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文檔簡介

(1)總臺“留言”拒收

一天中午12:00接待員小張來接班,小王與其客套幾句便匆匆忙忙的走

To過了一段時間,有一位李先生來到前臺要給1202房的送東西,說客人有

事外出,讓把東西放到總臺。小張查找一下留言登記單,沒有找到1202房的

留言。李先生非常疑惑,說不可能,都已經(jīng)說好了。小張把留言登記單拿給先

生看,確實沒有登記。李先生因為還有其他的事情,便與小張商量可否先放一

下。但小張說,實在對不起,我們這里有規(guī)定,沒有登記不能寄存。無奈之下,

李先生說了一句,你也真夠堅持原則的了,就離開前臺,在大廳里等候客人。

他在大堂里走來走去,站也不是,蹲也不是,一副無可奈何的樣子。很長一段

時間后,1202房的客人回來了,來到總臺拿他的東西。小張回復(fù)說并沒有東

西寄存。李先生發(fā)現(xiàn)1202房的客人回來了,急忙過來,連聲抱怨,“等你等得

好辛苦呀,你不是說跟前臺講好了嗎,怎么人家說沒有留言,害我等了2個多

小時?!痹瓉?,早上1201房的客人外出時來到前臺,告訴接待員,他要外辦事,

有人來送東西先放到服務(wù)臺,他晚上回來取。當(dāng)班的接待員小王滿口答應(yīng),去

沒有做登記,也沒有交接給接班的接待員,造成了這起劣質(zhì)服務(wù)事件。

點評:

上述案例暴露了飯店前臺工作的脫節(jié),造成不良后果的教訓(xùn),值得吸取。

飯店前臺工作要避免此類事件的發(fā)生,員工應(yīng)樹立整體意識,各個崗位之間要

做好協(xié)調(diào)工作(包括認真做好交接班記錄)相互銜接,環(huán)環(huán)相扣,從而保證整

個飯店工作正常運轉(zhuǎn)。

另外,接待員在處理事情的過程中要靈活機動,在發(fā)生上述事件時,應(yīng)主

動與上班次員工聯(lián)系,確認此事,或者同管理人員聯(lián)系,在確認物品的安全性

符合規(guī)定的情況下,為客人辦理物品轉(zhuǎn)交手續(xù),以便最大程度的彌補

(2)一筆“沒打過”的電話費

一天上午,707房間的李先生拿著話費單,怒氣沖沖地來到前臺,對接待

員A說:“你看看,這是怎么回事,話費帳單上的這一筆電話費我根本就沒有

打過?工接待員A接過來,看了一下單子說:“單子是從電腦打出來,時間、

地點都有,沒有問題呀!”,但是李先生堅持自己的觀點,兩人各持己見,僵持

了起來。這時,接待員B來了,聽到此事,連忙安慰先生別著急,再幫忙查一

下電腦,結(jié)果電腦系統(tǒng)打印的兩份賬單是完全一樣的。李先生又懷疑可能是電

腦系統(tǒng)出了問題。接待B耐心地解釋說:“電腦系統(tǒng)一般不會出現(xiàn)問題,我們

相信您有這個經(jīng)濟能力支付賬單,只是如果不是您打的,您不想拿這個冤枉錢,

是吧。您看這樣好嗎,您不用急著現(xiàn)在交錢,我們再查查,看看問題出在哪里,

您也回想一下,是不是有朋友在您的房間打電話,沒有告訴您呢?”李先生接

受了接待員的建議,回到房間后,恰好他的一個朋友打來電話,交談中說出上

次來拜訪李先生時,因為著急就在房間里打了一個電話。事情終于搞明白了,

李先生滿懷歉意地打電話到前臺,向工作人員說明情況。

點評:

凡事要替客人考慮,對問題要耐心、細致的解答。用我們的真誠和熱情贏

得客人的任。

(3)平信不平常

11:45分,前臺接待小王收到一封信,是給預(yù)定今日抵店的李之安先生的。

信被他隨手放在了一邊。中午12:00接待員小張來接班了,小王簡單交待了幾

句,就匆匆地下班了,而這封信被他拋到了腦后。14左右李之安先生來到前

臺辦理了入住手續(xù)。14:45李先生又來到前臺,同接待員小張說:“我去無錫

談生意了,有人來找我請轉(zhuǎn)告一下?!崩钕壬鷦傋邲]有多久,一位先生來到前

臺,要找1201房的李之安先生,得知李先生去了無錫非常著急,連說:“不可

能呀,難道你們沒有把李先生轉(zhuǎn)交個他嗎?”接待員小張連忙到處翻找,終

于在角落里找到了這封信,但為時已晚,因為信上通知李先生不必去無錫了,

對方會來酒店和他會面。

點評:

一封平信看似平常,但其中的信息對客人來說是不平常的。飯店在收到給

客人的郵件后應(yīng)立即通知客人并由客人簽收,也應(yīng)交代給接班服務(wù)員,直到客

人收到郵件為止。

(4)拒付房租

3102房的劉先生來到前臺退房結(jié)房帳,接待員小王打出賬單后,告訴客

人和他同來的3103房的客人已經(jīng)離店了,需要劉先生付兩間房的房費。劉先

生非常生氣,拒付3103的房費,在大堂里吵嚷起來。大堂副理趕到現(xiàn)場,安

慰客人別急著,先去用餐,回來再結(jié)帳。經(jīng)過了解事情原來是這樣的:昨天早

上,劉先生與同行的另一位先生一起來到前臺辦理入住,接待員詢問押金怎么

付,劉先生與同伴爭著要自己付,最后劉先生交了3000元預(yù)計款并簽了字。

劉先生用完早餐回到前臺,大堂副理耐心地向客人解釋了酒店的工作程序

及簽字人應(yīng)負的責(zé)任。但客人強調(diào)說:“辦理入住時,也沒有人告訴我呀?!弊?/p>

后大堂副理幫助想了個辦法,他說:“這樣吧先生,您先付了房費,我們負責(zé)

聯(lián)系3103房的客人,同他說明情況,請他付款,我以酒店名譽擔(dān)保,款到后

我們一定將錢還給您?!眲⑾壬牶?,無奈地說:“算了吧。”

點評:

服務(wù)規(guī)范、操作規(guī)程是飯店員工上崗前的必修課,是服務(wù)過程中的依據(jù),

絕不是可有可無的擺設(shè)。

從實例中,可以看到飯店總臺小姐不按操作規(guī)范,對入住客人的登記,沒

有明確房費的責(zé)任人,導(dǎo)致客人拒付房費的事實,這是工作疏忽造成的損失,

是完全可以避免的。

(5)小輪轆不見了

3303房的客人辦理完退房手續(xù)后,到禮賓部提取行李,當(dāng)行李員把行李

箱拿出來后,客人發(fā)現(xiàn)行李箱的四個小輪轆少了一個,非常不滿地詢問行李員。

行李員小劉說:“對不起,先生,我不知道。可能是寄存的時候就沒有了?!笨?/p>

人很生氣:“怎么可能,我送來的時候可是好好的?!眱蓚€人各持己見,爭了起

來。值班經(jīng)理馬上來到現(xiàn)場,了解了情況后,對客人說:“先生,對不起。這

是我們工作的失誤。您先到休息區(qū)喝杯咖啡,帳單我來付,行李箱我們負責(zé)修

好,不會耽誤您太多的時間的。”15分鐘后箱子修好了,值班經(jīng)理親自到休息

區(qū)找到客人,說:“您的行李箱己經(jīng)修好了,只是新?lián)Q的粘轆與原來的顏色有

點出入,我代表酒店向您道歉,同時也表示感謝,感謝您讓我們知道工作中存

在的問題,我們一定會對此做出改進?!笨腿丝春?,覺得還比較滿意。

行李員小劉將客人送走后,回來找到值班經(jīng)理說:“那粘轆也許是客人以

前丟的?!苯?jīng)理回答說:“你在寄存行李時檢查過嗎?當(dāng)時沒有檢查出問題,這

就是我們的錯,明白了嗎?”

