā)文打印顯示等待我打印的文件列表，可對(duì)文件進(jìn)行打印，查看文件的批閱記錄

公文發(fā)文

發(fā)文蓋章顯示等待我蓋章的文件列表，可對(duì)文件進(jìn)行蓋章，查看文件的批閱記錄

文件分發(fā)顯示等待我分發(fā)文件列表，可查看文件的批閱記錄，選擇該文件的閱讀者。

發(fā)文經(jīng)審顯示經(jīng)過我審批文件列表，可查看公文信息和批閱記錄

發(fā)文閱讀顯示等待我閱讀的文件，可填寫閱讀意見。

設(shè)置發(fā)文模板、預(yù)定義發(fā)文流程、設(shè)置動(dòng)作節(jié)點(diǎn)、發(fā)文模板類別設(shè)置、預(yù)定義發(fā)文流程類別、設(shè)置發(fā)文編號(hào)、設(shè)置主題詞、設(shè)置主

發(fā)文監(jiān)控

題詞類別

第12頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

公文發(fā)文的基礎(chǔ)設(shè)置，可以設(shè)定發(fā)文類別、發(fā)文單模板和發(fā)文流程、發(fā)文編號(hào)、主題詞，同時(shí)設(shè)定設(shè)置發(fā)文單單的使用權(quán)限和發(fā)文

發(fā)文管理

單監(jiān)控人員。

收文登記起草人選擇設(shè)置好的模板和流程起草收文。根據(jù)收文單的權(quán)限不同，選擇的模板也不同

登記一覽顯示我登記的收文單和退回的收文單，可以對(duì)已提交的收文單進(jìn)行催辦。

收文待審顯示等待審批我的文件列表，可對(duì)文件進(jìn)行批閱，查看文件的批閱記錄。

收文批示顯示等待我批示的文件列表，可對(duì)文件進(jìn)行批示，查看文件的批閱記錄

收文承辦顯示經(jīng)過我承辦的文件列表，可查看公文信息和批閱記錄

公文收文收文分發(fā)顯示等待我分發(fā)文件列表，可查看文件的批閱記錄，選擇該文件的閱讀者。

收文經(jīng)審顯示經(jīng)過我審批文件列表，可查看公文信息和批閱記錄

收文閱讀顯示等待我閱讀的文件，可填寫閱讀意見。

發(fā)文管理員可以對(duì)管理發(fā)文單模板里的所有發(fā)文進(jìn)行監(jiān)控。查看每個(gè)發(fā)文流程的申請(qǐng)n期、申請(qǐng)人、當(dāng)前的審批狀態(tài)和正在進(jìn)行的

收文監(jiān)控

流程?？蓪?duì)發(fā)文進(jìn)行催辦，對(duì)已完成的發(fā)文歸檔，也可以刪除發(fā)文。

收文管理公文收文的基礎(chǔ)設(shè)置，可以設(shè)定收文類別，收文單模板和收文流程，設(shè)置收文單單的使用權(quán)限和收文單監(jiān)控人員。

論壇公司內(nèi)部論壇，可以設(shè)置不同的論壇板塊和版主，便于公司內(nèi)部交流，每個(gè)版塊可以設(shè)定閱讀人員和修改人員。

投票可對(duì)某一事件進(jìn)行投票，投票可實(shí)名可匿名，可單選也可多選。

實(shí)時(shí)聊天公司內(nèi)部員工建立聊天室，實(shí)時(shí)聊天，對(duì)聊天記錄可以杳詢，可以與0A助手同步使用。

NetMeeting與Windows的NetMeeting整合，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部實(shí)時(shí)協(xié)同。

網(wǎng)上交流視頻會(huì)議公司內(nèi)部可以建立視頻會(huì)議，受邀請(qǐng)人員可以加入視頻會(huì)議通過攝像頭和麥克進(jìn)行視頻會(huì)議。

