銀行營業(yè)會(huì)議室管理制度

銀行營業(yè)會(huì)議室管理制度第一章總則

為了加強(qiáng)銀行營業(yè)會(huì)議室的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和有效性，根據(jù)銀行相關(guān)規(guī)定，特制定本管理制度。

一、目的與原則

1.本管理制度旨在規(guī)范銀行營業(yè)會(huì)議室的使用，保障各類會(huì)議的順利進(jìn)行，提高工作效率。

2.會(huì)議管理應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、節(jié)約、環(huán)保的原則。

二、適用范圍

1.本管理制度適用于銀行營業(yè)會(huì)議室的預(yù)訂、使用、管理及維護(hù)。

2.本管理制度適用于銀行內(nèi)部各類會(huì)議的組織、召開和參會(huì)人員。

三、會(huì)議類型

1.例會(huì)：定期召開的會(huì)議，如周例會(huì)、月例會(huì)等。

2.專題會(huì)：針對某一特定議題召開的會(huì)議。

3.總結(jié)會(huì)：階段性工作總結(jié)和部署的會(huì)議。

4.臨時(shí)會(huì)：因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織與管理由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議主持人應(yīng)明確會(huì)議目的、議程、參會(huì)人員及預(yù)期成果。

3.會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、銀行規(guī)章制度及本管理制度。

五、參會(huì)人員職責(zé)

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。

2.參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見和建議。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密。

六、違規(guī)處理

1.對于違反本管理制度的會(huì)議組織者或參會(huì)人員，將視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

2.對于違反會(huì)議紀(jì)律、影響會(huì)議正常進(jìn)行的個(gè)人或單位，將依法依規(guī)追究責(zé)任。

本管理制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。請各部門嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議主持人根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員及會(huì)議時(shí)間，提前填寫會(huì)議申請表，提交至?xí)h室管理部門。

2.會(huì)議室管理部門收到會(huì)議申請后，對申請進(jìn)行審核，確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)無沖突，并及時(shí)反饋給會(huì)議主持人。

3.會(huì)議主持人收到會(huì)議室管理部門的確認(rèn)反饋后，通知參會(huì)人員，并明確會(huì)議議程。

二、會(huì)議通知

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議召開前至少1個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

2.會(huì)議通知應(yīng)采用書面形式，包括電子郵件、短信或紙質(zhì)通知等。

三、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開始前，由會(huì)議主持人或指定人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作。

2.簽到時(shí)應(yīng)記錄參會(huì)人員的姓名、部門及簽到時(shí)間。

3.簽到信息應(yīng)作為會(huì)議紀(jì)要的組成部分，以便統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員出勤情況。

四、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議主持人按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議內(nèi)容緊湊、高效。

2.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開討論，鼓勵(lì)發(fā)表建設(shè)性意見和建議。

3.會(huì)議過程中，會(huì)議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論重點(diǎn)、決策結(jié)果等。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，對會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

2.會(huì)議決策應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限等要素，確保決策的執(zhí)行。

3.會(huì)議決策應(yīng)記錄在會(huì)議紀(jì)要中，由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。

六、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評價(jià)會(huì)議效果，并向參會(huì)人員表示感謝。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成，由會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。

3.參會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，如有異議，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)提出，否則視為認(rèn)可會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。

七、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議紀(jì)要、簽到表等相關(guān)資料應(yīng)整理歸檔，保存期限至少為一年。

2.歸檔資料應(yīng)便于查閱，確保會(huì)議決策的執(zhí)行和追溯。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等信息。

2.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)編制，會(huì)議主持人負(fù)責(zé)審核。

3.審核通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，通過電子郵件、銀行內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和決策，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體行動(dòng)計(jì)劃，并按時(shí)推進(jìn)任務(wù)執(zhí)行。

3.會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)對會(huì)議紀(jì)要中任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保決策落到實(shí)處。

三、執(zhí)行情況的反饋與評估

1.責(zé)任人應(yīng)在任務(wù)完成后，向會(huì)議主持人反饋執(zhí)行情況，包括成果、存在的問題及改進(jìn)措施。

2.會(huì)議主持人應(yīng)對反饋結(jié)果進(jìn)行評估，對未完成的任務(wù)要求責(zé)任人說明原因，并督促其盡快完成。

3.對于跨部門協(xié)作的任務(wù)，會(huì)議主持人應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確保任務(wù)順利推進(jìn)。

四、會(huì)議紀(jì)要的更新與歸檔

1.如任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大調(diào)整，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)相應(yīng)更新，并及時(shí)通知相關(guān)人員。

2.更新的會(huì)議紀(jì)要需重新進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

3.會(huì)議紀(jì)要及其更新版本應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查閱和追溯。

五、會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督與問責(zé)

1.對于未按會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行或執(zhí)行不力的責(zé)任人，會(huì)議主持人有權(quán)進(jìn)行提醒、督促，并根據(jù)實(shí)際情況報(bào)告上級管理部門。

2.銀行應(yīng)建立健全會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的監(jiān)督機(jī)制，對執(zhí)行不力的情況進(jìn)行問責(zé)，確保會(huì)議決策的有效實(shí)施。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門或個(gè)人需提前向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議室使用申請。

2.申請內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型、所需設(shè)備等。

3.會(huì)議室管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)無沖突后予以安排。

二、會(huì)議室使用

1.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施，保持環(huán)境整潔。

2.會(huì)議室使用期間，嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩，確保會(huì)議室內(nèi)外秩序井然。

3.如需調(diào)整會(huì)議時(shí)間或取消會(huì)議，應(yīng)提前通知會(huì)議室管理部門，以便及時(shí)調(diào)整會(huì)議室安排。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。

3.若設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)議室管理部門進(jìn)行維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

四、會(huì)議室安全保障

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室的安全設(shè)施，如消防器材、疏散通道等，確保會(huì)議安全。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得私拉亂接電源，避免安全隱患。

3.會(huì)議期間，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)督，遇緊急情況時(shí)，及時(shí)引導(dǎo)參會(huì)人員疏散。

五、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔工作，確保會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生。

2.使用會(huì)議室時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾，不損壞公共設(shè)施。

3.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，確保下一次會(huì)議的正常使用。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或單位，會(huì)議室管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

2.對于造成設(shè)備損壞或安全事故的責(zé)任人，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

第五