點評:

上述案例中行李員和值班經(jīng)理的想法和作法迥然不同,效果也就完全相

反,值班經(jīng)理在沒有弄清箱子是何時何地誰弄壞的,這個真相以前,就代表飯

店向客人表示愿意承擔(dān)責(zé)任,這也有他的道理。

第一、行李員錯在裝運行李之前沒有檢查行李是否有損壞,如果事先發(fā)現(xiàn)

損壞,及時向客人聲明就沒事了。

第二,行李員直接與客人爭辯,這樣更加深客人的怒火、矛盾、糾纏也激

化起來。

第三,值班經(jīng)理確信絕大多數(shù)的住客都是通情達理的,你把“對”讓給客

人,把“錯”留給自己,客人一般不會因此得寸進尺,蓄意要抉。

(6)開房的抉擇

一天晚上23:00多,一位酒店常客劉總找到值班經(jīng)理曹經(jīng)理,說他的一

位客戶喝多了需要在酒店開個房間,但是身上沒有帶證件,希望曹經(jīng)理能幫忙

想想辦法。根據(jù)規(guī)定,客人住店必須要出示有效身份證明,并且要做詳細的登

記,但是目前客人的狀況,確實需要住店的,這可怎么辦?曹經(jīng)理想了一下,

了解了一下情況,對劉總說:“您是我們的老客戶了,信譽可以保障,您只要

做為擔(dān)保人就可以了。”劉總爽快地答應(yīng)了。曹經(jīng)理馬上通知客房部先給客人

開個房間,又找了行李員把喝醉的客人扶上樓,然后和劉總一起到前臺補辦入

住手續(xù)。

點評:

本案例實際上提出了酒店管理者和服務(wù)員如何在維護酒店的利益的前提

下靈活處理規(guī)章制度的問題,值得引起酒店同行的思考。有關(guān)的例子是不少的,

比如:酒店除了對少數(shù)了解熟悉,有信譽的客人,原則上是不予賒帳的,但有

時對有特殊情況且印象不錯的客人,可暫允許其賒帳,住店客人進房時鑰匙被

同房的朋友帶走且身邊未帶住房卡,但服務(wù)員認得出客人,宜先開房讓其進去

休息,等等……

(7)留言

下午14點左右,鐘太太匆匆來到前臺要取1102房的鑰匙,前臺接待查詢

后發(fā)現(xiàn)并沒有1102房的鑰匙留在前臺。鐘太太說:“不可能,我老公說他上午

離開酒店時,會把鑰匙留在前臺的?!鼻芭_接待又查了一遍電腦,并沒有1102

房的留言。沒有辦法,鐘太太只好要求先打開房門,讓她進去休息。根據(jù)酒店

規(guī)定,無法確認身份是不可以隨便打開房門的。萬般無奈之下,鐘太太只好坐

在大堂吧等待。

1個多小時后,鐘先生終于回來了。鐘太太生氣地責(zé)怪先生沒有安排好,

害得她在這里等了一個多小時。鐘先生也很生氣,因為他離開酒店時明明同前

臺打招呼了,并且留了鑰匙在前臺。鐘先生來到前臺,要求服務(wù)人員再仔細查

找,果然找到了1102房的鑰匙,鐘先生很生氣,對接待員說:“等我回來再投

訴你?!?/p>

把太太安頓好后,鐘先生來到大堂副理處投訴此事。大堂副理將客人帶到

總臺,查電腦資料發(fā)現(xiàn)確實沒有記錄,原來是電腦故障產(chǎn)生了錯誤信息,才給

客人帶來了不便。大堂副理向客人道歉,并說即使電腦出現(xiàn)問題,也應(yīng)做好筆

錄,出現(xiàn)這樣的事情這是酒店的責(zé)任,并再次

向客人道歉。

點評:

一位重感情的客人,在飯店通過電腦給他的情人留言,由于電腦出現(xiàn)故障,

產(chǎn)生一點小小的不愉快,以至給情侶頻添了生活插曲。

通過實例,我們要對每一位客人的要求,都應(yīng)盡力予以滿足,絲毫不能馬

虎從事,只有這樣,才能得到客人的認可,有口皆碑。

(8)記住客人的姓名

酒店常客李同先生帶了他的朋友王飛來到酒店,進門前李同就不斷地向王

飛夸贊酒店的服務(wù)。二人來到前臺后,前臺接待人員熱情的問候:“李同先生,

歡迎再次來到我們酒店?!崩钔壬芨吲d:“你還記得我呀,這次和我朋友一

起來的,他叫王飛?!苯哟龁T熱情的招呼:“您好王飛先生?!蓖躏w看著李同,

心里非常詫異,難道李同是這里的貴賓嗎?

辦理完入住手續(xù),兩人來到了房間,客房服務(wù)員敲門進來,送歡迎茶“您

好,李同先生,王飛先生?!蓖躏w就更驚訝了,客房服務(wù)員也知道我們的名字。

下午,兩人換了運動裝準備打網(wǎng)球。當(dāng)他們到了網(wǎng)球場時,服務(wù)人員熱情

地迎了上來“你好,李同先生,這次領(lǐng)了新朋友來了,還是老習(xí)慣嗎?”王飛

不有得用贊賞的眼光看著李同。

晚上二人又來到夜總會喝酒,服務(wù)員看到了,悄悄地同歌手講了幾句。片

刻后歌手回到場上說:“今天,我們的老朋友李同先生,來到這里,這首歌特

別送給您和您的朋友王飛先生。”李同和王飛都被酒店熱情的服務(wù)深深打動了。

點評:

學(xué)者馬斯洛的需要層次理論認為人們最高的需求是得到社會的尊重,當(dāng)自

己的名字為他人所知曉又是對這種需求的一種很好的滿足。

在飯店及其他服務(wù)性行業(yè)工作中,主動熱情地稱呼客人的名字是一種服務(wù)

藝術(shù),也是一種藝術(shù)的服務(wù)。通過飯店服務(wù)臺人員盡力記住客人的房號、姓名

和特征,借助敏銳的觀察力和良好的記憶力,作出細心周到的服務(wù),使客人留

下深刻的印象??腿艘院笤诓煌膱龊蠒岬皆擄埖?,等于是飯店的義務(wù)宣傳

員了。目前國內(nèi)外著名的飯店規(guī)定:在為客人辦理入住登記時至少要稱呼客人

名字三次,前臺員工要熟記VIP客人的名字,盡可能多地了解他們的資料,爭

取在他們來店自報姓名之前,就稱呼他們的名字,有的飯店要求服務(wù)人員要努

力記住每一位住客的名字,當(dāng)再次見到他們時能直呼其名,是作為一名合格服

務(wù)員最基本的條件。也能使客人從心里感到飯店永遠不會忘記他們。

(9)一件風(fēng)衣

一位女房客到餐廳用餐把自己的風(fēng)衣落在那了,回房后發(fā)現(xiàn)后立即打電話

到餐廳,女士讓服務(wù)員10分鐘后送到房間,但時間一分一秒地過去,10分鐘

后風(fēng)衣還是沒有送到房間,這時大堂副理就接到了女士的投訴電話,一會客房

服務(wù)員把風(fēng)衣送到了房間,并向女士解釋了原因。

(10)“您早…

劉女士早上出去散步,在電梯處客房服務(wù)員恭恭敬敬地問候女士,“您

早」當(dāng)劉女士乘電梯回房時,這名服務(wù)員又是標準的鞠躬和“您早”的問候。

梳洗過后,劉女士又要下樓吃早餐,服務(wù)員又是同樣的問候“您早,女士”,

這時劉女士感覺有點煩。用完早餐,劉女士剛出電梯,服務(wù)員站在那里還是同

樣的問候“您早,女士”。劉女士感覺幾乎要崩潰了,她寧肯走樓梯也不愿乘

電梯再遇到這個服務(wù)員??墒钱?dāng)上樓時,又遇到這位服務(wù)員,說的還是那一句

話。女士終于忍無可忍了,無奈地說:“都幾點了,你能說點別的嗎。”

點評:

在飯店的培訓(xùn)教材中,確實規(guī)定有“早上遇到客人,可用'您早,先生(女

士)’的敬語”。而這位服務(wù)員卻機械地照搬照套,而不懂情理,在短時間內(nèi)多

次與同一位客人見面時應(yīng)靈活使用敬語,使客人感到服務(wù)員已經(jīng)對他(她)熟

悉,從而產(chǎn)生一種親切感。

飯店對各個工程,各崗位的各層次人員使用的語言做出基本規(guī)定是必要

的。然而,在實際工作中,不管是一般服務(wù)員,接待員,還是處于管理崗位上

的管理人員及部門經(jīng)理,都必須使用“模式語言”用優(yōu)美、親切、巧妙的語言

使客人聽了舒適,感到輕松。這是合格的飯店從業(yè)人員應(yīng)該具備的第一工作要

素。

(11)客人被車門夾傷

住店客人姜女士非常氣憤地找到大堂副理投訴,說剛才門童在關(guān)車門時,

把她的手給夾傷了,而且門童還說是女士在關(guān)門時,又伸手整理背包導(dǎo)致被夾

傷手。這時門童也找到大堂副理,說他是在確認客人坐好后才關(guān)的門。經(jīng)理讓

門童為客人準備茶水,并向客人道歉,他說:“這是我們的錯誤,是我們對員

工的培訓(xùn)不到位導(dǎo)致的,無論過錯在誰,我們都應(yīng)當(dāng)及時地向您表示歉意,并

為您解決現(xiàn)在的問題,送您到醫(yī)務(wù)室處理傷口,您說是吧?”這時行李員態(tài)度

誠懇向客人道歉,從而得到了客人的諒解。

點評:

從本案例來看,客人受了傷,飯店具有不可推卸的責(zé)任,具體要求地說,

不論事故發(fā)生的原因是什么,開門、關(guān)門是門衛(wèi)的職責(zé)。由于開關(guān)門給客人造

成了事故,這是門衛(wèi)的失職,而從根本上應(yīng)屬飯店的責(zé)任。事故發(fā)生后,以一

種積極主動的態(tài)度去對待夾傷的客人,主動道歉,并為客人包扎止血,帶客人

去飯店的診療所,使客人得到妥善治療,門衛(wèi)誠懇的態(tài)度使客人感動,投訴、

賠償之類的念頭也就隨之煙消云散了。

(12)結(jié)帳退房之后

1006房的客人早上9:00鐘辦理好了結(jié)帳退房手續(xù),行李放在房間里,

出去買東西,準備回來再休息一會兒。12:00之前再走??僧?dāng)他回來后,發(fā)

現(xiàn)房間里有別的客人入住,行李也不見了??腿撕苁巧鷼猓角芭_質(zhì)問服務(wù)員。

點評:

當(dāng)客人辦理結(jié)賬退房手續(xù)以后并未最后離店的情況并非少見。通過上述案

例,可以看出該飯店在客房服務(wù)的程序方面存在漏洞。

上例中飯店的最大失誤之處在于客人雖已辦理結(jié)賬手續(xù),但行李仍放在房

間內(nèi),客人尚未最后離店,當(dāng)客房未重新整理打掃好之前,馬上又安排新的客

人入住是錯誤的,因為這間客房還不夠重新出租的條件。

(13)半夜發(fā)生在大堂

半夜清潔工正在清理大堂,剛把清洗劑倒在地上卻發(fā)現(xiàn)沒有放“小心地滑”

牌,于是先用抹布鋪上,準備去取地滑牌,但正在這里有一對情侶朝大堂走來,

那位先生一不小心滑倒了,清潔工連忙道歉,客人很生氣要投訴并且要求賠償,

值班經(jīng)理過來了解情況后,為客人開了一個房間,再把臟衣服送去洗干凈,至

于賠償?shù)氖虑榈瓤腿诵菹⒑昧嗽僬勝r償?shù)氖隆?腿诉@才答應(yīng)。

點評:

第一、清潔工不乏責(zé)任心,在清洗大堂地面時采取了或正在采取安全措施。

(用布將清洗區(qū)域圍成圈;趕緊去拿,“小心地滑”的黃色警示牌),但是,她

在工作程序上犯了一個錯誤,即在灑了清潔劑后,再去拿警示牌,造成了一個

“時間差”,當(dāng)遇上客人突然冒出來的特殊情況,就難以避免事故的發(fā)生。正

確的做法應(yīng)該先樹警示牌再灑清潔劑,就能堵塞漏洞,以防萬一。因此,客人

摔倒受損,酒店負有不可推卸的責(zé)任。飯店實行安全措施,工作程序必須嚴密,

過細,不能有一絲差錯。

第二、事故發(fā)生后,大堂經(jīng)理所做的一系列補救工作:道歉、開房、洗衣、

換衣、擦鞋。是及時而正確的至于客人提出賠償要求,也是有道理的,飯店應(yīng)

適當(dāng)考慮,酌情賠償;但是其漫天要價,則須堅持原則,不予遷就。

最后,值得注意的是,這個事故發(fā)生在酒店大堂的夜里。大堂是酒店的窗

戶和眼睛,酒店經(jīng)理對大堂的管理服務(wù)工作一般都是很重視的。然而酒店是

24小時對客人服務(wù),夜間的大堂管理服務(wù)工作不得有一點忽視,以上事故發(fā)

生在夜間,是否偶然之中寓有必然?因此,不僅在白天客人踴躍的時候要抓好

大堂的管理和服務(wù),而且在夜間也要加強員工對有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行和落實,

讓大堂在24小時內(nèi)始終健康、正常運轉(zhuǎn)。這大概也是本案例留給我們的一個

有益的啟示吧?

(14)急客人之所急

一位客人剛下飛機做計程車可身上只有未兌換的美金和港幣,計程車司機

卻只要人民幣,這時門童替客人墊付了35元的車費??腿藖淼角芭_準備辦理

入住,但前提是先兌換人民幣交押金可前臺的現(xiàn)金不夠兌換的。客人無奈的說

只好先去銀行了。接待員看到客人焦急的樣子,告訴客人可以先把港幣放到她

這,然后她給客人開個水單,馬上派人去兌換。她可以先和總臺的服務(wù)員說一

聲先不收客人的押金,客人先去房間休息,等錢換好了,立刻通知客人??腿?/p>

很是感動連聲致謝。

點評:

在飯店業(yè)全力提倡超值服務(wù)的今天,不能輕易的拒絕客人,應(yīng)牢牢樹立賓

客的需要就是我們的服務(wù)項目的服務(wù)宗旨,哪怕一線希望,也在竭盡全力滿足

客人的,用我們誠實、高效的服務(wù)去我們的“上帝”。

(15)行李房的風(fēng)波

下午6:00客人黃經(jīng)理來到行李寄存處,行李員小向和黃經(jīng)理是老熟人,

黃經(jīng)理說坐今晚9:50的火車,還有兩個小時出去溜溜,可還有這么多行李。

小向說可以放到他這,黃經(jīng)理問用不用辦個手續(xù),小向說都是老熟人了,不用。

可過了一會兒,黃經(jīng)理來取行李時發(fā)現(xiàn)換人了,小向已經(jīng)下班了,服務(wù)員告訴

他得出示存單,可是黃經(jīng)理根本就沒有,便向她說明剛才的情況,并且還急著

趕火車,服務(wù)員說沒有存單不能取。黃經(jīng)理很生氣,和服務(wù)員理論起來。正在

這時大堂副理走了過來。請黃經(jīng)理到那邊解決問題。

點評:

作為飯店有固定崗位的員工,一定要堅持服務(wù)規(guī)范和操作程序,做好自己

的工作,對待老客人新客人都一視同仁,照章辦事,避免象寄存風(fēng)波之類的麻

煩,杜絕一切不該發(fā)生的事故,從而提高飯店的管理水平。

(16)一張機票

一位女士來到票務(wù)處訂了一張明天下午3:00—5:00去北京的機票,服

務(wù)員詢問客人3:50分有一班可以嗎??腿藛柺悄戏胶娇展镜膯帷7?wù)員查

詢后回答是。客人說可以。下午客人來取飛機票時,卻發(fā)現(xiàn)不是南方航空公司

的??腿速|(zhì)問服務(wù)員為什么不是南方航空公司的。服務(wù)員解釋說南方航空公司

的票沒有了,她以為是客人隨口說說,便訂了別的航空公司的。這時大堂副理

來了了解情況后,先請女士回房休息,自己幫忙想想辦法。幾經(jīng)周折終于訂到

了一張南方航空公司的3:50的退票。當(dāng)大堂副理把機票送到客人房間時???/p>

人很高興。

點評:

客人的要求理應(yīng)滿足,在滿足不了的情況下,應(yīng)向客人說明。像以上的故

事中客人要求乘指訂的航空公司的飛機,訂票員在沒有及時訂到機票,應(yīng)事先

向客人說明情況,征得客人同意后,才可以改訂其他航空公司的機票。

(17)語言的藝術(shù)

一位先生到總臺辦理入住,想預(yù)訂下周的房間,便拿出一枚戒指遞給總臺

服務(wù)員小張。請其多多關(guān)照。小張接過戒指委婉的說:“這個戒指可真漂亮,

謝謝您讓我見識這么漂亮的戒指,可這么貴重的東西一定要保存好了,要不丟

了就糟了。”說著交還給客人,

總臺服務(wù)員問小張821的客人退房是否已走,20分鐘以后新的客人就要

來了。小張打電話到821房詢問客人是否需要幫助預(yù)訂出租車,是否需要行李

員幫忙上樓提行李??腿嘶卮鸷谩P埫φ业叫欣顔T上樓幫助客人拿行李。一

會兒821房的客人便下來結(jié)帳了。

點評:

服務(wù)需要委婉的語言,而委婉的語言是一門藝術(shù),需要刻意追求與琢磨才

能到位。

賓館酒店的軟件提高,需要做方方面面的工作,而最基本的,最直接的就

是服務(wù)工作中的語言,語言處理得當(dāng),錦上添花,處理不當(dāng),則前功盡棄。

(18)茶水的啟示

老總和他的客人王總在大堂吧聊天,服務(wù)員來倒茶水,可一不小心開水燙

到了客人的手。當(dāng)著老同學(xué)的面,飯店老總為自己的員工出現(xiàn)差錯,確實感到

尷尬,生氣地責(zé)備服務(wù)員,服務(wù)員幾乎要哭了出來。服務(wù)員走后,王總說:“一

個飯店良好的服務(wù),不僅僅靠嚴格的管理,跟重要的是服務(wù)員的服務(wù)技能和服

務(wù)素質(zhì),而要做好這一點,就要下大力氣搞好培訓(xùn),除了培訓(xùn)服務(wù)職能之外呢,

跟重要的是培養(yǎng)服務(wù)員的心理素質(zhì)?!蓖蹩傆职逊?wù)員叫來,贊揚了他的服務(wù)

意識,并建議她積極的培養(yǎng)自己的心理素質(zhì)。

點評:

兩位飯店老總正在興致勃勃地談?wù)擄埖旯芾?可恰恰在這時服務(wù)小姐倒茶

水時,把茶水灑在了客人老總的身上,使本來非常和諧的氣氛受到影響,當(dāng)著

老同學(xué)的面飯店老總為自己的員工出現(xiàn)差錯,確實感到尷尬,為什么服務(wù)小姐

在為老總服務(wù)時出現(xiàn)本不該出現(xiàn)的差錯呢?這里面正象王總所說“服務(wù)工作技

巧固然很重要,但心理素質(zhì)也很重要”。這位服務(wù)小姐難道不想為兩位老總服

務(wù)好?確實很想,但正是服務(wù)的心理素質(zhì)不穩(wěn)定出現(xiàn)不該出現(xiàn)的差錯,好在服

務(wù)小姐事后內(nèi)心感到內(nèi)疚和不安,服務(wù)意識很強。只要飯店注重對她們進行心

理訓(xùn)練會很快地為客人提供一種完美的服務(wù)。

(19)退房

1806房的客人讓自己的下屬到前臺辦理退房手續(xù),而他本人在房間等候

一個朋友。前臺通知客房部服務(wù)員查房??头繂T正私自在看畫報,得知需要查

房,很不情愿的放下畫報來到1806房。敲門后進入房間,發(fā)現(xiàn)客人還在房間

里,語氣生硬的告訴客“查房了?!痹诳腿嗣媲皷|看看西看看。見客人沒有離

店的意思,又說:“你己經(jīng)退房了,不允許還呆在房間里,馬上離開?!笨腿嘶?/p>

答說:“等同事回來了馬上就走,”可客房服務(wù)員很不耐煩的說:“不行,賓館

有規(guī)定客人退房了,必須馬上離開房間,不然出了事情誰負責(zé)啊?”客人一再

解釋說等同事一回來馬上就走。服務(wù)員不耐煩的說:''人沒回來,退什么房???

如果要等去大廳等吧。對不起,要鎖門了客人只好說先不退房了。服務(wù)員

又說:“你這個人怎么這么啰嗦啊,又退又不退的,你到底要我怎么樣?”無

奈的客人只好說:“那好,我走!”

點評:

客房服務(wù)員在值臺時,應(yīng)隨時準備為客人提供服務(wù),對住店客人友好相處,

合作辦事。

從實例中可以看到,值臺服務(wù)員私自看畫報,不任的對待退房客人,在檢

查房間時又不細致清查,勸客人離房語言生硬無禮貌,態(tài)度消極松散,引起客

人的不滿,發(fā)生爭吵,很傷感情,這暴露飯店管理中存在質(zhì)量不高的現(xiàn)象,希

望從事飯店服務(wù)的員工引以為戒,以自己訓(xùn)練有素的微笑服務(wù),給客人一種美

好的印象。

(20)一輛輪椅車

一位老先生打電話到客房部,說想在房間里辦個喜慶宴會,客房經(jīng)理回答

說:“辦喜慶宴會可以,但從沒有在房間里舉行的,問老先生有什么需求,老

先生說今天是他和老伴的40周年結(jié)婚紀念日,但老伴昨天下車時不小心腳威

了,現(xiàn)在也不能行走??头拷?jīng)理告訴老先生可以用輪椅車把老伴推到餐廳,其

余的請餐廳安排。于是服務(wù)員把老人推到了餐廳。餐廳又為兩位客人送上了蛋

糕以表祝福,客人很高興。

點評:

飯店的核心,是為客人提供滿意的服務(wù),使每一位客人有賓至如歸的親切

感受。

實例中突出展示餐飲部經(jīng)理熱情對待一對老年病殘夫婦在飯店過生日的

要求,精心安排鮮花、生日蛋糕、喜慶蠟燭,還特地配用了一輛輪椅車,令老

年夫婦感到開心不已,既溫暖又有意思,富有人情味。同時飯店收到兩個效益,

真不失為一舉兩得。

(21)客人不肯付帳離去

916房客人結(jié)帳退房,可他把剛才去游泳的更衣箱鑰匙落在房間里了???/p>

臺服務(wù)員小胡按照規(guī)程交代客人歸還鑰匙??煽腿司褪遣幌牖厝ト?,小胡只好

打電話請客房服務(wù)員幫忙尋找房間里是否有鑰匙。客人不耐煩的說小胡啰嗦,

不肯付帳。這時大堂副理過來詢問發(fā)生了什么事??腿苏f小胡啰嗦,非讓小胡

向她道歉。小胡道歉他才肯付帳離去。

點評:

本案例中總臺服務(wù)員小姐出于對客人的負責(zé),按飯店服務(wù)規(guī)程查詢客人的

鑰匙牌或住房卡,核對客人的姓名,以及交代客人歸還鑰匙牌,都是無可非議

的,這件事顯然是客人無理。飯店服務(wù)員既然遭到了不講情理的客人,還是要

奉行“客人永遠是對的“原則,把正確讓給客人,把錯誤留給自己??偱_服務(wù)

小姐正是努力這樣去做的,她以承受個人的委屈換取了滿足”上帝“的要求,

使一切風(fēng)波得以平息。這顧大局,識大體的精神值得發(fā)揚。

(22)一條浴巾

1502房客人退房了,客房服務(wù)員查房時,發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)少了一條浴巾,急

忙通知了總臺。當(dāng)客人來到收銀臺時,收銀員利用同客人核對賬目,拖延時間,

同時通知大堂副理前來解決。大堂副理來到前臺,禮貌地詢問客人:“先生,

對不起,剛才服務(wù)員在查房時,發(fā)現(xiàn)少了一跳浴巾,麻煩您想一下是不是放錯

了什么地方?”客人當(dāng)即很生氣地反問:“你是說我拿走了?”大堂副理急忙

解釋說:“先生,我們只是想問一下,您是不是放在什么位置,我們沒有找到?”

客人似乎回想了一下“不可能,這能放到哪里?”“要不這樣吧”大堂副理建

議說:“能不能麻煩您回房間幫我們找一下,以前也有這種情況,客人自己回

房幫我們找能找到的?!薄昂冒伞!笨腿藷o奈地答應(yīng)了。大堂副理馬上打電話到

客房部,通知服務(wù)員讓客人自己在房間里找。

過了會兒,客人下來了,“你看看,那浴巾就在沙發(fā)后面,你們的服務(wù)員

也太粗心了。”“真是很抱歉”大堂副理立即向客人道歉“謝謝您配合我們的工

作,耽誤您時間了,我陪您到收銀臺結(jié)賬?!笨腿私Y(jié)賬后,體體面面,開開心

心地走了。

點評:

一條浴巾,客人退房時順手牽羊放進了自己的皮箱,這本不算什么大事,

但飯店如何對待和處理好這件事,確是一個值得思考的問題。

大堂經(jīng)理采取靈活機智的方式,即時與前臺樓層服務(wù)人員溝通協(xié)作,讓客

人自己下臺階拿出浴巾,既沒有公開傷害客人的自尊,又維護了飯店的利益,

這確實是件不容易的事,它體現(xiàn)飯店管理人員處事能力和員工配合默契的服務(wù)

技巧,看后令人回味

(23)開錯了房門

一位喝醉酒的客人在開自己房門時發(fā)現(xiàn)鎖壞了,怎么也打不開房門,便喊

來了服務(wù)員。“你看什么破飯店,門鎖都壞了。”服務(wù)員說:“不可能呀,下午

進房間清掃時還好好的?!庇谑墙舆^客人手中的鑰匙,親自去開門,可還是打

不開,仔細一看,原來客人是住1806房的,而這間房是1606房,客人開錯了

房門。服務(wù)員便告訴客人:“先生,您走錯樓層了,您應(yīng)該在1806房,這是

1606”??煽腿擞舱f這就是他的房間,在走廊內(nèi)吵吵嚷嚷,要服務(wù)員趕快開門,

他要休息,無奈之下,服務(wù)員只好找來領(lǐng)班。領(lǐng)班向客人說:“對不起先生,

您房間的鎖壞了,我們馬上找工程人員來修理,您看我先給您安排一個房間休

息好嗎?”就這樣把客人送回了自己的房間。

點評:

住店客人飲酒、醉酒是常事,酒醉客人亂串房間,錯跑樓層也屢見不鮮,

但作為樓層的服務(wù)小姐,如何處理這類事情,收到好的效果,確是一件不太容

易的事。

實例展示,生動新鮮,不同凡響,樓層服務(wù)小姐面對客人酒醉后的失態(tài),

沒有馬上正面進行指責(zé),而是有意暫作回避,積極和主管共商對策,巧妙地把

客人帶回他自己的房間,并且為他泡上一杯濃香的茶水。這樣既照顧了客人的

面子,又為客人提供細致的服務(wù),當(dāng)客人清醒后,對上述發(fā)生的事,表示衷心

的謝意,從而對飯店留下美好的印象。

(24)傳真發(fā)出了嗎?