領(lǐng)導(dǎo)信箱通過匿名\實(shí)名的方式向系統(tǒng)指定的領(lǐng)導(dǎo)提交意見建議。是否允許匿名由管理員設(shè)定。

提交信件

領(lǐng)導(dǎo)查看對(duì)公司建議和意見可以發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)信箱里領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)可閱讀相關(guān)信件。提交的信件時(shí)可選擇實(shí)名和可匿名提交。

信箱管理

知識(shí)管理是各種實(shí)用知識(shí)的匯總平臺(tái)，可對(duì)文件分類設(shè)置，在不同目錄下上傳下載文件。通過權(quán)限控制，將不同的知識(shí)分享給特定

知識(shí)管理

人員。通過全文檢索可實(shí)現(xiàn)帶權(quán)限的文檔內(nèi)容關(guān)鍵字查詢，便F查詢要閱讀的相關(guān)知識(shí)。

下載中心基本功能同“知識(shí)管理模塊”

第13頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

規(guī)章制度基本功能同“知識(shí)管理模塊”

網(wǎng)絡(luò)硬盤區(qū)別于知識(shí)管理，除了能對(duì)文件和目錄的讀寫權(quán)限進(jìn)行控制外，網(wǎng)絡(luò)硬盤可以指定服務(wù)器的指定的目錄夾，這樣對(duì)于很多

網(wǎng)絡(luò)硬盤

的大文件不需要通過上傳的方式，通過直接拷貝就可以直接放到服務(wù)器上去。對(duì)于有文件多或者文件特別大的使用特別有效。

考勤管理員工在個(gè)人辦公里考勤，可以通過考勤管理來管理考勤情況，可以導(dǎo)出考勤報(bào)表0

會(huì)議管理對(duì)會(huì)議的管理，可以查看會(huì)議室占用情況，查看會(huì)議情況并記錄和查詢會(huì)議紀(jì)要。

車輛管理對(duì)公司車輛的登記和使用的管理，可以實(shí)現(xiàn)車輛空閑查詢、派車管理利查詢

綜合行政

辦公用品對(duì)辦公用品的登記和領(lǐng)用的管理。

圖書管理對(duì)圖書的領(lǐng)用，借閱歸還的查詢和管理。

固定資產(chǎn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、分類和固定資產(chǎn)折舊的管理。