早上剛剛9點多,住店客人苗先生就怒氣沖沖地來到商務(wù)中心,“為什么

我昨天發(fā)的傳真對方?jīng)]有收到?”苗先生質(zhì)問當(dāng)班服務(wù)員?!跋壬鷦e著急,

我看一下昨天發(fā)送的回執(zhí)單?!被貓?zhí)單上顯示為0K,說明昨天發(fā)送傳真成功,

為什么對方?jīng)]有收到呢?服務(wù)員又打印了一遍回執(zhí)單,顯示仍然為0K。“先生

您看,回執(zhí)仍然顯示0K,傳真機是自動工作的,回執(zhí)單也是它發(fā)出的。”“不

可能的,”苗先生也有些撓頭,“如果對方收到傳真,一定會給我打電話的?!?/p>

看到這種情況,服務(wù)員主動建議說:“我可以幫您再發(fā)一次,并打電話給對方

問是否收到傳真,如仍沒收到,傳真費用免費?!笨腿送饬恕髡嬖俅伟l(fā)送

后,傳真機打印的回執(zhí)單仍然顯示0K,服務(wù)員又打電話給對方。經(jīng)過了解,

原來兩次傳真對方都收到了,苗先生記錯了時間,他與客戶約定的最后答復(fù)期

限應(yīng)該是明天,所以對方?jīng)]有答復(fù)不是因為沒有收到傳真。苗先生為自己剛才

的不禮貌感到很不好意思,向服務(wù)員道歉,并主動付了傳真電話費。

點評:

1、在與客人交往過程中要保持清醒的頭腦。

2、不要與客人急論問題,記住客人永遠是對的。

3、主動提出解決問題的方法。

4、澄清事實。

5、解除客人的疑慮。

(25)《“Itwilldo”和"Itwon'tdo”》

外國客人史密斯先生來到前臺辦理住宿手續(xù),前臺接待員快速地辦好手

續(xù),把房間鑰匙遞給了他。史密斯先生問:””接待員流利地回答:"Itwill

do.”

第二天早上,史密斯先生來到餐廳,進門之前又同餐廳的迎賓員確認了一

下“Itwilldo.”迎賓員毫不猶豫的回答。就這樣,史密斯先生在酒店住

的幾天,每天早上都享用了一頓豐盛的早餐。

幾天后,史密斯先生要退房了,當(dāng)他來到前臺結(jié)賬時,收銀員打出帳單的

賬單里有很多早餐費,史密斯先生很是不滿便詢問接待員:“這些早餐費是哪

里來的,房費不是已包含早餐費了嗎?”接待員回答說:“我們的早餐費和房

費是分開的。”史密斯先生更生氣了,問到:“那我入住時問你'‘,你回答說:

'Itwilldo’,并且我還問過早餐服務(wù)員,她也回答說‘Itwilldo'?!苯?/p>

待員這才明白,原來是她們把英語的否定句說成肯定句了。接待員急忙向客人

道歉,并說“既然我們做出了承諾就應(yīng)該兌現(xiàn),您的早餐費全免,希望您下次

光臨時,我們的英語水平有所提高?!?/p>

點評:

第一、隨著我國旅游業(yè)的迅速發(fā)展,我國涉外旅游飯店的涉外成分日益增

加,越來越多的外國客人進入我國涉外飯店,更好的掌握外語(主要是英語)

這個中外交流的基本工具,已成為我國涉外飯店服務(wù)員工作日益迫切的任務(wù)。

第二、本案例中,飯店總臺對客人的申訴和投訴的處理是妥當(dāng)?shù)摹T谶@種

情況下,服務(wù)員為了維護飯店的信譽,果斷的將錯就錯,以錯為對,滿足客人

的心理要求,這就是彌補員工錯誤的正確做法。

(26)砸柜取畫

下午3:45分一位日本客人來到大堂取他存在保險箱的畫,可保險箱怎么

也打不開了。客人急著乘坐下午5:00的航班,大堂經(jīng)理聯(lián)系工程部,用電轉(zhuǎn)

打開保險箱,為客人取出畫。

點評:

《砸柜取畫》這一實例,在賓館酒店的經(jīng)營中雖不多見,但也時有發(fā)生。

這家飯店由于管理制度上不夠健全,致使一位即將赴機場乘班機的日本客

人,在離店前取不出寄存的珍品字畫而焦急萬分,這是可以理解的。

客人是上帝,客人的利益高于一切。飯店為了保證客人不誤航班,一時又

難尋找離崗的值班員,拿不到鑰匙,取不出字畫,一個保險柜,又不同一般的

門鎖,真是個難題,值班經(jīng)理急中生智,當(dāng)機立斷,砸柜取畫,保證服務(wù),此

時客人轉(zhuǎn)憂為喜,感激不已。

飯店這樣做完全應(yīng)該,不僅滿足客人的特殊要求,重要的是挽回飯店的聲

譽,吸取了教訓(xùn),砸了一個保險柜值得。

(27)對答如流

一位女士來到飯店,要到頂樓的餐廳就餐,行李員建議把行李寄存在行李

寄存處,這樣用餐方便多了。在送女士去餐廳的過程中,門童又向客人介紹了

餐廳的各種菜品及價位,在女士用完餐要離開時,得知女士要去機場,又建議

女士走環(huán)路這樣會快些,并告訴客人乘坐飛機要提前90分鐘進入機場??腿?/p>

滿意的離去。

點評:

一、飯店員工應(yīng)掌握建設(shè)性推銷技巧,預(yù)測客人需求,有效地推銷飯店的

產(chǎn)品,解答客人的問題。

二、了解飯店的服務(wù)項目,滿足不同客人的需求。

三、知道如何將產(chǎn)品的優(yōu)點介紹給客人。

四、掌握本地旅游、交通、文化、娛樂信息,為提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)奠

定基礎(chǔ)。

(28)拾金不昧

客房服務(wù)員小趙在清理1314房時,發(fā)現(xiàn)枕頭下有一個信封,里面裝著很

多現(xiàn)金,打電話到前臺得知客人已在早上退房離開。小趙急忙通知經(jīng)理,經(jīng)理

通過客人的住客登記,幾經(jīng)周折終于找到了失主客人非常高興。

點評:

飯店服務(wù)員既是住店客人的知心人,又是客人的保護神。當(dāng)客人巨額金錢

遺失,服務(wù)人員拾到時,毫不動心這是一種高尚的職業(yè)道德。事實本身在飯店

這樣特定環(huán)境中,有大力宣傳的價值。

中國是一個文明古國,歷來都有拾金不昧的美傳,當(dāng)住店客人的巨款失而

復(fù)得,他的心情是何等的激動感慨。飯店這個臨時的家,使他產(chǎn)生無限溫暖感。

(29)主動為客人核清帳目

1607的客人來到結(jié)帳處要求結(jié)一下這個月的餐費。當(dāng)客人看到打出的帳

單時,表示太不可能了這么多的費用。這時結(jié)帳員主動拿出原始帳單,請客人

過目,同時請客人和她一起核對帳目??腿丝春螅瑵M意的離去。

點評:

1、酒店總出納處應(yīng)完整地保留客人住房期間的明細帳目,以便客人結(jié)帳時

查詢。

2、“客人永遠是對的”即便當(dāng)他們出錯時,服務(wù)人員應(yīng)把“對”讓給客人,

使客人享受貴賓的待遇。

3、當(dāng)客人對帳目有疑問時,出納員應(yīng)主動幫助客人核查。如是酒店的錯誤

應(yīng)及時向客人道歉。

4、“耐心的解釋,禮貌的態(tài)度”是再一次迎得客人的金鑰匙。

(30)“上帝”也要賠償嗎?