檔案類目對(duì)檔案的類目的新建和修改。

檔案管理對(duì)檔案分類的管理，可以添加修改和銷毀檔案

檔案中心檔案借閱對(duì)檔案管理內(nèi)的檔案查詢、借閱和歸還的管理

借閱審批對(duì)已發(fā)出申請(qǐng)的借閱信息，進(jìn)行審批。

塞礎(chǔ)類別維護(hù)設(shè)置檔案保存時(shí)間、機(jī)密程度。

部門設(shè)置人力資源里的公司名稱和部門的建立?？梢酝ㄟ^EXECL表固定格式的導(dǎo)入。同級(jí)部門可以排序。

崗位設(shè)置人力資源里崗位和人員的設(shè)置，可以通過EXCEL表固定格式導(dǎo)入。

檔案管理人力資源里個(gè)人信息和個(gè)人檔案信息的管理?？梢酝ㄟ^EXCEL表固定格式導(dǎo)入。

培訓(xùn)記錄記錄人員的培訓(xùn)狀況。

人力資源

獎(jiǎng)懲記錄記錄人員的獎(jiǎng)懲狀況。

職位變更記錄人員的職位變更信息。

人事合同對(duì)員工檔案內(nèi)容和檔案狀態(tài)的管理。

類別維護(hù)設(shè)置人員編制、職稱級(jí)別、學(xué)位、學(xué)歷、員工狀態(tài)、婚姻狀態(tài)、性別、離職類別。

客戶信息對(duì)客戶詳細(xì)信息的管理，選擇客戶可以直接新建聯(lián)系人和新建跟單。

客戶管理查看全部客戶對(duì)全部客戶詳細(xì)信息的管理，選擇客戶可以直接新建聯(lián)系人和新建跟單。

代理商信息對(duì)代理商詳細(xì)信息的管理，選擇客戶可以直接新建聯(lián)系人和新建跟單。

第14頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

聯(lián)系人信息對(duì)客戶下的聯(lián)系人的管理

采購(gòu)信息對(duì)采購(gòu)信息的管理。

項(xiàng)目對(duì)客戶項(xiàng)目資料的管理。

跟單記錄對(duì)客戶跟單記錄的管理，分客戶跟單、代理商跟單、項(xiàng)目跟單、聯(lián)系人跟單、和供應(yīng)商跟單

合同管理對(duì)項(xiàng)目合同的管理。

故障維修對(duì)成交客戶故障的管理，包括對(duì)故障的申報(bào)，錄入，傳達(dá)和客戶反饋。

客戶管理維護(hù)對(duì)客戶管理基本資料的維護(hù)，包括變化設(shè)數(shù)據(jù)字典維護(hù)和銷售組設(shè)置。。

公司網(wǎng)站快捷訪問華天動(dòng)力企業(yè)網(wǎng)站。

火車時(shí)刻快捷訪問可實(shí)時(shí)查詢火車時(shí)刻的門戶網(wǎng)站。

實(shí)用工具飛機(jī)航班快捷訪問可實(shí)時(shí)查詢飛機(jī)航班的航空網(wǎng)站。

郵編/區(qū)號(hào)快捷訪問記錄各地郵編和區(qū)號(hào)的網(wǎng)站。

國(guó)際時(shí)間快捷訪問可換算不同時(shí)區(qū)成當(dāng)?shù)貢r(shí)間的網(wǎng)站。

個(gè)人信息設(shè)置個(gè)人詳細(xì)信息，包括電話、手機(jī)、郵箱、地址等，設(shè)定完后，在單位通迅錄中會(huì)自動(dòng)顯示修改的內(nèi)容。

密碼修改修改0A系統(tǒng)登錄密碼。

桌面定義0A桌面上顯示的內(nèi)容用戶可以自由定義，也可以在桌面上直接拖放，用戶根據(jù)自己的選擇，把用戶關(guān)心的內(nèi)容顯示到桌面上.

快捷方式對(duì)于常用的功能項(xiàng)，可以設(shè)定為快捷項(xiàng)，通過設(shè)定后，在桌面上可以隨時(shí)快速打開相應(yīng)功能。

個(gè)人網(wǎng)址收藏設(shè)置個(gè)人常用網(wǎng)址的地址，在個(gè)人桌面的常用網(wǎng)址上可直接訪問設(shè)定的網(wǎng)址。

個(gè)人設(shè)置

通迅組是為了在發(fā)送短消息、通知等讓用戶快速地進(jìn)行人員選擇，把常用人員放到一個(gè)組內(nèi)。個(gè)人通迅組只供個(gè)人使用，由用戶自

個(gè)人通訊組

行設(shè)定。

委托審批設(shè)置可代我審批人員，可以設(shè)置開啟'關(guān)閉代理審批以及到期自動(dòng)收回代理權(quán)限。

快速意見設(shè)置設(shè)置審批中常用批閱意見，在審批時(shí)，審批時(shí)無需輸入批閱意見而直接選擇預(yù)定義好的意見。

個(gè)人安全n志通過個(gè)人安全「1志可以查看當(dāng)前賬號(hào)的登陸時(shí)間、IP、操作。

組織機(jī)構(gòu)建立與企業(yè)對(duì)應(yīng)的部門名稱?？梢灾С侄嗉?jí)部門。

系統(tǒng)管理崗位定義建立與企業(yè)內(nèi)部一致的崗位樹，通過崗位樹的使用，可以在流程和公文中實(shí)現(xiàn)崗位跳轉(zhuǎn)、跳級(jí)崗位跳轉(zhuǎn)。

用戶賬號(hào)建立用戶帳號(hào)，設(shè)置用戶基本信息以及對(duì)該帳號(hào)進(jìn)行的管理。包括：個(gè)人文件柜空間大小、郵箱大小、允許上傳的附件，是否使用

第15頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

USB,桌面的定義等。用戶帳號(hào)設(shè)定中可以指定帳號(hào)的排名順序，如領(lǐng)導(dǎo)在先，普通員I：在后。

按照各自的實(shí)際權(quán)限，將系統(tǒng)權(quán)限和實(shí)際人員的職權(quán)相匹配。不同的權(quán)限級(jí)可以設(shè)定菜單不同，界面可看到的按鈕不同來實(shí)現(xiàn)權(quán)限

權(quán)限組

的精細(xì)化管理，對(duì)于新增的用戶，自動(dòng)適用默認(rèn)權(quán)限組。

通迅組是為了在發(fā)送短消息、通知等讓用戶快速地進(jìn)行人員選擇，把常用人員放到一個(gè)組內(nèi)。公共通迅組所有的都可以使用，一般

公共通訊組

由管理員進(jìn)行設(shè)定。

系統(tǒng)日志包含系統(tǒng)中所有人員的操作信息，可實(shí)時(shí)掌控各人在系統(tǒng)中的實(shí)際操作。

系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)常用數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置和菜單及文字項(xiàng)設(shè)置.

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置里可以修改公司名稱、公司格言，設(shè)置公司內(nèi)網(wǎng)IP地址的設(shè)定和指定文檔管理員。指定的文檔管理員有權(quán)查看知識(shí)管

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

理、下載中心和規(guī)章制度里所多有的文件，并可以修改和刪除。

系統(tǒng)常用數(shù)據(jù)設(shè)系統(tǒng)常用設(shè)置里可以設(shè)定桌面頂部的滾動(dòng)消息和底部導(dǎo)航信息，維護(hù)0A內(nèi)使用的單位公章和0A內(nèi)上傳文件的文件類型。設(shè)置公共

置網(wǎng)址內(nèi)容、選擇是否在桌面頂部顯示天氣預(yù)報(bào)。多個(gè)公章時(shí)可以選擇公章的排列順序。

系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置里可以設(shè)置考勤時(shí)間，是否強(qiáng)制修改初始密碼，是否允許在論壇和領(lǐng)導(dǎo)信箱里發(fā)送匿名信息。設(shè)置客戶默認(rèn)桌面

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

和默認(rèn)用戶的基礎(chǔ)設(shè)置。在桌面設(shè)置里如果將兒個(gè)功能設(shè)置必選，其他用戶不能將這兒個(gè)功能從自己的桌面當(dāng)中關(guān)閉，此功能應(yīng)用

系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)

到全部帳號(hào)里。默認(rèn)帳號(hào)設(shè)置可以設(shè)置用戶是否有發(fā)送全體消息和文件的權(quán)限，可以設(shè)置單條信息最大發(fā)送人數(shù)。設(shè)置登錄模式的

置

網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證和是否使用USBKEY.設(shè)定個(gè)人文件柜，電子郵件利每次上傳附件的容量大小。對(duì)所以消息設(shè)置是否彈出消息提醒。默認(rèn)帳

號(hào)的設(shè)置對(duì)新建帳號(hào)發(fā)生作用。

菜單及文字項(xiàng)設(shè)可以對(duì)菜單顯示文字、桌面顯示文字和權(quán)限組顯示文字自定義修改，可以修改菜單的排列順序和每個(gè)菜單的上下級(jí)關(guān)系?？梢栽黾?/p>