一天,總機接到1212房客人的電話說自己觸電了,之后經(jīng)理帶著大夫馬

上過去了,大夫為客人檢查一切都正常,經(jīng)理又征詢了客人用去不去醫(yī)院,客

人回答,醫(yī)院可以不去,但自己受到了驚嚇,房費可不可以減少些,接著經(jīng)理

又讓工程部人員來檢查電源,原因是:客人自帶的電器功率過大,把插座燒壞

了,結(jié)果當(dāng)客人拔電源線時瞬間觸電,客人再次要求減少房租時,經(jīng)理向他解

釋,酒店規(guī)定是不允許客人自帶電器,特別是大功率到客房使用的,一方面會

給客人造成危險,另一方面是造成損失客人是要賠償?shù)?,也就說客人要賠償損

壞的插座。

點評:

1、酒店管理層首先要重視預(yù)防損失,避免意外事故發(fā)生(還不完碟就沒

有了)

(31)“笑臉”上篇

610房的孫先生回到酒店,面無表情的找到服務(wù)員幫忙把門打開,看起來

似乎心情不太好?;氐椒块g,孫先生拿起電話剛要打,卻發(fā)現(xiàn)電話壞了,沒有

任何聲音。他生氣的連聲大喊,“服務(wù)員!服務(wù)員!”客房服務(wù)員小姜急忙趕到

房間,“你看看,這是什么破電話,一點聲音都沒有,走的時候還好好的,怎

么回事?人要倒霉了喝涼水都會塞牙,連個電話都跟我過不去?!狈?wù)員小姜

面無表情地說:“對不起,我也不知道為什么壞了?!睂O先生一聽馬上火冒三丈,

“什么?不知道。你看看你,哭喪著個臉,怪不得我今天這么倒霉?!毙〗?/p>

加手足無措,站在那里不知說什么好。這時領(lǐng)班走了過來,面帶微笑的請客人

不要焦急,馬上找工程部前來維修。“不行,那得修到什么時候呀,我現(xiàn)在就

要打電話?!睂O先生焦躁的說??吹綄O先生很著急,領(lǐng)班就向客人建議說“那

要不這樣吧,對面空房間的電話我先拿過來給您換上先用,您看可以嗎?

孫先生沒有拒絕的理由,只好答應(yīng)了。在服務(wù)員拿電話的時間里,領(lǐng)班發(fā)現(xiàn)孫

先生不停的唉聲嘆氣,就倒了杯水請客人消消氣,并真誠地詢問有什么可以幫

忙的??吹筋I(lǐng)班真誠的微笑,孫先生感到很過意不去,說:“你的微笑真好看,

讓我想起了我的妹妹,工作再忙,再累,看到這樣的微笑,就把工作上的煩惱

都忘了。謝謝你?!睂O先生很感動的拿出小費感謝她,領(lǐng)班微笑著婉言拒絕了,

一位帶情緒的客人,就這樣被打動了。

點評:

1、員工在對客人服務(wù)中應(yīng)保持應(yīng)有的儀態(tài)。

2、員工當(dāng)?shù)弥腿穗娫挵l(fā)生故障后,應(yīng)糾對未能及時發(fā)現(xiàn)此問題而表示歉

意,而不能對客人提出的問題持冷漠態(tài)度。

3、每天檢查房間的設(shè)備及衛(wèi)生狀況,保證所提供的房間設(shè)備的完好程度。

4、及時修復(fù)房間的設(shè)備故障。

5,為客人提供快捷服務(wù),解決客人的困難。

(32)尋找金項鏈

這天早上剛剛9點多,1604房的劉女士就打電話到客房部經(jīng)理辦公室,

“我昨天洗完澡就摘下來,放在了枕頭下面,今天早上起來就不見了?!苯?jīng)理

聽后非常重視,告訴客人他馬上到房間去察看。過了一會兒,經(jīng)理和服務(wù)員一

起來到了劉女士的房間。經(jīng)過了解,昨晚并沒有客人來拜訪過,那么項鏈一定

還在房間。服務(wù)員就在房間仔細地尋找起來,找了終天在枕套里找到了丟失的

金項鏈。由于服務(wù)員沒有按照操作規(guī)范去操作,枕套口正好朝著客人睡覺的右

手邊。致使客人睡覺時摘下順手放進了枕套內(nèi)而不是枕頭下。,

點評:

一位住店女賓,金項鏈丟了,心情沉重不安,可以想象……

服務(wù)員沒有按照操作規(guī)范去操作,而引起客人的恐慌。客房衛(wèi)生操作規(guī)范

每一部分操作細節(jié)都有它的科學(xué)性、實用性,違背操作規(guī)范,必然會帶來不良

后果。枕頭開口,背向控制臺,有些服務(wù)員卻往往忽視了這一點。檢查員在檢

查時,又沒有認真去做,雖然這只是偶然的現(xiàn)象,但往往這些小的差錯會給飯

店聲譽帶來很大的影響。所以要求飯店員工在工作時,一定要自覺去按照規(guī)范

操作,把服務(wù)作為一門藝術(shù),力爭達到它的完美,為客人提供第一流的服務(wù)。

(33)“0”與“00”

一位客人在房間內(nèi)撥打外線電話,可撥了好幾遍對方都是“Hello”回答,

第二天,客人退房結(jié)帳時,結(jié)帳員拿出一張加拿大的國際長途電話單請客人付

費??腿似婀值恼f他根本就沒有打加拿大的長途,可能是電腦出錯了。結(jié)帳員

說電腦不可能出錯,客人便和結(jié)帳員爭執(zhí)起來,這時大堂經(jīng)理過來,問清了情

況,詢問客人是否有過打長途,客人說有打過,可是按照電話說明打的,。大

堂經(jīng)理說是電話說明沒寫清楚,打長途區(qū)號“0”應(yīng)省去。這是飯店的責(zé)任。

客人這才明白。

點評:

賓館、飯店中的“電話使用說明”中,必須對“0”與“00”有明確、具

體的規(guī)定,以避免不該發(fā)生的事發(fā)生。

(34)誤機之后

7:15分客人來到經(jīng)理處大發(fā)雷霆投訴叫醒服務(wù)沒有叫他,他要趕7:30

分的飛機飛往武漢有筆大生意然后飛往香港?,F(xiàn)在晚了。經(jīng)理查詢了電腦記錄,

表明正常提供了3次叫醒服務(wù),可能是客人睡的過熟沒有聽到。最后經(jīng)理幫助

客人聯(lián)系各部門終于使客人登上了飛機。

點評:

由于客人酒后酣睡,根本聽不到叫醒服務(wù)的鈴聲,因而誤了定期飛機。當(dāng)

客人醒后,不了解上述實情,大發(fā)雷霆,責(zé)怪服務(wù)人員,在他了解了事實真象

后,誤機既成事實,又顯得手足無措,這個時候,客人最需要支持。飯店正是

急客人之所急,積極聯(lián)系安排,讓客人如期到達目的地,飯店幫助客人解決了

實際問題,使客人感動萬分。

這個實例表現(xiàn)這家飯店對客人的一種高度責(zé)任感,大堂經(jīng)理的熱情友好態(tài)

度,都給人留下深刻的印象。

飯店的經(jīng)營管理者,就要象這家飯店這樣,急客人之所急,想方設(shè)法為客

人排憂解難,使客人感到是真正的“上帝”。

(35)客房鬧鬼

1604房的女士打電話到客房部,說房間鬧鬼,要求換一個房間??头坎?/p>

經(jīng)理接到電話后,立即親自帶領(lǐng)保安來到房間。經(jīng)調(diào)查原來是衛(wèi)生間的下水管

道有些問題,客房部經(jīng)理告訴客人馬上找工程部的人來維修。消除了客人的疑

慮。

點評:

客房衛(wèi)生間發(fā)出異聲,引起女客人恐慌,起居不安。飯店為了消除女客人

恐懼心理,派人親自在現(xiàn)場守候,最后才發(fā)覺是衛(wèi)生間潔具發(fā)出聲音,揭開了

客房有鬼之謎,消除了客人的疑慮。

從偶然事件看出,飯店對客人的人身安全充分負責(zé),當(dāng)客人投訴客房不安

全時,立即派人現(xiàn)場守候觀察,直到問題有了結(jié)論,既安定了客人的情緒,又

解決了實際問題,作為飯店的經(jīng)營管理者就應(yīng)該有這種工作精神。

(36)白色的小花

4608房間的陳太太電話給總機感謝這幾天送的花,但希望服務(wù)員不要

再送了??头糠?wù)員在清理4608房時無意中發(fā)現(xiàn)扔在垃圾筒里的白色小

花。細心的服務(wù)員想到陳老先生這幾天身體不好想可能是白色引起了老婦

的悲傷。第二天,服務(wù)員送去了一盆顏色鮮艷,充滿朝氣的花,老夫婦倆

很高興。

點評:

一對年事已高的夫婦,經(jīng)過漂洋過?;剜l(xiāng)探親,歷盡旅途勞頓,顯得疲倦

不適,入住一家酒店時,丈夫已經(jīng)病了,有心的服務(wù)小姐看在眼里,特意選送

一支白色的鮮花,借以撫慰老年夫婦的心情,誰知竟引起老婦的悲傷,原因何

在?

生活中這樣的事情,無獨有偶,一支白色的鮮花,本是一種高雅脫俗的禮

品,而老婦此時的心情,認為白色不吉利,因而引發(fā)悲感,這是可以理解的。

飯店的客人,來自五湖四海,各地民俗風(fēng)情不同,對事物的接受習(xí)慣也不

一樣,如果服務(wù)人員的知識面寬一些,服務(wù)操作更細一些,選送一支紅色或者

金黃色的花,把美好吉祥祝福融為一體,定會得到老人的歡心,可以收到事半

功倍的效果。

(37)訪客

劉先生來酒店看望他的朋友,可朋友還沒有起床,只好請他在走廊里稍等

一會兒,這時兩位客房服務(wù)員推著清潔車,拿著剛換下的床單,旁若無人的抖

了起來,棉絮直飛,嗆的劉先生直咳嗽。進到朋友房間,朋友倒茶給他喝卻發(fā)

現(xiàn)水不是開的,劉先生找到服務(wù)員質(zhì)問,服務(wù)員答應(yīng)給換一壺,劉先生還沒回

房,便聽到這名服務(wù)員同另一名服務(wù)員說:“又不是我們飯店的客人,還這么

挑剔?!眲⑾壬虩o可忍,領(lǐng)著朋友退了房,去了別的酒店。

點評:

客人在入住的同時,會探親訪友,也會有許多訪客來探望他們。因此要強

化對訪客的服務(wù)意識,樹立起“訪客也是賓客”的經(jīng)營思想,站在入住客人的

立場上,為訪客提供更加周到,細致的服務(wù)。訪客對酒店的感覺會左右住客的

情緒,訪客也是我們酒店的潛在住客。

(38)空調(diào)壞了嗎?

1212房的客人打電話到總機告之他房間的空調(diào)不好用,話務(wù)員轉(zhuǎn)到工程

部,工程部答復(fù)馬上派人來修。兩位工程的人員來到房間檢查空調(diào)發(fā)現(xiàn)是冷風(fēng)

的開關(guān)沒有開,并告訴客人,空調(diào)沒有壞,是客人沒開冷風(fēng)的開關(guān)。客人一聽

不愿意了,說到自己什么高級的酒店沒有住過,什么空調(diào)沒開過,就是壞了,

沒壞打電話找你們干什么。工程人員一聽,連忙改口說是空調(diào)壞了,不過現(xiàn)在

已經(jīng)修好了。客人這才滿意。

點評:

完全否定客人的意見,有可能挫傷了客人的自尊心,即便是客人說錯了,

為了一個小問題順著客人的話說下去,能夠使客人覺得你認真聽取了他的意

見,又不挫傷客人的自尊心。

(39)當(dāng)客人硬要賒帳

張先生正在和他的客人交談著,當(dāng)著客人的面服務(wù)員告訴張先生他的支票

金額不夠為他的客人結(jié)帳了,張先生很是尷尬告訴服務(wù)員先賒帳,可服務(wù)員告

訴他根據(jù)酒店的規(guī)定他不能賒帳,張先生找到公關(guān)銷售經(jīng)理處理此事。

點評:

本案例中公關(guān)銷售部小姐處理客商與總臺服務(wù)員的賒帳糾紛十分得體,關(guān)

鍵在于把遵守賓館規(guī)章制度與根據(jù)具體情況靈活變通很好地結(jié)合起來。

第一、按酒店規(guī)定,除了熟悉了解、信譽可靠的長住客外,象美藉客商那

樣初入住的長住客不在賒帳之列,但公關(guān)小姐看出客人堅持要賒帳,無非是怕

丟面子,不象是要逃帳的,為了打破僵局,破例準予賒帳,在情理之中。

第二、公關(guān)小姐決定給客商賒帳,又故意表示要請示經(jīng)理,讓其感覺賒帳

并不容易,然后很自然地請他及時了斷,處理得很有技巧,即滿足了客人的要

求,又保障了酒店的利益。

第三、公關(guān)小姐讓客商秘書與她直接辦理帳目往來,中斷了客商與總臺服

務(wù)員的接觸,便于緩解矛盾,有利于問題的解決,也是靈活而切實的措施。

(40)客房重復(fù)預(yù)訂之后

18:00左右一位來自臺灣的石先生來酒店入住,經(jīng)理親自去迎接,并請石

先生喝咖啡,向石先生道歉,因為石先生在一個星期前預(yù)訂的1015房間,在

今早服務(wù)員打掃時把水籠頭弄壞了,房間內(nèi)的物品全部都濕了,所以暫不出租,

希望能得到石先生的諒解,石先生同意換房后,石先生要求住在10樓,因為

他姓石,所以喜歡10樓,但不巧的是10樓已全部住滿,經(jīng)理又同石先生商量,

14樓有一間同1015房的結(jié)構(gòu)和布置是一樣的,石先生堅決反對,因為14就

是石死,經(jīng)理又為他安排了18樓,房間結(jié)構(gòu)一樣,但布置不太一樣,經(jīng)理承

諾會馬上整理好,石先生同意了,經(jīng)理對此表示感謝。

點評:

一、為了表示對此事的關(guān)注,前廳經(jīng)理應(yīng)親自出面接待客人。

二、對客人表示熱情的歡迎,避免問題的嚴重化。

三、創(chuàng)造一個很好的談話環(huán)境,婉轉(zhuǎn)的將重復(fù)預(yù)訂之事告訴客人,并代表

店方誠懇的向客人道歉。

四、為客人提供解決此問題的方法并征求客人的意見。

五、請示客人的諒解。

六、與客人達成一致的解決辦法,使客人滿意入住。

(41)在愛挑剔的客人面前

服務(wù)員將客人帶到房間,服務(wù)員問客人有什么吩咐?客人要了杯開水,當(dāng)

開水拿來后,客人說要毛巾,服務(wù)員讓客人稍等,自己將毛巾拿來,這時,客

人看見毛巾后說,我不用舊毛巾,我要用沒人用過的新毛巾,服務(wù)員向客人道

歉承認是自己的錯,馬上拿來新毛巾,服務(wù)問還有什么吩咐?客人說要幾包茶

葉,因為他喜歡喝濃茶,當(dāng)服務(wù)員把茶葉拿來后,客人聞了聞?wù)f,我不要綠茶,

我要紅茶,服務(wù)員向客人承認的錯誤,又去拿來紅茶,這時客人覺得不好意思,

主動向服務(wù)人員說,自己因為心情不好,所以想發(fā)泄發(fā)泄,但被服務(wù)員的真誠

的態(tài)度所感動,向服務(wù)員表示感謝,服務(wù)則說,這是她應(yīng)該做的。

點評:

以上實例中客人顯然是錯了,因為他即沒有說清楚要新毛巾,也沒有明確

交待要換紅茶。服務(wù)員的服務(wù)并沒有錯,卻主動向客人認“錯”說明她對“客

人永遠是對的”這句飯店服務(wù)的座右銘有著正確的認識,并具有服務(wù)員出色的

素質(zhì)和修養(yǎng),值得稱贊,學(xué)習(xí),具體表現(xiàn)在兩個方面。

第一、從換毛巾到調(diào)茶葉,可以看位客人是一個愛挑剔的客人,然而服務(wù)

員耐心、周到的服務(wù)使客人有所感動。表現(xiàn)了服務(wù)心理承受力,忍耐力的素質(zhì)

修養(yǎng)很高,這樣的服務(wù)是無可挑剔的。

第二、無論是新、舊毛巾之別,紅、綠茶之分,客人一次又一次地?zé)o端指

責(zé),這對服務(wù)員是不公平的,而服務(wù)員都能自覺承受,用自己的委屈換取客人

的滿意,這正是服務(wù)員應(yīng)努力達到的一種高尚境界。

(42)使客人心悅誠服的負擔(dān)賠償

早上,客房服務(wù)員到房間整理,但發(fā)現(xiàn)花瓶壞了,便詢問了客人,原來,

客人昨晚拍照,把花瓶挪了個地方放在另一張桌子角上,但不心小碰掉了,還

把客人的腳劃破了,客人向服務(wù)員說如果腳劃壞了,他們是要賠的,之后,服

務(wù)員將事告訴經(jīng)理,經(jīng)理帶著服務(wù)員到了客人的房間,并問客人腳怎么樣,用

不用去醫(yī)院,客人說不用,這時客人就比較高興,因為經(jīng)理的細心,接著經(jīng)理

委婉的向客人說明花瓶的位置與質(zhì)量,向客人提出賠償,客人就答應(yīng)。

點評:

上述案例講述的是客人在賓館損壞物品后的賠償方法,處理的程序和做法

如下:

第一、服務(wù)員在打掃房間時,發(fā)現(xiàn)有物品損壞,如客人在場,可婉轉(zhuǎn)地向

其了解原因,并將情況報告領(lǐng)班后一起向客人說明賠償制度。

第二、在客人不承認的情況下,會同上級主管人員向客人作解釋,避免飯

店利益受損。

第三、但可視實際情況,酌情減免賠償費用。

五星級飯店并沒有明文規(guī)定客人損壞客房中物品時的賠償制度,但處理的

方法還是可以借鑒的。

(43)從交談到賀禮

酒店來了一位外國客人史密斯先生,他想要一盤帶子,客房經(jīng)理找到這盤

帶子馬上送到客人的房間,當(dāng)與客人交談過程中得到,客人很喜歡中國文化,

經(jīng)理征詢客人可否愿意到處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),酒店將派車帶他去名勝古跡,客人很高興,

日子就訂在星期日,那天正好也是客人的生日,經(jīng)理便記在心里,客人對此非

常感謝,參觀回來,經(jīng)理又為客人準備了生日蛋糕和鮮花,客人再次表示感謝。

點評:

本案例中飯店經(jīng)理對待外籍客人的做法,是站在客人的立場上,把客人當(dāng)

作“上帝”的出色范例。飯店經(jīng)理富有職業(yè)敏感,善于抓住客人的有關(guān)信息,

客人在交談中無意中流露出自己的生日,經(jīng)理的可貴之處在于能及時地抓住這

條重要信息,從而成功地策劃了一次為外籍客人贈送生日賀卡和鮮花的優(yōu)質(zhì)服

務(wù)和公關(guān)活動,把與外籍客人的感情交流推向了更深的層次,善于抓住客人有

關(guān)信息的職業(yè)敏感,也是飯店管理者和服務(wù)人員應(yīng)該具備的可貴素質(zhì)。

(44)T恤衫?童裝

902房的客人打電話給客房經(jīng)理,當(dāng)經(jīng)理來到客人房間時,客人說自己花

了很多錢從意大利買的鱷魚牌衣服,洗完后竟變成了童裝,當(dāng)經(jīng)理看了洗衣單

時,原來這張單了不是客人親自填寫的,也沒有客人的簽字,經(jīng)理向客人承諾

酒店會給予賠償,最后客人同意同經(jīng)理到酒店的鱷魚專賣店去看看,如有合適

的,錢由酒店付。

點評:

飯店送洗衣服分為燙洗、干洗、濕洗(水洗)。服務(wù)員必須清點送洗衣物

的件數(shù),檢查口袋是否有東西,紐扣、布質(zhì)有無異樣,確認洗滌方式。洗衣單

應(yīng)由客人填寫并簽名。如客人不填寫,在服務(wù)員填寫后請客人確認,簽名。以

避免發(fā)生類似上述案例中的問題。

(45)請勿打擾

14:30左右,16樓服務(wù)員正準備打掃1614房,但客人房門掛著“請勿打

擾”的牌子,可能是還沒有起床,衛(wèi)生沒法清掃,客房服務(wù)員向經(jīng)理匯報了此

事,經(jīng)理了解情況后,讓服務(wù)員打電話到客房,結(jié)果沒有接電話,之后服務(wù)員、

保安、經(jīng)理強行將門打開,一看原來年輕的女士喝了過量的安眠藥,馬上送到

了醫(yī)院,得以搶救。

點評:

本實例發(fā)生在客房,一位年青女客人對生活的絕望,采取了輕生舉動,喝

了超計量的安眠藥,長時間“請勿打擾”引起服務(wù)員的警覺,最后超常規(guī)的破

門而入,避免了一場人生悲劇。

按說客房門已掛上請勿打擾的牌子,作為飯店服務(wù)人員是不準進入客人房

間的,但服務(wù)小姐通過自己的觀察和判斷已經(jīng)預(yù)感到要發(fā)生事情,臨時采取緊

急措施,挽回了一位姑娘的生命,這種做法又是無可非議的。

從這一實例演示:總結(jié)出在服務(wù)過程中,在某些特定環(huán)境,不能僵硬地死

循規(guī)范去做,而應(yīng)根據(jù)具體情況采取機動方式應(yīng)急處理,才能體現(xiàn)出飯店高水

平的服務(wù)質(zhì)量。保證客人在飯店里的安全,盡可能避免意外中的不幸。

(46)水漫客房

一位女士在放洗澡水時,正好接了一位朋友的電話,談成了一筆生意,竟

忘了水籠頭未關(guān),發(fā)現(xiàn)進水已漫出,女士找來服務(wù)員將水籠頭關(guān)上,經(jīng)理來了

之后,先是向是道歉,女士,不好意思,要求自己賠償,但被客房經(jīng)理拒絕,

只是希望客人下次再來,客人非常高興。

點評:

水漫客房是客人接電話的原因造成的,使飯店的設(shè)施受到一定的損失,作

為值班服務(wù)員發(fā)現(xiàn)這一情況后,迅速采取了措施,要求客人對漫濕的地毯給予

賠償并及時報告給主管。這樣處理似乎沒有什么問題,但她忽略了在采取措施

的同時,應(yīng)認真了解事情的經(jīng)過,檢查一下造成損失的大小,然后再向主管

匯報,這樣才能使客人在心理上比較容易接受。主管做的就比較好,當(dāng)他進入

房間后,沒有立即指責(zé)客人,而是認真了解情況,當(dāng)看到地毯雖濕了一部分,

但并沒有給飯店造成什么損失,不再要求客人賠償,作為飯店的員工,在遇到

類似的問題時,應(yīng)該學(xué)習(xí)這種處理的方法,使你的客人都非常滿意,這對爭取

回頭客源起到了一個不可忽視的廣告作用。

(47)塵埃與黃斑

2056房的客人打電話給客房經(jīng)理,說服務(wù)員衛(wèi)生沒有打掃好,而且馬桶

上有黃斑,當(dāng)經(jīng)理來到客人房間時,客人說,桌子上全是灰塵等,待經(jīng)理去查

明原因,回到房間時,告訴客人,因為酒店所處的位置是鬧市區(qū),車流很大,

酒店附近又有一些建筑工地,加之本地區(qū)經(jīng)常刮風(fēng),所以家具表面有很多灰塵,

但服務(wù)員還是認真打掃的,至于馬桶上的黃斑由于最近換了一批清洗液,服務(wù)

員沒有閱讀說明書,還是按照以前的方法使用,由于用清洗液浸泡的時間過長,

用清水洗的時間不夠所以留下了黃斑。經(jīng)理感謝提出的客人意見。

點評:

客房服務(wù)員清掃房間、衛(wèi)生間,一切都是按照程序進行??扇匀怀霈F(xiàn)客人

投訴,在經(jīng)理的細心觀察下,才找到原因所在,從而改進了操作程序,使客房

衛(wèi)生得到改善。

從實例中看出,飯店地處環(huán)境很重要,建筑工地塵土飛揚,擦抹過早很快

又蒙上塵埃,這就要求服務(wù)員告訴客人盡量少打開窗戶,以減少塵埃飛進,保

持客房衛(wèi)生。

總之,為客人創(chuàng)造優(yōu)雅衛(wèi)生的生活環(huán)境,是飯店服務(wù)的一項重要內(nèi)容,也

是飯店義不容辭的責(zé)任。

(48)旗袍風(fēng)波

酒店來了一位外國女士艾麗斯,是酒店的貴賓,經(jīng)理、主管親自去迎接,

客人看見迎賓穿的旗袍很漂亮,經(jīng)理為了表示酒店對女士的真誠,在女士臨走

時送了一件旗袍,但女士問什么人可以穿,經(jīng)理的解釋讓女士很不滿。

點評:

酒店經(jīng)理出于對貴賓的一片真誠和尊敬,主動給西歐女士贈送漂亮的中國

旗袍,卻引起客人的不滿,到底是那位洋女士不講情理呢,還是酒店不對?我

們認為責(zé)任在酒店方面,酒店經(jīng)理失誤的根源就在于沒有完全站在客人的立場

上,設(shè)身處地地為客人著想。

其實,要表達對貴賓的尊重和情誼,恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄊ嵌喾N多樣的。我國

一些豪華酒店為客人提供超常規(guī)的個性服務(wù)的經(jīng)驗,

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