置菜單項(xiàng)，對(duì)客戶已有的B/S系統(tǒng)地址連列到系統(tǒng)中來，在系統(tǒng)中快捷打開。

管理員對(duì)系統(tǒng)中的所有的信息進(jìn)行管理，包括修改、刪除。管理員能管理到的有：文檔、消息、新聞、通知、公告、手機(jī)短信、聊

后臺(tái)數(shù)據(jù)管理

天記錄。即使這些信息沒有發(fā)給管理員，管理員也可以通過后臺(tái)進(jìn)行維護(hù)。

第16頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

三、系統(tǒng)功能描述

3.1信息發(fā)布

新聞：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定

接收的用戶可以隨時(shí)查看，第一時(shí)間了解單位動(dòng)態(tài)。支持新聞評(píng)論，可以直接在新聞及新

聞評(píng)論中上傳文件和圖片，可以對(duì)重要的新聞進(jìn)行置頂，有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個(gè)

閱讀者的閱讀時(shí)間，在發(fā)布新聞之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)

布相關(guān)新聞。

公告：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以選擇對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門或全體人員發(fā)送各種

通告、制度、會(huì)議等消息，并可以隨時(shí)查看自己已發(fā)和已收的公告，可以在發(fā)送公告時(shí)設(shè)

置自動(dòng)回復(fù)以確認(rèn)指定接收人員是否收到，即使一時(shí)沒在網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過任何信息，及時(shí)

溝通，協(xié)同工作?？梢詫?duì)重要的公告進(jìn)行置頂。有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者的

閱讀時(shí)間。在發(fā)布公告之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)新

聞。

通知：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)指定人員發(fā)送通知，并可以隨時(shí)查閱自己已發(fā)和已收

的通知，對(duì)需要留存的通知進(jìn)行歸檔?？梢栽诎l(fā)送通知時(shí)設(shè)置該通知同時(shí)以短信形式發(fā)送

給指定人員，有效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時(shí)?？梢詫?duì)重要的通知進(jìn)

行置頂。有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者的閱讀時(shí)間。在發(fā)布通知之前，可以設(shè)定

審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)通知。

電子期刊：可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔?？梢灾付ㄈ藛T對(duì)月刊進(jìn)行維

護(hù)，包括設(shè)置欄目、訪問權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權(quán)限訪問者可以下載其

中文件。

大事記：可以記錄單位發(fā)展歷程中的重大事件，建立單位的歷史檔案?？梢栽诎l(fā)表大

事記時(shí)直接記錄事件內(nèi)容，也可以上傳相關(guān)文檔。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相

關(guān)評(píng)論，有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)事件記錄及評(píng)論進(jìn)行維護(hù)。便于單位的宣傳和新進(jìn)員工

的培訓(xùn)。大事記中可以插入圖片及附件。

3.2公共資源

知識(shí)管理：這里是單位各種知識(shí)和資源的共享中心，單位可以招各種資料分門別類的

存放到這里，便于日后方便的查閱，可以使成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、

文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高。可設(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)

密資料安全。

第17頁共48頁

華天動(dòng)力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

下載中心：?jiǎn)挝豢梢詫⑵綍r(shí)積累的文摘、收集的信息、經(jīng)常需要使用到的工具、文件、

客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于需要的時(shí)候及時(shí)查閱下載，而

不必再東尋西找，浪費(fèi)時(shí)間。系統(tǒng)運(yùn)行中需要下載的0A助手、控件等也在此下載。

規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財(cái)務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種

制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進(jìn)行管理。

知識(shí)管理、下載中心、規(guī)模制度等模塊中，均可以對(duì)文檔進(jìn)行按權(quán)限的全文檢索。包

括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式.

可以對(duì)目錄夾設(shè)定候修改和訪問的權(quán)限，只有有權(quán)限的員才可以修改目錄夾及相關(guān)文

件，在設(shè)定權(quán)限時(shí)，可以按人來設(shè)定，也可以按部門來設(shè)定。

可以通過設(shè)定，對(duì)每個(gè)人的上傳附件的大小進(jìn)行限制。

通過突破性的技術(shù)，我們可以上傳任意大小的文件，突破的IE文件上傳大小限制的瓶

頸。

實(shí)用工具：火車時(shí)刻、飛機(jī)航班、郵編、電話區(qū)號(hào)及國(guó)際時(shí)間等，這些常用工具只需